Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2012

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2012 Sid Justering Information Godkännande av dagordning Månadsrapport november Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag Grundbidrag - Hyresbidrag Grundbidrag - Anläggningsbidrag Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag Grundbidrag - Investeringsbidrag Utvecklingsbidrag - Aktiva Tjejer, RSMH Ansökan från Sundsvalls Segelsällskap om bidrag till byggandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar Rapport avseende intern kontrollplan 2012 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb - återremiss Elektroniska nämndshandlingar för kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan Kultur & Fritid Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor...24

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande, deltar ej 136 och 138 p.g.a. jäv Lena Schölander (MP) v ordförande, ordförande 136 och 138 Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) deltar ej 136 p.g.a. jäv Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Jennie Elfström (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) tj.g.ers. 136 och 138 Anne-Li Sjölund (C) Åsa Selander (S) tj.g.ers. 136 Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 150 Effektivt verksamhetsstöd svar på remiss, 151 Kvittering av kultur- och fritidsnämndens mål- och resursplan 2012 svar till kommunstyrelsen, 152 Sporthallsbadet/Sporthallen, MRP-uppdrag FK återrapportering, 153 Norra Berget/Kulturarvet, MRP-uppdrag FK 3a) 2012, 154 Sundsvalls kommuns riktlinjer för yttranden till länsstyrelsen gällande bygdeavgiftsmedel, 155 Justering av beslut KFN , 125 Översyn av bidragsreglerna gällande kyrkliga samfund samt 156 Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente, justerades omedelbart vid sammanträdet och redovisas i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Lena Schölander Ordförande 136 och 138 Tommy Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Diana Kapitanska som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Information Ulla Näsman informerar om: - FATI förebyggande arbete, tidiga insatser - Kommunkompassen - Tillgänglighetsprojektet Våga mötas samverkan mellan Kulturmagasinet och Scenkonstbolaget - Idrottsgalan den 7 februari Kulturstipendieutdelning i Kulturmagasinet den 21 december 2012 kl Året som har gått

6 Kultur- och fritidsnämnden Godkännande av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna dagordningen

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport november 2012 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna förvaltningen under våren 2013 inte lämnar några månadsrapporter till nämnden utan endast delårsrapport i maj förvaltningen under hösten 2013 lämnar delårsrapport till nämnden i september samt månadsrapporter i oktober, november och december Ärendet Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska resultat i förhållande till budget följs upp månadsvis. Dessutom görs två grundligare uppföljningar av mål- och resursplanen i delårsrapporterna den sista april och den sista augusti. Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat ekonomisk månadsuppföljning för november månad till koncernstaben Överläggning Bertil Hörnqvist (KD) framför förslaget minska antalet ekonomiska rapporter till nämnden. Nämnden beslutar mot bakgrund av Bertil Hörnqvist förslag förvaltningen under våren 2013 inte lämnar några månadsrapporter till nämnden utan endast delårsrapport i maj samt förvaltningen under hösten 2013 lämnar delårsrapport till nämnden i september samt månadsrapporter i oktober, november och december.

8 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport november 2012 Bilaga Ekonomiuppföljning kultur- och fritidsnämnden november 2012 Muntlig information av Ulla Näsman

9 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2013 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fördela aktivitetsbidrag med kr, 3,77 kr per deltagartillfälle, enligt förvaltningens förslag Ärendet Totalt har 104 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag för perioden 1 juli 2011 till 30 juni Föregående år ansökte 109 föreningar om aktivitetsbidrag. De 103 föreningar som föreslås få aktivitetsbidrag har redovisat deltagartillfällen fördelat på sammankomster. Jäv Reinhold Hellgren (C) och Robin Sjölén (S) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse Verksamhetsbidrag - Aktivitetsbidrag 2013 Bilaga - Förslag aktivitetsbidrag 2013

10 Förslag aktivitetsbidrag 2013 Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagar- Deltagar- Förslag 2013 Bidrag 2012 Förening tillfällen komster 7-20 år 21+ år tillfällen killar tillfällen tjejer (3,77 kr) (4.30 kr) Alnö Badmintonclub Alnö Idrottsförening Alnö Innebandyklubb Alnö Ridklubb Alnö Scoutkår Alnö Skidklubb Ankarsvik Bollklubb Bergsåkers Badmintonklubb BK Matforsbrottarna BK Sundsvall Bowlingklubben Thunderball Dykarklubben Gripen Essviks Allmänna Idrottsförening Friskis och Svettis GIF Sundsvall Granlo Bollklubb Hassels IF Heffnersklubbans Bollklubb Holms Sportklubb IF Karlsvik IF Strategen IF Sundsvall Hockey IFK Sundsvall Indals Idrottsförening Indals-Lidens Sportklubb Iskristallen Konståkning, KKI Judo Club Sundsvall KFUM Sundsvall Basket KFUM/Basket Sundsvall (Dragons) Klockarbergets Bollklubb Kovlands IF Kovlands Ishockey Förening Kubikenborgs IF

11 Kubikenborgs ungd Skytteförening Njurunda Gymmix (Kvissleby GK) Lucksta IF Mariebergs Scoutkår Matfors Badmintonklubb Matfors Hockey Club Matfors IF Matfors Modellflygklubb Matfors Ryttarförening Matfors Scoutkår Matfors Simsällskap Matfors Skidklubb Medskogsbrons Bollklubb Nedansjö IK Njurunda IK Njurunda Motorklubb Njurunda Orienteringsklubb Njurunda Ryttareförening Njurunda Scoutkår Njurunda Simsällskap Njurunda Sportklubb Nolby Alpina Skidklubb Nolby Hockey NSF Hällans Scoutkår Näsets Ryttarsällskap Selånger Fotbollsklubb Selånger SK Bandy Selånger Skid & Orienteringsklubb Sidsjö/Böle IF Sköns Tennisklubb Skönsbergs Brottningsklubb Solens IF Stockviks Fotbollsförening Stockviks Skidförening Stöde IF Sund IF

12 Sundsvall Bas/Softb Club Mosquitoes Sundsvall City IBC Sundsvall Hung Gar Klubb Sundsvalls Atlet Idrotts Klubb Sundsvalls Atletklubb Sundsvall Njurunda Båtklubb Sundsvall Squashklubb Sundsvalls Boxningsklubb Sundsvalls Budoklubb Sundsvalls Curlingklubb Sundsvalls Damfotbollsförening Sundsvalls Fotbollsförening Sundsvalls Friidrottsförening Sundsvalls Fältrittklubb Sundsvalls Gymnastikklubb Jaktfalken Sundsvalls Golfklubb Sundsvalls Handbollsklubb Sundsvalls Innebandyförening Sundsvalls Konståkning Sundsvalls Lantliga Ryttarförening Sundsvalls Orienteringsklubb, SOK Sundsvalls Ridklubb Sundsvalls Segelsällskap Sundsvalls Simsällskap Sundsvalls Skridskoklubb Sundsvalls Sportskytteklubb Sundsvalls Slalomklubb Sundsvalls Tennisklubb Svartviks IF Södermalms Scoutkår Töva Motions- & Ungdomsklubb Uslands Skol IF Vandrarklubben Uvarna Vjoms Idrottsklubb Totalt

13 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Hyresbidrag 2013 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja hyresbidrag med kr för 2013 enligt förvaltningens förslag Ärendet Totalt har 19 föreningar inkommit med ansökan om hyresbidrag, varav 17 uppfyller villkoren enligt bidragsbestämmelserna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag - Hyresbidrag 2013 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Hyresbidrag 2013 Bilaga - Förslag hyresbidrag 2013

14 Förslag hyresbidrag 2013 Bedömning Antal medlemmar Hyreskostnad (kr) Förslag 2013 (kr) Bidrag 2012 (kr) Förening 7-20 år 20+ år Ankarsviks BK Bowlingklubben Thunderball Friskis och Svettis 8% Judo Club Sundsvall Klockarbergets Bollklubb Kovlands Ishockey Förening Kubikenborgs ungd Skytteförening Matfors Hockey Club Matfors Modellflygklubb NSF Hällans Scoutkår Näsets Ryttarsällskap Skönsbergs Brottningsklubb Sidsjö-Böle IF Stockviks Fotbollsförening Sundsvall City IBC Sundsvall Hung Gar Klubb Södermalms Scoutkår Summa Viktningen är genomförd utifrån en bedömning av föreningens barn och ungdomsverksamhet. Procenttalet anger vad föreningen föreslås få utifrån fullt bidrag. Fullt bidrag är ca 40 procent av hyreskostnaden.

15 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2013 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja anläggningsbidrag med :- för 2013, enligt förvaltningens förslag Ärendet Totalt har 48 föreningar inkommit med 57 ansökningar om anläggningsbidrag. Antalet ansökningar har minskat i jämförelse med föregående år med anledning av ett antal anläggningar nu behandlas utifrån tillgänglighetsbidraget. Jäv Reinhold Hellgren (C) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Anläggningsbidrag 2013 Bilaga - Förslag anläggningsbidrag 2013 Muntlig information av Kerstin Sjödin-Pettersson på förmiddagen

16 Grundbidrag Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2013 Medlemmar Viktn. Red. Förslag (65,5 %) Bidrag Förening 7-20 år 20+ år kostnader Alnö Idrottsförening, Äppellunda IP Alnö Idrottsförening, Släda IP Alnö Ridklubb % Alnö Scoutkår Essviks Allmänna Idrottsförening Hassels IF, Hasselbacken Hassels IF, Punkten (klubbstuga) Heffnersklubbans Bollklubb Holms Sportklubb % IF Strategen % IFK Sundsvall, klubblokal % Indals IF, Härevallen Kovlands IF, Ånäsvallen IF Karlsvik % Kubikenborgs IF Lucksta IF Mariebergs Scoutkår Matfors Hockey Club Matfors IF Matfors Modellflygklubb % Matfors Ryttarförening Matfors Scoutkår Matfors Skidklubb Medskogsbrons Bollklubb Nedansjö IK, Nedansjö IP Nedansjö IK, Bystugan Njurunda IK Njurunda Motorklubb Njurunda Orienteringsklubb % Njurunda Ryttareförening Njurunda Scoutkår

17 Njurunda Sportklubb, Häljum IP Njurunda Sporklubb, Söröje Njurunda Sportklubb, NSK Fotbollsplaner Nolby Hockey Selånger Fotbollsklubb Selånger SOK, Hulistugan % Sidsjö/Böle IF, Sidsjövallen Sköns Tennisklubb Stockviks Fotbollsförening Stockviks Skidförening % Stöde IF, ungdomsplan Stöde IF, klubblokal Sundsvalls Fältrittklubb Sundsvalls Golfklubb % Sundsvalls Lantliga Ryttarförening Sundsvalls Orienteringsklubb % Sundsvalls Ridklubb Sundsvalls Slalomklubb, klubbstuga % Sundsvalls Tennisklubb Svartviks IF, Svartviks IP % Töva Motions- & Ungdomsklubb, klubbhus Vandrarklubben Uvarna, klubbstuga Summa

18 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2013 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja tillgänglighetsbidrag med kr, för 2013, enligt förvaltningens förslag Ärendet Elva föreningar har inkommit med ansökan om tillgänglighetsbidrag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag 2013 Bilaga - Förslag tillgänglighetsbidrag 2013

19 Tillgänglighetsbidrag 2013 Godkända Förslag 2013 (kr) Notering Förening kostnader (kr) Attmars skoterkubb Skoterled/friluftsomåde Birsta Skidklubb Motionsspår Dykets intresseförening Bad-/friluftsområde Hassels IF Motionsspår Matfors snöskoterklubb Skoterled/friluftsomåde Stöde IF Motionsspår Sundsvall Biathlon Motionssspår/Skidskytteanläggning Samfällighetsföreningen Tornfalken Isbana Trollrike skoterklubb Skoterled/friluftsomåde Töva MUK Isbana Widelake friluftsförening Skoterled/friluftsomåde

20 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Investeringsbidrag 2013 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja investeringsbidrag, för 2013, med kostnadstäckning upp till kr enligt förvaltningens förslag Ärendet Totalt har 17 föreningar lämnat 21 ansökningar om investeringsbidrag för Tillsammans har föreningarna ansökt om ett investeringsbehov med kr. Förvaltningen föreslår 12 av ansökningar bifalles med totalt kr. Fem av ansökningarna föreslås ges avslag då sökande förening nyligen har beviljats investeringsbidrag. Resterande fyra ansökningar har finansierats på annat sätt. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag - Investeringsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Investeringsbidrag 2013 Bilaga - Förslag investeringsbidrag 2013 Muntlig information av Kerstin Sjödin-Pettersson och Michael Bäckström Uppföljning av beslut Dialog med föreningar som beviljats bidrag samt slutbesiktning av genomförda investeringar.

21 Förslag till fördelning av Investeringsbidrag 2013 Åtgärd Sökt Egen Andra Ideell Rörliga Förslag Förening bidrag (kr) insats (kr) bidrag (kr) insats (tim) tillgångar (kr) 2013 (kr) 1. Alnö Båtklubb Sugtömningsstation (myndighetskrav) Birsta Skidklubb Bättring av spår (säkerhet) Birsta Skidklubb Reparation efter storm Sundsvalls Fallskärmsklubb Uppförande av miljöstation Gimåfors bygdegårdsförening Nytt tak Essviks AIF 5-års plan Essviksvallen Indals IF Luftvärmepump * Selångers FK Energibesparande Njurunda SK Ombyggnad omkläd. (myndighetskrav) Vigge intresseförening Hkp-anpassning o isolering Indals hembygdsförening Energibesparande Njurunda Ryttareförening Totalentreprenad ridhus Alnö Scoutkår VA Sköns TK Renovering av tak Kovlands IF Elljusspår, energibespar, nedgrävn Kovlands IF Kök o Toa (dagkollo) Kovlands IF Upprustning omklädn. o dusch Matfors Ryttarförening Ridhus Sundsvalls OK Renovering kök Sund IF Parkeringsyta till anläggningen Lucksta IF Stormskador Noteringar 2-3. Behovet har tilmötesgått via andra medel 9. Förslag till finansiering via bygdemedel 12. Förslag till finansiering via bygdemedel 13. Har nyligen beviljats investeringsbidrag 14. Har nyligen beviljats investeringsbidrag 18. Diskussion om finansiering förs med Arvsfonden - ej klart. Beviljas för förprojektering

22 Kultur- och fritidsnämnden Utvecklingsbidrag - Aktiva Tjejer, RSMH (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja RSMH kr för projektet Aktiva Tjejer under tiden Ärendet Föreningen RSMH har ansökt om kr för projektet Aktiva Tjejer. Aktiva Tjejer startade som en Arvsfondsprojekt i Malmö som syftar till stärka tjejer/kvinnor med funktionsnedsättning med fokus på självkänsla, självförtroende, självbestämmande och självständighet. Aktiva Tjejer i Malmö drivs, med stöd av Arvsfonden, av Föreningen Idrott för Handikappade. I detta projekt ingår uppdraget starta liknande grupper på fler orter i landet och Sundsvall kan bli den elfte orten där Aktiva Tjejer etableras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Utvecklingsbidrag - Aktiva Tjejer, RSMH Tjänsteskrivelse Utvecklingsbidrag - Aktiva Tjejer, RSMH Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag från RSMH, Aktiva Tjejer i Sundsvall Uppföljning av beslut Förvaltningen föreslås följa upp projektet i maj och november Senast i mars 2014 ska föreningen lämna en slutredovisning av projektet.

23 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan från Sundsvalls Segelsällskap om bidrag till byggandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Sundsvalls Segelsällskap bidrag med kronor för iordningställandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun, under förutsättning Timrå kommun också beviljar ett bidrag medlen beviljas från utvecklingsbidraget, kriteriet för samverkan mellan föreningar Ärendet Sundsvalls Segelsällskap är en av tio båtklubbar som ingår i Intresseföreningen för Utsjöbryggor i Sundsvall Timrå regionen. Intresseföreningen har sedan år 2007 ers tidigare utsjöbryggor på Öbergs Udde (Storkalven Alnö) och Gistaholmarna. Kostnaderna för dessa bägge bryggor har båtklubbarna själva samt Sundsvall- och Timrå kommuner bidragit med. En utsjöbrygga är en brygga som är öppen för allmänheten lägga till vid, men där det råder låg servicenivå i övrigt. Nu planeras för en ny brygga i Åkeröviken och Sundsvalls Segelsällskap ansöker om iordningställandet för denna med kronor från Sundsvalls kommun och med lika mycket från Timrå kommun. Överläggning Bertil Hörnqvist (KD) framför majoritetens förslag besluta i enlighet med förvaltningens förslag men med ett tillägg i första satsen med följande; bevilja Sundsvalls Segelsällskap bidrag med kronor för iordningställandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun, under förutsättning Timrå kommun också beviljar ett bidrag. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag.

24 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan från Sundsvalls Segelsällskap om bidrag till byggandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun Tjänsteskrivelse Ansökan från Sundsvalls Segelsällskap om bidrag till byggandet av en utsjöbrygga i Åkeröviken, Timrå kommun Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag från Sundsvalls Segelsällskap Bilaga - Bakgrund till ansökan om utsjöbryggorna Muntlig information av Kerstin Sjödin-Pettersson på förmiddagen

25 Kultur- och fritidsnämnden Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2013 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta förslag till nya hyror och avgifter gälla från och med 2013 Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har årligen, i samband med budgetarbetet, ta ställning till eventuell justering av avgifter och hyror. Flertalet av nu gällande avgifter och hyror är antagna inför budgetåret 2011, med justeringar budgetåret Inför budget 2013 har förvaltningen gått igenom priserna och förslår prisändringar inom några områden. I detta ärende föreslår förvaltningen prisändringar som skall gälla från och med årsskiftet 2012/2013. Förslaget gäller för den verksamhet som utgår från Ängen på Södra berget, samt en justering gällande avgift för bad. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2013 Tjänsteskrivelse Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2013 Bilaga - Nya priser friluftscentrum Södra Berget 2013 Muntlig information av Ulla Näsman på förmiddagen

26 Kultur- och fritidsnämnden Rapport avseende intern kontrollplan 2012 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten över uppföljningen av 2012 års internkontroll, utifrån rapporten uttala nämnden finner förvaltningens genomförande av 2012 års internkontroll har varit tillfredsställande uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder överföra kontrollpunkterna skyddsrondsanmärkningar och nämndsärendeberedningsprocessen till 2013-års plan, samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har, i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda interkontrollreglementet och nämndens interna kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Protokollsanteckning Johanna Höckert Bylander (FP) vill lämna följande protokollsanteckning; Det kontinuerliga underhållet är undermåligt. Tid mellan anmälan och åtgärd för lång. Skillnaden mellan vad vi betalar för underhåll och kvalitet på servicen för stor.

27 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Rapport avseende intern kontrollplan 2012 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Tjänsteskrivelse Rapport avseende intern kontrollplan 2012 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Rapportering av avvikelser till kommunstyrelsen Bilaga - Självdeklaration intern kontroll 2012 Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll - bilpoolsbilar Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll - skyddsrondsanmärkningar Bilaga - Rapport kontrollansvarig intern kontroll nämndsärendeberedningsprocessen Bilaga - Rapport förvaltningschef - internkontroll 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Arbetet med intern kontroll rapporteras till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapportering enligt internkontrollreglementet. Nämnden ska senast vid decembersammanträdet, rapportera resultatet från uppföljningen och utvärderingen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen.

28 Kultur- och fritidsnämnden Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb - återremiss (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag i samråd med Service & Teknik upprätta en kostnadskalkyl för investering av en hoppskena i A-hallen Gärdehov, samt förvaltningen ska återkomma till nämnden med en redovisning av denna kostnadskalkyl Ärendet Sundsvalls Konståkningsklubb ansöker om tränings- och fallskyddsutrustning för hoppträning monteras i Gärdehovs ishall. Utrustningen uppfas som mycket positiv och utvecklande för konståkningen och kan även användas av personer med funktionsnedsättning. Ärendet är uppe i kultur- och fritidsnämnden , 96. Nämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb - återremiss Tjänsteskrivelse Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb - återremiss Bilaga - Ansökan från Sundsvalls konståkningsklubb Bilaga - Beslutsunderlag hoppskena i Gärdehallen

29 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Förvaltningen ska återkomma till nämnden med en redovisning av upprättad kostnadskalkyl för nämnden ska kunna ta beslut om en eventuell investering av en hoppskena i A-hallen, Gärdehov.

30 Kultur- och fritidsnämnden Elektroniska nämndshandlingar för kulturoch fritidsnämnden (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar under 2013 övergå till digital hantering av nämndens handlingar med hjälp av läspla av IT-service beställa den tjänst som innehåller läsplor, utbildning för nämndsekreterare och förtroendevalda, teknisk lösning för distribution av digitala handlingar, support samt kostnad för programvara och integration av förtroendemannaregistret Troman finansiering av merkostnad ska ske ur nämndens anslag för politisk nämndsverksamhet Ärendet Kultur & Fritid har på uppdrag av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott utrett frågan om använda digitala läsplor för distribuera och läsa nämndshandlingar. Förvaltningen föreslår en övergång till digital hantering av nämndshandlingar under Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Elektroniska nämndshandlingar för kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Elektroniska nämndshandlingar för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Brev från koncernstaben surfplor och digitala handlingar

31 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan Kultur & Fritid 2013 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2013 med komplettering av perspektivet tillgänglighet Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram en verksamhetsplan för Planen ska ses som en kvittering på vad förvaltningen kommer arbeta med utifrån de mål och resurser som kultur- och fritidsnämnden fastställt MRP Överläggning Magnus Björk (FP) framför perspektivet tillgänglighet saknas i verksamhetsplanen. Mot bakgrund av Magnus Björks synpunkt beslutar nämnden godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan för 2013 men med komplettering av perspektivet tillgänglighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan Kultur & Fritid 2013 Bilaga - Verksamhetsplan 2013 Kultur & Fritid Muntlig information av Ulla Näsman på förmiddagen Uppföljning av beslut Förvaltningens verksamhetsplan blir utgångspunkt för den årsredovisning som ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden i början av 2014.

32 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

33 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Diana Kapitanska (S) framför det på grund av det är många nya ledamöter i nämnden finns ett behov av utbildning när det gäller kommunallagen, formalia vid sammanträden, jäv etc. Nämnden lämnar i uppdrag till förvaltningen ordna en sådan utbildning i början av Diana Kapitanska (S) ställer en fråga om det finns möjlighet disponera om tiden för nämndens sammanträden på förmiddagarna genom lägga tiden för gruppmöten direkt på morgon, kl Nämnden kommer överens om prova det vid mötet i januari Magnus Björk (FP) ställer en fråga om vem som har ansvaret för den fysiska säkerheten under tiden för byggandet, och senare även under användandet, av skateboardparken. Ulla Näsman svara förvaltningen återkommer med svar på frågan. Johanna Höckert (FP) ställer en fråga om säkerheten på museet, när det gäller larm och stöldmärkning av konst. Ulla Näsman svarar förvaltningen har begärt pengar i kommunens investeringsbudget för larm. När det gäller stöldmärkning har det nyligen gjorts en stor inventering och märkning av all konst i kommunens lokaler samt rutinerna har förbättrats.