Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 4 december 2017 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Michael Hallgren (M) Ej tjänstgörande ledamöter Irene Söderberg (C) Tomas Danielsson (M) Övriga deltagande Mathias Kyller, 117 Johan Fransson, Utses att justera Stefan Grad Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Stefan Grad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Underskrift Marie Wickman Anslag tas ner

2 Sida 2 (19) Innehållsförteckning KFN 117 Multihall... 3 KFN 118 Bibliotek Skaraborg, KFN 119 Biblioteket - ekonomiska förutsättningar KFN 120 Information... 6 KFN 121 Höstlov KFN 122 Nomineringar kulturstipendie KFN 123 Musikskolan... 9 KFN 124 KFN 125 Motion om att Tibro ska skapa, utveckla och driva ett "Tibrokulturkommunen" koncept Medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna med bland annat ett utomhusgym KFN 126 Internkontroll KFN 127 Naturreservat Rankås KFN 128 Utformning Skola KFN 129 Avtal dusch- och omklädningsbyggnad i Rankås KFN 130 Rapporter KFN 131 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 132 Eventuellt tillkommande ärenden... 19

3 Sida 3 (19) Dnr KFN 117 Multihall jobbar inte vidare med framlagt förslag till multihall utan arbetar vidare med att försöka få en mindre friidrottsanläggning, som kopplas ihop med befintliga sporthallar. Notering: Roger Magnusson (S) deltar inte i beslutet. I samband med beredningen av skrivelse angående friidrottshall i gamla Ulfertsfabriken och byggande av Skola 1 aktualiserades frågan om en multihall. Frågan har återigen aktualiserats via e-post. Vid dagens sammanträde informerade Mattias Kyller om projektet och den kalkyl som han tagit fram för att anlägga en multihall. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, E-post från förslagsställaren, delges Projektledning Skola 1

4 Sida 4 (19) Dnr KFN 118 Bibliotek Skaraborg, 2017 noterar informationen. Bibliotekschef, Johan Fransson, redogör för aktuellt läge kring: Bibliotek Mellansjö Nuläge på Tibro Bibliotek IT på biblioteket Biblioteksplanen sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid,

5 Sida 5 (19) Dnr KFN 119 Biblioteket - ekonomiska förutsättningar 2018 ger kultur & fritid i uppdrag att utreda förutsättningarna för verksamheten vid en eventuellt minskad budget för biblioteket under Utredningen skall redovisas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 5 mars har tagit upp frågan om en eventuellt minskad budget för biblioteket under sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Underlag budget 2018 delges Johan Fransson

6 Sida 6 (19) KFN 120 Information Kultur- & fritidsnämnden noterar informationen. Lämnas följande information: Sportfiskeklubbens klubbstuga vid Örlen Diskussion om Fritidsbankens framtid och organisation Önskemål om förbättringar av Loftet och gamla kiosken diskuteras med Tibro IK och Tibro KK

7 Sida 7 (19) KFN 121 Höstlov 2017 Dnr noterar informationen. Kultur & fritid har samordnat och genomfört höstlovsaktiviteter för barn och ungdomar i olika åldrar. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Rapport höstlov 2017 Höstlovsprogram 2017

8 Sida 8 (19) Dnr KFN 122 Nomineringar kulturstipendie 2017 delegerar till nämndens ordförande att utse kulturstipendiat Notering: Förutom de tidigare nominerade skall Andreas Sjölander författare/illustratör läggas till i listan. s kulturstipendium 2017 har annonserats i SLA, på kommunens hemsida och i olika sociala medier samt delgivits i olika nätverk. Utdelning sker i samband med ett kulturprogram den 25 januari sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Sammanställning av nomineringar delges Towe Lindblom

9 Sida 9 (19) Dnr KFN 123 Musikskolan ger arbetsutskottet i uppdrag att fortsätta diskussionen med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Barn- och utbildningsnämndens au har inlett diskussion med kultur & fritid om musikskolan organisation. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, i barn- och utbildningsnämndens au 50/2017 med tillhörande tjänsteskrivelse

10 Sida 10 (19) Dnr KFN 124 Motion om att Tibro ska skapa, utveckla och driva ett "Tibro-kulturkommunen" koncept föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad genom den utredning som kultur- och fritid redovisat. KSau har enligt 264 överlämnat en motion från Liberalerna genom Inge Fransson och Torbjörn Andersson om att skapa, utveckla och driva ett Tibro-kulturkommunen koncept. Utredning Kultur är en viktig del i Tibro kommun och ett viktigt inslag i ett av kommunfullmäktiges mål - den goda boendekommunen. Inom de kommunala verksamheterna är Tibro bibliotek, Tibro Museum, Inredia, allmän kultur samt Ung kultur viktiga delar som bidrar till motionärernas intentioner. Under senare år har satsningar gjorts för att skapa ännu bättre förutsättningar för en levande kulturverksamhet för alla åldrar. Den största delen av kulturverksamheten genomförs av civilsamhället där föreningar, organisationer, näring och enskilda bidrar utifrån sina förutsättningar. Kultur & fritid har ett antal olika nätverk för samordning och utveckling av verksamheterna. Till stor del är kommunens uppgift att skapa förutsättningar för civilsamhället att genomföra detta. Det sker i form av upplåtande av lokaler, utrustning, ekonomiska bidrag, personella resurser, marknadsföring m.m. Det viktigaste är dock att ha mötesplatser för de olika nätverken och att samla och delge tankar och idéer för att undvika kollisioner mellan olika aktiviteter. Denna dialog måste ständigt underhållas och där har alla ett gemensamt ansvar. Dock står kommunen för kontinuiteten och är en garanti för framtiden. Vara lyhörd för svängningar som kan ske snabbt. Ta till sig synpunkter och tankar från de olika nätverken. Hela tiden har frågorna levande och ta initiativ för att bibehålla och förbättra förutsättningarna för de olika aktörerna. Kultur & fritid jobbar i den riktning som motionärerna önskar och kommer att jobba så även framledes.

11 Sida 11 (19) sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, KSau 264/2016 Motion om att Tibro ska skapa, utveckla och driva ett Tibro-kulturkommunen koncept, delges Kommunfullmäktige Torbjörn Andersson och Inge Fransson Towe Lindblom Eva Thörn

12 Sida 12 (19) Dnr KFN 125 Medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna med bland annat ett utomhusgym överlämnar medborgarförslaget för utredning till kultur & fritid. KSau har enligt 246/2017 överlämnat ett medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna. Förslagsställaren föreslår ett enklare utomhusgym och/eller en plan yta i anslutning till spåret för till exempel gruppgymnastik utomhus eller individuella övningar. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, KSau 246/2017 Medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna med bland annat ett utomhusgym, delges Hellen Wallén Tobias Ekman

13 Sida 13 (19) Dnr KFN 126 Internkontroll 2017 godkänner redovisningen av nämndens internkontrollplan för fastställde enligt KFN 6/2017 internkontrollplan för Utvärderingen visar att den är genomförd och att inga avvikelser finns redovisade. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, KFN 6/2017 Internkontrollplan 2017 delges Kommunstyrelsen

14 Sida 14 (19) Dnr KFN 127 Naturreservat Rankås ger kultur & fritid i uppdrag att undersöka möjligheterna att ordna promenadsslingor inom Rankås naturreservat. Kultur- och fridsnämndens arbetsutskott har tidigare beslutat att ge kultur & fritid i uppdrag att göra en LONA ansökan (Lokalt naturvårdsatsning) hos Länsstyrelsen. Denna ansökan lämnades in den 28 november. Förutsättningarna för att förbättra möjligheterna till promenader i Rankås naturreservat bör utredas. Även informationen om naturreservatets kvaliteter bör förstärkas. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Information LONA delges Hellen Wallén Tobias Ekman Bo Klamfelt

15 Sida 15 (19) Dnr KFN 128 Utformning Skola 1 noterar informationen. Projektering av Skola 1 pågår och kultur & fritid deltar i olika grupper som rör sporthall, friidrottsdel och klättervägg. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid,

16 Sida 16 (19) Dnr KFN 129 Avtal dusch- och omklädningsbyggnad i Rankås ger kultur & fritid i uppdrag att ta fram förslag till avtal med Tibro OK avseende dusch- och omklädningsbyggnaden i Rankås. Frågan om att ta fram ett avtal med Tibro OK avseende dusch- och omklädningsbyggnaden i Rankås har aktualiserats. Ett avtal bör arbetas fram som reglerar kommunens respektive föreningens ansvar. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid,

17 Sida 17 (19) KFN 130 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: Möte med skolans kulturgrupp Insändare och skrivelser kring kultur- och fritidsnämndens beslut att inte köpa 50 % tjänst som kultursamordnare av barn & utbildning från Nät kring tennisbanan i Fagersanna är nu uppsatt Utvecklingsgruppen för fritidsområden och utomhusbad har träffat representanter från Tibro Cykelklubb och önskemål om utveckling av verksamheten har mottagits Oroligt i våra idrottsanläggningar och vidtagna åtgärder som samhällsbyggnadsförvaltningen gjort Ytterligare underlag finns framtagna för beslut kring klättervägg i Skola 1 Kultur & fritids underlag till första steget i Lokalförsörjningsplanen är inlämnat Ansökan om LONA bidrag (Lokal Naturvårdssatsning) är inskickad till Länsstyrelsen Västra Götaland Informationsmöte med närboende till planerad Näridrottsplats i Brittgården Diskussion pågår om ett vidgat uppdrag för kultur & fritid avseende integration

18 Sida 18 (19) KFN 131 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- och delegationsärenden.

19 Sida 19 (19) KFN 132 Eventuellt tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden.