Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden 40-51

2 Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 40. Ekonomisk uppföljning per den 30 april 2009 Konsekvensbeskrivning av minskade ramar år Förnyelse och samverkan inom kulturskolorna i Lerum Alingsås och Partille kommun Kultur- och fritidsvaneundersökning 2008 Ramavtal mellan FABS och Kultur & Fritid angående Nolhagahallen Översyn av lokaler i Kabomhuset Förändrad hyra vid tillfällig uthyrning av Gräfsnäs slottsruin Ansökan om projektbidrag till Ramadanfest 2009 Projektbidrag skolavslutning Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, aprilmaj Meddelanden Övriga frågor

3 Kultur- och fritidsnämnden Sida 1 Plats och tid Alingsås konsthall kl 16:45-00:0030 Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Dimitrios Diamantopoulos (S) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn (M) Anita Hedén-Unosson (S) Jyrki Ivanoff (FP) Ingbritt Johansson (C) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Catharina Stenberg (S) Linda Brodén (FP) Anders Hummel (S) Kersti Ingeborn (MP) Birgit Josefsson (M) Vivi-Anne Nilsson (KD) Arne Stenson (S) Olle Andersson, förvaltningschef Annica Fjerdingby, nämndsekreterare Lena Eriksson, föredragande 43 Peter Jakobsson, föredragande 44 Anita Hedén-Unosson (S) Justeringens plats och tid Onsdagen den 20 maj kl 11:00 Sekreterare Ordförande Justerande Annica Fjerdingby Katinka Bratt (FP) Anita Hedén-Unosson (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturhusets närarkiv Underskrift

4 Kultur- och fritidsnämnden Sida 2 Annica Fjerdingby Information och överläggningar A/ Projekt Stadsskogen - delprojekt Centrum B/ Projekt Nolhaga - om och tillbyggnad av badet C/ Lokaluthyrning för skolungdomar D/ Nolhagahallens ombyggnad E/ KIKs klubbhus F/ Projekt Drivkraft G/ Öppen samtalspunkt

5 Kultur- och fritidsnämnden Sida 3 KFN 40 Dnr KFN 078 Ekonomisk uppföljning per den 30 april 2009 Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden godkänna ekonomisk uppföljning per den 30 april Ekonomisk uppföljning per den 30 april 2009 godkänns.

6 Kultur- och fritidsnämnden Sida 4 KFN 41 Dnr KFN 070 Konsekvensbeskrivning av minskade ramar år Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har föreslagit minskade ramar för kultur- och fritidsnämnden åren För 2010 föreslås minskas med kr och för 2011 föreslås minskas med kr. Kultur- och fritidsförvaltningen presenterar förslag till ramminskning. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 april 2009 samt bilagor och har lämnat följande yttrande och förslag till beslut: Förvaltningen har vid planeringsdagar diskuterat och tagit fram olika förslag till besparingar och förändringar i verksamheten för att den skall vara anpassad till den nya föreslagna ekonomiska ramen. En ambition har varit att till stor del ta hänsyn till den barn- och ungdomsverksamhet som erbjuds och istället föreslå åtgärder som mer berör de vuxna. Förvaltningen presenterar förslaget i bifogad bilaga. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 4 maj 2009, 35. Yrkande Lars-Gunnar Svensson (S), Dimitrios Diamantopoulos (S), Anita Hedén-Unosson (S), Catharina Stenberg (S) och Jan Gustafsson (V) yrkar att besparingar görs på: Evenemang, 3 tjänster kr Konsthallen, 1 tjänst kr Museum, 1 tjänst kr kr Istället för: Entré på konsthallen kr Museet, 3 tjänster kr Mobila teamet kr Uppsägning Event & ungdomscenter kr kr Lars-Gunnar Svensson (S) m fl yrkar vidare att översyn av lokaler i hela förvaltningen görs för att hitta kr så att vi kan behålla Ingareds bibliotek.

7 Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 Proposition Ordförande ställer förvaltningens förslag mot Lars-Gunnar Svenssons m fl yrkande och finner bifall för förvaltningens förslag. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till förvaltningens förslag Nej-röst för bifall till Lars-Gunnar Svenssons m fl yrkande Ja Katinka Bratt (FP) Hasse Hasselhuhn (M) Jyrki Ivanoff (FP) Ingbritt Johansson (C) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Nej Lars-Gunnar Svensson (S) Dimitrios Diamantopoulos (S) Anita Hedén-Unosson (S) Catharina Stenberg (S) Jan Gustafsson (V) Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster antas förvaltningens förslag på minskade ekonomiska ramar för år Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av bilaga Sammanfattning av förslag till minskade ramar för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande besparingar för år Åtgärd Sport & rekreation Kompetensutveckling och diverse personalpengar minskas Sköta all sop- och latrinhantering i egen regi Bjärkehallen blir obemannad Pensionsavgång återbesätts inte Totalt Åtgärd Kulturhuset Entré på Konsthallens sommarutställningar (40 kr) Minskad utställningsverksamhet museet Minskade mediainköp Inget program i bibliotekets ungdomsrum Stänga Ingareds bibliotek Förändra museets kulturhistoriska verksamhet - Uppsägning av personal Översyn av lokalerna, minska 20 % Totalt

8 Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 Åtgärd Kabom Borttagen fastighetsskatt Inte tillsätta vakans i Mobila Teamet Minskad budget av tim/vikariepool på Event & Ungdom från till kr Minskad kompetensutveckling för personalen Minskad tjänstgöring pga arbetsbrist på Kulturskolan Säga upp hyresavtalet Fabriken ( kr/år) Uppsägning av en heltidstjänst på Event & Ungdomscenter (50 % disponeras på annat sätt) Totalt Åtgärd Förvaltningsledning Färre arbetsutskott och nämndsammanträden (-15%) samt begränsa kurser och konferenser Inte tillsätta vikariat för barn- och ungdomskultursekreterare (jan-feb) Inga stipendier och pris Ingen ekonomisk ersättning kravmärkning Minskat bidrag till folkbildningsverksamhet Minskat extra anläggningsbidrag Minskat bidrag till vuxenföreningar - verksamhetsbidrag lokalbidrag Samordna information och arrangemang med Kulturhuset Totalt Totalt på förvaltningen Reservation Lars-Gunnar Svensson (S), Dimitrios Diamantopoulos (S), Anita Hedén-Unosson (S), Catharina Stenberg (S) och Jan Gustafsson (V) reserverar sig mot beslutet. Exp:KS

9 Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 KFN 42 Dnr KFN 580 Förnyelse och samverkan inom kulturskolorna i Lerum Alingsås och Partille kommun Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen i Alingsås fick möjligheter att medverka i ett projekt Förnyelse och samverkan inom kulturskolorna i Lerum, Partille och Alingsås. Initiativtagare till ansökan hos Västra Götalandsregionen var Partille kommun. Nu föreligger en slutrapport av projektet som presenteras för nämnden. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 april 2009 samt bilaga och har lämnat följande yttrande och förslag till beslut: Syftet med projektet var att hitta nya samverkansformer och utvecklingsmöjligheter tillsammans Alingsås, Lerum och Partille. Detta projekt ligger inom ramen för uppdraget som förvaltningen har, att finna samarbetspartners för att utveckla den verksamhet som erbjuds människor i Alingsås. Förvaltningen ser projektet som lyckat. Det visar på flera olika möjligheter till samarbete. Projektet föreslås läggas till handlingarna samt uppdra till förvaltningen att omgående fortsätta samarbetet med kulturskolorna i Lerum och Partille enligt de förslag som redovisas i rapporten. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 4 maj 2009, 36. Kultur- och fritidsnämnden lägger rapporten Förnyelse och samverkan inom kulturskolorna i Alingsås, Lerum och Partille till handlingarna samt uppdrar till förvaltningen att omgående fortsätta samarbetet med kulturskolorna i Lerum och Partille enligt de förslag till samarbete som redovisas.

10 Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 43 Dnr KFN 500 Kultur- och fritidsvaneundersökning 2008 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden genomförde 2004 en fritidsvaneundersökning, FRI VAN. Den beskrev vad Alingsås ungdomar gjorde på sin fritid och vad dom önskade göra på sin fritid. Förvaltningen och nämnden har haft FRIVAN som underlag vid prioriteringar av olika slag beslöt nämnden att under 2008 genomföra en ny undersökning bland ungdomar och det skulle vara en kultur- och fritidsvaneundersökningen. Fem kommuner, Alingsås, Kungälv, Lerum, Mölndal och Partille enades om att göra en ansökan hos Västra Götalandsregionens kulturnämnd, för att få ekonomiskt stöd för genomförandet. VGR:s kulturnämnd avslog ansökan 2008,06-03, 74. Detta innebar att Kungälv och Partille kommun inte ville fortsätta. Alingsås, Lerum och Mölndal skapade en arbetsgrupp som hanterat undersökning. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 24 april 2009 samt bilaga och har lämnat följande yttrande och förslag till beslut: Undersökningen är genomförd och avser alla skolelever i skolåren 5-9 samt gymnasiets 1-3. Resultatet kan jämföras bland de tre berörda kommunerna men och med Göteborg som gör regelbundna fritidsvaneundersökningar. Resultatet presenteras i en skriftlig rapport samt i en digital. Den skall vara tillgänglig för den som vill ta del av vad ungdomar gör på sin fritid och vad man vill göra. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 4 maj 2009, 37. Kultur- och fritidsvaneundersökningen 2008 i Alingsås godkänns. Förvaltningen ska i sitt kommande planeringsarbete beakta de synpunkter som redovisas.

11 Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 KFN 44 Dnr KFN 500 Ramavtal mellan FABS och Kultur & Fritid angående Nolhagahallen Ärendet utgår.

12 Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 KFN 45 Dnr KFN 500 Översyn av lokaler i Kabomhuset Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen överlämnade , 107 en rapport till kultur- och fritidsnämnden om Översyn av lokaler i Kabomhuset. Förvaltningen fick då i uppdrag att återkomma till nämnden senast maj 2009 för att redovisa det fortsatta samarbetet mellan FABS, kommunens lokalsamordnare och kultur- och fritidsförvaltningen när det framtiden för lokalerna på Kabom. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 april 2009 och har lämnat följande yttrande. Kultur- och fritidsförvaltningen har fört samtal med de berörda parter. För tillfället görs en mindre förstudie om förutsättningarna att flytta kulturskolans verksamhet i Kabom till Alströmergymnasiet. Vad krävs för att detta skall vara möjligt, fördelar nackdelar. Förslaget kommer att redovisas senare i år. Ett antal mindre olika förslag till förändringar diskuteras men något mer konkret förslag föreligger inte för tillfället. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 4 maj 2009, 39. Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen om lokalerna i Kabomhuset.

13 Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 KFN 46 Dnr KFN 500 Förändrad hyra vid tillfällig uthyrning av Gräfsnäs slottsruin Ärendebeskrivning Uthyrningen i Gräfsnäsparken av framför allt valven och pelarsalen har under de senaste åren ökat. Det innebär också att de personella insatserna och därmed kostnaderna, för att hyresgästen skall få den service som krävs för ett lyckat arrangemang, har ökat. Den nuvarande prissättning täcker inte de kostnader som uppstår. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 april 2009 och har lämnat följande yttrande och förslag till beslut: Uthyrningssäsong 15 april oktober Pelarsal och valv. Undantag: vissa röda helger ingen uthyrning på borggård och i ruin. T ex Valborg, 1: a maj, Kristi Himmelsfärdsdag, pingst, nationaldagen och midsommar. Hela ruinen skall då vara tillgänglig för besökande i samband dessa helger. Skall hela ruinen vara tillgänglig för allmänhet vid särskilda arrangemang skall detta meddelas i mycket god tid till bokningsansvarig, så att lokalen kan spärrbokas för annan uthyrning. Övrig tid, november 14 april, är ruinen stängd för allmänhet och bokning via KUF. Information Hemsidan skall ha tydlig info om vad som sker och vad som begränsar i Gräfsnäsparken. Någon form av folder för större arrangemang skall finnas. Arrangemangskalender anslås i Parken. I folder och den i parken uppsatta arrangemangskalendern skall hänvisa till hemsidan för ytterligare information om nytillkommet eller om begränsningar i tillgängligheten. Förslaget till nya taxor och regler är framtagit i samarbete med tekniska kontoret, som är fastighetsförvaltare för fastigheten Gräfsnäs slottsruin.

14 Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 Uthyrningstaxor i ruinen och borggården Ruinen, pelarsal och valv Borggård Lokal förening Privat, företag Lindelöv A 0 kr B 0 kr C 0 kr D 0 kr A 1000 kr B kr C 1000 kr D 500 kr A 50 % B 50 % C 50 % D 50 % Plan 0 kr 500 kr 50 % Tillsyn Lokal arrangör Alingsås Kommun Lindelöv A = kväll, från kl. 17 dag 1 till kl. 11 dag 2 B = helg, från kl. 17 fredag till kl. 11 söndag C = avspärrad enl. ök. D = tillgänglig för allmänheten Kultur & Fritidsförvaltningen föreslår Kultur & Fritidsnämnden fastställa taxor och regler för uthyrning av Gräfsnäs slottsruin och borggård. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 4 maj 2009, 40. Ändrade taxor och regler för uthyrning av Gräfsnäs slottsruin och borggård fastställs.

15 Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 KFN 47 Dnr KFN 510 Ansökan om projektbidrag till Ramadanfest 2009 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med många olika samarbetspartners samt Borås kommun planerar att arrangera en Ramadanfest hösten Se bifogad ansökan. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 april 2009 och har lämnat följande yttrande och förslag till beslut: Detta samarbete och detta arrangemang ligger helt i linje med de riktlinjer förvaltningen förväntas arbeta efter. Det handlar om mångfald, integration och samarbete. Detta arrangemang är ett nytt inslag i det utbud som finns i kommunen. Förvaltningen tillstyrker ansökan och föreslår att den beviljas tkr. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 4 maj 2009, 42. Arbetsutskottet rekommenderar att bevilja kr till kultur- och fritidsförvaltningen för medverkan i Ramadanfest 2009 i Alingsås. Kultur- och fritidsförvaltningen beviljas kr för medverkan i Ramadanfest 2009 i Alingsås.

16 Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 KFN 48 Dnr KFN 500 Projektbidrag skolavslutning Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningens Event & ungdomscenter ansvarar för ungdomsarrangemang i samband med skolavslutningar. Inför årets avslutningar kommer man att samarbeta med föreningsalliansen som i sin tur ansvarar för Potatisfestivalen. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 23 april 2009 och har lämnat följande yttrande och förslag till beslut: Skolavslutningar är en bland flera olika ungdomshelger, där det samlas många ungdomar och har roligt tillsammans. Detta år planeras aktiviteterna i centrala Alingsås, Stora torget. En ungdomsarena anordnas på fredagen 12 juni. I den satsningen planeras programinslag med artister. En storbildsskärm kommer att finnas centralt. Event & ungdomscenter ansöker om bidrag för arrangemanget. I sin ansökan anges inte egeninsatsen. Event & ungdomscenter har egna medel som också skall användas vid dessa tillfällen. Förvaltningen föreslår att Event & ungdomcenter beviljas för arrangemanget vid skolavslutningen 12 juni Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 4 maj 2009, 44. Yrkande Lars-Gunnar Svensson (S), Dimitrios Diamantopoulos (S), Anita Hedén-Unosson (S) och Catharina Stenberg (S) yrkar att det ska gå bussar för ungdomar boende i Sollebrunn. Event & ungdomscenter beviljas kronor som en del av finansieringen av ungdomsarrangemang i samband med skolavslutningen den 12 juni Bussar ska gå för ungdomar boende i Sollebrunn.

17 Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 KFN 49 Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2009, april-maj Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Dnr 2009.H00423KFN Förvaltningschef Olle Andersson: Projektbidrag Verksamhetsbidrag Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

18 Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 KFN 50 Meddelanden Rapport ang. projektbidrag för Bamsegympa Angående AHK:s A-pojklags projektbidrag för besök på Theresienstadt Ärende : Ansökan om projektbidrag Uppsättning av Guldtunnan Brev från Alingsås scoutkår ang Vision Mjörnstranden och segelbåtshamnen i Alfhem Brev från Alingsås idrottsförening om föreningslivet för föreningslivets framtid Brev från Sörhaga/Alingsås hockey ang Nolhagaprojektet vid ishallen Newroz det kurdiska nyåret Raseborgs stadsstyrelse 174: Inbjudan till medlemskap i vänortskedja/ Alingsås, Skedsmo, Tårnby Utställningsrapport Alingsås konsthall In hate we trust KF 95: Ombudgeteringar och överföring av eget kapital 2009 Brev från Riksförbundet Sveriges museer ang Alingsås museum i Alströmers Magasin Postlista kultur- och fritidsnämnden Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.

19 Kultur- och fritidsnämnden Sida 17 KFN 51 Övriga frågor 1. Kultur- och fritidsnämnden får protokoll från möte den 13 maj 2009 med förvaltningens samverkansgrupp. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta del av protokollet. 2. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden Som ett led i kultur- och fritidsnämndens besparing på kr under innevarande år ställs arbetsutskott samt nämndsammanträde i juni och december in.