Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 17 maj 2018 kl. 13:00-16:40. Ajournering kl 14:35-15:15 samt 16:00-16:20. Plats Skälby, Röda ladan Omfattning Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Pelle Sederkvist (M), 1:e vice ordförande Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Linus Hellman (S), tjänstgörande ersättare för Helena Olsson (S) Gudrun Augustsson (C), tjänstgörande för Nikolaos Strachinis (S) Nikolaos Strachinis (S), Niklas Hellström (C) Joel Rydh (V), tjänstgörande ersättare för Bo Hellström (V) Jennie Uller (L), tjänstgörande ersättare för John Wahlgren (M) Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Ersättare Fredrik Sjömar (KD) Gudrun Augustsson (C), Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Jimmy Rudelius, administrativ chef Per-Ola Johansson, verksamhetschef idrott, bad och friluftsliv Carina Eskelin, enhetschef kultur Lars Hammar, enhetschef kulturskolan Susanne Gryfelt, enhetschef Äventyrsbadet Doris Aronsson, koordinator Tove Zetterholm, utredare Sara Svensson, dataskyddsombud Mattias Andersson, huvudprojektledare planerings- och exploateringsenheten Birgit Endom, samordnare planering och bygg Anslaget på kommunens anslagstavla den 31 maj 2018

2 2 (16) Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Niklas Hellström

3 3 (16) Beslutsärenden 49 Tjänstgörande Helena Olsson (S) ersätts av Linus Hellman (S), Bo Hellström (V) ersätts av Joel Rydh (V), John Wahlgren (M) ersätts av Jennie Uller (L) och Nikolaos Strachinis (S) ersätts av Gudrun Augustsson (C), Godkännande av dagordning/kallelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 51 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 52 Val av justerare Niklas Hellström (C) väljs till justerare.

4 4 (16) Diskussions- och informationsärenden 53 Justerad organisationsstruktur Förvaltningschef Lolita Persson informerar om den justerade organisationsstrukturen. Det har bland annat funnits behov av ett mer sammanhållande förvaltningsstrategiskt arbete samt ökad samverkan mellan enheterna. En mer verksamhetnära styrning och ledning, mot gällande mål och prioriteringar. Därför kommer det att införas två verksamhetschefer, en för idrott, bad och friluftsliv och en för kultur och bibliotek. Verksamhetscheferna kommer att tillsammans med enhetscheferna på kulturskolan och Ung i Kalmar, förvaltningschefen, administrativ chef och samordnaren ingå i förvaltningens ledningsgrupp. 54 Information om dataskyddsförordningen (GDPR) Kommunens dataskyddsombud Sara Svensson informerar om den av EU beslutade dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation) som träder i kraft 25 maj Förordningen gäller därmed som svensk lag och ersätter tidigare lagstiftning. 55 Skälbys utveckling Koordinator Doris Aronsson berättar lite historik kring Skälby och det arbete som har gjorts i samband med att kultur- och fritidsnämnden tog fram en vision för Skälby. 56 Bad- och friskvårdsanläggningen Samordnare Birgit Endom och projektledare Mattias Andersson informerar om arbetet med bad- och friskvårdsanläggningen i Snurrom. Det presenteras tre olika förslag på hur byggnaden kan placeras på den tilltänkta tomten. 57 Lovaktiviteter Utredare Tove Zetterholm informerar om sommarens lovaktiviteter som genomförs tack vare det statliga bidraget som vi från och med i år får från socialstyrelsen. Tidigare var det Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor som administrerade bidraget. Syftet är att ge kommunerna möjlighet att låta barn i åldersgruppen 6-15 år delta i kostnadsfria sommarlovsaktiviteter. I år har vi ansökt om drygt 1,1 miljon kronor för sommarlovet och 1,4 miljoner kronor för övriga lovaktiviteter. Förvaltningen

5 5 (16) har mer än fördubblat antalet övergripande aktiviteter sedan förra året och satsar på att sprida ut aktiviteterna inom kommunen, både i staden och på landsbygden. 58 Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Lolita Persson informerar om följande: 1. Mötesplats Smedby Personalen som ska jobba på mötesplatsen är nu på plats, en och en halv dag i veckan, för planeringsarbete. Verksamheten startar upp den 1 september. Den 31 maj kommer det att vara en medborgardialog i Smedby om mötesplatsen och dess verksamheter. En konstnär är anlitad för att hjälpa till med att skapa en genussmart mötesplats. 2. Möte med revisorerna Presidiet, förvaltningschefen och administrativ chef har haft ett avstämningsmöte med kommunens revisorer. De fick beröm för nämndens styrning och uppföljning samt förvaltningens arbete med ordning och reda. 3. Kulturkvarteret Medborgardialogen den 26 maj kommer att äga rum kl Förvaltningen kommer att visa upp gamla postkasselokalen och berätta om verksamheten. Kulturskolan kommer att stå för underhållningen. Aktivitetsparken i Smedby invigs av nämndens ordförande samma dag. 4. Krusenstiernska stiftelsen Förvaltningen har nu fått revisionsberättelsen för Krusenstiernska stiftelsen. Ordförande och förvaltningen kommer att träffa representanter för stiftelsen snarast tillsammans med kommunalrådet Johan Persson Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen som läggs till handlingarna.

6 6 (16) Beslutsärenden 59 Ekonomisk uppföljning och måluppfyllelse 2018 Dnr KFN 2018/0112 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 9 maj 2018, samt uppföljning av kultur- och fritidsnämnden april Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden avlämnar efter april 2018 en prognos för helåret 2018 på tkr. Överskottet härleds till den hyreskompensation som nämnden fick för Byteaterns nya lokaler samt för KIFAB-arena motsvarande sammanlagt 9 miljoner kronor. Dessa objekt är ännu ej färdigställda och därmed belastas nämnden ingen hyra för Dock avsätts ca 1,5 miljoner kronor av dessa medel för att täcka nämndens kostnader för ersättningslokaler för Byteatern och hyreskostnaden för Posthuset (kulturkvarteret). Enheternas prognoser ligger än så länge inom felmarginalen och de enheter som just nu har en minusprognos har tid att hantera resultatet. Vi har god prognos på måluppfyllelsen för nämndens mål. Kultur- och fritidsnämnden har för verksamhetsåret 2018 och budgetperioden fyrtionio specifika nämndmål och sex viljeinriktningar. Av dessa fyrtionio mål är det tolv mål som alla enheter berörs av och ska ta hänsyn till i sin verksamhet under dessa tre år. Utöver dessa mål har varje enhet ett antal verksamhetsspecifika mål utifrån dessa jobbar varje enhet med olika enhetsmål och aktiviteter. Vid tertial uppföljningen per den 30/4 så är det elva mål som ej är påbörjade eller har en negativ trend. Av dessa elva mål är det fem stycken där underlag för uppföljning inte finns förrän vid årsskiftet eller mål som inte är aktuella förrän senare under treårsperioden. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens ekonomiska uppföljning samt måluppföljningen för delårsbokslutet april 2018 och skicka den vidare till kommunfullmäktige.

7 7 (16) 60 Investeringsbehov Dnr KFN 2018/0123 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 9 maj Bakgrund Kommunstyrelsen ansvarar enligt kommunallagen för att upprätta förslag till budget för verksamheten. Budgeten antas sedan av kommunfullmäktige. En viktig del i budgetprocessen är att få nämndernas kommande behov beskrivna och redovisade. Kultur- och fritidsnämnden har sammanställt sina investeringsbehov för perioden Investeringsbehov Kulturkvarteret Alla beslut finns kring flytten av stadsbiblioteket till gamla Posthuset och att kulturskolan, föreningslivet med flera placeras i stadsbibliotekets nuvarande lokaler, Benardinerskolan och idrottshallen. För att få en verksamhet som når Kalmar kommuns mål om ett attraktivt Kalmar så krävs det att biblioteket får förutsättningar för att bedriva en hög kvalité på sin verksamhet. För detta krävs nya inventarier, exempelvis hyllsystem. Dagens hyllsystem, soffor, bord med mera är gammalt och slitet, de är heller inte fullt ut ändamålsenliga i det nya biblioteket. Därför krävs det ca 20 miljoner kronor i inköp av nya inventarier såsom hyllsystem, soffor, bord med mera. För att skapa en helhet kring kulturkvarteret krävs att utemiljön samspelar med byggnaderna och verksamheten. Kulturkvartet ska vara attraktivt att besöka både utomhus och inomhus och skapa en helhet som ger besökarna ett stort mervärde. En bra utemiljö skapar också möjlighet för utomhusarrangemang såsom stadsfesten, konserter, teater och spontana aktiviteter inom både kultur och fritid. Kultur- och fritidsnämnden ser det därför som viktigt att det satsas på en utemiljö som lever upp till ambitionerna med ett samlat kulturkvarter och en ny attraktiv plats i staden. Gröndals idrottsplats I Verksamhetsplan med budget 2018 och ekonomisk planering får Gröndalsområdet ett flertal satsningar. En ny 11-manna konstgräsplan ska anläggas på Gröndal och i samband med förändringar i Gröndalsområdet, med en ny grundskola på Telemarken, avser kommunen att bygga en skolidrottshall samt nya tennisbanor i anslutning till Kalmar Tennisklubb. Förvaltningen har genomfört en utredning av placeringen av en 11-manna konstgräsplan i samarbete med samhällsbyggnadskontoret samt i dialog med IFK Kalmar. Placeringen som förvaltningen ser som det överlägset bästa alternativet, för både skolan och föreningslivet, är att en fullstor konstgräsplan anläggs på nuvarande B-plan och att nuvarande 11-mannaplan med naturgräs

8 8 (16) flyttas i västlig riktning, men i anslutning till idrottsplatsen. Då skapas en sammanhållen idrottsplats, som ger utomordentliga förutsättningar för både skol- och föreningsidrott. Planerat genomförande är Nybyggnationen av fem tennisbanor varav en är centercourt med läktare ger tennisklubben möjlighet att utveckla sin verksamhet. Planeringen för genomförandet är En ny fullstor sporthall måste byggas när den nya grundskolan färdigställs på Telemarken. Den ska stå klar för användande till höststerminen För barn- och ungdomsnämnden är det viktigt att sporthallen går att dela av i tre delar för att maximera idrottsundervisningen samt att det finns sex omklädningsrum. För kultur- och fritidsnämndens verksamheter är en fullstor sporthall nödvändig för att möta upp det behov av idrottslokaler som finns i kommunen och för att kunna använda sporthallen på kvällar och helger. Mötesplats Södra staden Kalmar kommun planerar att utveckla Södra staden. Det planeras för en ny grundskola, nytt centrum med mera. I detta arbete har kultur- och fritidsförvaltningen deltagit. Idag har nämnden lokaler för bibliotek och fritidsgård i Rinkabyholm. Kultur- och fritidsförvaltningen har minskat ner lokalytan på biblioteket för att skolans matsal var för liten, lokalen för biblioteket är nu så liten att den inte kan bedrivas som ett filialbibliotek. Fritidsgårdens lokaler lever under ett ständigt hot om att inte bli godkända som verksamhetslokaler. Dessa lokaler är små, slitna och inte ändamålsenliga för att bedriva en ändamålsenlig, attraktiv och effektiv verksamhet. Biblioteket och fritidsgården behöver nya lokaler för att på sikt kunna bedriva sin verksamhet utifrån nämndens mål. Vi ser i planeringen för kultur- och fritidsfilialen i Smedby att det blir stora vinster att samverka mellan verksamheterna. Vi får betydligt bättre personalutnyttjande vilket innebär mer öppettider och mer verksamhet inom ramen för samma budget. För verksamheternas utveckling, effektivisering och synergieffekter skulle det vara en stor fördel att samla dem på en gemensam plats i Rinkabyholm. Skulle verksamheterna placeras i nya lokaler i anslutningen till ett centralt torg i Södra staden skulle det möjliggöra fantastiska förutsättningar till verksamhetsutveckling där nämndens andra verksamheter kunde samspela för att skapa en än mer attraktiv verksamhet. Det skulle kunna bli kommunens andra kultur- och fritidsfilial efter Smedby och som skulle berika lokalsamhället. I området finns ett föreningsliv som exploderat och i framtiden ser utvecklingsmöjligheter. För att möta upp idrottsföreningarnas behov av fullstora sporthallar så anser nämnden att en fullstor sporthall i anslutning till grundskolan och mötesplatsen skulle ge goda förutsättningar för föreningarna att utveckla sin verksamhet. Att lägga en mötesplats vid ett torg/centrum i anslutning till en ny grundskola med en fullstor sporthall ger oss nödvändiga möjligheter att bedriva en verksamhet för alla med ett brett utbud av aktiviteter, verksamheter och arrangemang.

9 9 (16) Utveckling av Södra utmarken I verksamhetsplan med budget 2017 och i verksamhetsplan med budget 2018 tydliggör fullmäktige att kultur- och fritidsförvaltningen ska ta över KSRR:s lokaler för idrottsändamål. Lokalerna ska inrymma ett nytt klubbhus på Södra utmarken för att tillgodose Kalmars Södras och andra föreningars behov av omklädningsrum och klubblokal. Förvaltningen har genomfört en utredning som visar på olika möjligheter. Förvaltningen inväntar de miljöprover som behöver genomföras för att säkra att lokalen och marken håller miljöstandarden för de planerade verksamheterna. Södra utmarken behöver utvecklas vidare. Konstgräsplanen byts ut under 2019 enligt tidigare beslut. För att hysa föreningslivet och dess utökade verksamheter krävs en utökning med en 11-mannaplan gräsplan. Det kommer krävas ytterligare en fullstor 11-mannaplan när Fredriksskans avvecklas och Ängö BK flyttar sin verksamhet till Södra utmarken. Detta görs enklast genom att fylla ut långsidan på nuvarande fält. Genom detta kan det med fördel placeras ut fyra 11-mannaplaner. Fältet måste dräneras om i samband med detta arbete på grund av gamla och utslitna dräneringar. För att nyttja planerna under tidig vår och sen höst behövs belysning. Nyttjandegraden ökar och det gynnar Kalmars föreningsliv. För att öka möjligheterna att träna oavsett väder och vind har fullmäktige i Verksamhetsplan med budget 2018 och ekonomisk planering beslutat att bygga ett väderskydd över befintlig konstgräsplan på Södra Utmarken. En utredning om miljöförutsättningarna och lösning av väderskydd måste göras under Friidrottshall KIFAB-Arena I ca 1/3 av hela anläggningen byggs en fullstor sporthall (20*40 meter) med plats för ca åskådare. Hallen är avsedd för innebandy, basket, volleyboll och skolidrott. Där finns 4 omklädningsrum, domarrum, flexomklädningsrum, förråd, städ/miljörum, teknikutrymme, publika toaletter, kansli och sekretariat. På plan två finns en restaurangdel med ca 90 sittplatser. I anslutning till den finns även två mindre lounger. Den andra 2/3 (ca kvm) av anläggningen ska bli en träningshall för friidrott med en fullstor sportgolvsyta på innerplan, en träningsplan för bollsporter. Det ska vara 200 meters rundbana med doserade kurvor, hoppoch kastgrenar. Det ska finnas fyra något mindre omklädningsrum, förråd, publika toaletter samt en mindre läktare för ca 100 personer. Beslut om att det var friidrotten som skulle in i den större delen av arenan kom i ett sent skede och i upphandling ingick då endast väggar, betonggolv, allmänbelysning och ventilation. Övrig uppbyggnad, utrustning och inredning tillkommer och ska därför bekostas av kultur- och fritid. Det innefattar även uppbyggnad/gjutning av doserade kurvor och all golvbeläggning.

10 10 (16) För att kunna bedriva verksamhet i anläggningen krävs således att fullmäktige avsätter medel för ovanstående investeringar. Genomförande Anläggande av ny gräsplan i anslutning till allaktivitetshus Rockneby IK har idag bara en funktionell gräsplan till all sin verksamhet på Dampevallen. Verksamheten utvecklas och ytterligare gräsplaner behövs. Genom att anlägga ytterligare en gräsplan på köpt mark, skapar kommunen också förutsättningar och möjligheter att i framtiden kunna exploatera nuvarande Dampevallen om så skulle önskas, och samtidigt erbjuda Rockneby IK bättre förutsättningar än nuvarande Beslut Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förvaltningens beskrivning av förändrade behov gällande investeringar inför kommunfullmäktiges beslut av verksamhetsplan med budget Protokollsanteckning Fredrik Sjömar (KD) anmäler en protokollsanteckning till protokollet. "De investeringar som nämns i detta äskande är viktiga och bra. Jag kan dock konstatera att jag gärna hade sett fler. Från kristdemokratiskt håll anser vi att investering i en ny ishall samt investeringar i de källarlokaler under sporthallen där kampsportsföreningar huserar är nödvändiga. Vi vill att förvaltningen börjar planera för dessa, och önskar se dem i nästa investeringsäskande från nämnden".

11 11 (16) 61 Kultur- och fritidsnämndens kommunikationsstrategi Dnr KFN 2018/0113 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 3 maj 2018, samt kultur- och fritidsnämndens kommunikationsstrategi. Bakgrund Kultur- och fritidsnämndens verksamheter vänder sig till alla Kalmar kommuns invånare och de som besöker vår kommun. Visionen för kultur- och fritidsnämndens är Kalmar- nyckeln till rika upplevelser och de övergripande målen är att Kalmar ska vara en generös och nyfiken kultur- och fritidsstad och att vi ska ge både invånare och föreningsliv bästa förutsättningar till att ge och uppleva en lustfylld, spontan och hälsofrämjande fritid. Kommunikationsstrategin är ett av redskapen för att synliggöra och möjliggöra för invånare och besökare att ta del av det rika utbud som finns inom kulturoch fritidsområdet i Kalmar kommun. Vår kommunikationsstrategi ska leda oss till att på bästa sätt tillgodose kommunikationsbehovet hos våra behovsgrupper på rätt sätt, i rätt tid och på rätt plats. Strategin ska styra och vägleda förvaltningen i dess arbete med att informera och tillgängliggöra informationen för våra invånare, föreningsliv, besökare, samverkanspartners med flera Dessa ska få information om vägar in till kommunen och förvaltningen samt hitta i det stora utbud av aktiviteter förvaltningen och föreningslivet erbjuder. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till kommunikationsstrategi för kultur- och fritidsnämnden.

12 12 (16) 62 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden, reviderad maj 2018 Dnr KFN 2018/0114 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 3 maj 2018, samt förslag till delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden. Bakgrund 27 april 2017 antog kultur- och fritidsnämnden gällande delegationsordning. Den skulle gälla till dess att en ny nämnd tillträtt efter valet Den nya nämnden ska då anta en ny delegationsordning. Det pågår just nu ett arbete med att se över strukturerna kring delegationsordningarna inom kommunen. Anledningen till att vi nu behöver göra en revidering är att organisationen på kultur- och fritidsförvaltningen ändras i och med att verksamhetsområden inrättas för bad och fritid och för bibliotek och kultur med vardera en verksamhetschef. Verksamhetschefens mandat och befogenheter måste beskrivas. Dessa ska sedan upptas i delegationsordningen så verksamhetschefen får fatta erforderliga beslut kopplade till sitt uppdrag och ansvar. I förslaget till reviderad delegationsordning läggs verksamhetschef in och får beslutsrätter. Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget på reviderad delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden.

13 13 (16) 63 Val av dataskyddsombud Dnr KFN 2018/0115 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 3 maj Bakgrund Den 25 maj 2018 träder den EU-beslutade Dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft. Förordningen gäller därmed som svensk lag och ersätter tidigare lagstiftning. Utsett dataskyddsombud ersätter tidigare utsett personuppgiftsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att kontrollera och övervaka efterlevnaden av lagstiftning, ge råd och informera samt vara kontakt mot datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet. Kalmar kommun har anställt Sara Svensson, kommunledningskontoret, som dataskyddsombud för hela kommunkoncernen. Varje personuppgiftsansvarig, nämnd, behöver dock utnämna ett dataskyddsombud för sitt ansvarsområd Beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Sara Svensson till kultur- och fritidsnämndens dataskyddsombud från den 25 maj 2018.

14 14 (16) 64 Anmälningsärenden 1. Förslag till ny organisation inför mandatperiod , (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 57). 2. Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) Bevara vinnarverket i sandskulpturfestivalen, (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 61). 3. Yttrande över Landstinget i Kalmar läns förslag Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022, (protokollsutdrag kommunstyrelsen , 62).

15 15 (16) 65 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Personalärenden: 1. Jennifer Boersma, bibliotekarie 100 % på biblioteket, från 1 juni tills vidare. 2. Anna Folkesson, bibliotekarie 100 % på biblioteket, från 1 maj tills vidare. 3. Therese Johansson, badvärd 100 % på Äventyrsbadet, från 2 juni tills vidare. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel 1. Dnr KFN 2018/0097. Ansökan från föreningen Kantslag om bidrag till Trum-SM. Bidrag beviljas genom fri hyra på Kalmar teater augusti till ett värde av kronor. 2. Dnr KFN 2018/0093. Ansökan från Kalmar läns hembygdsförbund om bidrag till Hembygdsförbundets riksstämma maj. Bidrag beviljas med kronor för kulturinslag på Kalmar slott, 20 exemplar av boken Kalmars historia till ett värde av kronor samt Kalmarprodukter till deltagarna för kronor. Bygglovärenden och detaljplan 1. Dnr KFN 2018/0100. Yttrande över planbeskrivning för del av Oxhagen 2:1 m.fl. (Norra kyrkogården). Yttrande via skrivelse.

16 16 (16) 66 Övriga frågor 1. Ordförande berättar om besöket hos revisorerna och tackar förvaltningen för ett bra arbete som genomsyras av ordning och reda. 2. Jennie Uller (L) undrar hur det har gått med Läckeby Products. Förvaltningen upplåter Brännarhallen under ett halvår till Läckeby Products. Konstgräsmattan är utflyttad och förvaltningen kommer att få full kostnadstäckning. Förvaltningen skriver ett avtal med Läckeby Products. 3. Linus Hellman (S) har fått en förfrågan från FUB, som är en intresseorganisation som arbetar för att barn, ungdomar och vuxna med utvecklingsstörning ska kunna leva ett gott liv, om att eventuellt starta upp en ny fritidsgård på Tallhagsskolan. Förvaltningschefen svarar att våra verksamheter är öppna för alla ungdomar. Vill de vara på UNIK ska de självklart få vara där. Förvaltningen kommer att göra en särskild inbjudan till FUB. 4. Micael Foghagen (SD) undrar om förvaltningen säljer ut något från kommunens konstsamling. Förvaltningschefen svarar att det inte förekommer. En del av konsten har förvaltningen fått via gåvor. 5. Vice ordförande Pelle Sederkvist (M) vill på nämndens och förvaltningens vägnar gratulera ordförande till giftemålet.