Plats och tid Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (13) Plats och tid Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl Beslutande Birgitta Axelsson Edström (V), ordförande Joachim Håkansson (FP) Magnus Karlsson (S) Sven-Erik Ekblad (S) Lasse Johansson (S) Barbro Peiper (S) Lene Sejr Sörensen (MP), 1-4 Karin M Ekelund (M), 1-8 Tamás Lakatos (M) Ann-Sofie Togner (C) Ann-Marie Jeansson (KD) Daniel Fransson (S), 5-13 Ej tjänstgörande ersättare Tony Akinder (S), 1-3 Daniel Fransson (S), 1-4 Bobo Lundahl (S) Liselotte Ross (V), 1-10 Ana Emilia Klasson (C) Mikael Solinger (KD), 1-6 Övriga Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Doris Aronsson, chef kulturskolan Johan Ericson, enhetschef Suzanne Hammargren, bibliotekschef Rolf Johansson, administrativ chef Jan Botö, enhetschef Leif Holmström, enhetschef Björn Samuelsson, kulturutvecklare Utses att justera Magnus Karlsson (S) Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 19 februari Underskrifter Paragrafer 1-13 Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Birgitta Axelsson Edström Justerande... Magnus Karlsson Anslaget på kommunens anslagstavla den Intygar

2 Kultur- och fritidsnämnden (13) 1 Dnr KULT Kultur- och fritidsnämndens årsrapport 2009 Förvaltningschef Louise Weidolfs skrivelse den 21 januari 2010, samt kultur- och fritidsnämndens årsrapport Handlingen består av en årsrapport för hela förvaltningen samt fem bilagor, en per enhet. Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till årsrapport för 2009.

3 Kultur- och fritidsnämnden (13) 2 Dnr KULT Halvering av kulturskolans terminsavgift Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturskolans chef Doris Aronssons skrivelse den 25 januari Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden hade i budget 2009 i uppdrag att i samarbete med Södermöre kommundelsnämnd och barn- och ungdomsnämnden ta fram förslag till hur fler barn och ungdomar ska få möjlighet att delta i kulturskolans verksamhet. I uppdraget ingick också att, inför budgetarbetet 2010, redovisa kostnaderna för en sänkning/halvering av terminsavgifterna. Uppdraget redovisades i samband med budgetarbetet Kulturskolan fick i och med kommunfullmäktiges tilläggsbudget inför 2010 en utökad ram på 1 miljon vilket ska täcka kostnaderna för en halvering av terminskostnaderna. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta om följande avgifter för kulturskolan 2010: Enbart deltagande i kör och orkester 250 kr All övrig verksamhet (exkl. bild) 350 kr Avancerat program 700 kr Hyra för instrument 235 kr Deltagare från annan kommun i kör och orkester och elev över 20 år kr Deltagare från annan kommun i övrig verksamhet och elev över 20 år kr Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Alliansen genom Joachim Håkansson (FP) yrkar avslag till förvaltningens förslag till förmån för sitt eget yrkande: Vi inom Alliansen vill säkerställa att kön kortas och att fler barn därmed kan få ta del av den glädje och gemenskap som musik, dans och teater mm ger. Vi föreslår att medlen används i första hand för att kunna anställa två lärare och sänker avgiften till 500 kronor per termin. Detta innebär att ytterligare ca 100 elever kommer att kunna erbjudas undervisning

4 Kultur- och fritidsnämnden (13) på kulturskolan, att jämföra med majoritetens förslag som bara innebär en längre kö. 2. Birgitta Axelsson Edström (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Omröstning Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla alliansens förslag eller förvaltningens förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande avgifter för kulturskolan 2010: Enbart deltagande i kör och orkester 250 kr All övrig verksamhet (exkl. bild) 350 kr Avancerat program 700 kr Hyra för instrument 235 kr Deltagare från annan kommun i kör och orkester och elev över 20 år i mån av plats kr Deltagare från annan kommun i övrig verksamhet och elev över 20 år i mån av plats kr Reservation Alla i den borgerliga gruppen reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Kopia till: Kommunfullmäktige

5 Kultur- och fritidsnämnden (13) 3 Dnr KULT Svar till revisorerna om vidtagna åtgärder med anledning av granskning av kontanthantering Förvaltningschef Louise Weidolfs och administrativ chef Rolf Johanssons skrivelse den 29 januari Bakgrund På uppdrag av kommunens revisorer har Komrev genomfört en granskning av bland annat kommunens hantering av kontantkassor. Det samlade omdömet i rapporten är att kommunen har tillförlitliga rutiner samt att den interna kontrollen vid hantering av kontanter är tillräcklig. Vad gäller kultur- och fritidsförvaltningen är det rutinerna på huvudbiblioteket och Lindsdals fritidsgård som granskats. De synpunkter som framkommit gäller insättningsintervallen av dagskassan på huvudbiblioteket och bokföringen av kassan från kopieringsmaskinen. På Lindsdals fritidsgård gäller det förbättring av bokföringsrutinen av dagskassan. Förvaltningen har sett över befintliga rutiner på huvudbiblioteket och Lindsdals fritidsgård med berörd personal enligt de synpunkter som framkom i revisionens granskning. Vad gäller insättningar av huvudbibliotekets dagskassa görs det en gång per vecka i stället som tidigare en gång per månad. Tätare intervaller är svårt att hantera vilket gör att man inte uppfyller kommunens regler som säger att redovisning normalt ska ske så snart kassan överstiger kronor. Det bör dock inte vara något problem då dagskassorna förvaras på betryggande sätt i kassaskåp. Kultur- och fritidsnämnden svarar revisorerna att rutinerna är åtgärdade enligt det svar på granskningsrapporten som lämnades vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden den 14 maj Kopia till: kommunens revisorer

6 Kultur- och fritidsnämnden (13) 4 Dnr KULT Vasa fritidsgård Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Leif Holmströms skrivelse den 26 januari Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har fattat besparingsbeslutet som konsekvens av en av kommunfullmäktige beslutad ramminskning. För fritidsgårdarnas del fattades beslutet att avveckla Vasa fritidsgård. Det har blivit starka reaktioner från ungdomar, allmänhet, andra förvaltningar och verksamheter som har menat att detta beslut är olyckligt. Vasaskolan är den enda högstadieskolan som inte har någon fritidsgårdsverksamhet i direkt anslutning till närområdet. Tjänstemän från kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen samt de båda nämndsordförandena har diskuterat den uppkomna situationen. Diskussionen ledde fram till ett förslag som bygger på samverkan. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hålla Vasa fritidsgård öppen med två kvällspass (som tidigare) samt minst tre dagpass per vecka, både under skol- och fritid. Detta innebär att nämndens beslut om avveckling från den 1 januari 2010 upphävs. Beslutet gäller under förutsättning att barn- och ungdomsnämnden står för hyreskostnaden, hälften av verksamhetsmedlen samt del av bemanningen såväl dagtid som kvällstid. Överläggning Yrkande från Lene Sejr Sörensen (MP) med instämmande av Magnus Karlsson (S) om att förvaltningen ska begära utökad ram med kronor. Ajournering Ann-Sofie Togner (C) föreslår att mötet ajourneras kl Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hålla Vasa fritidsgård öppen med två kvällspass (som tidigare) samt minst tre dagpass per vecka, både under skol- och fritid. Detta innebär att nämndens beslut om avveckling från den 1 januari 2010 upphävs. Beslutet gäller under förutsättning att barn- och ungdomsnämnden står för hyreskostnaden,

7 Kultur- och fritidsnämnden (13) hälften av verksamhetsmedlen samt del av bemanningen såväl dagtid som kvällstid. Beslutet gäller under förutsättning av utökad budgetram med kronor. Kopia till: Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

8 Kultur- och fritidsnämnden (13) 5 Dnr KULT Avtal mellan Kalmar kommun och Kalmar FF om hyra för 2010 års Allsvenska matcher Förvaltningschef Louise Weidolfs och Jan Botös skrivelse den 25 januari 2010, samt hyresöverenskommelse mellan Kalmar kommun och Kalmar FF. Bakgrund Kultur och fritidsnämnden har sedan några år tillbaka årligen beslutat om en överenskommelse med Kalmar FF om vilken hyra som föreningen ska betala för allsvenska matcher samt reklamrättigheter på Fredriksskans. Inför säsongen 2009 gjordes åtgärder i omklädningsrummen för att klubben ska uppfylla sitt arbetsgivaransvar i form av utökat utrymme samt införskaffandet av klädskåp. Inför säsongen 2010 har inga ytterligare åtgärder vidtagits för uppgraderingar av arenan. Indexuppräkning av avtalet är inte aktuellt då konsumentprisindex inte har stigit. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till avtal mellan Kalmar kommun och Kalmar FF angående 2010 års Allsvenska matcher.

9 Kultur- och fritidsnämnden (13) 6 Dnr KULT Bidrag till SISU-Idrottsbildarna Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botös skrivelse den 25 januari 2010, samt överenskommelsen mellan Kalmar kommun och SISU. Bakgrund SISU Idrottsutbildarna är idrottens studieförbund och utbildningsorganisation. Fr.o.m får SISU sitt statsbidrag och sina riktlinjer från Utbildningsdepartementet istället för via Folkbildningsrådet. Regeringen uppmuntrar kommuner och landsting/regionförbund att träffa överenskommelser, liknande den centrala, också på den regionala och lokala nivån. Parterna är genom denna överenskommelse överens om ett fortsatt och utvecklat samarbete. Överenskommelsen baseras på Utbildnings- och kulturdepartementets promemoria daterad 4 november 2006, samt de nationella riktlinjerna som regeringen fastställt 14 december Regionförbundet har tillsammans med kommunerna tagit fram en rekommendation om att träffa lokala överenskommelser med SISU. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidraget till SISU ska vara kronor för 2010 och kronor för Bidraget ska tas ur kontot för Bidrag till ledarutbildning. Kopia till: SISU

10 Kultur- och fritidsnämnden (13) 7 Dnr KULT Medel till Världens Musik, Kalmar stadsfest 2010 Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 29 januari Bakgrund Kalmar stadsfest är en viktig del av evenemangslivet i Kalmar. Festen har betydelse både för trivseln i staden, för handel och näringsliv, och som profilevenemang inom besöksnäringen. Kultur- och fritidsförvaltningen är ansvarig och aktiv i den övergripande planeringen av festen och ansvarar, i samarbete med Kalmar läns musikstiftelse, för världsmusikfestivalen Världens Musik i stadsparken. Monokrom och fritidsgårdarna ansvarar för ungdomssatsningen Festningen. Världens Musik är ett profilarrangemang inom ramen för stadsfesten, som presenterar artister företrädesvis inom världsmusikgenrerna. Världens Musik är nu ett etablerat inslag i kulturlivet i Kalmar. Artistutbudet håller högsta klass. Även under 2009 var publiksiffrorna ökande. Vår uppfattning är att den kulturpolitiska avsikten fungerar, att med kopplingen till den bredare stadsfesten få nya publikgrupper att upptäcka nya spännande musikgenrer. Kultur- och fritidsnämnden fördelar kronor ur konto för projekt och utveckling att användas för arrangemanget Världens Musik, kopplat till stadsfesten 2010.

11 Kultur- och fritidsnämnden (13) Informationsärenden Följande informationsärenden redovisas: 8 Nya taxor och fördelningsprinciper Enhetschef Jan Botö presenterar förslaget till nya taxor och fördelningsprinciper. Beslut tas i nämnden den 11 mars Rapport från europeisk kulturkonferens Ärendet utgår pga. av tidsbrist. 10 RFID-teknik på biblioteken Bibliotekschef Suzanne Hammargren informerar om den alltmer utvecklande RFID-tekniken som är specialanpassad efter bibliotekens behov. I samband med investeringsbudget kommer medel att begäras för införande av RFID på biblioteken. 11 Regionalt kompetensutvecklingsprojekt Bibliotekschef Suzanne Hammargren informerar om ett regionalt kompetensutvecklingsprojekt med Kalmar, Kronoberg och Blekinge län Kultur- och fritidsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

12 Kultur- och fritidsnämnden (13) 12 Anmälningsärenden 1. Interpellation om tillbyggnad av Byteaterns lokaler. 2. Reglemente för servicenämnden samt ändringar i reglementena för samhällsbyggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen.

13 Kultur- och fritidsnämnden (13) 13 Delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: Personalärenden inom kulturskolan: 1. Annelie Skogsberg, vikarierande dramapedagog 80 % Anna-Karin Andersson, vikarierande musiklärare 50 % Tatiana Gunnarsson, musiklärare 25 % utökning Sara Rensfelt, ledare cheerleading timanställd Anna Rydell, vikarierande barnkulturledare timanställd Björn Rosenqvist, musiklärare 50 % utökning Gunilla Bredmar Mårtensson, vikarierande musiklärare timanställd Mattias Nordström, vikarierande musiklärare timanställd Konferensdeltagande för förtroendevalda: 1. Deltagande i workshop, kring idrott och fysisk aktivitet i Lindsdal den 25 januari 2010, för Birgitta Axelsson Edström. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KULT Ansökan från Ljungbyholms GoIF om reservation av ledarutbildningsbidrag. 2. Dnr KULT Ansökan från Gymnastikföreningen Kalmarflickorna om bidrag till klubbens 50-årsfirande. 3. Dnr KULT Ansökan från Kalmar BTK om bidrag till Veteran-SM. 4. Dnr KULT Ansökan från Hyltans ryttarförening om utsträckt tid för investeringsåtgärd. 5. Dnr KULT Ansökan från Kalmar Tennisklubb om utsträckt tid för investeringsåtgärd. 6. Dnr KULT Ansökan från IFK Kåremo om utsträckt tid för investeringsåtgärd. 7. Dnr KULT Ansökan från Klimatvågen om bidrag till föreläsning. 8. Dnr KULT Ansökan från Dörby-Kläckeberga hembygdsförening om utsträckt tid för investeringsåtgärd.