Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl och Ajournering kl

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (24) Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl och Ajournering kl Marianne Dahlberg (S), ordförande Ingegerd Petersson (C), vice ordförande Jussi Gröhn (S) Gresa Kuqaj (S) Daniel Fransson (S), Lasse Johansson (S) Tara Braem (MP) Liselotte Ross (V) Tamás Lakatos (M) Anton Jonsson (M) Peter Forsberg (FP) Pernilla Frid (S), ersätter Daniel Fransson (S) Pernilla Frid (S), Leila Perikala (S, ) Daniel Serlander (MP), , Samim S. Ahmed (V) Daniel Serlander (MP), deltar inte i 144 på grund av jäv. Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Håkan Bergcrantz, stifts- och gymnasiebiblioteket Lena Johansson, bibliotekarie Cecilia Johansson, ekonom Jan Botö Röjås, enhetschef Björn Samuelsson, kulturutvecklare Leif Holmström, enhetschef Bo Eklinder, utvecklingsledare Björn Carlswärd, plan- och bygglovschef Hanna Dahmberg, planarkitekt Anette Karlsson, projektledare Anders Englund, IT-utvecklare Björn Johansson, planerare Doris Aronsson, enhetschef Johan Ericson, enhetschef Tamás Lakatos (M) Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 14 oktober Underskrifter Paragrafer Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Marianne Dahlberg Justerande... Tamás Lakatos Anslaget på kommunens anslagstavla den intygar

2 Kultur- och fritidsnämnden (24) 135 Dagordningens godkännande Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/ föredragningslistan. Tamás Lakatos önskar en ny punkt på dagordningen där föregående mötes protokoll gås igenom. Ordförande tycker att det är en bra idé. Från och med nästa månad kommer detta att finnas med på dagordningen. Informationsärende 12 på dagordningen Mätbara mål för kultur- och fritidsnämnden , flyttas upp och behandlas efter budgetärendena 7 och 8. Informationsärende Följande informationsärenden redovisas. 136 Bildvisning av stifts- och gymnasiebibliotekets samlingar Handläggare Håkan Bergcrantz visar ett bildspel över en del av stiftsoch gymnasiebibliotekets digra samlingar. 137 Kopieringsavgift för digitalt material Handläggare Håkan Bergcrantz redovisar den ökade efterfrågan av digitalt kopierade tryck och handskrifter. Stifts- och gymnasiebiblioteket är nu utrustat för att svara mot brukarnas efterfrågan Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen.

3 Kultur- och fritidsnämnden (24) 138 Dnr KULT Reviderad medieplan för folkbiblioteken i Kalmar kommun Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och bibliotekschef Suzanne Hammargrens skrivelse den 21 september Bakgrund År 2010 antogs beslut om medieplan för folkbiblioteken i Kalmar kommun. Planen skall uppdateras årligen och ses över mer grundligt vart tredje år. I höst har planen uppdaterats med för året aktuella siffror samt gjort textförändringar utifrån nuläget. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta den reviderade medieplanen för folkbiblioteken i Kalmar kommun. Bilaga: Reviderad medieplan för folkbiblioteken i Kalmar kommun Kopia till: Södermöres kommundelsnämnd

4 Kultur- och fritidsnämnden (24) 139 Dnr KULT Budget 2012 och planering Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och ekonom Cecilia Johanssons skrivelse den 18 oktober Bakgrund I juni 2011 tog kommunfullmäktige beslut om ramarna för Det kultur- och fritidsnämnden har att ta ställning till är fördelning av resurserna Förvaltningen har tagit fram ett förslag efter diskussioner i ledningsgrupp och presidie. Utebliven inflationskompensation 2013 och 2014 skulle innebära en besparing på tkr. Detta innebär att kultur och fritid måste dra ner på verksamheten med minskade öppettider på bibliotek och fritidsgårdar, lägre personaltäthet på fritidsgårdar, längre köer på kulturskolan och nedläggning av filialer med mera. Under förutsättning att kultur och fritidsnämnden får inflationskompensation för åren så kan en preliminär fördelning se ut som följer: Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar resurser för 2012 enligt följande: Ramar enhetsvis 2012: 2011 (exklusive kapitalkostnader) Tillägg Avdrag Totalt 2012 Administrationen Idrottsanläggningar Fritidsgårdar Monokrom Föreningar/allmänkultur Bibliotek Kulturskola Inventarier drift

5 Kultur- och fritidsnämnden (24) Administration Inflationskompensation 37 Administrativ chef 60 Idrottsanläggningar Inflationskompensation 897 Idrottspaket II 500 Kostnadsökning köp av verksamhet 275 Fritidsgårdar Inflationskompensation 66 Monte Cavallo hyra 150 Monokrom Inflationskompensation 13 Avgifter/organisation 570 Bibliotek Inflationskompensation 222 Kostnadsökning köp av verksamhet 75 Teknikutveckling, medier, öppethållande 50 Drift för RFID-teknik 300 Drift för arena 50 Föreningar och allmänkultur Inflationskompensation 200 Hyra Länsmuseet och Konstmuseet Höjda anslag till bygdegård 500 Hyra Volvohallen 220 Världens Musik och Festningen 100 Skötselbidrag Kalmar FF -457 Kulturskola Inflationskompensation 65 Verksamhetsutveckling

6 Kultur- och fritidsnämnden (24) Förslag på preliminär resursfördelning Drift Förvaltningsövergripande Världens Musik och Festningen Administrativ chef Monokrom Avgifter/organisation Monokrom material, underhåll Fritidsgårdar Monte Cavallo Hyra Kulturskola Verksamhetsutveckling bland annat nycirkus Bibliotek Teknikutveckling, medier, öppethållande Drift för RFID-teknik Drift för arena KIF Höjda anslag till samlingssalar och bygdegårdar 0 0 Uppräkning av föreningsbidragen 0 0 Hyra Volvohallen Totalt drift Ramutökning Yrkanden 1. Liselotte Ross (V) yrkar avslag för bidrag till Bjursnäs Bygdegård och får medhåll av Tara Braem (MP). 2. Ingegerd Petersson (C) yrkar ett tilläggsförslag om bibliotekens tillgänglighet. Vi vill att biblioteken tar fram en plan för hur man kan ha öppna bibliotek vid andra tider än i dag, med hjälp av volontärer.

7 Kultur- och fritidsnämnden (24) Omröstning Ordföranden finner att det finns tre förslag till beslut: 1. Ordförande frågar om nämnden vill bifalla liggande förslag förutom bidraget till Bjursnäs Bygdegård, och finner att nämnden bifaller liggande förslag förutom bidraget till Bjursnäs Bygdegård. 2. Ordförande frågar om nämnden vill bifalla liggande förslag eller Liselotte Ross förslag till yrkande på avslag till bidraget till Bjursnäs Bygdegård, och finner att nämnden bifaller liggande förslag. 3. Ordförande frågar om nämnden vill bifalla Ingegerd Peterssons tilläggsförslag om bibliotekens tillgänglighet, och finner att nämnden inte bifaller tilläggsförslaget. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar resurser för 2012 enligt följande: Ramar enhetsvis 2012: 2011 (exklusive kapitalkostnader) Tillägg Avdrag Totalt 2012 Administrationen Idrottsanläggningar Fritidsgårdar Monokrom Föreningar/allmänkultur Bibliotek Kulturskola Inventarier drift Fördelning av inflationskompensation samt extra medel till nämnden fördelas enligt följande:

8 Kultur- och fritidsnämnden (24) Administration Inflationskompensation 37 Administrativ chef 60 Idrottsanläggningar Inflationskompensation 897 Idrottspaket II 500 Kostnadsökning köp av verk-samhet 275 Fritidsgårdar Inflationskompensation 66 Monte Cavallo hyra 150 Monokrom Inflationskompensation 13 Avgifter/organisation 570 Bibliotek Inflationskompensation 222 Kostnadsökning köp av verksamhet 75 Teknikutveckling, medier, öppethållande 50 Drift för RFID-teknik 300 Drift för arena 50 Föreningar och allmänkultur Inflationskompensation 200 Hyra Länsmuseet och Konstmuseet Höjda anslag till bygdegård 500 Hyra Volvohallen 220 Världens Musik och Festningen 100 Skötselbidrag Kalmar FF -457 Kulturskola Inflationskompensation 65 Verksamhetsutveckling Reservation 1 Liselotte Ross (V) och Tara Bram (MP) reserverar sig med följande motivering: Vi saknade ansökningshandlingar samt anser att det fanns ett så bristande beslutsunderlag att vi inte kunde fatta beslut i frågan rörande Bjursnäs bygdegård. Vi reserverar oss därför mot den del i budgeten som gäller höjda anslag till bygdegård. Protokollsanteckning Ersättarna Samim S. Ahmed (V) och Daniel Serlander (MP) ställer sig bakom reservation 1 och begär en protokollsanteckning.

9 Kultur- och fritidsnämnden (24) Reservation 2 Ingegerd Petersson (C) reserverar sig till förmån för sitt eget tilläggsförslag. Kopia till: Kommunfullmäktige Ekonomienheten

10 Kultur- och fritidsnämnden (24) 140 Dnr KULT Tilläggsbudget Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och ekonom Cecilia Johanssons skrivelse den 18 oktober Bakgrund När Kalmar FF flyttade till Guldfågeln Arena 2011 försvann matchintäkter på Fredriksskans med 600 tkr. Under 2011 balanseras det bortfallet med att föreningsbidraget, för arenan till Kalmar FF, blev 600 tkr lägre än vad kultur- och fritidsnämnden fått i sin ram. Det ramöverskottet försvinner 2012 då ramen justeras ner i motsvarande grad. För Idrottspaket I har det funnits en koordinator på heltid vilken succesivt minskats och försvinner helt under kvartal 1år Sedan år 2005 har antalet uppdrag som kultur- och fritidsförvaltningen är involverade i mer än fördubblats. I samband med anställning av ny förvaltningschef 2006 avsattes en tjänst på heltid för utredning av Idrottspaket I. Denna resurs försvinner i mars De medel som bekostat denna funktion har tagits ur driftmedel för nya anläggningar och därför finns inte resurser idag kvar för att återställa denna handläggarkapacitet. Det är viktigt att denna utredningsresurs återställs med tanke på bland annat fortsatt koordinering och planering av Idrottspaket II och nytt kulturcentrum. Vid utebliven kompensation riskeras att utredningarna inte sker i den takt som är planerad. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ber om att kommunfullmäktige i sitt beslut om tilläggsbudget 2012 utökar kultur- och fritidsnämndens ram med; 600 tkr i kompensation för intäktsbortfall på Fredriksskans i och med Kalmar FF:s flytt till Guldfågeln Arena. 900 tkr för två heltidstjänster från och med kvartal 2 år 2012 och tkr från och med helår 2013 för planering och koordinering av bland annat resterande delar av Idrottspaket I, Idrottspaket II och nytt kulturcentrum. Kopia till: Kommunfullmäktige Ekonomienheten

11 Kultur- och fritidsnämnden (24) Informationsärende Mätbara mål för kultur- och fritidsnämnden Ekonom Cecilia presenterar förslag på kultur- och fritidsnämndens mål Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden den 8 december Protokollsanteckning Tamás Lakatos (M), Ingegerd Petersson (C), Anton Jonsson (M) och Peter Forsberg (FP) önskar följande protokollsanteckning till protokollet: Intentionen att främja och tillgängliggöra det nationella, småländska och det lokala kulturarvet ska implementeras i förvaltningens budgetmål Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen.

12 Kultur- och fritidsnämnden (24) 142 Dnr KULT KalmarSalens Vänners Kulturstipendiefond Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 20 oktober Bakgrund Föreningen KalmarSalens vänner har lagts ner. Resterande medel, c:a kronor har överförts till kultur- och fritidsförvaltningen som gåva, för att utdelas som stipendier med totalsumma kronor per år med start Kultur- och fritidsförvaltningens representant ska vara sammankallande av stipendiejuryn. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden utser kulturutvecklaren att tills vidare representera kultur- och fritidsförvaltningen i stipendiejuryn, enligt den avgående föreningsstyrelsens önskemål.

13 Kultur- och fritidsnämnden (24) Information 143 Lägesrapport Fredriksskans Utvecklingsledare Bo Eklinder, planarkitekt Hanna Dahmberg och plan- och bygglovschef Björn Carlswärd ger en lägesrapport över Fredriksskans Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen.

14 Kultur- och fritidsnämnden (24) 144 Dnr KULT Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2012 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 20 oktober Bakgrund I gällande bidragsnormer för föreningar i Kalmar kommun anges bl.a. följande för investeringsbidrag: Efter prövning i varje enskilt fall kan bidrag utgå till större ny-, tilleller ombyggnad. Bidrag kan även utgå till större maskinanskaffning, reparation och åtgärd föranledd av oförutsedd händelse eller myndighets lagstiftning. Bidrag beviljas med högst 50 % av samtliga redovisade kostnader. I kostnader för investering får upptas förutom de direkta kostnaderna värdet av ideell arbetsinsats och material sponsring. Föreningen är skyldig att även söka andra bidragsmöjligheter. Dessa eventuella bidrag frånräknas totalkostnaden för investering. Ett preliminärt bidrag beviljas utifrån den budget föreningen lämnar vid ansökan. När föreningen slutredovisar investeringskostnaderna fastställer kultur- och fritidsnämnden det slutliga bidraget. Bidrag beviljas inte för investeringsobjekt som är påbörjade eller färdigställda. Följande ansökningar har inkommit: Nr Sökande/Åtgärd Total kostnad 1 Folket Hus i Förlösa UPA Föreningen Renovering av takplåt Målning av fasad och fönster Utrymme för sopkärl kr kr kr Möjligt bidrag högst 50 % kr kr kr

15 Kultur- och fritidsnämnden (24) 2 Kalmar Båtklubb Inreda ett toalettutrymme samt anslutning av kommunalt vatten och avlopp till klubbstugan på Kullö. 3 Kalmar Brukshundklubb Nybyggnad av förråd och garage för traktorgräsklippare samt hindermaterial. 4 Ridklubben Udden (Dnr KULT: ) Återställning av fältrittbana efter åverkan av vildsvin - Inköp av Harv - Harvning och återställning inför tävlingar kr kr kr kr kr kr kr kr 5 Lindsdals Scoutkår Luftvärmepump kr kr 6 Kalmar Kanotklubb Luftvärmepump Ytterbelysning Byte av tak på två byggnader Bryggor (utbyte) Muddring inkl. strandskoning Tillgänglighetsanpassning klubbhus 7 Friluftsfrämjandet Ny infiltrationsanläggning 8 Slakmöre bygdegård Trädgårdsmöbler Sittbänk i entré Akustikförbättrande åtgärder Partytält för 40 personer Byte av spis 9 Läckeby GoIF Byte av traktor Renovering av 100 m stängsel längs grusplanen Högtalarsystem för A-plan kr kr kr kr kr kr Ansökan återtagen kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 750 kr kr kr kr kr kr kr kr 10 IFK Påryd Byte av värmesystem i klubblokalen kr kr 11 Kalmar Bågskytteklubb Inköp av Vägbom kr kr 12 Ridklubben Udden Byte av belysning i gamla ridhuset kr kr

16 Kultur- och fritidsnämnden (24) 13 Ridklubben Udden Reparation av taket på stora ridhuset pga. läckage kr kr 14 IFK Kåremo Inköp av matchur och resultattavla kr kr 15 Kalmarbygdens fältrittklubb Ombyggnad av gödsel och spånhantering 16 Trekantens IF Ny bevattningsanläggning (Borra egen brunn + vattentåg) (Prioritet 1) kr kr kr kr 17 Trekantens IF Tilläggsisolering av vind (Prioritet 2) kr kr 18 Kalmar Tennisklubb Panikreglar på branddörrar Renovering efter vattenskada i duschutrymme kr kr kr 19 Påryds scoutkår Bygga färdigt scoutstugan kr kr 20 Pingstförsamlingen Nybyggnation av lokaler för barn och ungdomsverksamhet i anslutning till ny kyrka kr 21 Nickebo IK Reparation av våtutrymme kr kr 22 IFK Berga Reparation av våtutrymme kr kr 23 IFK Berga Nybyggnation av utrymme för rehabilitering samt inköp av utrustning för rehabiliteringsträning 24 Tvärskogs IF Renovering av tak på klubbstuga Renovering av gräsklippare kr kr kr kr kr kr 25 Mortorps Intresseförening Trekammarbrunn kr kr Yrkande Ingegerd Petersson (C) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att avsätta kronor av 2013 års investeringsbudget redan 2012 till Påryds scoutkår.

17 Kultur- och fritidsnämnden (24) Jussi Gröhn (S) är inte beredd att ta beslut över 2013 års anslag och yrkar därför avslag till Ingegerds förslag. Tamás Lakatos yrkar bifall till Ingegerds förslag. Ordföranden tycker att förvaltningen har följt en bra prioritering och yrkar bifall till liggande förslag. Ajournering Ordförande föreslår ajournering och den verkställs. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut att ta ställning till. Ordföranden frågar om nämnden vill bifalla liggande förslag med undantag av bidrag till Påryds scoutkår, och finner att nämnden bifaller liggande förslag. Ordförande frågar om nämnden vill bifalla liggande förslag eller Ingegerd Peterssons förslag om förskottsutbetalning till Påryds scoutkår, och finner att nämnden bifaller liggande förslag. Omröstning begärs och sker enligt uppropslista. Ordförande förklarar att ja betyder bifall till liggande förslag och nej betyder bifall till Ingegerd Peterssons förslag. Omröstningsresultat Följande ledamöter röstar ja till förslaget: Marianne Dahlberg (S), Jussi Gröhn (S), Gresa Kuqaj (S), Daniel Fransson (S) och Lasse Johansson (S). Följande ledamöter röstar nej till förslaget: Ingegerd Petersson (C), Tamás Lakatos (M), Anton Jonsson (M) och Peter Forsberg (FP). Följande ledamöter avstår från att rösta: Liselotte Ross (V) och Tara Braem (MP). Ordförande konstaterar att det är fem som har röstat ja, fyra som har röstat nej och två som har avstått från att rösta. Ordförande finner att liggande förslag bifalls. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja följande bidrag:

18 Kultur- och fritidsnämnden (24) Nr Sökande/Åtgärd Bidrag beviljas 4 Ridklubben Udden (Dnr KULT ) Återställning av fältrittbana efter åverkan av vildsvin - Inköp av Harv 5 Lindsdals Scoutkår Luftvärmepump 6 Kalmar Kanotklubb Luftvärmepump Ytterbelysning Byte av tak på två byggnader Tillgänglighetsanpassning av klubbhus 9 Läckeby GoIF Byte av traktor 10 IFK Påryd Byte av värmesystem i klubblokalen 12 Ridklubben Udden Byte av belysning i gamla ridhuset 13 Ridklubben Udden Reparation av taket på stora ridhuset pga. läckage 15 Kalmarbygdens fältrittklubb Ombyggnad av gödsel och spånhantering 18 Kalmar Tennisklubb Panikreglar på branddörrar Renovering efter vattenskada i duschutrymme 21 Nickebo IK Reparation av våtutrymme 22 IFK Berga Reparation av våtutrymme 24 Tvärskogs IF Renovering av tak på klubbstuga Renovering av gräsklippare 25 Mortorps Intresseförening Trekammarbrunn Summa: kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Beviljade bidrag kr 2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå följande bidrag: Nr Sökande/Åtgärd 1 Folket Hus i Förlösa UPA Föreningen Renovering av takplåt Målning av fasad och fönster kr kr

19 Kultur- och fritidsnämnden (24) Utrymme för sopkärl 2 Kalmar Båtklubb Inreda ett toalettutrymme samt anslutning av kommunalt vatten o avlopp till klubbstugan på Kullö 3 Kalmar Brukshundklubb Nybyggnad av förråd och garage för traktorgräsklippare samt hindermaterial 4 Ridklubben Udden (Dnr KULT ) Återställning av fältrittbana efter åverkan av vildsvin - Harvning och återställning inför tävlingar 6 Kalmar Kanotklubb Bryggor (utbyte) Muddring inkl. strandskoning 7 Friluftsfrämjandet Ny infiltrationsanläggning 8 Slakmöre bygdegård Trädgårdsmöbler Sittbänk i entré Akustikförbättrande åtgärder Partytält för 40 personer Byte av spis 9 Läckeby GoIF Renovering av 100 m stängsel längs grusplanen Högtalarsystem för A-plan 11 Kalmar Bågskytteklubb Inköp av Vägbom 14 IFK Kåremo Inköp av matchur och resultattavla 16 Trekantens IF Ny bevattningsanläggning (Borra egen brunn + vattentåg) 17 Trekantens IF Tilläggsisolering av vind 19 Påryds scoutkår Bygga färdigt scoutstugan 20 Pingstförsamlingen Nybyggnation av lokaler för barn och ungdomsverksamhet i anslutning till ny kyrka 23 IFK Berga Nybyggnation av utrymme för rehabilitering samt inköp av utrustning för rehabiliteringsträning kr kr kr kr kr kr Ansökan återtagen kr 750 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

20 Kultur- och fritidsnämnden (24) Reservation Ingegerd Petersson (C), Tamás Lakatos (M), Anton Jonsson (M) och Peter Forsberg (FP) reserverar sig till förmån för Ingegerds förslag. Kopia till: Sökande Informationsärenden Följande informationsärenden redovisas. 145 Lägesrapport Kulturcentrum Projektledare Anette Karlsson ger en lägesrapport över arbetet med Kulturcentrum. Det går att följa arbetet på Kalmar kommuns hemsida Bidrag till kulturföreningar 2012 Kulturutvecklare Björn Samuelsson presenterar de ansökningar om bidrag till kulturföreningar som har inkommit, och berättar om de förändringar som har skett sedan förra året. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden den 8 december Driftbidrag till föreningsdrivna anläggningar 2012 Enhetschef Jan Botö Röjås redogör för de ansökningar om driftbidrag till föreningsägda anläggningar som har inkommit. Beslut tas i kulturoch fritidsnämnden den 8 december Bidrag till sociala föreningar 2012 Enhetschef Jan Botö Röjås redogör för de ansökningar om bidrag till sociala föreningar som har inkommit. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden den 8 december Bidrag till Folkets Hus och Bygdegårdsföreningar 2012 Enhetschef Jan Botö Röjås redogör för de ansökningar om bidrag till Folkets Hus och Bygdegårdsföreningar som har inkommit. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden den 8 december

21 Kultur- och fritidsnämnden (24) Revisorernas sammanställning av enkät om användares uppfattning av IT-stödet IT-utvecklare Anders Englund presenterar den sammanställning av enkät om kommunanställdas uppfattning av IT-stödet i Kalmar kommun, som PWC (PricewaterhouseCoopers) har gjort. 151 Ökad föräldra- och föreningsmedverkan på kommunens fritidsgårdar Enhetschef Leif Holmström informerar om hur en ökad föräldra- och föreningsmedverkan kan införlivas med fritidsgårdarnas verksamhet. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden den 8 december Motion om informella fritidsgårdar Enhetschef Leif Holmström redovisar motionen om informella fritidsgårdar. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden den 8 december Kommunens kvalitet i korthet Flyttas till nästa sammanträde 154 Brukarenkäter Ekonom Cecilia Johansson redovisar förvaltningens arbete med brukarenkäter under 2011 och Ekonomisk rapport Utgår på grund av att förvaltningen inte har fått någon ekonomisk rapport från kommunens centrala ekonomienhet. 156 Lägesrapport skolbiblioteksverksamheten Planerare Björn Johansson ger en lägesrapport om kommunens skolbiblioteksverksamhet, med anledning av att ansvaret för skolbiblioteken är överflyttat till barn- och ungdomsnämnden. 157 Bidrag till IFK Kalmars klubbhus

22 Kultur- och fritidsnämnden (24) Enhetschef Jan Botö Röjås ger en ekonomisk lägesrapport över IFK Kalmars klubbhus. 158 Frisknärvaro och sjukfrånvaro Det finns ingen nyare statistik än från augusti, och den är visad tidigare. 159 Övriga frågor Informationssamordnare Pia Axeheim påminner om att det finns teaterbiljetter till föreställningarna på Kalmar teater: Lärare för livet en komedi om dem som aldrig lämnar skolan, måndagen den 14 november kl Morden på Canal Street, torsdagen den 17 november kl Hon påminner också om nämndens julavslutning efter sammanträdet den 8 december. Inbjudan kommer att skickas ut. Vid detta tillfälle sker också uppvaktning av de inom förvaltningen som har arbetat i kommunen under 25 år Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen.

23 Kultur- och fritidsnämnden (24) 160 Anmälningsärenden 1. Motion från C om att öka föreningslivets delaktighet i driften av fritidsgårdar. 2. Fyllnadsval som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. (Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 26 september 2011.)

24 Kultur- och fritidsnämnden (24) 161 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Hannes Skarin, scenarbetare Kalmar teater, timanställning Peter Andersson, scenarbetare Kalmar teater, timanställning Hanna Andersson, café- och garderobspersonal Kalmar teater, timanställning Vilhelm Hedström, scenarbetare/café- och garderobspersonal Kalmar teater, timanställning Natali Pettersson, café- och garderobspersonal Kalmar teater, timanställning Jessica Edström, café- och garderobspersonal Kalmar teater, timanställning Anna Karlsson, café- och garderobspersonal Kalmar teater, timanställning Anne Olsson, vikarierande fritidsledare, 75 % tjänst Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KULT Ansökan från Reaktor Sydost om bidrag till Doc Lounge filmvisning. 2. Dnr KULT Ansökan från Iranska Kurdiska demokratiska kvinnoföreningen om bidrag till konferens/utbildning. Lotteriärenden: 1. Dnr KULT Ansökan från IF Kalmar Hockey om lotteri enligt 17 i lotterilagen. Bygglovärenden och detaljplan: 1. Dnr KULT Detaljplan för del av kvarteret Storken och Malmen 2:2, Kalmar kommun. Yttrande via skrivelse.