Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden 44-51

2 Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 44. Delårsboklsut Kultur- och fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar 46. Ansökan om akut bidrag 47. Remiss Föreskrifter tjänsteresor 48. Projektbeskrivning av Alingsåslabyrinten 49. Meddelanden 50. Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 51. Övriga frågor

3 Plats och tid Kulturhuset kl. 16:00-19:30 Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Kent Perciwall (kd) Birgitta Carlsson (s) Catharina Stenberg (s) Anders Hummel (s) Lars-Gunnar Svensson (s) Inger Carlborg (m) Hasse Hasselhuhn (m) Bo Lundgren (m) Linda Brodén (fp) Helena Helldin (fp) Kersti Ingeborn (mp) Jan Gustafsson (v) Rolf Hedberg (fp) Dimitrios Diamantopoulos (s) Lennart Karlsson (kd) Karin Johansson (m) Katarina Gustavsson (mp) Anders Rylander, ekonom Elisabeth Rees, kulturhuschef Britta Malmberg, förvaltningschef Carina Rydén, förvaltningssekreterare Birgitta Carlsson (s) Justeringens plats och tid , kl 16:00 Biblioteket Sekreterare Carina Rydén Ordförande Kent Perciwall Justerande Birgitta Carlsson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Carina Rydén

4 Information och överläggningar A/ Presentation av Elisabeth Rees, ny Kulturhuschef B/ Street ART C/ Statsbidrag från Kulturrådet D/ Slutrapport ungdomsfullmäktige E/ Utmaning skötsel av Gräfsnäs F/ Badbrygga Bergsjödal G/ Halvårsrapport Kronan på verket

5 Kultur- och fritidsnämnden KFN 44 Dnr KFN Delårsbokslut 2011 Ärendebeskrivning Enligt kapitel 9 i den kommunala redovisningsagen skall kommunen minst en gång under räkenskapsåret upprätta en delårsrapport. Denna skall innehålla en översiktlig redogörelse för utvecklingen av kommunens verksamhet och resultat sedan föregående räkenskapsårs utgång. Delårsrapporten bör ges samma struktur som årsredovisningen. Begrepp och termer skall därför så långs som möjligt stämma överens med dem som används i årsredovisningen. I den reviderade styrmodellen har hänsyn tagits till lagens krav. Där står dessutom att delårsrapporten upprättas per sista juni, beslutats av kommunstyrelsen i september och antas av kommunfullmäktige. Delårsrapporten utgör också årets andra uppföljning av kommunbudgeten, men den första där mål och medel följs upp. Delårsrapporten är kommunstyrelsens rapport till fullmäktige. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad den 13 juli år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Kultur och fritidsnämnden redovisar ett resultat om 0,7 mnkr. Resultatet förklaras av att större delen av avsatta medel för stöd till föreningar och folkbildning inte fastställs, utbetalas och kostnadsförs förrän under hösten Dessa poster har en resultatpåverkan på periodens resultat med knappt1,2 mnkr. Skulle dessa poster exkluderas, skulle nämndens redovisa ett underskott om 0,5 mnkr för första halvåret För helåret prognostiserar nämnden ett resultat enligt budget. Det vill säga ett underskott om 0,9 mnkr. Det förklaras av att nämnden har beviljats att nyttja 0,9 mnkr av det egna kapitalet. Dessa medel är planerade att användas enligt följande: Flytt av Kulturskolan och Event & Ungdomscenter till Alströmergymnasiet, 0,1 mnkr. Extra projektbidrag till Alingsås Ryttarsällskap, 0,2 mnkr. Utebliven hyresintäkt för den blivande friskvårdslokalen i Nolhagahallen, 0,1 mnkr. Varumärkes/Markandsföringsprojekt, 0,5 mnkr. Av avsatta investeringsmedel prognostiseras1,6 mnkr nyttjas, vilket innebär att 0,7 mnkr inte förväntas att tas i anspråk. Hitintills har 0,2 mnkr av avsatta investeringsmedel nyttjats. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 23 augusti år 2011, 40. Kultur- och fritidsnämnden förslås att godkänna delårsbokslutet och översända det till kommunstyrelsen.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsbokslutet och översänder det till kommunstyrelsen. EXP: Kommunstyrelsen

7 Kultur- och fritidsnämnden KFN 45 Dnr KFN Kultur- och fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har som en av sina uppgifter med de normer som nämnden fastställer ge olika former av stöd och stimulans till föreningar och organisationer (med säte i Alingsås kommun), förutom försvars-, handikapp-, pensionärs- och hjälporganisationer, som bygger sin organisation på en öppen demokratisk organisation. I huvudsak beviljas bidrag till verksamhet och anläggning och framförallt så prioriteras barnoch ungdomars aktiviteter och deras arenor. Bidrag beviljas även till föreningar med verksamhet för vuxna och eller anläggningar som har kultur och rekreation som syfte. Organisationer med folkbildningsverksamhet kan också erhålla bidrag. Nuvarande bidragssystem startade 2005 och en revidering gjordes Röster har höjts om brister och annat att önska i bidragssystemet av föreningslivet, politiker och förvaltningen Det har bla gällt: Kravmärkningen Ansökningstider Konsekvens av för sent inkommen ansökan Bidrag till Studieförbund efter sparbeting Prioritering Särskilda satsningar Avtal om verksamhet Diskussioner och har också förts om att kultur- och fritidsnämnden skall överta bidragsgivning till de organisationer som i dag handläggs av socialförvaltningen respektiver vård- och äldreomsorgsförvaltningen. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 17 augusti år 2011 och har lämnat förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden skall under hösten 2011 diskutera vad bidragen skall premiera, därefter ge förvaltningen i uppdrag att se över bidragssystemet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 23 augusti år 2011, 41

8 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden skall under hösten 2011 diskutera vad bidragen skall premiera, därefter ge förvaltningen i uppdrag att se över bidragssystemet.

9 KFN 46 Dnr KFN Alingsås dykarklubb Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Alingsås Dykarklubb har under sommaren drabbats av två oförutsedda händelser som raserar föreningens ekonomi och framförallt drabbar verksamheten. Den största utgiften är ett motorhaveri vilket gör att man inte kan komma ut på sjön för att dyka. Det andra är att luftkompressorn som ger dykarna möjlighet att fylla luft i tankarna. Föreningen beräknar att kostnader kommer att uppgå till ca kronor. Föreningen kan stå för kostnaden själv men är då helt barskrapade vilket innebär att man under hösten får begränsa verksamheten. Föreningen skriver att de står och faller med utrustningen om de inte kan erbjuda det medlemmarna brinner för, nämligen dykning. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 17 augusti år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Föreningen bedriver en relativt stor ungdomsverksamhet i förhållande till sin storlek, av 89 medlemmar var 40 stycken år 2010 mellan 7-20 år. Förvaltningen anser att föreningens verksamhet berikar verksamhetsutbudet i kommunen till ungdomar och har ett stort värde i floran av aktiviteter. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden beviljar Alingsås Dykarklubb kronor i projektbidrag för att rädda en akut situation. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 23 augusti år 2011, 42. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Alingsås Dykarklubb kronor i projektbidrag för att rädda en akut situation. EXP: Alingsås Dykarklubb

10 47 Dnr KFN Kultur- och fritidsnämnden Remiss föreskrifter för tjänsteresor Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott har fattat beslut om att remittera de nya förslag som tagits fram om föreskrifter för tjänsteresor till samtliga förvaltningar inom kommunen. (Beslut KSAU 121). Förslaget till de nya föreskrifterna har tagits fram av projektgrupp för fordonshanteringsprojektet, som har bestått av representanter från kommunledningsledningskontoret och tekniska kontoret. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 26 maj år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Det finns ett antal anställda i förvaltningen som är berörda av föreskrifterna. Förvaltningens ledningsgrupp har diskuterat föreskrifterna för tjänsteresorna och beslutat att tillstyrka förslaget. Det finns anställda vid kultur- och fritidsförvaltningen som många gånger är hänvisade till att använda bil även vid kortare sträckor, då de bär med sig mycket material i sitt arbete, exempelvis lärare på Kulturskolan. Förslagsvis kan det läggas till i föreskrifterna att samordning av tjänsteresor inom kommunens gränser bör ske över förvaltningsgränserna i det dagliga arbetet. Kultur- och fritidsförvaltningens föreslår att Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förvaltningens yttrande och översänder det till kommunledningskontoret. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 23 augusti år 2011, 43. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förvaltningens yttrande och översänder det till kommunledningskontoret. EXP: KLK

11 Kultur- och fritidsnämnden KFN 48 Dnr KFN Projektbeskrivning av Alingsåslabyrinten Ärendebeskrivning Förslag från Museets Vänner i Alingsås om att skapa en historisk labyrint vari det på av labyrintens stenar appliceras en textplatta med Alingsåshistoria, svensk- och världshistoria. Placering förslagsvis i Nolhaga park eller annorstädes. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 17 augusti år 2011 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Projekt Labyrint är en god idé som kan upplevas positivt av såväl yngre som äldre besökare. Lek i labyrinten kan ske samtidigt med en förmedling av historisk kunskap. Det är av vikt att texter har hög kvalité både vad gäller innehåll och utförande. Labyrintens placering i Nolhaga, Plantaget eller annan plats får diskuteras i samråd med övriga berörda förvaltningar. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker Museets Vänners labyrintprojekt men med reservation för samråd om dess placering. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 23 augusti år 2011, 44. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker Museets Vänners labyrintprojekt men med reservation för samråd om dess placering. EXP: Museets Vänner, Tekniska nämnden, Samhällsbyggnadsnämnden, Barn- och ungdomsnämnden

12 KFN 49 Kultur- och fritidsnämnden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden Stadgar Alingsås Sportfiskeförening KF 79, Styrmodell för Alingsås (Dnr KS) KF 65, Ungdomsfulmäktige i Alingsås (Dnr KS) KS 144, Ekonomiska ramar 2012 och 2013,l plan år 2014 för Alingsås kommun (Dnr KS) KF 90, Årsplan ny styrmodell (Dnr KS) KF 91, Prioriterade mål för Alingsås kommun ( KS) KS 173, Planbeställning (Dnr KS) KS 163 Museiföreningen Anten Gräfsnäs Järnväg (Dnr KS) SBN 105, Komplettering av protokoll avseende Östra Ängabo, exploateringsavtal (Dnr SBN) Halvårsrapport Kronan på Verket (Dnr KFN) Utställningsrapport Alingsås konsthall, Creative art of body and dance Program Alingsås teaterförening hösten 2011 från fsg 8 juni

13 Kultur- och fritidsnämnden KFN 50 Dnr KFN Anmälan av delegationsbeslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, 2011 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kulturoch fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Delegat Britta Malmberg Ärende KFN, Lönebidrag 2011 Ärende KFN, Kina-projektet Ärende KFN, Beslut om bidrag till föreställningen Snövit Ärende KFN, Verksamhetsbidrag för aktiviteter för vuxen- och kulturföreningar 2011 Tidsbegränsad anställning, Kulturhuset Tidsbegränsad anställning, Kulturhuset Tillsvidareanställning, Kulturhuset fr o m Delegat Eva Sundberg Tidsbegränsad anställning, Tidsbegränsad anställning, Kabom, Event & Ungdomscenter Tidsbegränsad anställning, Kabom, Event & Ungdomscenter Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

14 Kultur- och fritidsnämnden KFN 51 Övrig fråga Fråga från Jan Gustafsson (V): Vet vi något om projekteringen av nya stadsskogen? Svar från förvaltningschef Britta Malmberg: Förvaltningschefen, avdelningscheferna Bengt- Göran Kullner och Eva Sundberg deltar kontinuerligt på möten/samråd gällande stadsskogen.