Plats och tid Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (10) Plats och tid Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl Beslutande Birgitta Axelsson Edström (V), ordförande Joachim Håkansson (FP) Magnus Karlsson (S) Sven-Erik Ekblad (S) Barbro Peiper (S) Lene Sejr Sörensen (MP), Karin M Ekelund (M), Tamás Lakatos (M) Ann-Sofie Togner (C) Tony Akinder (S) Mikael Solinger (KD) Bobo Lundahl (S), Hans-Erik Lindeblad (M), Ej tjänstgörande ersättare Bobo Lundahl (S), Liselotte Ross (V) Hans-Erik Lindeblad (M), Övriga Utses att justera Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Rolf Johansson, enhetschef Jan Botö, enhetschef Suzanne Hammargren, enhetschef Leif Holmström, enhetschef Doris Aronsson, enhetschef Johan Ericson, enhetschef Anne Karlsson, ekonom Björn Samuelsson, kulturutvecklare Jan-Ingemar Lundström, planeringssekreterare Sven-Erik Ekblad Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 17 mars Underskrifter Paragrafer Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Birgitta Axelsson Edström Justerande... Sven-Erik Ekblad Anslaget på kommunens anslagstavla den intygar

2 Kultur- och fritidsnämnden (10) 14 Dnr KULT Taxor och fördelningsprinciper Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botös skrivelse den 25 februari Bakgrund Nuvarande fördelningsprinciper för kommunens idrottsanläggningar har gällt sedan 1970-talet och det finns en praxis utvecklad i arbetet som inte finns nedtecknad. Det har således funnits ett stort behov av att ta upp diskussion om dessa fördelningsprincipers aktualitet samt att lägga till skriftliga riktlinjer för arbetet. Ifrån idrottsrörelsen har det funnits en tydlig vilja att taxan för ungdomarnas seriematcher likställs med träningstaxan. Från förvaltningens sida har en justerad kategoriindelning önskats. Några taxor som tillkommit på senare år har dessutom inte funnits med i det samlade dokumentet. Verksamheten på Kalmar teater har förändrats på senare år då föreningsaktiviteterna har minskat och företagsarrangemangen har ökat. Ny utrustning har tillkommit, och garderob och caféverksamheten drivs nu i egen regi. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till fördelningsprinciper för idrottsanläggningar. Dessa ska gälla från den 1 juli att anta förvaltningens förslag till nya taxor för idrottsanläggningar. För inomhusanläggningar ska de nya taxorna gälla från den 1 september För fotbollsanläggningar ska de nya taxorna gälla från den 1 november att anta förvaltningens förslag till nya taxor för Kalmar teater. Dessa ska gälla från den 1 maj att finansieringen av förvaltningens förslag ingår i den utökning av föreningsbidraget med 1 miljon kronor som nämnden har fått 2010.

3 Kultur- och fritidsnämnden (10) 15 Dnr KULT Dnr KULT Stipendieansökningar Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelser den 18 och 25 februari Bakgrund Bernt Brynielsson är amatörhistoriker och har bland annat gjort utställningar om busstrafiken i Kalmar. Han arbetar nu med en bok om busstrafiken och ansöker om bidrag för sitt nedlagda arbete med ett ospecificerat belopp. Fredrik Cöster går sista terminen på Procivitas gymnasieskola/ idrottsprogrammet i Växjö med inriktning på bordtennis. Han vill satsa på bordtennisen ett par år för att försöka komma upp i yttersta eliten. Träningskostnader per säsong uppges till cirka kronor. Han söker, via Håkan Cöster, stipendium med ett ospecificerat belopp för att kunna finansiera denna träning. Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå de båda ansökningarna då de inte uppfyller kultur- och fritidsnämndens kriterier för stipendier. Kopia till: Sökande

4 Kultur- och fritidsnämnden (10) 16 Dnr KULT Rockneby allaktivitetshus Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs skrivelse den 2 mars Bakgrund 2005 beslutade kommunfullmäktige om en stor idrottssatsning på totalt 150 miljoner kronor. Rockneby allaktivitetshus ingår i idrottssatsningen och kostnadsberäknades till 19,2 miljoner kronor. Önskemål och behov av renovering av befintligt Folkets hus har tillkommit under processen. Totalt har kommunfullmäktige avsatt 26,4 miljoner kronor till nybyggnad av allaktivitetshus samt om- och tillbyggnad av befintligt Folkets hus i Rockneby. En interimsstyrelse till en förvaltningsförening är bildad, Föreningen Norra Möre allaktivitetshus. Föreningen kommer att ta ansvar för drift och skötsel av byggnaden. Arbetet med ansvarsfördelning kommer att ske under våren Verksamhetsinnehåll har arbetats fram genom ett flertal samrådsmöten med föreningarna i norra kommundelen. Vikten av en övervåning ovanför omklädningsrummen har framhållits. Likaså att biblioteketsfilialen inryms i huset och att på sikt någon fritidsgårdsverksamhet finns där. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens skrivelse som sin egen och överlämna den till kommunfullmäktige för vidare beslut. Genomförandet förutsätter att kultur- och fritidsnämnden kompenseras med kronor i utökade medel för drift av Rockneby allaktivitetshus samt årlig indexuppräkning. Vid bygge av övervåning över omklädningsrummen krävs ytterligare kronor i utökade medel för drift. Kopia till: Kommunfullmäktige

5 Kultur- och fritidsnämnden (10) 17 Dnr KULT Medel till Festningen, Kalmar stadsfest 2010 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Johan Ericsons skrivelse den 19 februari Bakgrund Monokrom har sedan 2007 arrangerat Festningen som en del av stadsfesten i Kalmar. Syftet är att skapa en särskild del av stadsfesten som vänder sig till målgruppen ungdomar i åldern år och som är drogfri. De två första åren arrangerades Festningen på Kalmar slott, men sedan 2009 är arrangemanget placerat på Sveaplan vid Corehouse. Festningen har varit en lyckad satsning som olika år lockat mellan besökare. Arrangemanget bygger på en bred samverkan mellan Monokrom, Folkuniversitetet, Kalmar mot droger, föreningslivet, ungdomsombudet, gymnasieförbundet och studentkåren med flera. Innehållet har under åren varit musik, teater, streetdance, prova på aktiviteter, filmvisning, äventyrsaktiviteter, fritidsgård och olika utställare som vänder sig till målgruppen. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningen fördelar kr ur kontot för projekt- utvecklings och arrangemangsmedel att användas för arrangemanget Festningen, Kalmar stadsfest 2010.

6 Kultur- och fritidsnämnden (10) Informationsärenden Följande informationsärenden redovisas: 18 Verksamhetsstatistik Ekonom Anne Karlsson och enhetscheferna presenterar aktuell verksamhetsstatistik. 19 Nya fritidsgårdsbussen Enhetschef Leif Holmström berättar lite fakta om den nya fritidsgårdsbussen som det har tagit tre år att färdigställa. 20 Invigning av fritidsgårdsbussen Ordförande Birgitta Axelsson Edström invigde den nya fritidsgårdsbussen genom att klippa ett band. 21 Scenkonststrategin Kulturutvecklare Björn Samuelsson informerar om de statliga kulturbidragen. Scenkonststrategin presenteras. Beslut kommer att fattas i Regionförbundet i Kalmar läns styrelse i juni. 22 Fritidsgården i Lindsdal Enhetschef Leif Holmström informerar om fritidsgården Lindsdal, med anledning av ett brev från Centerpartiets Lindsdal- och Förlösaavdelning om alkohol och drogproblem bland ungdomar i Lindsdal. 23 Internationellt utbyte Enhetschef Johan Ericson informerar om det internationella musikutbyte som Monokrom planerar med Halifax och Kuba i mitten av maj 2010 i Halifax. Ungdomar från de olika länderna ska träffas för att spela ihop och utbyta erfarenheter. En ledare och fem elever kommer att representera Monokrom. Just nu håller Monokrom på att söka externa medel för att finansiera utbytet. Eleverna kommer att få betala en egeninsats för sin resa. Nästa år vill organisatörerna förlägga mötet till Kalmar.

7 Kultur- och fritidsnämnden (10) 24 Byteaterns lokaler Administrativ chef Rolf Johansson informerar om processen kring Byteaterns lokaler. Kultur- och fritidsnämnden har beredningsansvaret och beslut kommer att tas under våren. 25 Utökat föreningsstöd Enhetschef Jan Botö informerar om tankar kring hur det utökade föreningsbidraget kan fördelas. Ett förslag kommer att presenteras för nämnden den 15 april. 26 Lägesbeskrivning av spontanidrottsplatser Planeringssekreterare Jan-Ingemar Lundström informerar om processen kring spontanidrottsplatser och kopplingen till kommunens grönstrukturplan. 27 Extra investeringsbidrag till föreningslivet Planeringssekreterare Jan-Ingemar Lundström presenterar en sammanställning över inkomna ansökningar gällande extra investeringsmedel med kronor som beslutats av kommunfullmäktige. Beslut kommer att tas i nämnden den 15 april. 28 Kalmar FF:s match den 13 mars Enhetschef Jan Botö informerar om läget på Fredriksskans inför den allsvenska premiären den 13 mars Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut med anledning av informationen.

8 Kultur- och fritidsnämnden (10) 29 Anmälningsärenden 1. Intresseanmälan om att Kalmar ska vara medarrangör som värdstad för eventuellt EM-slutspel i damfotboll 2013?

9 Kultur- och fritidsnämnden (10) 30 Delegationsbeslut Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KULT Ansökan från Skånska operan om bidrag till två föreställningar av Kärleksdrycken. 2. Dnr KULT Ansökan från Kalmar konstmuseum om bidrag till en portfolievisning. 3. Dnr KULT Ansökan från Kalmar manskör om bidrag till utbildning. 4. Dnr KULT Ansökan från Synskadades riksförbund om bidrag till syntolkad idrott. 5. Dnr KULT Ansökan från Kalmar studentteater om bidrag till studentspex. 6. Dnr KULT Ansökan från Hembygdsrådet i Kalmar om bidrag till Mörerundan. Bygglovärenden och detaljplan samrådsyttrande: 1. Dnr KULT Detaljplan för Ugglan 1 samt del av fastigheterna Oxhagen 2:2 och Malmen 2:2 m.fl. vid Lorensbergsparken i Kalmar.

10 Kultur- och fritidsnämnden (10) 31 Extra informationsärende Fråga kring Vasa fritidsgård Magnus Karlsson (S) undrar hur det har gått med öppnandet av Vasa fritidsgård. Enhetschef Leif Holmström svarar att barn- och ungdomsförvaltningen ännu inte har uppfyllt sin del av avtalet.