Plats och tid Kalmar Teater, Larmtorget 1, torsdagen den 15 september 2011 kl och , ajournering ,

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (15) Plats och tid Kalmar Teater, Larmtorget 1, torsdagen den 15 september 2011 kl och , ajournering , Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Marianne Dahlberg (S), ordförande Ingegerd Petersson (C), vice ordförande Daniel Fransson (S), Lasse Johansson (S), Liselotte Ross (V) Tamás Lakatos (M) Peter Forsberg (FP) Leila Perikala (S), ersätter Jussi Gröhn (S) Samim S. Ahmed (V), ersätter Gresa Kuqaj (S) Daniel Serlander (MP), ersätter Tara Braem (MP) Ann-Sofie Gustafsson (KD), ersätter Anton Jonsson (M) Pernilla Frid (S), ersätter Daniel Fransson (S), Pernilla Frid (S), , Marcus Johansson-Persson (C) Pernilla Frid (S) deltar inte i 102 på grund av jäv. Övriga Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Anders Saur, verksamhetsutvecklare kommunledningskontoret Pär Israelsson, arrangemangsutvecklare Doris Aronsson, rektor för kulturskolan Suzanne Hammargren, bibliotekschef Jan Botö Röjås, enhetschef Johan Ericson, enhetschef Rolf Johansson, förvaltningskamrer Cecilia Johansson, ekonom Katarina Johansson Storm, personalsekreterare Utses att justera Liselotte Ross (V) Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 16 september Underskrifter Paragrafer Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Marianne Dahlberg Justerande... Liselotte Ross Anslaget på kommunens anslagstavla den intygar

2 Kultur- och fritidsnämnden (15) 88 Dagordningens godkännande Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/föredragningslistan. Informationsärende Följande informationsärende redovisas: 89 Visning av Kalmar teater och presentation av verksamheten i huset Enhetschef Jan Botö Röjås informerar övergripande om verksamheten på Kalmar teater. Teaterintendent Jörgen Astner visar runt i lokalerna och berättar om teaterns historia och vision inför framtiden. Representanter från Kalmar teaterförening, Scenkonst Kalmar, Reaktor och Riksteatern Kalmar län presenterade sina verksamheter som äger rum på Kalmar teater Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen.

3 Kultur- och fritidsnämnden (15) 90 Dnr KULT Utvärdering av fysisk planeringsprocess och organisation Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs skrivelse den 23 augusti 2011, rapporten Utvärdering av fysisk planeringsprocess och organisation den 24 augusti och den 5 september 2011 samt rutin från den kommungemensamma verksamhetshandboken Processen för prioritering och samordning av fysisk planering den 24 augusti Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 2 februari 2009 om en ny process för fysisk planering och att processen skulle utvärderas och att en rapport skulle lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen senast oktober Kommunfullmäktige beslutade den 28 september 2009 om en ny organisation som berörde kultur- och fritidsnämnden/-kontoret och samhällsbyggnadsnämnden/-kontoret samt bildande av servicenämnden/- förvaltningen. Organisationsförändringen genomfördes 1 januari Kommunstyrelsen fick i uppdrag att under 2011 göra en utvärdering av organisationsförändringen. Vid samma tillfälle uttalade kommunfullmäktige att under första halvåret 2011 ska en analys göras om var ansvaret för översiktsplaneringen ska ligga. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av rapporten Utvärdering av fysisk planprocess och organisation och föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till beslut som det formulerats i tjänsteskrivelsen till ärendet. Kopia till: Kommunstyrelsen

4 Kultur- och fritidsnämnden (15) Informationsärenden Följande informationsärenden redovisas: 91 Utvärdering av Festningen och Världens musik Arrangemangsutvecklare Pär Israelsson informerar om förvaltningens arrangemang Festningen och Världens musik som var en del av Kalmar stadsfest den augusti Reviderat Drogpolitiskt program för Kalmar kommun Arrangemangsutvecklare Pär Israelsson informerar om arbetet med att revidera det drogpolitiska programmet för Kalmar kommun. Nämnden kommer att få ta del av förlaget som kommer att blir ett beslutsärende på kultur- och fritidsnämnden under hösten. 93 Futurum.kom Bibliotekschef Suzanne Hammargren informerar om det länsöverskridande kommunikations- och marknadsföringsprojektet Futurum.kom. Vilket kommer att leda till ett förändrat arbetssätt inom biblioteken. 94 Ekonomisk delårsrapport Förvaltningskamrer Rolf Johansson kommenterar delårsbokslutet. Kultur/fritid budgetuppföljning januari - augusti 2011 Riktpunkt 66,6 %. Belopp i tusentals kronor DRIFTBUDGET BUDGET PERIODI- SERAT UTFALL PERIODI- SERAT UTFALL % PROGNOS DIFF. ADMINISTRATIVT STÖD , IDROTTSANLÄGGNINGAR , FRITIDSGÅRDAR , MONOKROM , FÖRENINGSVERKSAMHET , BIBLIOTEK , KULTURSKOLA , KAPITALKOSTNADER , TOTALT ,

5 Kultur- och fritidsnämnden (15) INVESTERINGAR BUDGET REDOVISAT PROGNOS DIFF. ADMINISTRATIVT STÖD IDROTTSANLÄGGNINGAR INVENTARIER NYA ANLÄGGNINGAR FRITIDSGÅRDAR 0 MONOKROM 0 FÖRENINGSVERKSAMHET BIBLIOTEK KULTURSKOLA TOTALT Kommentar Utfallet ser bättre ut än vid tidigare rapporter. Den största skillnaden ligger i anläggningsdelen vars ram utökas för nya anläggningar. Dessutom blir vissa anläggningar färdigställda senare än planerat/budgeterat. Anläggningarna pekar ändå mot ett visst överskridande. Detta vägs dock upp av ett beräknat överskott på föreningsbidragen. Det ser ut att även täcka förvaltningens övriga smärre beräknade överskridanden. Överskotten på föreningsbidragen beror på att ett indexuppräknat bidrag till Kalmar FF för Arenan blir lägre än vad som budgeterats för Resultat, måluppfyllelse och analys Ekonom Cecilia Johansson redovisar förvaltningens måluppfyllelse under samma tidsperiod. 95 Budgetgenomgång Ekonom Cecilia Johansson visar cirkeldiagram över enheternas budget som ett led i uppdraget att ta fram ett nytt resursfördelningssystem för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsområden. 96 Frisknärvaro/sjukfrånvaro Förvaltningschef Louise Weidolf redovisar förvaltningens frisknärvaro/sjukfrånvaro per juni och juli Ansvarsfrågan för simkunnigheten i Kalmar kommun Enhetschef Jan Botö Röjås redovisar uppdraget att reda ut ansvarsfrågan för simkunnigheten i Kalmar kommun. Förvaltningen konstaterar att ansvaret ligger hos skolan som i sina mål för idrottsundervisningen har att eleverna

6 Kultur- och fritidsnämnden (15) ska ha simkunnighet senast i årskurs 6. Undervisningen ges av personal från Äventyrsbadet. Detta ingår i det avtal som kommunen har med Äventyrsbadet om skolbad. 98 Projektdirektiv Jämställda fritidsgårdar växer fram Personalsekreterare Katarina Johansson Storm informerar om arbetet med att jämställa fritidsgårdarna i Kalmar kommun, samt presenterar projektdirektivet Jämställda fritidsgårdar växer fram. 99 Mål och vision för fritidsgården på Monte Cavallo Ärendet utgår på grund av sjukdom. 100 Uthyrningsprinciper för Lindö ateljéerna Enhetschef Jan Botö Röjås presenterar ett förslag på uthyrningsprinciper för Lindö ateljéerna. Uthyrningen administreras av KiK (Konstnärer i Kalmar). Beslut kommer att tas i nämnden den 13 oktober Överenskommelse med Kalmar BTK Enhetschef Jan Botö Röjås presenterar ett förslag på överenskommelse mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Kalmar BTK angående en tillfällig hyresnedsättning för klubben. Beslut kommer att tas i nämnden den 13 oktober Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen.

7 Kultur- och fritidsnämnden (15) 102 Dnr KULT Stipendium Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 25 augusti 2011, samt ansökningshandling från den 22 augusti Bakgrund Kultur- och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Agneta Strindinger är konstnär och arbetar nu med ett projekt om tacksamhet som ska engagera Kalmarborna interaktivt. Projektet ska äga rum på Baronen köpcenter och Hansa city. Yrkanden Ingegerd Petersson (C) tillsammans med den borgerliga gruppen yrkar avslag till ansökan. Ordförande Marianne Dahlberg (S) med bifall av Lasse Johannsson (S) och Daniel Serlander (MP) ökar bifall till ansökan med kronor till material. Omröstning Ordföranden frågar om nämnden vill bifalla hennes eget förslag till beslut, och finner att nämnden bifaller förslaget. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Agneta Strindinger kronor till materialkostnader. Pernilla Frid (S) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Kopia till: Sökande

8 Kultur- och fritidsnämnden (15) 103 Dnr KULT Stipendium Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 25 augusti 2011, samt ansökningshandling från den 12 augusti Bakgrund Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Elin Johansson studerar grafisk design och kommunikation vid Linköpings universitet i Norrköping. Hon planerar hösten 2011att läsa en utbytestermin på University of West Scotland. Hon söker stipendium med ospecificerat belopp för att kunna finansiera vistelsen. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Elin Johanssons ansökan, med motiveringen: Vi anser att internationella utbyten är viktiga för Kalmar kommun och de som verkar här, men eftersom Elins nuvarande bas är Linköping avslås ansökan. Kopia till: Sökande

9 Kultur- och fritidsnämnden (15) 104 Dnr KULT Stipendium Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 25 augusti 2011, samt ansökningshandling från den 25 augusti Bakgrund Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Kalmar konstmuseum söker stipendium för curatorn Maria Udovydchenko för vistelse i Kalmar hösten Vistelsen är en del i ett projekt som drivs av det internationella curatorsnätverket EUNIC och som stöds av bland andra Goetheinstitutet och svenska ambassaden i Moskva. Konstmuseet ser projektet som en viktig del av sitt internationella nätverksarbete. Maria Udovydchenko kommer att samarbeta med Kalmarkonstnärer och hålla föredrag på bland annat Kalmar konstmuseum. Hon kommer också att utveckla ett eget projekt som ska visas på konstmuseet Yrkande Ingegerd Petersson (C) yrkar bifall till ansökan. Ordförande Marianne Dahlberg (S) yrkar på bifall med kronor. Tamás Lakatos yrkar i första hand avslag, och i andra hand bifall med 3000 kronor. Omröstning Ordförande finner att det finns tre förslag till beslut. Ordförande frågar om nämnden vill bifalla ansökan, och finner att nämnden bifaller ansökan. Ordförande finner att det finns två förslag till stipendiesumma kronor och kronor. Ordförande frågar om nämnden bifaller hennes eget förslag, och finner att nämnden bifaller förslaget om kronor. Omröstning begärs och sker enligt uppropslista. Ordförande förklarar att ja betyder bidrag med kronor och nej bidrag med kronor. Omröstningsresultatet Följande ledamöter röstar ja till förslaget: Marianne Dahlberg (S), Ingegerd Petersson (C), Daniel Fransson (S), Lasse Johansson (S), Liselotte Ross (V), Peter Forsberg (FP), Leila Perikala (S),

10 Kultur- och fritidsnämnden (15) Daniel Serlander (MP), Samim S. Ahmed (V) och Ann-Sofie Gustafsson (KD). Följande ledamot röstar nej till förslaget: Tamás Lakatos (M). Ordförande konstaterar att det är tio som har röstat ja och en som har röstat nej. Ordförande finner att hennes eget förslag bifalls. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Kalmar konstmuseum kronor till curator Maria Udovydchenkos vistelse i Kalmar hösten Kopia till: Sökande

11 Kultur- och fritidsnämnden (15) 105 Dnr KULT Remiss Kulturplan Kalmar län Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 29 augusti Bakgrund Regionförbundet i Kalmar län påbörjade hösten 2010 arbetet med att ta fram en regional kulturplan. Planen ska beskriva de regionala kulturpolitiska prioriteringar som regionen kommit fram till i samverkan med kommunerna, samt beskriva hur de statliga kulturmedlen ska användas från och med Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande över Kulturplan Kalmar län , som sitt eget, och föreslår kommunstyrelsen att anta kultur- och fritidsnämndens förslag till yttrande. Kopia till: Kommunstyrelsen

12 Kultur- och fritidsnämnden (15) 106 Övriga frågor Rockneby Allaktivitetshus Förvaltningschef Louise Weidolf redovisar hur arbetet ligger till med Rockneby Allaktivitetshus. Som nämnden har blivit informerad om i juni blir bygget dyrare än beräknat. Serviceförvaltningen ska gå ut med nytt anbudsförfarande utifrån Takprisbeloppet. Kulturcentrum Förvaltningschef Louise Weidolf informerar om arbetet med Kulturcentrum som är igång. En projektledningsgrupp är tillsatt, likaså två arbetsgrupper.

13 Kultur- och fritidsnämnden (15) 107 Anmälningsärenden 1. Interpellation om centralt belägen fritidsgård. (Protokollsutdrag från kommunfullmäktige ). 2. Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2010 samt revisorernas granskning av årsredovisningen (Protokollsutdrag från kommunfullmäktige ). 3. Budget 2012 och ekonomisk planering (Protokollsutdrag från kommunfullmäktige ).

14 Kultur- och fritidsnämnden (15) 108 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Eva Felter, vikarierande dramapedagog på kulturskolan, 60 % Erica Grebner, vikarierande ledare drill på kulturskolan, 100 % Lars Stöckel, vikarierande musiklärare på kulturskolan, timanställning Andreas Söderberg, vikarierande musiklärare på kulturskolan, 100 % Henrik Ström, musiklärare på kulturskolan, 100 % tills vidare. 6. Erika Persson, ledare drill på kulturskolan, timanställning Carola Johansson, vikarierande bibliotekarie på biblioteket, timanställning Ghassan Al-Azzi, vikarierande musiklärare på kulturskolan, timanställning Anette Aldén, vikarierande musiklärare på kulturskolan, timanställning Sara Rensfelt, ledare cheerleading på kulturskolan, timanställning Mats Herjö, musiklärare på kulturskola, utökning till 75 % tjänst tills vidare. 12. Sara Astner, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning Mats Gröhn, vikarierande fritidsledare på fritidsgårdarna, 100 % Ann-Christin Lagercrantz, fritidsledare tills vidare /vikarierande ungdomsombud till sammanlagt 100 %. Upphandling av varor, tjänster, entreprenader 1. Frankeringsmaskin Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel 1. Dnr KULT Ansökan från Kalmar gång 99 om bidrag till SM gång den juli Dnr KULT Ansökan från Kalmarbygdens fältrittklubb om akutbidrag. 3. Dnr KULT Ansökan från IFK Kalmar om bidrag till Idrottsskolor.

15 Kultur- och fritidsnämnden (15) 4. Dnr KULT Ansökan från Kalmar Norra Rotaryklubb om bidrag till välgörenhetskonsert. Bygglovsärenden och detaljplan 1. Dnr KULT Detaljplan för del av kvarteret Valnötsträdet, Gamla stan, Kalmar kommun. Yttrande via skrivelse. 2. Dnr KULT Ändring av sydöstra delen av program för Berga Strandpark från Svensknabben. Yttrande via skrivelse. 3. Dnr KULT Komplettering av planprogram Nytt centrum för miljöteknik i södra Kalmar. Yttrande via skrivelse. 4. Dnr KULT Detaljplan för Flodhästen 4 och del av Oxhagen 2:1 m fl. i Oxhagen, Kalmar kommun. Yttrande via skrivelse. 5. Dnr KULT Detaljplan för ny anslutningsväg i Fjölebro, del av Västerslät 8:14 m fl. fastigheter. Yttrande via skrivelse.