Plats och tid Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (7) Plats och tid Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl Beslutande Birgitta Axelsson Edström (V), ordförande Joachim Håkansson (FP) Magnus Karlsson (S) Sven-Erik Ekblad (S) Lasse Johansson (S) Barbro Peiper (S) Lene Sejr Sörensen (MP) Kajsa Hedin (M) Karin M Ekelund (M), Ann-Sofie Togner (C) Ann-Marie Jeansson (KD) Hans-Erik Lindeblad (M), 28 Ej tjänstgörande ersättare Tony Akinder (S) Daniel Fransson (S) Liselotte Ross (V) Hans-Erik Lindeblad (M), Ana Emilia Klasson (C) Mikael Solinger (KD) Övriga Utses att justera Louise Weidolf, förvaltningschef Katarina Johansson Storm, sekreterare Rolf Johansson, administrativ chef Jan Botö, enhetschef Leif Holmström, enhetschef Doris Aronsson, enhetschef, 28 Anki Lagercrantz, fritidsledare, 30 Cecilia Lindqvist, fritidsledare, 30 Kim Jonasson, fritidsledare, 30 Peter Brändström, praktikant från Högskolan i Kalmar, 30 Lasse Johansson Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 27 maj Underskrifter Paragrafer Sekreterare... Katarina Johansson Storm Ordförande... Birgitta Axelsson Edström Justerande... Lasse Johansson Anslaget på kommunens anslagstavla den intygar

2 Kultur- och fritidsnämnden (7) 28 Dnr KULT Budget i balans Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och administrativ chef Rolf Johanssons skrivelse den 4 maj Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade i december 2008 att sänka budgetramarna vilket för kultur- och fritidsnämndens del innebar att driftbudgetramen fr.o.m sänks med kronor och fr.o.m med ytterligare kronor. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela ramminskningen för 2009 och 2010 enligt följande: Pensionsavgång på administrativ enhet, delårseffekt 60 tkr 2. Minskning av gemensamt inventarieanslag 200 tkr 3. Ny tjänst som fritidsledare tillsätts inte, delårseffekt 100 tkr 5. Byte av lokal för Kalmar Folkdanslag 50 tkr 305 tkr För år 2009 uppstår en underbalansering med kronor vilket tas igen år 2010 genom att dela ut kronor mindre i investeringsbidrag Pensionsavgång på administrativ enhet, helår 375 tkr 2. Ny tjänst som fritidsledare tillsätts inte, helår 380 tkr 3. Avveckling av Smedby Tennishall 50 tkr 5. Minskning av driftbidrag Krusenstiernska gården 100 tkr 7. Huvudbibliotek lördagar, minskning från fyra till tre personal 40 tkr 8. Huvudbibliotek, stängning fredagar kl. 18 i stället för kl tkr 9. Rockneby biblioteksfilial, stängning 104 tkr 10. Smedby biblioteksfilial, annan lokallösning 100 tkr 11. Kulturskolan information/reklam/musikul 29 tkr 12. Projekt och utvecklingsmedel 25 tkr 13. Gemensamt inventarieanslag 25 tkr 14. Ospecificerat för förvaltningen 50 tkr tkr

3 Kultur- och fritidsnämnden (7) Överläggning Under överläggningen redovisas följande: 1. Joachim Håkansson (FP) och Birgitta Axelsson Edström (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag i den del som gäller år Joachim Håkansson (FP) yrkar avslag på ramminskningen för 2010 med motiveringen: Vi borgerliga partierna inom alliansen i Kalmar kommun vill förbehålla sig rätten att återkomma med våra specificerade budgetförslag gällande driftskostnadsförändringar kommande år. Detta avser vi att göra vid kommunfullmäktiges budgetsammanträde i juni månad 09. Joachim Håkansson (FP), Ann-Sofie Togner (C), Ann-Marie Jeansson (KD), Hans-Erik Lindeblad (M) och Kajsa Hedin (M). 3. Birgitta Axelsson Edström (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag i den del som gäller år 2010 med undantag av punkt nio (Rockneby biblioteksfilial). Birgitta Axelsson Edström föreslår att punkt nio återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Omröstning Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla förvaltningens förslag i den del som gäller Nämnden bifaller förslaget. Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla Joachim Håkanssons eller hennes eget förslag i den del som gäller Hon finner att nämnden bifaller hennes eget förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela ramminskningen för 2009 och 2010 enligt följande: Pensionsavgång på administrativ enhet, delårseffekt 60 tkr 2. Minskning av gemensamt inventarieanslag 200 tkr 3. Ny tjänst som fritidsledare tillsätts inte, delårseffekt 100 tkr 5. Byte av lokal för Kalmar Folkdanslag 50 tkr 305 tkr För år 2009 uppstår en underbalansering med kronor vilket tas igen år 2010 genom att dela ut kronor mindre i investerings-bidrag.

4 Kultur- och fritidsnämnden (7) Pensionsavgång på administrativ enhet, helår 375 tkr 2. Ny tjänst som fritidsledare tillsätts inte, helår 380 tkr 3. Avveckling av Smedby Tennishall 50 tkr 5. Minskning av driftbidrag Krusenstiernska gården 100 tkr 7. Huvudbibliotek lördagar, minskning från fyra till tre personal 40 tkr 8. Huvudbibliotek, stängning fredagar kl. 18 i stället för kl tkr 9. Smedby biblioteksfilial, annan lokallösning 100 tkr 10. Kulturskolan information/reklam/musikul 29 tkr 11. Projekt och utvecklingsmedel 25 tkr 12. Gemensamt inventarieanslag 25 tkr 13. Ospecificerat för förvaltningen 50 tkr tkr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera förslaget om stängning av Rockneby biblioteksfilial till kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare beredning.

5 Kultur- och fritidsnämnden (7) 29 Dnr KULT Granskning av intern kontroll i kommunens hantering av kontantkassor, betalkort och kontant försäljningsverksamhet Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och administrativ chef Rolf Johanssons yttrande från den 23 april Bakgrund På uppdrag av kommunens revisorer har Komrev genomfört en granskning av kommunens hantering av kontantkassor, betalkort och kontant försäljningsverksamhet. Vad gäller kultur- och fritids-förvaltningen är det rutinerna på huvudbiblioteket och Lindsdals fritidsgård som granskats. Rapporten har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden för beaktande och revisorerna vill ha svar på vilka åtgärder som kommer att vidtas. Det samlade omdömet i rapporten är att kommunen har tillförlitliga rutiner samt att den interna kontrollen vid hantering av kontanter är tillräcklig. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens yttrande och beslutar att överlämna svaret till kommunens revisorer. Kopia till: Kommunens revisorer

6 Kultur- och fritidsnämnden (7) 30 Informationsärenden 1. Ansökan om driftbidrag vid utbyggnad av Kalmar tennishall Enhetschef Jan Botö redovisar Kalmar tennisklubbs ansökan om driftbidrag vid en utbyggnad av Kalmar tennishall. 2. Nybyggnad av klubbhus i Fjölebro Enhetschef Jan Botö informerar om olika anbudsalternativ. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att kontakta fastighets- och inköpskontoret för att få ytterligare anbudsalternativ. 3. Jämställdhetsintegrering på fritidsgårdarna, redovisning av rapport Kalmar kommuns mål är att ha en jämställdhetssäkrad verksamhet och service för invånarna. För att nå detta mål har kultur- och fritidsförvaltningen beslutat att jämställdhetsintegrera fritidsgårdsverksamheten. Det betyder att fritidsgårdarna ska se över sitt arbetssätt så att servicen och bemötandet till flickor och pojkar ges på lika villkor. Under hösten 2008 har fritidsgårdarna genomfört en kartläggning. Efter genomfört analysarbete har följande framkommit: - Fler kvinnor än män är representerade i kultur- och fritidsnämnden. - Fler män än kvinnor arbetar som fritidsledare. - Fler pojkar än flickor besöker fritidsgårdarna. - Fler flickor än pojkar besöker sommarverksamheten på Getterö. - De fritidsgårdar som har en jämställd personalstyrka har också en mer jämställd nivå på besökarna. - Pojkar utövar mer fysiska aktiviteter som biljard och pingis medan flickor föredrar mer stillsamma aktiviteter. En utvärdering av jämställdhetsarbetet ska redovisas för kultur- och fritidsnämnden vid årsskiftet Kultur- och fritidsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

7 Kultur- och fritidsnämnden (7) 31 Delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: Bidrag till föreningar: 1. Dnr KULT Ansökan från RFSL Kalmar län om verksamhetsbidrag. 2. Dnr KULT Ansökan från IFK Kalmar om bidrag till idrottsskolor för år 1 och år 2. Detaljplan samrådsyttranden: 3. Dnr KULT Detaljplan för kv. Ingenjören och Mekanikern, del av Västerslät 9:17, Fjölebro.