Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 4 september 2017 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Michael Hallgren (M) Ej tjänstgörande ledamöter Tomas Danielsson (M) Övriga deltagande Therese Falk, 80 Utses att justera Laila Neck Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Laila Neck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman Anslag tas ner

2 Sida 2 (17) Innehållsförteckning KFN 80 Folkhälsofrågor... 3 KFN 81 Information KFN KFN 82 Ridverksamhet Kateryd... 5 KFN 83 Inredia-akademien... 6 KFN 84 Internkontroll KFN 85 Bibliotek Skaraborg, KFN 86 Budget- och verksamhetsuppföljning KFN 87 Budget och verksamhetsplan KFN 88 Anläggningsbidrag KFN 89 Musikskolan KFN 90 Fågelviks framtida användning KFN 91 Rapporter KFN KFN 92 Anmälnings- och delegationsärenden KFN KFN 93 Tillkommande ärende: Synpunkter angående näridrottsplats Skattegården... 17

3 Sida 3 (17) Dnr KFN 80 Folkhälsofrågor återremitterar ärendet. Folkhälsorådet har beslutat att beslutade folkhälsorelaterade mål ska fortsätta att gälla till Folkhälsoplaneraren kommer att besöka kommunens nämnder med målet att fördjupa de lokala folkhälsofrågorna som gäller för respektive nämnd. sunderlag Tjänsteskrivelse Folkhälsorådets beslut 15/2017 med tillhörande underlag. delges Folkhälsoplaneraren

4 Sida 4 (17) Dnr KFN 81 Information KFN noterar informationen. Lämnas följande information: 1. Sommarverksamheten inom förvaltningens verksamhet 2. Personalläget inom förvaltningen 3. Inbrott, skadegörelse och klotter under sista delen av sommarlovet

5 Sida 5 (17) Dnr KFN 82 Ridverksamhet Kateryd noterar informationen. Västergötlands Ridsportförbund ska genomföra en besöksdag, som genomförs vartannat år, på ridanläggningen i Kateryd under hösten. Deltagare vid besöket är kommunens representanter, föreningens ordförande eller vice ordförande, ridskolechef och representanter från Ridsportförbundet. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Inbjudan besöksdag Ridsportens egentillsyn, från Västergötlands ridsportförbund

6 Sida 6 (17) Dnr KFN 83 Inredia-akademien noterar informationen. En ansökan om projektstöd har skickats in till Västra Götalandsregion för att kunna genomföra en utveckling av Inrediakonceptet med fokus på samverkan mellan kultur och utbildning. Projektet beräknas pågå från oktober 2017 till juli sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Ansökan om projektstöd Inredia-akademin

7 Sida 7 (17) Dnr KFN 84 Internkontroll 2017 noterar informationen. Kommunstyrelsen har utifrån fjolårets stora prognosfel beslutat att ekonomisk prognos i uppföljningar blir ett kommunövergripande moment under Ekonomienheten har tagit fram checklistor för arbetet och respektive nämnd och förvaltning kommer att intervjuas utifrån nämndens ekonomiska uppföljning och de prognoser som lämnas. Interkontrollrapporten blir ett ärende i respektive nämnd under november. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Ekonomigruppens underlag för att ta fram internkontrollrapporter

8 Sida 8 (17) Dnr KFN 85 Bibliotek Skaraborg, 2017 noterar informationen. Lämnas en genomgående redogörelse över projektet från starten till dagens datum och kommande framtid. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Lägesrapport augusti 2017 delges Johan Fransson

9 Sida 9 (17) Dnr KFN 86 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017 fastställer budget- och verksamhetsuppföljning kvartal 2, 1 januari till 30 juni ska lämna in uppföljning av nämndens ekonomi och måluppfyllelse för andra kvartalet och en prognos för årets resultat. Uppföljningar visar på god måluppfyllelse, en driftbudget i balans medan investeringsbudgeten pekar på ett underskott vid årets slut. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Uppföljningsrapport kvartal 2 med tillhörande underlag delges Ulf Jansson Ledningsgrupp, kultur & fritid

10 Sida 10 (17) Dnr KFN 87 Budget och verksamhetsplan 2018 återremitterar ärendet. Kommunfullmäktige beslutade enligt 88/2017 bl.a. att fastställa investeringsbudgetram, förslag till driftbudget 2018 och förslag till kommunfullmäktiges mål I driftbudget ingår en sänkning av ram med 1 % vilket innebär kronor för kulturoch fritidsnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Kommunfullmäktiges beslut, 88, delges Ledningsgrupp, kultur & fritid

11 Sida 11 (17) Dnr KFN 88 Anläggningsbidrag 2018 beslutar att: Bevilja Tibro-Ransberg Skytteförening ett bidrag à kronor för inköp av en ny luftpump. Bidraget belastar konto Anläggningsbidrag. Bidraget betalas ut omgående och motsvarande summa reserveras i budget Bidraget betalas ut så snart faktura på inköp redovisats till kultur & fritid. Bevilja Bygdegårdens Intresseförening, Hönsa bygdegård, ett anläggningsbidrag 2018 à kronor. Bidraget belastar konto , Anläggningsbidrag. Överenskommelse om utbetalning av bidrag görs snarast efter beslut. Återremittera Tibrobygdens Ridklubbs ansökan om anläggningsbidrag för behandling tillsammans med övriga ansökningar inför Tibro-Ransberg Skytteförening ansöker om anläggningsbidrag för inköp av luftpump till föreningens luftvapen. Kostnaden beräknas till kronor. Utbytet är akut för att föreningen skall kunna genomföra sin verksamhet på ett bra sätt. Bygdegårdens Intresseförening, Hönsa bygdegård, ansöker om anläggningsbidrag för byte av takpannor, vilket är kostnadsberäknat till kronor. Föreningen har sökt bidrag hos Länsstyrelsens EU fond. Bidrag förutsätter kommunal medfinansiering med minst 25 % eller kronor. Tibrobygdens Ridklubb ansöker om anläggningsbidrag för ombyggnad av ridanläggningen i Kateryd. om fördelning av anläggningsbidraget sker innan årsskiftet.

12 Sida 12 (17) sunderlag Ansökan om anläggningsbidrag, Tibro-Ransbergs Skytteförening Ansökan om anläggningsbidrag, Bygdegårdens Intresseförening Ansökan om anläggningsbidrag, Tibrobygdens Ridklubb Tjänsteskrivelse, Tibro-Ransbergs Skytteförening, kultur & fritid, Tjänsteskrivelse, Bygdegårdens Intresseförening, kultur & fritid, Tjänsteskrivelse, Tibrobygdens Ridklubb, kultur & fritid, delges Tibro-Ransberg Skytteförening Bygdegårdens Intresseförening Hellen Wallén Marie Wickman

13 Sida 13 (17) Dnr KFN 89 Musikskolan noterar informationen. Huvudmannaskapet för musikskolan har åter börjat diskuteras. En inledande diskussion mellan barn & utbildning och kultur & fritid kommer att ske under hösten.

14 Sida 14 (17) Dnr KFN 90 Fågelviks framtida användning begär hos kommunstyrelsen/kommunfullmäktige att behov/möjligheter att skapa kultur- och fritidslokaler tas med i en kommande förstudie där följande tas med: En fritidsgård inryms i lokalerna, vilken ersätter Nyboskolans elevlokal, Fritidsgården Dojan och Ungdomens Hus. Föreningskanslier (föreningar med personal) planeras in. Utredning av vilka kulturlokaler som kan skapas/nyttjas utreds och blir en del i förstudien. Kultur & fritid ansvarar för att synpunkter från brukarna samlas in, sammanställs och behovs bedöms samt kommuniceras med ledningen för projektet. Avveckling av ungdomsgymnasiet har beslutats och diskussion om hur Fågelviks lokaler skall användas efter avveckling pågår. har i olika omgångar redovisat tankarna med att skapa Arena Fågelvik, för att få ett ökat nyttjande av lokalerna. En helhetsbild där det blir möjligt för fler verksamheter att nyttja lokalerna samt skapa förutsättningar för bättre samverkan. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges Kommunstyrelsen Kristina Lundgren Ledningsgrupp Kultur & fritid

15 Sida 15 (17) Dnr KFN 91 Rapporter KFN noterar informationen. Lämnas följande rapporter: 1. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 70/2017 Svar motion om att ansöka om att byggnadsminnesförklara Brittgården 71/2017 Svar på motion om att Tibro kommun ska vara en fristadskommun 72/2017 Svar på motion om kameraövervakning vid skolor och stökiga platser i Tibro Kommun 73/2017 Svar på motion om ett bättre badhus 88/2017 Budget Protokoll från Folkhälsorådets sammanträde Tecknat avtal om transport av böcker och andra medier mellan bibliotek i Västra Götaland 4. Kultur och föreningsmässa anordnas, av Framtidens förening, Kulturvän och Kultur & Fritid, söndagen den 29 oktober kl s presidie inbjuds till delregional kulturdialog den 31 oktober kl i Skövde 6. Invigning av de nya boulebanorna sker söndagen den 2 september kl Förslag om ändrade öppettider på fritidsgårdarna håller på att tas fram

16 Sida 16 (17) Dnr KFN 92 Anmälnings- och delegationsärenden KFN noterar informationen. Anmäls följande ärenden: Kultur- och fritidschefens beslut srätt och kontaktperson under sommarsemestern Yttrande detaljplan för, Baggebolet 1:80 del av, Tibro (Skola 1)

17 Sida 17 (17) Dnr KFN 93 Tillkommande ärende: Synpunkter angående näridrottsplats Skattegården noterar informationen. Vid en träff som ordnades med grannarna till Näridrottsplatsen överlämnades en lista med förslag på åtgärder för förbättring. Listan håller på att bearbetas och återkoppling till grannarna kommer att ske under vecka 37. har samordningsansvar för att hitta lösningar på de synpunkter som grannarna till Näridrottsplatsen framfört. Dialogen fortsätter med berörda.