Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Protokoll Kultur- och fritidsnämnden

2 Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 47.Ekonomisk uppföljning månadsvis 48.Remiss-regional biblioteksplan 49.Revidering av biblioteksplan 50.Kulturpris Internationellt ungdomsstipendium 52.Idrottsstipendium 53.Kulturstipendium 54.Ansökan om projektbidrag-kulturellt utbyte Sverige- Japan 55.Ansökan om bidrag till Potatisfestivalen 56. Beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 57.Meddelanden

3 Plats och tid ,Teliahuset, Röda rummet, 16:45-20:20 Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Inger Carlborg (M) Jan Gustafsson (V) Margareta Gustafsson (S) Anita Hedén Unosson (S) Jyrki Ivanoff (FP) Ingbritt Johansson (C ) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Catharina Stenberg (S) Dimitrios Diamantopoulos (S) Kersti Ingeborn (MP) Viviann Nilsson (KD) Arne Stensson (S) Magnus Nilsson, Kommunjurist Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Catharina Stenberg (S) Justeringens plats och tid Måndagen den 31 maj klockan 13:00 Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Catharina Stenberg ( S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Katrin Söderlind

4 Information och överläggningar A/Museets verksamhet B/Lokalförsörjningsplan C/Boksticka D/Rapport från Skedsmo E/Ishallen F/Djurparken G/Ishallen angående skrivelse från Sörhaga/Alingsås hockey och konståkning H/Upprustning av biblioteket I/Föreläsning den 17 maj om Anabola stereoider J/Öppen samtalspunkt

5 Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 47 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning månadsvis Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 10 maj år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per den 30 april år Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 maj 2010, 40. Ekonomisk uppföljning per den 30 april år 2010 godkänns.

6 Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 KFN 48 Dnr KFN Remiss-regional biblioteksplan Kulturnämnden har sedan år 2008 arbetat med att ta fram en regional biblioteksplan, där bibliotekets roll i en kommunal ABM- och kulturverksamhet beskrivs. (ABM står för Arkiv, bibliotek och museiverksamhet). Ett antal remissinstanser är särskilt ombedda att lämna synpunkter, men även regionens övriga kommuner är välkomna med synpunkter. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 30 april år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen ser det som positivt att en regional biblioteksplan tas fram. Biblioteket är en viktig arena och mötesplats i kommunen. Det är nog så viktigt att biblioteket roll beskrivs tillsammans med ABM och annan kulturverksamhet. Det är också viktigt att biblioteket söker nya partners att samarbeta med samt göra mötesplatsen än mer utmanande. Biblioteket behöver nya och motiverade kundgrupper. Förvaltningen har framfört sina synpunkter enligt bifogat frågeformulär. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden att översända förvaltningens svar till Kulturnämnden i VGR. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 maj 2010, 41. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att översända förvaltningens svar i frågeformuläret, gällande förslag till Regional biblioteksplan EXP: Västra götalandsregionens kulturenhet

7 Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 KFN 49 Dnr KFN Revidering av biblioteksplan Kultur- och fritidsnämnden tillsammans med barn- och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden har i uppdrag att revidera biblioteksplanen. En arbetsgrupp med tjänstemän har tagit fram ett underlag till en politisk styrgrupp. Alla tre nämnderna hade olika förslag till korrigeringar. Nämnderna beslöt att återremittera ärendet. Förvaltningarna fick i uppdrag att revidera förslaget enligt framkomna synpunkter. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 29 april år Förvaltningarna har träffats vid några tillfällen och har gjort en revision enligt nämndernas önskemål. Förslaget till reviderad biblioteksplan för Alingsås kommun föreslås godkännas samt att den därefter översänds till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige för fastställande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 maj 2010, Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till reviderad biblioteksplan med redaktionella ändringar 2. Kultur- och fritidsnämnden översänder biblioteksplanen till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige för fastställande EXP: KS

8 Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 50 Kulturpris 2010 Dnr KFN Kulturpriset utdelas till person, grupp, förening eller annan organisation som på ett engagerat och generöst sätt lyft fram och pekat på de kulturella värdena i Alingsås kommun. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 20 april år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kulturpriset söker man inte. Priset tilldelas man. Prissumman är på kronor Förvaltningen har berett ärendet och föreslår att XX utses som Alingsås kommuns kulturpristagare Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 maj 2010, 43 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Musikexperten MX till 2010 års kulturpristagare. EXP: Musikexperten MX

9 Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 KFN 51 Dnr KFN Internationellt ungdomsstipendium Det internationella ungdomsstipendiet syftar främst till att uppmärksamma unga personer som under två veckor vill förkovra sig i ett ämne i London. Boendet sker på Sjömanskyrkans församlingshem, London. Stipendiesumman utgör kostnaden för besöket i London Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 20 april 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Tre ansökningar har inkommit till förvaltningen. Ärendet har beretts av en arbetsgrupp inom förvaltningen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 maj 2010, 44 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att 2010 års internationella ungdomsstipendium utdelas till Gillis Holgersson. EXP: Samtliga sökande

10 Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 KFN KFN Idrottsstipendium Idrottsstipendiet syftar främst till att uppmärksamma unga aktörer. Personen/laget skall vara verksam eller mantalsskriven i Alingsås kommun. Stipendiet kan sökas för studier, material, särskilda satsningar som utvecklar personen/laget inom sitt område. Stipendiet kan sökas av både individer och lag. Stipendiesumman är på kr. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 22 april 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Tolv ansökningar har inkommit till förvaltningen. Ärendet har beretts av en arbetsgrupp inom förvaltningen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 maj 2010, 45 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Hannes Melin 2010 års idrottsstipendiat EXP: Samtliga sökande

11 Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 KFN KFN Kulturstipendium Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 22 april 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Tolv ansökningar har inkommit till förvaltningen. Ärendet har beretts av en arbetsgrupp inom förvaltningen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 maj 2010, 46. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Sara Larsson Lendon till 2010 års kulturstipendiat. EXP: Samtliga sökande

12 Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 KFN KFN Ansökan om projektbidrag-kulturellt utbyte Sverige- Japan Alingsås Karateklubb ansöker om kronor i projektbidrag för ett kulturellt utbyte mellan Sverige och Japan. Utbytet går ut på att medlemmar i åldrarna år får möjlighet till träning, uppgradering som tävlande och instruktör samt seminarium. Projektet börjar i april månad med att en Japansk instruktörer håller ett seminarium i Göteborg. Projektet avslutas med att 6 personer far till Japan i augusti. Totalkostnaden, förutom kost och transporter på plats, är kronor. Föreningen satsar kronor resterande medel är egenavgifter och eventuella bidrag. Syftet med projektet är att öka förståelsen mellan de olika kulturerna samt att öka medvetenheten med karatens ursprung och filosofi. Målet är att höja föreningens kompetens och status Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 26 april 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Alingsås Karateklubb har i många år arbetat med sin basverksamhet och har erbjudit träning för alla åldersgrupper. Varje år erbjuder man nybörjarkurser för både vuxna och barn. Föreningen beskriver i projektbidragsansökan organisationens filosofi att hålla låga medlemsavgifter för att alla oavsett socioekonomisk bakgrund skall kunna vara aktiva i klubben. Föreningen har idag 106 medlemmar varav 80 är i bidragsberättigad ålder, dvs år. I Kultur- och fritidsvaneundersökningen visade det sig att av 383 stycken som är mycket intresserade av kampsport är det enbart 182 stycken som är utövare, vilket innebär att bland annat Alingsås Karateklubb har en potential bland ungdomar att rekrytera nya aktiva medlemmar. I syftet med projektbidraget står det att internationella kontakter kan beviljas bidrag. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 maj 2010, 47.

13 Kultur- och fritidsnämnden Sida Kultur- och fritidsnämnden beviljar Alingsås Karateklubb kronor i projektbidrag. 2. Föreningen åtar sig att vid minst två tillfälle erbjuda sina nya kunskaper till ungdomar i samarbete med Kultur- och fritidsförvaltningen. EXP: Alingsås Karateklubb

14 Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 KFN KFN Ansökan om bidrag till Potatisfestivalen Årligen arrangeras Potatisfestivalen i Alingsås. Årets festival arrangeras juni. Under flera år har det gjorts speciella satsningar för ungdomar. Inför årets festival planerar kultur- och fritidsförvaltningen, via event- och ungdomscenter, EUC att arrangera en stor ungdomsfestival torsdagen den sjuttonde juni. För detta arrangemang söker enheten ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 7 maj 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Ungdomsfestivalen den sjuttonde juni är en storsatsning för ungdomar. Den pågår i tolv timmar mellan klockan 12:00-24:00 på Stora Torget. Programmet är brett med många olika inslag såsom modevisning, bra och spännande underhållning samt stora krav på drogfrihet. Event- och ungdomscenter ansöker om bidrag för att kunna genomföra satsningen. Kultur- och fritidsförvaltningen instämmer med event- och ungdomscenter om att det skall finnas ett bra arrangemang för ungdomarna under potatisfestivalen. Detta skall hålla hög kvalitet. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag till festivalen på kronor. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 10 maj 2010, 48.

15 Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 Kultur- och fritidsnämnden beviljar Kabomavdelningen, event- och ungdomscenter kr som medfinansiering till Ungdomsfestivaldagen den 17 juni 2010 som sker i samband med Potatisfestivalen. EXP: Kabom, EUC

16 Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 KFN KFN Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2010 Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Dnr KFN 010 Avdelningschef Olle Andersson :Ansökan av projektbidrag Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

17 Kultur- och fritidsnämnden Sida 17 KFN 57 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden KF 76 Konstgräsplaner i Alingsås tätort KF 73 Policy för rökfri arbetstid KF 58 Svar på motion till kommunfullmäktige angående öppna nämndmöten- Lena Klevenås m fl Länsstyrelesen, Västra Götalands län: Historia för framtiden och husen som blev över Länsstyrelsen Västra Götalands län: Hus med historia- bidrag till omlägging av halmtak på skiftesverksladugård i Gräfsnäs slottspark på fastigheten Gräfsnäs 1:19. Erska socken, Alingsås kommun. Länsstyrelsen Västra Götalands län:historia för framtiden, Kulturmiljövård i Västra Götalands län Rapport: Rent Information om kulturutvecklingsprojekt 2010: Vidareutveckling av digital mötesplats för ungdomar (Attention Online) Information om kulturutvecklingsprojekt 2010: Internet TV Alingsås Verksamhetsberättelse för år 2009: Gymnastikens Hus Angående Nolhagaprojektet vid ishallen; skrivelse från Sörhaga/Alingsås hockey och konståkning Utställningsrapport: Still Films av Ulf Lundin; Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.

18 Kultur- och fritidsnämnden Sida 18