Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 19 april 2018 kl. 13:00-14:25. Ajournering kl 13:55-14:15. Plats KS-salen, stadshuset Omfattning Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Pelle Sederkvist (M), 1:e vice ordförande Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Linus Hellman (S), tjänstgörande ersättare för Helena Olsson (S) Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Joel Rydh (V), tjänstgörande ersättare för Bo Hellström (V) John Wahlgren (M) Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Ersättare Fredrik Sjömar (KD) Gudrun Augustsson (C) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Lars Hammar, enhetschef kulturskolan Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Per-Ola Johansson, enhetschef idrott Henrik Gustavsson, kommunikatör Jimmy Rudelius, administrativ chef Susanne Gryfelt, enhetschef Äventyrsbadet Carina Eskelin, enhetschef kultur Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 april 2018

2 2 (7) Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Susanne Lenander

3 3 (7) Beslutsärenden 38 Tjänstgörande Helena Olsson (S) ersätts av Linus Hellman (S) och Bo Hellström (V) ersätts av Joel Rydh (V). 39 Godkännande av dagordning/kallelse Ordförande meddelar att informationsärende nr 5 detaljplan Snurrom utgår. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagens kallelse/dagordning med den ändringen. 40 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 41 Val av justerare Susanne Lenander (S) väljs till justerare.

4 4 (7) Ordförande Marianne Dahlberg hälsar Lars Hammar ny enhetschef för kulturskolan välkommen. Lars presenterar sig lite kort. Diskussions- och informationsärenden 42 Detaljplan Snurrom, föredragande Birgit Endom Ärendet utgår på grund av att arbetet är fördröjt enligt tidplan. 43 Kultur- och fritidsnämndens kommunikationsstrategi Kommunikatör Henrik Gustavsson informerar om den framtagna kommunikationsstrategins syfte och mål. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden 17 maj. 44 Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Lolita Persson informerar om följande: 1. Krusenstiernska gården Vid förra nämnden lovade förvaltningschefen att återkomma med information om vad som hänt med Krusenstiernska gården. Förvaltningen väntar på en revisionsrapport från Krusenstiernska stiftelsen som inte är levererad från revisorerna ännu. Förvaltningschefen återkommer med information. 2. Extra simundervisning Förvaltningen kommer att få statliga bidrag från socialstyrelsen till simskoleverksamhet för 6-åringar. Möte har ägt rum med barn- och ungdomsförvaltningen. Denna extra verksamhet kommer att påverka den ordinarie verksamheten. Enhetschefen för Äventyrsbadet återkommer med mer information innan sommaren. 3. Uppvaktning av FBC Kalmarsund Ordförande, vice ordförande och förvaltningschefen var med och uppvaktade FBC Kalmarsunds herrlag, när de gick upp för spel i Svenska Superligan. FBC:s ordförande berömde förvaltningen för dess arbete. 4. KIFAB Arena Bränslehuset är nu rivet och ska ge plats åt KIFAB Arena som beräknas stå klar Föreningsdialoger med friidrotten är på gång. 5. IFK Berga Ordförande, förvaltningschef samt enhetschef Per-Ola Johansson har träffat IFK Berga för avstämning. Dialogen kommer att fortsätta

5 5 (7) Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen som läggs till handlingarna. Beslutsärenden 45 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2018 Dnr KFN 2017/0009 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse 9 april 2018 samt bilagor. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden lämnar årligen investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar. Vid ordinarie ansökningstillfälle den 1 september hade 18 föreningar ansökt om bidrag till 29 åtgärder. Senare under året meddelade kommunfullmäktige att kultur- och fritidsnämnden skulle få disponera ytterligare 10 miljoner kronor att använda för investeringsbidrag. Nämnden beslöt då att utlysa ett nytt ansökningsdatum till den 15 februari 2018 och ta upp alla ansökningarna från 1 september tillsammans med de nya i ett och samma beslut med samma kriterier och prioriteringar för alla ansökningar till de båda datumen. Nämndens ordinarie budget för investeringsbidrag är 1 miljon kronor. Inklusive den tillfälliga ökningen är summan 11 miljoner kronor. På nämndens möte den 14 december 2017 beslutades om kriterier, procentsatser och prioriteringar för hur bidragen ska fördelas. Motiveringar Motiveringar redovisas i bilagorna 3 och 4 tillsammans med förslagen. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: 1. Tidigare beviljade investeringsbidrag som inte färdigställts, beviljas ytterligare 25 % bidrag, totalt högst 75 % av projektens beräknade totalkostnad enligt förvaltningens förslag i bilaga Investeringsbidrag beviljas med maxbelopp enligt förvaltningens förslag i bilaga Övriga ansökningar avslås enligt förvaltningens förslag i bilaga Ansökningar som inte tas upp till beslut hänvisas till förvaltningen för vidare beredning enligt bilaga 5.

6 6 (7) 46 Taxa för Gröndals IP i samband med IFK Kalmars damallsvenska matcher 2018 Dnr KFN 2018/0091 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och Per-Ola Johanssons skrivelse 5 april Bakgrund För arrangemang eller seniormatcher inom olika idrotter finns det i Kalmar kommun tre fastställda publikarenor, där särskilda taxa tas ut. De tre arenorna är: Kalmar Sportcenters A-hall, Fredriksskans A-plan och Iffehallen. För arrangemang eller seniormatcher med entré på dessa tre arenor, debiteras hyrestagaren 20 % av publikintäkterna, dock minst minimihyra. Minimihyran är på Fredriksskans A-plan 300 kr/timme. Samma minimihyra föreslås på Gröndals IP. Maximalt kan hyrestagaren debiteras kr/arrangemang eller match. Med anledning av att IFK Kalmar under 2018 kommer att spela sina damallsvenska hemmamatcher på Gröndals IP, behöver utökade skötselåtgärder vidtas för att planen ska kunna hålla tillräckligt hög kvalitet. Extra bemanning av vaktmästare på plats i samband med matcherna krävs. Inför den damallsvenska premiären har dessutom en hel del mindre investeringar genomförts eller håller på att genomföras på anläggningen. Nämnas i detta sammanhang kan exempelvis byggnation av en mindre läktare för media, inköp av ny resultattavla och byggnation av extra entré. Förutom de nämnda investeringarna, kommer också staket och mobila toaletter att behöva hyras, för att uppfylla kraven som Svenska Fotbollsförbundet ställer på arenan. Samtliga åtgärder innebär också ökade kostnader för kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningens ställningstagande och motivering Åtgärderna som kultur- och fritidsförvaltningen har genomfört eller håller på att genomföra innebär en uppgradering av Gröndals IP. Förvaltningen anser därför att Gröndals IP ska uppgraderas till en publikarena, med samma taxa som Fredriksskans A-plan. Att uppgradera Gröndals IP till en publikarena, är också viktigt utifrån ett likabehandlingsperspektiv. Sedan flera år tillbaka hanteras kommunens damelitlag i innebandy på samma sätt i Kalmar Sportcenter, som IFK Kalmar föreslås hanteras på Gröndals IP ur ett taxeperspektiv. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att taxan på Gröndals IP under 2018, i samband med IFK Kalmars damallsvenska matcher, ska hanteras på samma sätt som övriga publikarenor i Kalmar kommun, och med samma minimitaxa som på Fredriksskans A-plan.

7 7 (7) 47 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redoviss: Personal 1. Lars Hammar, enhetschef kulturskolan 100 %, från den 26 mars 2018 tills vidare 2. Abdulkader Benshi, badvärd 100 % på Äventyrsbadet, från den 1 mars 2018 tills vidare. Ekonomi 1. Dnr KFN 2017/0009 nr 120. IFK Kalmar angående dispens avseende start av påbörjad åtgärd. 2. Dnr KFN 2017/0009 nr 31 och 65. Åby Hembygdsförening angående dispens avseende start av påbörjad åtgärd. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel 1. Dnr KFN 2018/0037. Ansökan från Kalmar konstförening om bidrag till barnverksamheten Konstpaviljongen/Guldpaviljongen inom sommarlovssatsningen Bidrag beviljas med totalt kronor fördelat på kronor till aktiviteter inom Summer Camp samt kronor till konstkollo i Norrliden. 2. Dnr KFN 2018/0078. Remiss från socialförvaltningen gällande tillfällig alkoholsservering i Kalmar ishall i samband med darttävling april Delegationsbeslut av kultur- och fritidsnämndens ordförande om att tillstånd kan beviljas. 3. Dnr KFN 2018/0079. Ansökan från konstnären Anabeli Diaz om Pop-up utställning i Teaterhörnet. Bidrag beviljas genom att Teaterhörnet upplåts utan kostnad till ett värde av kronor. 4. Dnr KFN 2018/0083. Ansökan från Läckeby Hembygdsförening om bidrag till Prova på dans. Bidrag beviljas med kronor. 5. Dnr KFN 2018/0077. Ansökan från Kalmar Södra IF om bidrag till Öppen idrott. Ansökan avslås. Bygglovärenden och detaljplan 1. Dnr KFN 2018/0087. Yttrande över parkeringsserviceanläggning i Norra Cellgraven. Yttrande via skrivelse. 48 Övriga frågor 1. Kultur- och fritidsnämnden den 17 maj kommer att vara på Skälby. 2. Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 14 juni kommer att äga rum i Ljungnäsvillan och avslutas med ett studiebesök ut till Getterö.