Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Protokoll Kultur- och fritidsnämnden

2 Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 96. Ekonomisk uppföljning månadsvis för år 2010, november 97.Ekonomisk uppföljning månadsvis för år 2010, oktober 98. Attestlista Nämndspecifik internkontrollplan Sammanträdestider för KFN år Ansökan om EU bidrag 102. Revidering av biblioteksplan 103. Ansökan om projektbidrag, Diaspora Alingsås 104. Ansökan om projektmedel till föreställningen Ja visst gör det ont- ett musikaliskt porträtt av Karin Boye 105.Motion om midsommarfirande i Nolhagaparken 106. Detaljplan för Alingsås, bostäder m.m i Östra Ängabo 107. Remiss-Förslag till revidering av förbundsordningen med avseende på GR:s roll som regionalt samverkansorgan 108..Anmälan av beslut enligt kulturoch fritidsnämndens delegationsordning, år Meddelanden 110.Övriga frågor

3 Plats och tid , Teliahuset, 16:45-20:30 Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn Anita Hedén Unosson (S) Anders Hummel (S) Jyrki Ivanoff (FP) Ingbritt Johansson ( C) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Catharina Stenberg (S) Dimitrios Diamantopoulos (S) Helena Hellsin (FP) Viviann Nilsson (KD) Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Britta Malmberg, Förvaltningschef från och med år 2011 Carina Rydéhn, Vikarierande förvaltningssekreterare från och med Utses att justera Justeringens plats och tid Lars-Gunnar Svensson (S) , kl 13:30,Kultur- och fritidsförvaltningen, Kulturhuset Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Lars- Gunnar Svensson (S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Katrin Söderlind

4 Information och överläggningar A/ Uthyrning av f. d bowlinghallen B/ Magasinslokaler för museet C/ Ekonomisk månadsuppföljning månadsvis för år 2010, november D/ IDA-mässan den 25-26/11 E/ Bidragsansökan AGJ F/ Bildande av idrottsråd för GR-kommuner G/ Vänortsbesök i Tårnby den 25/11 H/ Nolhagaparken, utvecklingsarbete I/ Konferens om kommunal museiverksamhet, Ulricehamn den 25/11 J/AMTS- föreställning på Palladium K/ Eventuell flytt av Kabom till Alströmergymnasiet

5 Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 96 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning månadsvis för år 2010 Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Syfte med uppföljningen är att upprätta en god ekonomisk och verksamhetsmässig kontroll. Syftet är även att vid behov signalera för eventuella förändringar som kan komma att få ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser för verksamheten. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 18 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: För perioden redovisar förvaltningen ett resultat om tkr. För helåret prognostiseras ett resultat om tkr. Prognosen fördelar sig enligt följande: Förvaltningsledning 1966 tkr Kulturhuset 100 tkr Kabom 113 tkr Sport & rekreation 167 tkr Avkastning eget kapital 63 tkr Av avsatta investeringsmedel om tkr förväntas tkr att nyttjas. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner månadsuppföljningen för november. EXP: KS

6 Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 KFN 97 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning månadsvis för år 2010 Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Syfte med uppföljningen är att upprätta en god ekonomisk och verksamhetsmässig kontroll. Syftet är även att vid behov signalera för eventuella förändringar som kan komma att få ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser för verksamheten. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 17 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: För helåret prognostiseras ett överskott om 1,9 mnkr. Det förväntade överskottet förklaras av: Erhållna medel för planerad hyreshöjning avseende Nolhagahal len + 1,0. mnkr Ej förbrukade medel inom bidragsverksamheten + 0,8 mnkr. Lägre intäkter än budgeterat för Kulturhuset samt Sport och rekreation 0,1 mnkr. Ej förbrukade medel inom verksamheten för EUC +0,1 mnkr Ej förbrukade medel inom stabsverksamhet, nämndsverksamhet, lovverksamhet, föreningsservice samt vänortsverksamhet + 0,1 mnkr Avkastning eget kapital +0,1 mnkr Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att kulturoch fritidsnämnden godkänner månadsuppföljningen för oktober. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 83.

7 Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner månadsuppföljningen för oktober. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger kulturoch fritidsförvaltningen i uppdrag att kontakta Alingsås Tidning angående projektet Attention on line för att undersöka projektets händelsutveckling. EXP: KS

8 Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 98 Dnr KFN Attestlista 2011 Ärendebeskrivning Attestlistan reglerar vilka personer som har rätt att attestera fakturor och andra ekonomiska transaktioner inom förvaltningen. Enligt Alingsås kommuns reglemente för ekonomiska transaktioner skall nämnderna årligen utse attestanter för respektive förvaltning. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 17 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Den föreslagna attestlistan för 2011 är dels uppdaterad utifrån den förändrade kodplansstrukturen som införs vid årsskiftet 2011, dels utifrån de personalmässiga förändringar som kommer att ske i samband med årsskiftet. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kulturoch fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till attestlista för år Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 84. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till attestlista för år 2011.

9 Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 KFN 99 Dnr KFN Nämndspecifik internkontrollplan 2011 Ärendebeskrivning Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll som skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och policys följs, främst i syfte att: Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovisning Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligheter Respektive nämnd har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden skall därvid tillse att: En organisation upprättas för den interna kontrollen Nämndspecifika regler och anvisningar antages för den interna kontrollen Kommunövergripande reglementen, regler och policys följs Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt i en bilaga daterad till den 16 november och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Internkontrollplanen för Kultur och fritidsnämnden 2011, tydliggör de kontrollområden som nämnden beslutar om att granska under Planen innehåller även information om den organisation som upprättas för den interna kontrollen det vill säga, hur kontrollerna ska genomföras, när kontrollerna ska vara genomförda samt vem rapportering om utfall av genomförda kontroller ska ske till.

10 Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 Kultur och fritidsnämndens internkontrollplan för 2011 innefattar följande kontrollområden: 1. Kontroll av den ekonomiska uppföljningen 2. Kontroll av brukarnas upplevda kvalité 3. Kontroll/utvärdering av förvaltningens marknadsföring/information Arbetsutskottet föreslår att kulturoch fritidsnämnden att godkänner förvaltningens förslag till internkontrollplan år Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 85. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till internkontrollplan år 2011.

11 Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 KFN 100 Dnr KFN Sammanträdestider för KFN år 2011 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden skall årligen fastställa sammanträdestider för nämnd, arbetsutskott och samverkansgrupp (FSG) för kommande år. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 18 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Eftersom en ny mandatperiod påbörjas år 2011 äger ett första nämndsammanträde rum för val av ledamöter till kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott. Kultur och fritidsnämnden föreslås därför sammanträda vid elva tillfällen under år Arbetsutskottet föreslås sammanträda i anslutning till samtliga nämndsammanträden förutom det inledande nämndsammanträdet där arbetsutskottets ledamöter utses. Det innebär sammanlagt tio sammanträden med arbetsutskottet. Förvaltningens samverkansgrupp föreslås sammanträda vid tio tillfällen i anslutning till arbetsutskottets sammanträden. Nedan redovisas kulturoch fritidsförvaltningens förslag till sammanträdestider för kulturoch fritidsnämnden och dess arbetsutskott samt för kulturoch fritidförvaltningens samverkansgrupp, FSG för år FSG Kl 11:00, onsdagar AU Kl 16:30, måndagar KFN 16:45, Tisdagar Januari Februari Mars April Maj Juni Augusti September Oktober November December (obs! Onsdag)

12 Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kulturoch fritidsnämnden fastställer sammanträdestider enligt förvaltningens förslag. På sammanträdet informerar handläggaren att mötestiden för nämnden den 14/6 krockar med Kommunfullmäktiges möte. För att undvika dubbelbokning med KF, BUN och KS föreslås att mötet förläggs till torsdagen den 9/6. Mötestiden den 14/12 krockar med Kommunfullmäktiges möte. För att undvika dubbelbokning med KF, BUN och KS föreslås att mötet förläggs till torsdagen den 15/12. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 86. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdestider enligt förvaltningens förslag med förändringar föreslagna på sammanträdet EXP: Klk

13 Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 KFN 101 Dnr KFN Ansökan om EU bidrag Ärendebeskrivning West Sweden är Västsveriges EU- och representationskontor i vilken Alingsås kommun är medlem. West Sweden erbjuder kommunen hjälp med ansökningar av EU-bidrag mm. För att få ta del av West Swedens konsultation krävs en politisk förankring med ett nämndbeslut. I dagsläget finns inget EU-program inom sport och idrott, men i och med Lissabonfördraget har EU fått uttalad kompetens inom området. Ett program från Europeiska Kommissionen väntas komma år 2012 eller En utlysning inom Förberedande åtgärder inom idrott väntas till maj 2011 med deadline i augusti I utlysningen vill Europeiska Kommissionen stödja projekt med följande teman: * Bekämpning av doping * Social delaktighet inom och genom idrott * Frivilligt arbete inom idrott Kultur- och fritidsförvaltningen planerar att under våren 2011 förbereda en ansökan med hjälp av West Sweden. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 17 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Förvaltningens utvecklingsledare handlägger utvecklingsprojekt bland annat genom att ansöka om EU-bidrag. För att gå vidare med en ansökan med hjälp av West Sweden krävs ett politiskt beslut. Kultur-och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden beslutar att ställa sig bakom förberedandet till en ansökan gällande Förberedande åtgärder inom idrott inom temat Social delaktighet inom och genom idrott.

14 Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 Nämnden föreslås vidare att ge kultur-och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta kontakt med West Sweden för konsultation i uppdraget Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 87. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur-och fritidsnämnden ställer sig bakom förberedandet av en ansökan om EU-bidrag gällande Förberedande åtgärder inom idrott med temat Social delaktighet inom och genom idrott. 2.Kultur-och fritidsnämnden ger kultur-och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta kontakt med West Sweden för konsultation.

15 Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 KFN 102 Dnr KFN Revidering av biblioteksplan Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden tillsammans med barn- och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden har haft i uppdrag att revidera nuvarande biblioteksplan som antogs av kulturoch fritidsnämnden , 62. Ett gemensamt förslag till ny biblioteksplan behandlades i kommunfullmäktige , 156. Ärendet återremitterades till kulturoch fritidsnämnden med motivet att den nya skollagen och dess konsekvenser när det gäller skolbiblioteken saknas. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 18 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen har på nytt samrått med barn- och ungdomsförvaltningen och utbildningsförvaltningen och parterna har enats om vilken revidering som skall ske och vilket tillägg som skall göras. Det blir ett tillägg om vad skollagen säger om skolbibliotek samt justering av vissa texter utifrån synpunkter som framkommit från den politiska behandlingen. Förvaltningarna har stämt av arbetet med respektive nämnds presidium och information har getts av respektive nämnd. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kulturoch fritidsnämnden att godkänna förslaget till biblioteksplan år med de tillägg och förändringar som är gjorda och översänd den till kommunfullmäktige för fastställande. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kulturoch fritidsnämnden godkänner förslaget till reviderad biblioteksplan samt översänder förslaget till kommunfullmäktige för fastställande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 88.

16 Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till reviderad biblioteksplan samt översänder förslaget till kommunfullmäktige för fastställande. KF

17 Kultur- och fritidsnämnden Sida 17 AU 103 Dnr KFN Ansökan om projektbidrag, Diaspora Alingsås Ärendebeskrivning Kulturhuset tillsammans med Event & Ungdomcenter i Alingsås söker projektbidrag för att i samarbete med Waryaa Events, länka ihop det svenska kulturlivet med nya svenskars kulturella nätverk. Genom detta arbete kommer kommunen att samverka med ideella krafter för att motverka social-, ekonomisk och kulturell segregation i samhället. Delaktiga i projektet är vidare kulturnämnden och Norrby stadsdelsförvaltning i Borås samt VGR, Västra Götalandsregionens kultursekretariat. Diaspora är namnet på en Somalisk eventhelg. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 17 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Ett av kulturoch fritidsnämndens uppdrag till förvaltningen är att öka attraktionskraften i den verksamheten som sker. Diaspora Alingsås är ett bra exempel på att finna nya arbetsformer, ny samverkan, förnyat innehåll och breddat engagemang. I två år har en Ramadan-fest arrangerats i Alingsås. Diaspora är en fortsättning på att utveckla samarbetet mellan olika kulturer. Projektmedel söks från VGR, Borås och Alingsås. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till projektet och föreslår att kulturoch fritidsnämnden beviljar ett bidrag, under förutsättning att övriga parter också bidra med medel samt att en redovisning av projektet lämnas till kulturoch fritidsnämnden efter genomfört arbete. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden beviljar ett projektbidrag på 70 tkr, under förutsättning att övriga parter också bidrar med medel, samt att en redovisning av projektet lämnas till kulturoch fritidsnämnden efter genomfört arbete.

18 Kultur- och fritidsnämnden Sida 18 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 89. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett projektbidrag på 70 tkr under förutsättning att övriga parter också bidrar med medel proportionellt i förhållande till kulturoch fritidsnämndens beviljande och parternas ansökningar. 2. En redovisning av projektet sker till kulturoch fritidsnämnden efter genomfört arbete.

19 Kultur- och fritidsnämnden Sida 19 KFN 104 Dnr KFN Ansökan om projektmedel till föreställningen Ja visst gör det ont- ett musikaliskt porträtt av Karin Boye Ärendebeskrivning Ida Olsson och Simon Ljungman ansöker om kronor i projektmedel för att sätta upp en musikalisk föreställning om Karin Boye. Total kostnad för projektet beräknas till kronor. Bidragsansökningar har även lämnats till Västra Götalandsregionen och Kulturrådet samt div. fonder och stipendier. I budgeten beräknas egenfinansiering om kronor. Samarbete kommer att ske med Studiefrämjandet Mitten-Älvsborg. Avsikten är att ha premiärföreställningen på Palladium i Alingsås. Föreställningens syfte är att berätta om Karin Boyes liv och belysa hennes poesi. Föreställningen vänder sig både till dem som läser hennes verk och till dem som kan väckas i sin nyfikenhet om hennes liv. Målet är att nå en bredare publik. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 19 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kulturoch fritidsnämnden beviljar kronor i bidrag. Bidraget beviljas under förutsättning att Västra Götalandsregionen och Kulturrådet beviljar medel. Bidraget beviljas under förutsättning att minst fyra föreställningar ges i Alingsås. Utbetalning sker med 50 % före projektstart och 50 % när projektet redovisas. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 90.

20 Kultur- och fritidsnämnden Sida 20 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kulturoch fritidsnämnden beviljar kronor i bidrag. 2. Bidraget beviljas under förutsättning att Västra Götalandsregionen och Kulturrådet beviljar medel. 3. Bidraget beviljas under förutsättning att minst fyra föreställningar ges i Alingsås. 4. Utbetalning sker med 50 % före projektstart och 50 % när projektet redovisas. EXP: Ida Olsson och Simon Ljungman

21 Kultur- och fritidsnämnden Sida 21 KFN 105 Dnr KFN Motion om midsommarfirande i Nolhagaparken Ärendebeskrivning (MP) har via Lena Klevenås och Janine Alm Ericson lämna en motion till kommunfullmäktige, 1 september 2010, 139, med förslag att Alingsås kommun anordnar ett midsommarfirande i Nolhagaparken från och med sommaren Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade motionen till kulturoch fritidsnämnden för beredning, , 217. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 17 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Midsommarfirande arrangeras på många ställen i Alingsås, årligen. Det är ett arrangemang som skapar mycket engagemang och glädje för alla åldrar. Under flera år har även midsommar firats i Nolhagaparken. Det sker många olika arrangemang, årligen i Alingsås och de har olika lokala arrangörer. Det är föreningar och organisationer av varierande slag. Det skiftar en del mellan åren. Kultur- och fritidsförvaltningen ser inte det som kommunens uppgift att anordna ett midsommarfirande. Kommunens uppgift kan vara att ge stöd i varierande form till lokala arrangörer som vill stå som anordnare av ett midsommarfirande i Nolhagaparken eller på annan lämplig plats. Alingsås är en föreningsrik kommun med ca 350 registrerade föreningar. Kanske finns det intresse bland några av dessa att arrangera ett midsommarfirande i Nolhagaparken. I så fall kan dessa söka visst stöd från kulturoch fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen översänder kulturoch fritidsförvaltningens svar till kommunstyrelsen.

22 Kultur- och fritidsnämnden Sida 22 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 91 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden översänder förvaltningens svar till kommunstyrelsen. EXP:KS

23 Kultur- och fritidsnämnden Sida 23 KFN 106 Dnr KFN Detaljplan för Alingsås, bostäder m.m i Östra Ängabo Ärendebeskrivning Syftet med planen är att möjliggöra utbyggnad av huvudsakligen bostäder. Att Marydsvägen och Sundbergsvägen knyts samman via en nyanlagd genomfartsgata är en grundläggande förutsättning. Det skall finnas möjligheter att bygga ut staden ytterligare i riktning mot Marydshållet i framtiden. Kultur- och fritidsnämnden yttrande sig i ärendet, i samband med samrådsarbetet, , 86. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 18 november år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att det byggs nya bostäder i Alingsås och i detta fall Östra Ängabo. Eftersom det flyttar in fler människor i Alingsås, behövs det även ytor för olika aktiviteter. I Östra Ängabo bör det finnas en arena för barn- och ungdomsverksamhet av spontankaraktär. Det kan vara en näridrottsplats i anslutning till förskolan, en yta på 50x100 m. Där kan man åka skateboard, spela innebandy, basket, fotboll, handboll, beachvolley, mm. Där kan också finnas ett utegym, som även används av vuxna. Naturen runt om området är en bra rekreationsplats, men det behövs arenor nära boendet, inte minst för barn och ungdomar. Kultur- och fritidsförvaltningen förslår nämnden att dessa synpunkter lämnas till byggnadsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 29 november 2010, 92

24 Kultur- och fritidsnämnden Sida 24 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden översänder förvaltningens synpunkter, som avser detaljplanen i Östra Ängabo.

25 Kultur- och fritidsnämnden Sida 25 KFN 107 Dnr KFN Remiss-Förslag till revidering av förbundsordningen med avseende på GR:s roll som regionalt samverkansorgan Ärendebeskrivning Göteborgsregionen, GR, har översänt förslag till tillägg i den kommande förbundsordningen. Resp. kommuner inom GR ombeds att yttra sig över förslaget. Svaret från Alingsås lämnas av kommunstyrelsen, efter remiss till kommunens nämnder. I det remitterande ärendet anges bland annat att: Förutom den tidigare inriktningen att på olika sätt stödja medlemskommunernas verksamhetsutveckling, behövs också ett tillägg kring det regionala uppdraget och rollen att företräda medlemskommunerna i olika strategiska utvecklingsfrågor. Exempel på sådana områden är: trafikinfrastruktur, miljö, kultur, arbetsmarknad, integration, IT-infrastruktur, kompetens- och utvecklingsfrågor samt internationella uppdrag. De kännetecknas alla av att de är kommunövergripande och att de för en lösning behöver kommunal samordning på strategisk nivå. Till 2 i nuvarande förbundsordning föreslås följande tillägg: Att vara en mötesplats för kommunal omvärlds- och intressebevakning samt erfarenhetsutbyte Att vara navet för samverkan mellan kommunerna samt regionala och nationella organ Arr representera medlemskommunerna i förhandling och överläggningar i Beredningen för hållbar utveckling samt andra relevanta regionala samverkansorgan Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 13 december år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut:

26 Kultur- och fritidsnämnden Sida 26 När VGR, Västra Götalandsregionen bildades, blev en av grundbultarna att regionen skall vara kommunernas region. Detta är fortfarande en viktig del i samarbetet och dialogen. Regionen har Kultur som ett av många verksamhetsområden. VGR ligger högst i landet när det gäller regional satsning per invånare och har en ledande ställning i landet. Det praktiska samarbetet med berörda GR- kommuner när det gäller kultur, sker via ett nätverk av Kultur- och fritidschefer. Ett ekonomiskt stöd för detta finns tillfälligt från VGR. Det saknas en representativ politisk grupp, som fattar beslut och följer upp arbetet som sker i nätverket. En tillfällig politisk grupp har utsetts av de beröda kommunerna, Övriga kommunalförbund inom regionen, har kultur som ett arbetsområde, men inte GR. I nära anslutning till kultur, finns också fritidsverksamheten. Många kommuner hanterar dessa frågor på samma förvaltning och med samma nämnd. Göteborg stad har i dagarna tagit ett beslut att föreslå en dialog med GRkommunerna att även inrätta ett idrottsråd. Detta för att kunna samverka i mycket större utsträckning än idag, när det gäller olika satsningar på arenor, stora som små, specifika eller generella. Därför är det viktigt att inom ramen för GR: s kommande förbundsordning, att även kulturoch fritidsfrågorna ges ett utrymme för samverkan och samordning. I ett samhälle som vill utvecklas, finns det också behov av spännande och attraktiv kulturoch fritidsverksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig bakom förslaget till tillägget i 2 i den kommande förbundsordningen samt att kulturoch fritidsfrågorna också ingår i de kommande uppdragen för GR. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslaget till reviderad förbundsordning, 2 och att kulturoch fritidsfrågorna även skall ingå i GR: s kommande uppdrag. EXP: KS

27 Kultur- och fritidsnämnden Sida 27 KFN 108 Dnr KFN Anmälan av beslut enligt kulturoch fritidsnämndens delegationsordning, år 2010 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kulturoch fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kulturoch fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Dnr KFN 022 Avdelningschef Olle Andersson :Anställningar, projektbidrag Dnr KFN 023 Avdelningschef Eva Sundberg :Anställningar Dnr KFN 024 Avdelningschef Bengt-Göran Kullner :Anställningar Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

28 Kultur- och fritidsnämnden Sida 28 KFN 109 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden Ärende KFN: Rapport Föreningsskola -KS 246: Riktlinjer för användande av sociala medier på internet -Rapport från Lotteriinspektionen: Den svenska spelmarknaden -KS 257: Lokalförsörjningsplan KS 241: Utbildning för förtroendevalda mandatperioden KF 177: Sammanträdesdagar under år 2011 för kommunfullmäktige -KF 173: Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden -KF 171: Nämndstruktur Revidering av reglemente för kulturoch fritidsnämnden -KS 253: Styrprinciper och rutiner för lokalförsörjning -Rapporten Mer välkommen -inkluderande mottagande, metodmaterial till Regeringskansliet -Rapport: Redovisning av verksamheten i projektet Korsriddare Gudmar Månsson Hjortehufvud -Utställningsrapport: Enfant Terrible, Ola Åstrand KF 185: Kommunbudget 2011 för Alingsås kommun -KF 190: Val till styrelser och nämnder mm för mandatperioden Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.

29 Kultur- och fritidsnämnden Sida 29 KFN 110 Övriga frågor: 1. Fråga från Anita Hedén- Unosson (S) angående samverkan i Bjärkehallen Anita Hedén-Unosson ställer fråga till förvaltningschefen angående hur arbetet med samverkan i Bjärkehallen fortskrider. Beslut i kulturoch fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden tar del av förvaltningschefens svar att frågan om praktisk samverkan inte är löst mellan kulturoch fritidsförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen och Fabs. Kultur- och fritidsförvaltningens intentioner med låssystem och tillgänglighet till lokalen stämmer inte överens med övriga parters intentioner och hantering.