Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Bonaren, måndagen den 10 april 2017 kl 17:00-19:25 ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Svante Andrén, Samhällsbyggnadschef Joakim Halaby, Fastighetschef Yllka Shasivari, Ekonom Utses att justera Thomas Carlsson Justeringens plats och tid Bonaren, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Thomas Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm

2 Sida 2 (18) Innehållsförteckning SHBN 25 Föregående mötes protokoll... 3 SHBN 26 Projektuppföljning... 4 SHBN 27 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen... 5 SHBN 28 Budget SHBN 29 Budgetuppföljning SHBN 30 Motioner och medborgarförslag... 8 SHBN 31 Medborgarförslag. Öppna upp för biltrafik mellan Östra Långgatan/Vallgatan till Bangatan/Häggetorpsleden... 9 SHBN 32 Rökfri arbetstid SHBN 33 Placering av ny skola SHBN 34 Fastighetsreglering rörande Jonstorp 1:1, 1:2 och Västra Stöpen 1: SHBN 35 Fastighetsreglering Fröstorp SHBN 36 Naturreservatet i Rankås SHBN 37 Kastanjträd Centrumgatan-Fredsgatan SHBN 38 Häggetorp 1:110, Tibro, Tibro kommun SHBN 39 Delegeringsbeslut SHBN 40 Övriga frågor... 18

3 Sida 3 (18) Dnr SHBN 25 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll. sunderlag Protokoll

4 Sida 4 (18) Dnr SHBN 26 Projektuppföljning Informationen noteras. Svante Andrén informerar: Miorondellen, pendlarparkering Kontakter med trafikverket angående Karlsborgsbanan Gamla bron över Tidan Utbyggnad av hamnen i Bråbacka Scen Ånaplan Gestaltningsplan Anslutningsledning till Söroset Cirkulationsplats vid nya förskolan Joakim Halaby informerar: Nya förskolan

5 Sida 5 (18) Dnr SHBN 27 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. Svante Andrén informerar: Framtida behov av ökad kapacitet reningsverk Planer att knyta ihop vattenledningsnätet Tibro-Fagersanna Skrivelse från Sjöbolets vattenledningsförening Personal Arbetsmiljö Kost till hemvården Presidiedagarna Benchmarking Allétorget

6 Sida 6 (18) SHBN 28 Budget 2018 Informationen noteras. Dnr Ekonomienheten får i uppdrag att undersöka om avskrivningar kan redovisas på ett annat sätt i framtiden. Nämnden kommer att samlas en halvdag i maj för att gå igenom de olika projekten i investeringsbudgeten tillsammans med samtliga berörda tjänstemän. Svante Andrén och Yllka Shasivari informerar om arbetet med budget Nämnden diskuterar ett utkast till investeringsbudget där tänkbara projekt räknas upp utan prioriteringsordning.

7 Sida 7 (18) Dnr SHBN 29 Budgetuppföljning 2017 Informationen noteras. Svante Andrén och Yllka Shasivari informerar om budgetuppföljning Samhällsbyggnadsförvaltningen för första kvartalet sunderlag Samhällbyggnadsförvaltningen budget 2017 daterad

8 Sida 8 (18) Dnr SHBN 30 Motioner och medborgarförslag Aktuella motioner och medborgarförslag noteras. går igenom de motioner och medborgarförslag som ännu ej besvarats: Medborgarförslag: Öppna upp för trafik mellan Östra Långgatan/Vallgatan till Bangatan/Häggetorpsleden sunderlag Medborgarförslag: Öppna upp för trafik mellan Östra Långgatan/Vallgatan till Bangatan/Häggetorpsleden

9 Sida 9 (18) Dnr SHBN 31 Medborgarförslag. Öppna upp för biltrafik mellan Östra Långgatan/Vallgatan till Bangatan/Häggetorpsleden I samband med byggnationen av den nya förskolan kommer en mindre rondell att byggas på den aktuella platsen. Man kommer då att förbereda för en framtida bilväg över järnvägen. I nuläget är en väg som korsar spårområdet inte möjlig då kommunen inte förfogar över marken som tillhör trafikverket. Samhällbyggnadsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige att medborgarförslaget ska anses vara besvarat. Ett medborgarförslag föreslår att man ska öppna upp för biltrafik över järnvägen mellan Östra Långgatan/Vallgatan till Bangatan/Häggetorpsleden genom att bygga en bilväg med trottoar, för att underlätta genomfart och ge möjlighet till kortare bilresor vilket är bra för miljön. delges Kommunstyrelsen

10 Sida 10 (18) Dnr SHBN 32 Rökfri arbetstid Intentionen i förslaget om regler för rökfri arbetstid är bra. Man bör dock förtydliga att stödet för rökavvänjning som sker utanför arbetstid måste organiseras på sådant sätt att alla anställda kan ta del av det, oavsett schema- eller arbetstidsmodell. På uppdrag av Kommunstyrelsens personalutskott har personalchef sammanställt förslag på regler för rökfri arbetstid. Tibro kommun ska som arbetsgivare aktivt arbeta för att främja hälsa och förebygga ohälsa. Anställda inom Tibro kommun har rätt till en rökfri arbetsmiljö och ska inte mot sin vilja utsättas för tobaksrök. Människor i kommunens verksamhet, medborgare och besökare ska inte behöva utsättas för röklukt eller tobaksrök i eller omkring kommunens lokaler. Regler för rökfri arbetstid beräknas börja gälla från och omfattar alla anställda och förtroendevalda. sunderlag Regler för rökfri arbetstid förslag delges Personalutskottet

11 Sida 11 (18) Dnr SHBN 33 Placering av ny skola Med hänvisning till trafiksäkerheten anser en enig Samhällsbyggnadsnämnd att placering 4 (Baggebolet) är det bästa alternativet för en ny skola i Tibro kommun. Omedelbar justering. Inför beslut i kommunfullmäktige har nämnderna blivit ombedda att lämna synpunkter på placering av en ny skola i Tibro kommun. delges Kommunstyrelsen

12 Sida 12 (18) Dnr SHBN 34 Fastighetsreglering rörande Jonstorp 1:1, 1:2 och Västra Stöpen 1:2 godkänner överföring av del av Jonstorp 1:1 till Jonstorp 1:2 samt att hela Stöpen 1:2 regleras till Jonstorp 1:2. Priset fastställs till kr och förrättningskostnaden betalas av Tibro kommun. Efter önskemål från fastighetsägare så genomförs en fastighetsreglering som berör Jonstorp 1:1, 1:2 och Västra Stöpen 1:2. sunderlag Överenskommelse om fastighetsreglering berörande Jonstorp 1:1, 1:2 och Västra Stöpen 1:2 delges Kommunstyrelsen

13 Sida 13 (18) Dnr SHBN 35 Fastighetsreglering Fröstorp ger Samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram en överenskommelse om fastighetsreglering/markbyte norr om vattenverket i Fröstorp. Det har inkommit frågor och önskemål om fastighetsregleringar och markbyten i Fröstorpsområdet.

14 Sida 14 (18) Dnr SHBN 36 Naturreservatet i Rankås Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att be länsstyrelsen om ett förslag på intrångsersättning utifrån deras ursprungliga förslag på naturreservat öster om Sörsågen, som kan ställas mot förslaget om utökat naturreservat. om naturreservat i Rankås har återremitterats till.

15 Sida 15 (18) Dnr SHBN 37 Kastanjträd Centrumgatan-Fredsgatan Gata-parkavdelningen ges tillåtelse att gå vidare med nedtagning av sex kastanjeträd vid Centrumgatan-Fredsgatan för att sedan återplantera med nya kastanjer. Sex kastanjer runt parkeringen vid Centrumgatan-Fredsgatan är i dåligt skick och riskerar att falla vid kraftig vind. Gata-parkavdelningen vill därför ta ned träden och återplantera med nya kastanjer. Enligt Tibro kommuns trädpolicy ska träd tas ned om de är i så dålig kondition att de utgör en risk, förutsatt att man inte kan lösa problemet på annat sätt (exempelvis genom beskärning). Träden vid parkeringen bedöms uppfylla dessa krav. sunderlag Kastanjeträd Centrumgatan-Fredsgatan bilder delges Magnus Hagebratt

16 Sida 16 (18) Dnr SHBN 38 Häggetorp 1:110, Tibro, Tibro kommun Planen lämnas utan anmärkning. Planområdet omfattar ett område söder om Häggetorpsskolan, vilket varit planlagt för sammanbyggda småhus sedan Den gamla planen, som inte genomförts, ändras nu till en kombination av tomter för villor och sammanbyggda småhus. Den nya planen omfattar 15 villatomter och en tomt för ca 6-8 lägenheter i radhus, parhus eller liknande. I söder sparas huvuddelen av befintlig gräsyta för bollplan, lek m m. De nya tomterna nås från en ny bostadsgata som utgör en förlängning av Flygelgatan. Trafiken till och från området minskar jämfört med gällande plan då antalet lägenheter minskar från 34 till drygt 20. Kommunen äger all mark och är huvudman för planens genomförande. sunderlag Planhandlingar delges Byggnadsnämnden

17 Sida 17 (18) Dnr SHBN 39 Delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av beslut fattade med delegation från sunderlag Delegation ER SvA17004 uppåner SvA17005 fotboll NärIP

18 Sida 18 (18) Dnr SHBN 40 Övriga frågor bifaller Ewa Jägevalls önskemål om att gå på kurs. Övriga frågor noteras. Ewa Jägevall önskar gå en kurs Folkhälsa, alkohol och drogpolitik och brukarmedverkan. Kursen är kostnadsfri. Ewa Jägevall undrar över kommunens policy vad gäller exteriör vård av fastigheter som kommunen hyr ut. Joakim Halaby informerar att detta varierar mellan olika hyreskontrakt. Ewa Jägevall undrar över vilka rutiner som finns för felanmälan i kommunens olika fastigheter. Per-Olof Qvick tar upp frågan om infartskyltar vad händer? Svante Andrén redogör för läget i ärendet. Ewa Jägevall föreslår att motionsspåret i Hörnebo ska få en uppfräschning liknande den man gjort i Rankåsområdet. Frågan tas med till arbetet med gestaltningsplanen. l