Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(11) Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 21 november 2013 kl. 13:00 Plats Kultur- och fritidsförvaltningen, bibliotekets samlingssal Gruppmöte Majoriteten torsdag 21 november kl , lokal meddelas via e-post. Oppositionen tisdag 19 november kl , på kultur- och fritidsförvaltningen våning 2 balkongen. Förhinder Meddelas till gruppledaren och Pia Axeheim, tel eller pia.axeheim@kalmar.se Enligt uppdrag Pia Axeheim Beslutsärenden 1. Godkännande av dagordning/kallelse 2. Förra protokollet 3. Val av justeringsman 4. Ekonomiska ramar Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar Beslutsattestanter Firmateckning och utkvittering av värdeförsändelser 2014 Informationsärenden 8. Mål Kulturföreningar Nykterhets- och sociala föreningar Folkets Hus och Bygdegårdsföreningar Driftbidrag till föreningsägda anläggningar Delrapport Mötesplats Norrsidan

2 2 (11) 14. Återremiss "Modell för ökad föräldra- och föreningsmedverkan vid kommunens fritidsgårdar" 15. Mål för fritidsgårdsverksamheten 16. Kulturcentrum 17. Västra station 18. Förslag på nya stipendieregler 19. Lägesrapport konstinventering 20. Anmälningsärenden 21. Delegationsärenden 22. Övriga frågor

3 3 (11) 4 Ekonomiska ramar Dnr KFN 2013/0163 Bakgrund Beslut om respektive förvaltnings ramar tas av kommunfullmäktige i juni varje år. I år har dock budgetprocessen skjutits till november vilket innebär att kultur-och fritidsnämnden inte har fått några nya ekonomiska ramar inför detaljbudgetbeslutet som ska tas. Av den anledningen läggs samma budget som för 2013 även för När beslut har tagits i kommunfullmäktige kommer förvaltningen att se över ramarna och lägga ett förslag på tilläggsbudget för kultur-och fritidsnämnden att ta beslut om i december. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar resurser enligt tabell nedan för Dessutom tas i december en tilläggsbudget för eventuella extra tilldelningar eller besparingar som kommunfullmäktige beslutar om den 25:e november. Ansvar Budget 2013 Budget 2014 Administrationen Idrottsanläggningar Fritidsgårdar Bibliotek Kulturskola Allmän kultur och fritid Monokorm Totalt kultur -och fritidsnämnden

4 4 (11) 5 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2014 Dnr 2013/0011 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2014 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja totalt kronor i investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar i 2014 års budget. De beviljade medlen fördelas på 18 åtgärder enligt följande: Nr Sökande/Åtgärd Kategori Bidrag beviljas med högst: 1 Norrlidens Bastuförening Utbyte av klinker i duschutrymme Renovering kr 2 Kalmar Brukshundsklubb Traktorgräsklippare Maskiner kr 4 Friluftsfrämjandet Infiltrationsanläggning Krav kr 5 Kalmarbygdens Jägare Gräsklippare och röjsåg Maskiner kr 6 Arby Bygdegårdsförening Utbyte av avloppsledningar, brunnar och Renovering kr toaletter 7 Trekantens IF Tilläggsisolering av vind, byte av dörrar Energispar kr 11 Skammelstorp skola och intresseförening - Komplettering luftvärmepump - Diskmaskin Energispar Maskiner kr kr 12 Kalmar Motorklubb Motocrossektionen Lastmaskin Maskiner kr 14 Kalmar Motorklubb Motocrossektionen Ny bandepå med säker in- och utpassage Säkerhet kr 15 Kalmar Tennisklubb - Renovering hiss - Utbyte av brandfarliga skynken, nödbelysning (ansökt om kr för denna åtgärd) 17 IFK Kåremo Söndrig vattenpump och förstört mål av nedfallet träd Tillgänglighe t Krav Akut kr kr kr 20 IFK Berga Renovering av trappor och gångstråk utomhus Renovering kr 21 IFK Berga Renovering av 2 omklädningsrum och Renovering kr

5 5 (11) duschutrymme (ansökt om kr) 23 Läckeby Bygdegårdsförening Renovering av dam, herr och handikapptoalett Renovering kr 24 Kalmar FBU-förening - Skjuthall 200m ljudisolera och väderskydd Krav kr - Skjuthall 25 m, tillbyggnad av hall och förråd Nybyggnad kr - Renovering/ombyggnad av verkstad Renovering kr och förråd vid 300m banan 25 Bjursnäs Bygdegårdsförening - Brandlarm - Golvbjälklag och golv (ansökt om kr) Krav Akut kr kr 26 Mortorps Intresseförening Renovering av kök (ansökt om kr) Renovering kr Övrigt: IFK Kåremo Anslutning till vatten och avlopp Krav kr Summa: kr 2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå följande ansökningar: Nr Sökande/Åtgärd Kategori 3 Slakmöre Bygdegårdsförening Inköp av trädgårdsmöbler och gardiner Inventarier 7 Kalmarbygdens Fältrittklubb Parkeringsyta för bilar och transporter Renovering 8 Kalmarbygdens Fältrittklubb Tvättmaskin Maskiner 10 Kalmarbygdens Jägare Traktor Maskiner 13 Kalmar Motorklubb Motocrossektionen Utökat verksamhetsområde med endurobana Nybyggnad 15 Kalmar Tennisklubb Utbyte av brandfarliga skynken, nödbelysning Krav (ansökt om kr kr, beviljade kr, avslås kr) 16 Tvärskogs IF Vrida befintlig 7-mannaplan till 11-mannaplan Nybyggnad 18 Ridklubben Udden Renovering av sadelkammare Renovering 19 IFK Berga Friggebod för rehabilitering Kvalitet 21 IFK Berga Renovering av 2 omklädningsrum och Renovering kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

6 6 (11) duschutrymme (ansökt om kr, beviljade kr, avslås kr) 22 IFK Berga Förstudie anläggning av uppvärmd konstgräsplan inkl belysning 25 Bjursnäs Bygdegårdsförening Utbyte av golvbjälklag och golv (ansökt om kr, beviljade kr, avslås kr) 26 Mortorps Intresseförening Renovering av kök (ansökt om kr, beviljade kr, avslås kr) Nybyggnad Akut Renovering Summa: Ej prissatt kr kr Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden föreslås bevilja kr ur 2014 års budget. 17 ansökningar beviljas bidrag, 9 ansökningar avslås helt och 4 avslås delvis. Förvaltningen föreslår att det avsätts kr till IFK Kåremo för påkopplande av kommunalt vatten och avlopp som kommer att ske under Prioriteringen av bidragen i årets fördelning är myndighetskrav, renovering samt maskiner som är en förutsättning för att verksamhet kan bedrivas. 5% 2% 2% Akut 23% Renovering Maskiner Energispar Nybyggnad 33% Kvalitet 0% Inventarier 0% Krav Säkerhet 3% 4% 28% Tillgänglighet

7 7 (11) Bakgrund I gällande bidragsnormer för föreningar i Kalmar kommun anges bl.a. följande för investeringsbidrag: Efter prövning i varje enskilt fall kan bidrag utgå till större ny-, till- eller ombyggnad. Bidrag kan även utgå till större maskinanskaffning, reparation och åtgärd föranledd av oförutsedd händelse eller myndighets lagstiftning. Bidrag beviljas med högst 50 % av samtliga redovisade kostnader. I kostnader för investering får upptas förutom de direkta kostnaderna värdet av ideell arbetsinsats och material sponsring. Föreningen är skyldig att även söka andra bidragsmöjligheter. Dessa eventuella bidrag frånräknas totalkostnaden för investering. Ett preliminärt bidrag beviljas utifrån den budget föreningen lämnar vid ansökan. När föreningen slutredovisar investeringskostnaderna fastställer kultur- och fritidsnämnden det slutliga bidraget. Bidrag beviljas inte för investeringsobjekt som är påbörjade eller färdigställda. Det finns preliminärt kronor att fördela i 2014 års budget. Synpunkter och kommentarer Ansökan 4. Friluftsfrämjandet har fått föreläggande att åtgärda Värsnärsgårdens avloppsanläggning senast Förvaltningen har tidigare år ersatt föreningar, som blivit ålagda att koppla på kommunalt vatten och avlopp, med ett större bidrag än bidragsnormens 50 % eftersom de inte kunnat råda över den uppkomna situationen. Förvaltningen anser att infiltrationsanläggningen är likvärdig åtgärd och föreslår att bidrag lämnas för hela kostnaden. En ideell insats är inte möjlig i denna typ av åtgärd. Ansökan 7, 8 och 18. Ridsportföreningarnas ansökningar hänvisas till de avsatta medlen i den extra satsningen på ridsporten i Kalmar kommun. Ansökan 22. IFK Kalmar har lämnat in en förstudie avseende anläggande av uppvärmt konstgräs med elljus på en av Bergaviksfotbollsplaner för att kunna använda ytorna under en längre period på året. Projektet är inte prissatt. Förvaltningen föreslår att men ser över riktlinjerna för handläggning av större investeringsansökningar. Ansökan 23. Läckeby Bygdegårdsförening avser att ansöka om bidrag från Boverket till renoveringen av toaletterna.

8 8 (11) Övrigt. IFK Kåremo kommer under 2014 att bli ålagda att koppla på kommunalt vatten och avlopp. Föreningen har informerat förvaltningen men inte ansökt om medel då kostnaden inte är klarlagd. Förvaltningen har tidigare ersatt andra föreningar, för samma typ av åtgärd, med ett större bidrag än bidragsnormens 50 % och föreslår därför att kr avsätts under 2014 och betalas ut efter redovisade kostnader. Information från föreningar avseende kommande kostnader. Skammelstorps skola och intresseförening kommer inom ett par års tid att behöva lägga om taket. En uppskattad kostnad på ca kr. Folkets hus i Lindsdal har under ett antal år påtalat behovet av att renovera taket. Offerter kommer att tas in och sammanställas i en kommande ansökan.

9 9 (11) 6 Beslutsattestanter 2014 Dnr KFN 2013/0148 Bakgrund Kultur, idrott och service har lagt fram en förteckning över beslutsattestanter och ersättare för Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer förteckning över beslutsattestanter för 2014 daterad 6 november Bilagor 1. Beslutsattestanter 2014.xlsx

10 10 (11) 7 Firmateckning och utkvittering av värdeförsändelser 2014 Dnr KFN 2013/0149 Förslag till beslut Som firmatecknare för kultur- och fritidsförvaltningen utses kultur- och fritidsnämndens ordförande eller vice ordförande i förening med förvaltningschef eller enhetschef kultur, idrott och service. Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser ges till förvaltningens vaktmästare eller vikarier för dessa.

11 11 (11) 13 Delrapport Mötesplats Norrsidan 20 Anmälningsärenden Yttrande över remiss: Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. (Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 1 oktober 2013, 190.)