Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Protokoll Kultur- och fritidsnämnden

2 Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 86. Ekonomisk kvartalsuppföljning till kommunledningskontoret 87. Ekonomisk uppföljning månadsvis för år Taxor för Alströmervallens konstgräsanläggning 89. Ansökan om uppdrag och medel för att fortsätta och utveckla kulturoch kulturyttringar i och kring Nolhaga park 90. Projektbidragsansökan till bibliotekskampanj 91. Ansökan om utökat bidrag för år 2010 samt omprövning av avtal 92. Remiss- Detaljplan bostäder vid Norsesundsvägen 93. Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år Meddelanden 95. Övriga frågor

3 Plats och tid ,Teliahuset, 16:45 Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Linda Brodén (FP) Jan Gustafsson (V) Anita Hedén Unosson (S) Anders Hummel (S) Ingbritt Johansson (C) Birgit Josefsson (M) Marcus Lundbladh (C) Viviann Nilsson (KD) Catharina Stenberg (S) Dimitrios Diamantopoulos (S) Kersti Ingeborn (MP) Arne Stensson (S) Olle Andersson, Förvaltningschef Harriet Ljungdahl, Nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid , kl 16:15 Kultur- och fritidsförvaltningen Sekreterare Ordförande Justerande Harriet Ljungdahl Katinka Bratt Jan Gustafsson (V) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Harriet Ljungdahl

4 Information och överläggningar A/ Tidplan för tillgänglighet, Alströmerska Magasinet våning 3 B/ Biblioteksplan för Alingsås kommun C/ IDA-mässan den 25 och 26 november D/ Miljöprojekt i Gräfsnäs, Greve Gomer E/ Förfrågan från studieförbunden F/ Information om prisutdelning för Alingsås motorveteraner G/ Budget H/ Föreningsbidrag: Bjärke slot car club I/ Förslag för utveckling av kulturhuset och Alströmerska Magasinet J/Drogförebbygande K/Fabriken L/ Skjutbanan Bolltorp M/Konferens kommunala museer N/Julfest O/Vinnarförslag P/Föreläsningar och kurser Q/Föreningsnytt R/Öppen samtalspunkt

5 Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 86 Dnr KFN Ekonomisk kvartalsuppföljning till kommunledningskontoret Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje kvartal en ekonomiskprognos över utfallet för helåret. I samband med prognostillfälle 1 (kvartal 1) och prognostillfälle 3 (kvartal 3) redovisar förvaltningen dessutom de 2-5 beloppsmässigt största inköpen. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 7:e samt till den 8:e oktober år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Vid prognostillfälle 3, prognostiserar nämnden ett helårsutfall om drygt 1,1 mnkr. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 18 november 2010, 75. Kultur- och fritidsnämndens beslut Den ekonomiska prognosen för prognostillfälle 3 godkänns och expedieras till KS. EXP: KS

6 Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 KFN 87 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning månadsvis för år 2010 Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 7:e samt till den 8:e oktober år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per den 30 september år Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 18 november 2010, 76. Kultur- och fritidsnämndens beslut Ekonomisk uppföljning per den 30 september år 2010 godkänns.

7 Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 KFN 88 Dnr KFN Taxor för Alströmervallens konstgräsanläggning Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen genomför tillsammans med FABS en nybyggnation av en konstgräsplan på Alströmervallen. Planeringen av konstgräsplanen har skett i nära samråd med fotbollsklubbarna i Alingsås tätort. Planen beräknas stå klar i slutet av oktober En taxa skall fastställas för dem som skall nyttja planen. Det förslag som redovisas är också framtaget i dialog med fotbollsklubbarna. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt i en bilaga daterad till den 7: e oktober samt till den 24:e september och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kommunen, Svenska Fotbollsförbundet och Alingsås Sparbank har stått för investeringarna av planen. Driftskostnaden skall betalas av dem som nyttjar planen. En taxa skall fastställas. Förslaget avser normaltaxa sommar och höst/vinter/vår, specialtaxa på obekväma tider, sommarlov samt fördelning mellan seniorlag och ungdoms - juniorlag. Förvaltningen föreslår att taxan fastställs enligt förslag framtaget av kulturoch fritidsförvaltningen från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 18 november 2010, 77. Kultur- och fritidsnämndens beslut Timtaxor för Alströmervallens konstgräsanläggning fastställs enligt kulturoch fritidsförvaltningens förslag från

8 Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 89 Dnr KFN Ansökan om uppdrag och medel för att fortsätta och utveckla kultur- och kulturyttringar i och kring Nolhaga park Ärendebeskrivning Kulturföreningen Tornet ansöker om förnyat uppdrag och medel för åren , för att fortsätta arbetet med att utveckla konsthändelser och kulturyttringar i Nolhaga park. Kulturföreningen har haft ett 5-årigt avtal med kultur- och fritidsnämnden och det går ut I Alingsås kommun pågår ett arbete med att fastställa en detaljplan för Nolhaga park. I avvaktan på beslutet är det angeläget att det sker olika aktiviteter i Nolhaga park. Kultur- och fritidsförvaltningen, Tekniska kontoret och Miljöskyddsförvaltningen har tagit initiativ till att skapa en verksamhetsstruktur för föreningsverksamheten i Nolhaga park, tillsammans med arrendatorer, förvaltningar och andra intressenter. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 5 oktober år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Det är angeläget att det sker mer verksamhet i Nolhaga park. Parken är redan ett tydligt besöksmål för många, ex. Nolhagaskolan, Nolhagahallen/badet, Djurparken, Odlingslotterna, Frisbeegolf, Tallhyddan mm. För att nå fler människor är ett alternativ att erbjuda olika föreningar möjligheter till möten och upplevelser. Kulturföreningen Tornet har gjort ett bra arbete under de ca 5 åren man verkat. Många olika arrangemang av varierande slag har erbjudits besökarna.

9 Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 Förvaltningen föreslår att Kulturföreningen Tornet beviljas ett årligt bidrag på 75 tkr, för åren samt att årlig redovisning sker till nämnden av vad som skett under året. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 18 november 2010, 78. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kulturföreningen Tornet beviljas ett årligt driftsbidrag på 75 tkr, för åren Årlig redovisning av vad som skett under året, lämnas till kulturoch fritidsnämnden i januari månad. EXP: Kulturföreningen Tornet

10 Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 KFN 90 Dnr KFN Projektbidragsansökan till bibliotekskampanj Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningens avdelning Kulturhuset, biblioteket ansöker om projektbidrag för att anordna ett antal utåtriktade aktiviteter med syfte att nå fler besökare till biblioteken. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 7 oktober år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Biblioteken i Alingsås har en stor mängd besökare årligen. Ex hade huvudbiblioteket besökare För 2010 beräknas siffran bli lägre, strax över besökare. Detta är inget lokalt problem. Det gäller biblioteken i stort. Troligen har kunderna ändrat sina vanor, ex. via internet och böcker kan man snart köpa var som helst och till billiga priser. Det är viktigt att sprida information om biblioteket men inte minst viktigt att lyssna på människorna, vad de anser om bibliotekets funktion, möjlighet och utveckling. Förvaltningen föreslår att kulturhuset beviljas ett projektbidrag för att genomföra den redovisade bibliotekskampanjen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 18 november 2010, 79.

11 Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningens avdelning kulturhuset/biblioteket beviljas ett projektbidrag på kr, för att göra utåtriktade bibliotekskampanjen, med syfte att nå fler besökare till biblioteken. 2. Avdelningen skall efter bibliotekskampanjen inkomma med en redovisning till nämnden vad man gjort och en bedömning av vad detta kan ge för resultat. EXP: Kulturhuset

12 Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 KFN 91 Dnr KFN Ansökan om utökat bidrag för år 2010 samt omprövning av avtal Ärendebeskrivning Gymnastikens hus ekonomisk förening hemställer om utökat bidrag om ytterligare kr för år Föreningen har tidigare i år enligt avtal, som löper , fått bidrag om kr. Föreningen begär också en omprövning av avtalet till ett fast årligt bidrag om kronor. Nuvarande avtal som gäller fram till år 2012 har en ambition att bidraget skall trappas ner, efter hand som anläggningen får bättre ekonomisk bärkraft. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 5 oktober år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Föreningen har sedan starten var öppna och angelägna i dialogen med förvaltningen både om fram- och motgångar. Föreningen har på många vis försökt att täcka beläggningen av utrymmena. Den internationella ekonomiska krisen drabbade gymnastikens hus med färre uthyrningar till bland annat företag. Kultur- och fritidsförvaltningen ser Gymnastikens Hus som en stor tillgång i Alingsås kommun och ett komplement till kommunala och andra befintliga anläggningar. Den erbjuder medborgarna möjlighet till träning och rekreation. Gymnastikens Hus är unikt i sitt slag med erbjudet innehåll. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 18 november 2010, 80.

13 Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett tilläggsanslag på kr Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med att ta ställning till omprövning av avtalet tills nya mandatperioden påbörjats. EXP: Gymnastikens Hus

14 Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 KFN 92 Dnr KFN Remiss- Detaljplan bostäder vid Norsesundsvägen Ärendebeskrivning Byggnadsnämnden har översänt ett förslag till detaljplan för Ingared, Bostäder vid Norsesundsvägen och gett kultur- och fritidsnämnden möjlighet att yttra sig. Samma plan var ute på samråd september-oktober Kultur- och fritidsnämnden lämnade då ett yttrande på förslaget, KFN, , 85. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 7 oktober år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Nämnden föreslog då att gång- och cykelvägar skall vara ordentligt upplysta den mörka tiden på året och att buskage och annan växtlighet inte får skapa trånga och osäkra miljöer för de som passerar. Dessa synpunkter kommer att beaktas vid den kommande projekteringen av detaljplanen. Förvaltningen har inga ytterligare synpunkter på förslaget, utan tillstyrker detsamma. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 18 november 2010, 81. Kultur- och fritidsnämndens beslut Förslaget till Detaljplan för Ingared, Bostäder vid Norsesundsvägen tillstyrks. EXP: Plan- och byggkontoret

15 Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 KFN 93 Dnr KFN Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2010 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Dnr KFN 020 Avdelningschef Eva Sundberg :Anställningar Dnr KFN 021 Avdelningschef Bengt-Göran Kullner :Anställningar Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

16 Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 KFN 94 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden KS 201: sammanträdesdagar under år 2011 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2.KSAU 217: Motion om midsommarfirande i Nolhagaparken-Lena Klevenås m.fl 3.UN 56: Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet 4.Tillhör KFN: Underrättelse om beslut gällande bildandet av Hjortmarka naturreservat 5.KF 131 Hjortmarka naturreservat KFN:Besvär avseende reducerat förvaltningsbidrag för Gerdskens BK 7.Stefan Peterson: Frågor till KFN och kultur- och fritidsförvaltningen angående upphandling och ombyggnad av Alströmerska magasinet KFN Stefan Peterson: Frågor till KFN angående bygglov-kvarteret Lejonet KFN: Svar från kultur- och fritidsförvaltningen KFN: Dom från Förvaltningsdomstolen, Göteborg angående mål nr: KFN: Överklagan på kommunens uthyrning och finansiering avfriskis & Svettis KFN :Avslag på bidragsansökan om utvecklings- och verksamhetsmedel KFN: Avslag på ansökan om verksamhetsbidrag för utbildning 14.Utställningsrapport Alingsås konsthall: Maximus Pictor, Carl Fredrik Hill Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.

17 Kultur- och fritidsnämnden Sida 17 KFN 95 Övriga frågor: 1. Hantering av besvärsskrivelse angående reducerat förvaltningsbidrag för Gerdsken BK. Lars-Gunnar Svensson (S) yrkade på arbetsutskottets sammanträde att förvaltningschefen till kultur- och fritidsnämndens sammanträde bereder ett förslag hur förvaltningen kan utveckla arbetet med att förebygga för sent inkomna bidragsansökningar. Förvaltningschefen informerar att föreningarna påminns om att lämna ansökningshandlingar via Föreningsnytt samt via kultur- och fritidsförvaltningens hemsida. Förvaltningschefen informerar också att det finns möjlighet att skicka mail till de föreningar som har ansökt föregående år; detta kan ske en vecka innan ansökningstiden går ut. Ett annat alternativ är att annonsera att ansökningstiden går ut; detta kan ske exempelvis en vecka innan ansökningstiden går ut. Beslut i kultur- och fritidsnämnden För att förebygga för sent inkomna ansökningar ska förvaltningen arbeta enligt förvaltningschefens information ovan. I övrigt gäller reglerna för förvaltningsbidrag som tidigare. 2.Revidering av biblioteksplanen Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar att revidering av biblioteksplanen skall ske genom komplettering med skrivning om skollagen. Beslut i kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen får i uppdrag att komplettera biblioteksplanen med skrivning om skollagen. 3.Rådslag för det drogförebyggande arbetet, 16/11 Beslut i kultur- och fritidsnämnden Från alliansen deltar Linda Brodén (FP) samt eventuellt ytterligare en ledamot. Från oppositionen deltar Catharina Stenberg (S) och Dimitrios Diamantopolous (S).

18 Kultur- och fritidsnämnden Sida Konferens: Framtidens kommunala museer, Folkets hus i Ulricehamn 25/11 Beslut i kultur- och fritidsnämnden Från kultur- och fritidsnämnden deltar Ingbritt Johansson (C) samt eventuellt ytterligare en ledamot från alliansen,catharina Stenberg (S) och Margaretha Gustafsson (S).