Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:20. Marina Fallai (MP) Inge Hjalmarsson (S) Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

Transkript

1 Teknik- och servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:20 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Arne Karlsson (KD), ordförande Sune G Jansson (M), 1:e vice ordförande Sandra Karlsson (S), 2:e vice ordförande Björn Jähnke (M) Esbjörn Eriksson (M) Ari Heikkilä (S) Pia Jonsson (S) Kristina Gilbert (M) Marina Fallai (MP) Inge Hjalmarsson (S) Cecilia Högberg, produktionschef Helena Edenborg, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Helena Edenborg, sekreterare Paragrafer Arne Karlsson, ordförande Sandra Karlsson, justerande Anslag/bevis Organ: Teknik- och servicenämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Helena Edenborg, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15) Innehållsförteckning 23 Godkännande av dagordningen 24 Kvartalsuppföljning mars 2016 TSN 2016/18 25 Budget 2017 TSN 2016/19 26 Avloppsförsörjning Tofsö fritidshusområde TSN 2014/50 27 Extra sammanträde med teknik- och servicenämnden TSN 2015/61 28 Lokala trafikföreskrifter TSN 2016/20 29 Information om hundrastgård i Trosa TSN 2015/18 30 Information om förändring av rätten till uppskov av anslutningsavgift, VA TSN 2016/21 31 Lägesrapport Safiren TSN 2013/14 32 Redovisning av delegationsbeslut TSN 2016/1 33 Anmälningsärenden TSN 2016/2 34 Övriga frågor

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(15) 23 Godkännande av dagordningen Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar att godkänna dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(15) 24 TSN 2016/18 Kvartalsrapport med helårsprognos 2016 för teknik- och servicenämnden Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar att överlämna teknik- och servicenämndens kvartalsrapport 2016 för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten till kommunstyrelsen. att godkänna nämndens helårsprognos Ärendet Den skattefinansierade verksamheten rapporterar en budget i balans. Redovisat utfall per sista mars är en positiv avvikelse om ca tkr vilket främst är hänförligt till att merparten av underhållsinsatser sker över sommar- höst perioden. Verksamheternas prognos för helåret är +/- 0 kronor och vi räknar med att inte behöva ta nämndens buffert i anspråk vilket medför ett överskott om ca 600 tkr. Verksamheterna vatten- och avlopp samt renhållning finansieras helt genom taxor. Tidigare underskott inom VA-verksamheten innebär att verksamheten innevarande år ska redovisa ett överskott om tkr, detta har budgeterats. Utfallet per sista mars visar en positiv avvikelse på renhållningen om ca 350 tkr. Överskottet antas dock ätas upp under året då det är förknippat med kommande åtgärder. VAverksamheten skulle per den sista mars redovisat ett överskott om ca 500 tkr resultatet är dock närmare +/-0 varför en inbromsning av planerade återgärder nu sker. Under förutsättning att inga större oförutsedda händelser inträffar bedöms det budgeterade resultatet nås. Verksamheten har hitintills bedrivits enligt plan. En händelse av stor betydelse var att länsstyrelsen medgav byggnation av överföringsledningen då provborrningen inte gav något hinder. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, Kvartalsrapport per sista mars med helårsprognos 2016 Kopia till: Kommunstyrelsen

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(15) 25 TSN 2016/19 Budget 2017 med flerårsplan för , teknik- och servicenämnden Beslut Teknik- och servicenämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna budget 2017 för teknik- och servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamhet. Samtliga ledamöter (S) deltar inte i beslutet till förmån för eget budgetförslag. Ärendet Budget för perioden är årligen uppräknad enligt anvisningar med 2,5 % för ökade personalkostnader och 1 % för övriga kostnadsökningar. Avseende den skattefinansierade verksamheten har budgetramen för år 2017 även anpassats för en besparing om 700 tkr, rationaliseringar om ca 240 tkr, kompensation om tkr för ökat åtagande genom nya gator samt kompensation om ca 900 tkr för tillkommande kapitaltjänstkostnader. Besparingen ska lösas genom minskad vassröjning, ökad samverkan med Trobo samt lägre kostnader för akut underhåll. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, Förslag till budget 2017 med flerårsplan för Kopia till: Kommunstyrelsen

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(15) 26 TSN 2014/50 Avloppsförsörjning Tofsö fritidshusområde Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar att avbryta fortsatta utredningar gällande alternativ 4 Anslutning till Studsviks avloppsreningsverk med hänvisning till stora drifttekniska utmaningar samt utmaningar förknippade med huvudmannaskapet. att uppdra till tekniska enheten att fortsätta utreda alternativ 3 Lokalt avloppsreningsverk inom Tofsö. att uppdra till tekniska enheten att komplettera utredningen av alternativ 1 Lokal lösning med kretslopp i fokus. Ärendet Länsstyrelsen har förelagt Trosa kommun att tillse att en allmän avloppsanläggning, gemensam för alla fastigheter inom Tofsö kommer till stånd med kommunen som huvudman. Efter genomförandet ska området införlivas i kommunens verksamhetsområde för allmän spillvattenanläggning. Vattenförsörjning behöver inte ingå i kommunens åtagande. Områdets karaktär med tättbebyggd fritidshusbebyggelse på höglänt mark med delvis berg i dagen bedöms av Länsstyrelsen inte ha förutsättningar för enskilda avloppsanläggningar. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse med bilagor från produktionschef Cecilia Högberg,

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(15) 27 TSN 2015/61 Extra sammanträde med teknik- och servicenämnden Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar att nämnden ska ha ett extra sammanträde den 21 juni 2016, kl Ärendet Teknik- och servicenämnden behöver ha ett extra sammanträde innan sommaren för att hantera ärendet Avloppsförsörjning Tofsö fritidshusområde.

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(15) 28 TSN 2016/20 Lokala trafikföreskrifter Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar 1. att Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): På Centrumvägens norra sida mellan Gnestavägen och Biblioteksvägen får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft den 1 juni att Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): På Centrumvägens södra sida mellan Gnestavägen och 55 meter öster om Biblioteksvägen får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft den 1 juni 2016 då Trosa kommuns föreskrifter ( :34) om förbud att parkera på Centrumvägen i Vagnhärad ska upphöra att gälla. 3. att Trosa kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) att Trosa kommuns lokala trafikföreskrifter ( :60) om förbud att stanna eller parkera på Centrumvägen i Vagnhärad ska upphöra att gälla den 1 juni att Trosa kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 4 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) att Länsstyrelsens i Sörmlands län lokala trafikföreskrifter (04FS 2006:6) om cirkulationsplats på länsväg 800, Gnestavägen, i korsningen med Centrumvägen i Vagnhärad ska upphöra att gälla den 1 juni forts.

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(15) forts att Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 12 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). Förare av fordon på Centrumvägen som kör in på Gnestavägen har väjningsplikt mot fordon på Gnestavägen. Denna författning träder i kraft den 1 juni att Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): På Västra Kyrkgatan mellan Stationsvägen och Lånestavägen får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft den 1 juni Ärendet Teknik- och servicenämnden har beslutat om lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och gata- och parkingenjör Christoffer Eriksson,

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(15) 29 TSN 2015/18 Information om hundrastgård i Trosa Ordförande Arne Karlsson informerar om att hundrastgården på Strandvägen nu kommer att uppföras. Beslut togs på teknik- och servicenämnden , 77, men man har avvaktat med att uppföra hundrastgården för att utreda de synpunkter som kommit in.

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(15) 30 TSN 2016/21 Information om förändring av rätten till uppskov av anslutningsavgift, VA Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar att godkänna redogörelsen och informationen om dess innebörd. Ärendet Produktionschef Cecilia Högberg informerar om förändringen av rätten till uppskov av anslutningsavgiften för VA. Förändringen träder i kraft om förslaget till reviderad vatten- och avloppspolicy antas av kommunfullmäktige. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg,

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(15) 31 TSN 2013/14 Lägesrapport Safiren Cecilia Högberg, produktionschef, informerar om följande gällande Safiren: Inget nytt i den juridiska process som pågår.

13 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(15) 32 TSN 2016/1 Anmälan av delegeringsbeslut Teknik- och servicenämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel TSN 2015/ Beslut om sekretess avseende del av handling 3.3 Revidering av attestantförteckning Cecilia Högberg, Produktionschef Cecilia Högberg, Produktionschef

14 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(15) 33 TSN 2016/2 Övriga anmälningsärenden Trafikrådet Minnesanteckningar Konkurrensverket Skrivelse Frågor och förfrågningar om skolbusstrafikavtalet och måltidsavtalet. Kommunstyrelsen Beslut , 10. Utredning kring utökad koncernsamordning inom Trosa kommun. Kommunfullmäktige Beslut , 3. Avsägelser och val. Helene Carlind (C) väljs till ny ersättare i teknik- och servicenämnden efter Louise Montgomery (C) som avsagt sig sitt uppdrag i nämnden. Beslut , 13. Justering av renhållningstaxan från 1 april Beslut , 16. Svar på interpellation om sittmöjligheter och mötesplatser i Vagnhärad.

15 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(15) 34 Övriga frågor Marina Fallai (MP) ställer frågor kring skyltningen om begränsad trafik över torget i Trosa sommartid, trafikfarlig passage över Smäckbrogatan och vägförhållandena för gång- och cykeltrafikanter över bron till Öbolandet.