Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (16) Plats och tid Bonaren, måndagen den 20 augusti 2018 kl 15:00 17:15 ande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Evelina Khalad, ekonom Evelina Zetterljung, förvaltningssekreterare Johanna Hannerfors, förvaltningssekreterare Emma Gustafsson, kommunstrateg 93 Utses att justera Thomas Carlsson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Johanna Hannerfors Per-Olof Qvick Thomas Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Johanna Hannerfors

2 Sida 2 (16) Innehållsförteckning SHBN 83 Godkännande av dagordning... 3 SHBN 84 Föregående mötes protokoll SHBN 85 Åtgärder för hantering av gummigranulat... 5 SHBN 86 Bullerplank till näridrottsplatsen... 6 SHBN 87 Information VA SHBN 88 VA-åtgärder i Hönsa... 8 SHBN 89 Uppföljning SHBN 90 Motioner och medborgarförslag SHBN 91 Förfrågan om fastighetsköp Pökan 1: SHBN 92 Förfrågan om tillstånd att anordna loppmarknad i Banvaktarstugan, Allén SHBN 93 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen SHBN 94 Delegationsbeslut SHBN 95 Övriga frågor

3 Sida 3 (16) Dnr SHBN 83 Godkännande av dagordning Två tilläggsärenden anmäls, Förfrågan om fastighetsköp Pökan 1:6 91 och Förfrågan om tillstånd att anordna loppmarknad i Barnvaktarstugan, Allén I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med upprättat förslag...

4 Sida 4 (16) Dnr SHBN 84 Föregående mötes protokoll 2018 Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna Genomgång av föregående mötes protokoll. sunderlag Protokoll SHB

5 Sida 5 (16) Dnr SHBN 85 Åtgärder för hantering av gummigranulat beslutar att bordlägga ärendet till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde samt ger förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde ta fram information till nämnden om hur hanteringen av granulatet går till, förbrukningen av granulat, konstgräsplanens livslängd samt undersöka om det finns miljövänligare alternativ att byta till. Efter projektering kan förvaltningen konstatera att avsatta medel (300tkr) ej kommer att räcka för åtgärder till att på ett miljöanpassat sätt hantera gummigranulat. Kostnaderna beräknas omfatta 650tkr. Förvaltningen föreslår att 350tkr tas från objektet ospecificerade investeringar KoF. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen delges Kultur- och fritidsnämnden

6 Sida 6 (16) Dnr SHBN 86 Bullerplank till näridrottsplatsen beslutar att inom ramen för nämndens investeringsbudget omfördela 200tkr för genomförande av åtgärder för uppförande av bullerplank vid Skattegården enligt tidigare beslut om genomförande. Nämnden har tidigare beslutat att uppdra åt förvaltningen att uppföra bullerplank vid Skattegården, till en kostnad av ca 200tkr. Förvaltningen föreslår att medlen omfördelas från renovering av omklädningsrum KoF. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen delges Kultur- och fritidsnämnden

7 Sida 7 (16) Dnr SHBN 87 Information VA 2018 Informationen noteras. Gunnar Carlsson informerar: Lägesrapport bevattningsförbud samt kontrollmätningar Nya anslutningar till kommunalt vatten, Sjöbolet och Ransberg Systemrenovering av reningsverket

8 Sida 8 (16) Dnr SHBN 88 VA-åtgärder i Hönsa beslutar att föreslå Kommunfullmäktige: samt - att lyfta fram projektet Vatten och avlopp till Hönsa och tidigarelägga investeringen. Kostnaden beräknas bli 3,5 mnkr - att Projekt Vatten och avlopp till Hönsa och projekt Vattenledning Bråbacka- Kylvanäs byter plats avseende investerings år, Hönsa år 2019 och Kylvanäs år Under sommaren har VA lagt ner mycket arbete på att förstärka vattensituationen i samhället Hönsa. Resultatet av arbetet visar att projektet till Hönsa behöver lyftas fram och tidigareläggas för att få till en säkrare vattenförsörjning för samhället. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen delges Kommunfullmäktige

9 Sida 9 (16) SHBN 89 Uppföljning 2 Dnr ställer sig bakom Delårsrapport 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska enligt kommunens ekonomiska rutiner lämna in en delårsrapport för det första halvåret. Ekonomi Samhällsbyggnadsnämnd Skattefinansierad verksamhet Prognos Budget Avvikelse Gemensamt Gata och Park Fastigheter Kapitaltjänst Måltidsavdelningen Summa redovisar ett prognostiserat underskott på cirka 50 tkr. Avvikelsen från budget beror på olika faktorer. Fastighetsavdelningen förväntas få ett överskott på cirka 60 tkr, vilket beror på att städverksamheten skapat bättre rutiner för sin fakturering samt förväntas utföra mer arbete än budgeterat. Fastighetsavdelningens hyresintäkter förväntas även avvika från budget, på grund av uppsägningar av hyresavtal. Gata och Park redovisar ett prognostiserat överskott på cirka 90 tkr som främst beror på minskat köp av material och tjänster. Måltidsavdelningen förväntas göra ett underskott på 200 tkr. Detta beror främst på mycket sjukskrivningar, nyanställningar samt högre livsmedelskostnader. Åtgärder budgetavvikelser Måltidsavdelningen arbetar kontinuerligt med att åtgärda budgetavvikelsen genom att bearbeta matsedlarna och minska inköp av ekologiskt. Måltidsavdelningens ekonomi och rutiner kommer att granskas och genomlysas under hösten.

10 Sida 10 (16) Under 2018 pågår på samhällsbyggnadsnämnden ett flertal personal-förändringar, detta främst på grund av pensionsavgångar. Förvaltningens personalkostnader för det kommande året är därför svåra att förutse då det kan bli aktuellt med dubbelbemanning, konsultkostnader eller vakanser. Ekonomi Samhällsbyggnadsnämnd Avgiftsfinansierade verksamhet Prognos Budget Avvikelse VA Fjärrvärme Renhållning Summa redovisar vid delårsuppföljningen ett prognostiserat överskott på 500 tkr. Detta är hänförbart till inköpspriset på värmen, som visar är lägre än budgeterat. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen SHB Delårsrapport 2018 SHB avgiftsfinansierad delårsrapport 2018 Investeringsuppföljning 2 delges Kommunstyrelsen.

11 Sida 11 (16) Dnr SHBN 90 Motioner och medborgarförslag 2018 Obesvarade motioner och medborgarförslag noteras och lämnas till förvaltningen för beredning. Obesvarade motioner och medborgarförslag gås igenom: Medborgarförslag om sommarcykelväg mellan Tibro och Fagersanna Medborgarförslag om hundrastgård i Hörnebo Medborgarförslag om basketkorg och platta vid lekplatsen i Hörnebo sunderlag Medborgarförslag om sommarcykelväg mellan Tibro och Fagersanna Medborgarförslag om hundrastgård i Hörnebo Medborgarförslag om basketkorg och platta vid lekplatsen i Hörnebo

12 Sida 12 (16) Dnr SHBN 91 Förfrågan om fastighetsköp Pökan 1:6 beslutar att tacka nej till förfrågan om köp av fastighet Pökan 1:6 Privatperson har via telefonsamtal ställt frågan till Samhällsbyggnadsförvaltningen om Tibro kommun är intresserade av att köpa fastighet Pökan 1:6. delges Frågeställaren

13 Sida 13 (16) Dnr SHBN 92 Förfrågan om tillstånd att anordna loppmarknad i Banvaktarstugan, Allén 2 beslutar att neka hyresgäst av Banvaktarstugan, Allén 2, tillstånd att anordna loppmarknad i trädgården p.g.a. att det inte uppfyller det ursprungliga syftet med uthyrningen av fastigheten. Hyresgäst som hyr Banvaktarstugan, Allén 2 har via brev bett Tibro kommun om tillstånd att få anordna loppmarknad och hyra ut bord till andra i trädgården varje fredag i samband med torghandeln. sunderlag Brev till Samhällsbyggnadsförvaltningen delges Frågeställaren

14 Sida 14 (16) Dnr SHBN 93 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. Gunnar Carlsson informerar: Förfrågan från hyresgäst att ordna marknad/loppis på Allén 2 Köp av fastighet Hägern 2 Försäljning av skogsskifte Organisation Samhällsbyggnad Planeringsdag för att gå igenom nämndens mål för 2019

15 Sida 15 (16) Dnr SHBN 94 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut sunderlag Delegationsbeslut SHB Delegationsbeslut ER om vidaredelegation SHB

16 Sida 16 (16) Dnr SHBN 95 Övriga frågor 2018 Informationen noteras och lämnas till förvaltningen för åtgärd eller besvarande. Thomas Carlsson (S) ställer frågan om hur det går med belysningen av stenbron Eva Jägevall (L) har skickat mail till förvaltningen med följande frågor: - Ramp till handikapptoaletten i Balteryd - Ansvar och skötsel av pylonen på Lilla Torget - Städning av fontänen på Lilla Torget - Skötsel av guldgrus på Lilla Torget - Återvinningen i Fagersanna - Ansvar för lagning av broräcke