Protokoll 1-7. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- fritidsnämnden 1-7

2 2 Kultur- fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar...7 Bidrag Gymnastikens hus...10 Förslag till nytt avgiftssystem för folkbiblioteken i Alingsås...11 Avgifter för Kulturskolan Årsredovisning Delegationsbeslut Meddelanden

3 3 Plats tid Alingsås Konsthall Södra Ringgatan Alingsås Kl Paragrafer 1-7 Beslutande Kent Perciwall (KD) Ordförande Birgitta Carlsson (S) Vice ordförande Linda Brodén (FP) Jan Gustavsson (V) Hasse Haselhuhn (M) Helena Helldin (FP) Kersti Ingeborn (MP) Ingbritt Johansson (C) Catharina Stenberg (S) Per-Gordon Tranberg (M) Dimitrios Diamantopoulos (S) Katarina Ekenger (MP) ersättare för Anders Hummel (S) Karin Johansson (M) ersättare för Bo Lundgren (M) Lennart Karlsson (KD) ersättare Övriga deltagare Britta Malmberg, förvaltningschef Lena Eriksson, föreningskonsulent 1-2 Johan Edgren, bibliotekschef 3 Peyman Emami, controller 5 Pär Hellsten, nämndsekreterare Medeia Ekner, utställningsintendent Miriam Klein-Jones, tf from 1 mars utställningsintendent Utses att justera Birgitta Carlsson (S) utses att justera protokollet jämte ordförande Kent Perciwall (KD). Justeringens plats tid Onsdag den 13/2 kl i Alingsås Kulturhus, plan 4 i sammanträdesrummet.

4 4 Sekreterare Ordförande Pär Hellsten Justerande Kent Perciwall (KD) Birgitta Carlsson (S)

5 5 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Kultur- fritidsförvaltningen, plan 4 Kulturhuset Underskrift

6 6 Information överläggningar A/Nolhagahallen Britta Malmberg, förvaltningschef Förvaltningschef Britta Malmberg informerar kring att upphandling av entreprenörer för Nolhagabadet startat. B/Studiebesök 28 februari Pär Hellsten, nämndsekreterare Informerar kring studiebesöket den 28 februari. C/Konsthallen Medeia Ekner, konsthallsintendent Medeia Ekner informerar om Konsthallen ger ett retrospektiv för år 2012, berättar om Konsthallens framtida utställningar för D/Kulturskolan 2030 Katarina Ekenger, ledamot (MP) Informerar om den av henne besökt mässa om framtidens kulturskola i Västra Götalandsregionen. SMOK, anordnas av SKL.

7 7 1 Dnr KFN Kultur- fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden beslutade att under hösten diskutera vad nämndens bidragen skall prioritera. En arbetsgrupp utsågs bestående av Linda Brodén (fp), Hasse Hasselhun (m), Jan Gustafsson (v) Lars-Gunnar (s). Föreningskonsulent Lena Eriksson utsågs som sammankallande. Arbetsgruppen har kommit fram till följande: Barn ungdomar skall prioriteras Föreningar skall kunna skriva avtal med kommunen om årligt bidrag. 17 september 2012 genomförde förvaltningen ett open spacemöte med bidragsberättigade föreningar. Ca 50 föreningar representerades kom fram till följande: Barn unga skall prioriteras Åldersgränsen i verksamhetsbidrag kan sänkas till 4 år. Föreningar studieförbund har kunskaper möjligheter - Hjälp föreningar att hjälpa samarbete mellan kommunens enheter träffpunkter för föreningar som vill kan. Vissa föreningar har behov av kontinuerligt bidrag, andra av tillfälliga projektbidrag Investeringsbidragets storlek är för lågt Kommunens mål vision med föreningslivet är otydligt Bidragssystemet är bra i grunden Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse till Kultur- fritidsnämnden den 28 januari 2013 lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Efter dialogen med föreningslivet den politiska gruppens arbete, har förvaltningen bearbetat synpunkterna föreslår kultur- fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att till april tagit fram ett förslag med inriktningen nedan: Syfte Kultur- fritidsnämndens bidrag ska ha till syfte att premiera barn- ungdomsverksamhet ur ett folkhälsoperspektiv samt att stimulera föreningar att genomföra verksamhet som gynnar allmännyttan skapar mervärde i civilsamhället. Bidraget syftar till att uppmuntra verksamheter som skapar mervärde för civilsamhället samt aktivt arbetar med att bredda medlemskåren till nya grupper av Alingsåsare.

8 8 Mål Kultur- fritidsnämndens mål med föreningsbidragen är att i första hand ge barn unga möjlighet till en god start i livet, genom att erbjuda ett rikt brett föreningsliv. Ett mål är att uppfylla Barnkonventionens artiklar genom att strävar efter att ge alla barn i Alingsås rätt möjlighet till yttrande-, tanke-, religion- föreningsfrihet. Bidrag Kultur- fritidsnämndens bidrag prioriterar barn- ungdomsverksamhet. Bidragens som skall kunna sökas är följande: Verksamhetsbidrag till aktiviteter 4 25 år. Verksamhetsbidrag till större offentliga familjearrangemang Anläggningsbidrag till föreningar som bedriver barn- ungdomsverksamhet som bygger på antalet aktiviteter. Anläggning som nyttjas i hög grad av allmänheten skall kunna erhålla ett ökat anläggningsbidrag som bygger på överenskommelse med förvaltningen. Större Investeringsbidrag med krav på föreningars egeninsats ekonomiskt arbetsinsatser. Projektbidrag Kronan på Verket Bidraget till folkbildning sker genom avtal med inriktning på barn ungdom 4 25 år. Föreningar skall som alternativ till bidragsformerna, skriva avtal årsvis om bidrag. 3 Konsekvenser Verksamhet riktat till vuxna blir självfinansierade Bidrag till investeringar ökar på bekostnad av att andra bidrag minskas Barn- ungdomsverksamheten i kommen stärks Projektbidraget ökar på bekostnad av att andra bidrag minskas Bidrag till föreningar med anställda med lönebidrag försvinner Formen för bidragen blir rörligare Bidraget till folkbildning ska bygga på barn- ungdomsverksamhet. Värdet av föreningars verksamhet kommer att synliggöras till kommuninvånarna. Arbetsutskottet har den 4 februari 2013 behandlat ärendet, 1.

9 KFN 1 forts Dnr KFN Kulturfritidsnämnden 9 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till nämndens möte i april ta fram förslag på ett system för bidrag föreslagna för att därefter lämnas till remiss föreningslivet andra aktörer. Nytt bidragssystem beslutas av Kultur fritidsnämnden i september 2013, att verkställas

10 10 2 Dnr KFN Bidrag Gymnastikens hus Ärendebeskrivning Föreningen Gymnastikens hus har som tidigare aviserats en kärv ekonomi årligen enligt avtal beviljats projektbidrag för att kunna finansiera anläggningen sedan byggnationen Presidiet beslutade att efter möte med Gymnastikens hus betala ut kronor i ytterligare projektbidrag för Beredning Förvaltningen hade i 2012 års budget reserverat medel för Gymnastikens hus på 200 tkr i år i avvaktan på Kultur- fritidsnämndens godkännande. De kalkyler som har gjorts upp har inte fungerat fullt ut. Föreningen fick 2012 i uppdrag av kultur- fritidsförvaltningen att se efter andra möjligheter till finansiering. Föreningen äskar om fram till 2014 då de har en plan på att inleda ett samarbete med Alströmergymnasiet. Inleds samarbetet kommer Gymnastikens hus ekonomi i balans Arbetsutskottet har den 4 februari 2013 behandlat ärendet, 2. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämndens godkänner Kultur- fritidsförvaltningens förslag till beslut beviljar därmed Gymnastikens hus kr i anläggningsbidrag. Exp: Gymnastikens hus

11 11 3 Dnr KFN Förslag till nytt avgiftssystem för folkbiblioteken i Alingsås Ärendebeskrivning Bibliotekslagen kräver avgiftsfrihet på bibliotekens kärnuppgifter som att låna ut media förmedla information i såväl tryckt som digital form. Av tradition erbjuder flertalet bibliotek även andra tjänster men som man tar betalt för, exempelvis kopiering utskrifter man tar också ut avgifter när media återlämnas för sent eller förkommer/förstörs. Beredning Förvaltningen menar att följande principer bör gälla: avgifter på stödtjänster skall vara självfinansierande avgifter, som motverkar läsfrämjande, ska tas bort avgifter som uppmuntrar till att följa lånereglerna moderniseras Vi föreslår därför att nämnden anpassar avgifterna efter denna målsättning: Reservationsavgift på vuxenmedia tas endast ut om beställt media inte avhämtas då med 10:-/media Avgifter för kopiering höjs till 5:-/A4-kopia 10:-/A3-kopia. Kortsystem införs där kunderna själva kan köpa kort i automat för 20:-/st med samma summa förladdad. Därefter kan man själv i samma automat ladda sitt kort. Detta är nödvändigt om vi ska kunna erbjuda kopieringstjänsten under meröppethållandet. Förseningsavgiften för vuxenmedia höjs till 10:-/media vecka. Max 50:-/media. Avgifter för förkomna/förstörda media lämnas oförändrade. Möjlighet att betala för förkommet/förstört media över disk införs. Idag måste en låntagare som vill göra rätt för sig vänta på räkning i över en månad samtidigt riskera att bibliotekskortet spärras för lån tillträde under meröppethållandet. Samtidigt tas möjligheten att få tillbaks pengar för ersatt media bort. Leasingavtal underhållsavtal för kopieringsutrustning samt kravhantering återbetalningsadministration är dyrbart bär idag inte sina egna kostnader. Ovanstående avgiftsjusteringar organisatoriska förändringar avser att komma till rätta med detta. Samtidigt förtydligas signalvärdet hos avgifter som syftar till att brukarna ska sköta sina lån. Arbetsutskottet har den 4 februari 2013 behandlat ärendet, 3.

12 12 KFN 3 forts Dnr KFN Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner Kultur- fritidsförvaltningens förslag till beslut därmed ett nytt avgiftssystem för folkbiblioteken i Alingsås kommun.

13 13 4 Dnr KFN Avgifter för Kulturskolan 2013 Ärendebeskrivning För att hålla Kulturskolans budget i balans efter verksamhetsförändring, flytt till nya lokaler, höjning av löner indexupphöjningar behöver Kulturskolan höja elevavgifterna. Avgifterna har inte höjts sedan förra avgiftshöjningen Generell höjning med 50 kronor påslag per kurs. 100 kr påslag för vuxenkurserna Piano Suzuki undervisning. 150 kr påslag för Skaparverkstaden för att inkludera materialkostnader. Mer information. Se bilaga. Förvaltningens föreslår en avgiftshöjning under hösten Arbetsutskottet har behandlat ärendet 4 februari 2013, 4. Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Kultur- fritidsnämnden föreslår Kulturskolans avgiftshöjning för hösten Kultur- fritidsnämnden ger Kultur- fritidsförvaltningen i uppdrag att se över möjligheter till syskonrabatt mer gruppvis undervisning. 3. Kultur- fritidsnämnden ger i uppdrag åt Kultur- fritidsförvaltningen att inte erbjuda vuxenverksamhet i Kulturskolans regi.

14 14 5 Dnr KFN Årsredovisning 2012 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden gör årligen en årsredovisning för sin verksamhet. Årsredovisningen sänds vidare till Kommunledningskontoret ingår som ett avsnitt i kommunens totala årsredovisning. Denna följer en gemensam mall för att vara jämförbar med övriga nämnder. Beredning Kultur- fritidsnämnden redovisar ett resultat om 0,3 mnkr. Budgeterat var ett underskott om 0,4 mnkr till följd av att nämnden har beviljats att nyttja 0,4 mnkr av det egna kapitalet. Resultatet förklaras huvudsakligen av: att avsatta medel avseende Musei- konstverksamhet ej har nyttjats fullt ut under Eftersom verksamheten inte kommer att få tillgång till Alströmerska magasinet förrän 2013 så kommer utställningsproduktionen inte att komma igång förrän Posten medför en positiv avvikelse om ca 0,4 mnkr års resultat innebär en positiv resultatavvikelse mot budget med 0,7 mnkr. Denna avvikelse förklaras huvudsakligen av att: avsatta medel avseende Musei- konstverksamhet ej har nyttjats fullt ut under Eftersom verksamheten inte kommer att få tillgång till Alströmerska magasinet förrän 2013 så kommer utställningsproduktionen inte att komma igång förrän Posten medför en positiv avvikelse om ca 0,4 mnkr. Att avsatta medel avseende Ungdomsfullmäktige ej har nyttjats full ut under Posten medför en positiv avvikelse om drygt 0,4 mnkr. Nämnden kommer i samband med årsbokslutet be att få föra över dessa medel (0,7 mnkr) till nästkommande år. Av avsatta investeringsmedel om 3,0 mnkr har nämnden nyttjat ca 0,9 mnkr. Investeringsmedlen på 1,0 mnkr för museiutställningen har varit svår att använda under 2012 då nämnden inte har tillgång till byggnaden där utställningen skall byggas (Alströmerska magasinet) förrän Investeringsmedlen på 0,1 mnkr för konst har också varit svår att använda under 2012 då investeringen kommer att ske under Nämnden kommer i samband med årsbokslutet be att få föra över dessa medel till nästkommande år. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Godkänna årsredovisningen för 2012 Eftersom avsatta medel avseende Ungdomsfullmäktige (ca 1 mnkr) ej har nyttjats full ut, begära hos Kommunstyrelsen att få överföra de kvarvarande

15 15 medlen (0,4 mnkr) till Eftersom avsatta medel avseende museiverksamhet (ca 2,0 mnkr) ej har KFN 5 Dnr KFN nyttjats full ut, begära hos Kommunstyrelsen att få överföra de kvarvarande medlen (0,3 mnkr) till Eftersom avsatta investeringsmedel på 1,0 mnkr för museiutställningen har varit svåra att använda under 2012, begära hos Kommunstyrelsen att få överför dessa medlen till Eftersom avsatta investeringsmedel på 0,1 mnkr för konst har varit svåra att använda under 2012, begära hos Kommunstyrelsen att få överför dessa medlen till Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner Kultur- fritidsförvaltningens förslag till beslut. EXP: KLK

16 16 6 Dnr KFN Delegationsbeslut 2013 Följande delegationsbeslut har redovisats under den aktuella perioden: Lönebidrag hösten 2012 Dnr: KFN Anställningar Plansamråd Detaljplan för Alingsås, bostäder vid Vardsjövägen DNR: KFN Ansökan om projektbidrag DNR: KFN Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner redovisning av anmälda delegationsbeslut.

17 17 7 Dnr KFN Meddelanden 2013 Meddelanden till Kultur- fritidsnämnden februari 2013 Länsstyrelsen Västra Götalands län Bidrag till vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse på fastigheten Kvarnabo 4:1, Kvarnabo stationshus Samhällsbyggnadsnämnden Planbeställning våren 2013-hösten 2017 Lotteriinspektionen Den svenska spelmarknaden 2011 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner att informationen läggs till handlingarna.