260 Slutrapport Stiga Sports Arena Eskilstuna i Munktellstaden (KSKF/2018:315)

Transkript

1 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida 1(1) 260 Slutrapport Stiga Sports Arena Eskilstuna i Munktellstaden (KSKF/2018:315) Beslut Förslag till kommunfullmäktige Slutrapporten av Stiga Sports Arena Eskilstuna godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterad den 13 november Av skrivelsen framgår bland annat att den 27 oktober 2011, 209, fattade kommunfullmäktige ett inriktningsbeslut om att bygga ett nytt badhus och en ny arena och träningshall enligt kommunledningskontorets utredning. Slutrapporten redovisar åtgärderna för ett genomförande av ovan nämnda beslut. Kommunfullmäktige tog även ett beslut den 22 maj 2014, 114, innebärande bland annat att Eskilstuna Kommunfastigheter AB skulle detaljprojektera för byggnation av en ny arena och träningshallar i Munktellstaden, samt att kultur- och fritidsnämnden och dess förvaltning skulle ansvara för verksamheten. Kommunstyrelsen beställde den 28 april 2015 byggnationen och godkände en trepartsöverenskommelse om ekonomiska principer mellan kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden och Eskilstuna Kommunfastigheter AB. Det första spadtaget togs den 25 maj 2015 och invigningen av arenan var den 3 juni Yrkande Jimmy Jansson (S) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Kommunledningskontoret Utveckling och kvalitet KSKF/2018:315 Benny Larsson (4) Kommunstyrelse n Slutrapport Stiga Sports Arena Eskilstuna i Munktellstaden Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige Slutrapporten av Stiga Sports Arena Eskilstuna godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Den 27 oktober 2011, 209, fattade kommunfullmäktige ett inriktningsbeslut om att bygga ett nytt badhus och en ny arena och träningshall enligt kommunledningskontorets utredning om inriktning vad gäller placeringar, funktion, uppskattad kostnad, tidplan, entreprenadform och miljöpolicy. Slutrapporten redovisar åtgärderna för ett genomförande av kommunfullmäktiges beslut från den 27 oktober 2011, 209. Kommunfullmäktige tog även ett beslut den 22 maj 2014, 114, enligt nedanstående beslutspunkter: 1. Kommunfullmäktige godkänner att Eskilstuna Kommunfastigheter AB detaljprojekterar för byggnation av en ny arena och träningshallar i Munktellstaden, enligt programhandling daterad den 5 mars Tak för hyresersättning till Eskilstuna Kommunfastigheter AB uppgår till en till en genomsnittlig kostnad på cirka 24,9 mnkr per år under 33 år samt grundförutsättningarna för hyresavtal godkänns. 3. Kultur- och Fritidsnämnden och dess förvaltning ansvarar för verksamheten. 4. Kommunstyrelsen, Kommunfastighet AB och Kultur- och Fritidsnämnden ges i uppdrag att gemensamt verka för att förbättra driftnettot såväl genom att öka intäkterna samt minska kostnaderna 5. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ingå erforderliga avtal för att genomföra byggnation och förhyrning av arena och träningshallar.

3 Eskilstuna kommun (4) 6. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att hantera exakt budgetreglering till kulturoch fritidsnämnden i samband med färdigställande samt att då återredovisa slutlig investeringsnivå samt driftbudget till kommunfullmäktige. 7. Tillgången till parkeringsplatser för bil måste tillgodoses. Tidplan Första spadtaget togs den 25 maj 2015 och invigningen var den 3 juni Redan den 6 april 2017 hade Guif sin första match i A-hallen Investering och kommunal hyresersättning Kommunstyrelsen beställde den 28 april 2015 byggnationen och godkände en trepartsöverenskommelse om ekonomiska principer mellan kommunstyrelsen, kultur och fritidsnämnden och Eskilstuna Kommunfastigheter AB. Slutlig kostnad för arenaprojektet uppgår till cirka 346 miljoner kronor, vilket innebär cirka 15 miljoner kronor lägre kostnad än beslutade 361 miljoner kronor. Tak för genomsnittlig hyresersättning under de 33 första åren beräknades i beslutet uppgå till 24,9 miljoner kronor. Det genomsittliga utfallet bedöms stanna på 22,8 miljoner kronor. Det vill säga 2,1 miljoner kronor lägre. Huvudanledning är att investeringen hållit budget samtidigt som räntekostnaden i samband med upplåning lyckats hållas nere. Funktion Kommunledningskontoret hyr arenan av kommunfastigheter som ägare. Arenan upplåts till kultur- och fritidsnämnden som sedan hyr ut hallarna och kontorslokaler till föreningar enligt kultur- och fritidsnämndens riktlinjer, daterade den 1 juni Restaurangen hyr kommunfastigheter ut till privat restauratör. Kultur och fritidsförvaltningen hyr genom Arenor och Scener ut Stiga Sports Arena Eskilstuna främst till föreningslivet, skolan och privata aktörer. Arenan är öppen för verksamhet 362 dagar om året från morgon till kväll. Skolan är tillsammans med föreningslivet de som nyttjar arenan mest. Skolan bedriver sin verksamhet dagtid på vardagar. Övrig tid, både kvällar och helger, är det framförallt föreningslivet som genomför och bedriver träning, matcher och cuper. Arenan består av tre sektioner. En A-, B- och en C-hall. C-hallen är en klassisk skolgymnastiksal och utrustad för att klara av skolans mål inom ämnet idrott men lämpar sig även för föreningsidrott av olika slag såsom exempelvis innebandy och futsal. B-hallen har ett parkettgolv och är främst anpassad för parasport och basket men det går även utföra andra idrotter som exempelvis handboll och volleyboll. B- hallen har en läktare med en publikkapacitet om cirka 500 personer. Huvudhallen tillika A-hallen är delbar och består i delat utförande av två fullstora 40 meter x 20 meter hallar med en publikkapacitet om drygt 1000 personer i respektive hall. I delat utförande delas även jumbotronen i två delar så respektive hall kan nyttja ljud och bild från jumbotronen vid matcher som kan pågå samtidigt på bägge sidor om den ljudisolerade nedsänkbara väggen. A-hallen kan vid behov göras om till en stor

4 Eskilstuna kommun (4) hall istället för två mindre hallar. Genom att hissa upp väggen och skjuta ut mobila läktarpartier blir det en stor match- och evenemangsarena med en publikkapacitet om cirka 3700 sittplatser på läktarna. Vid konsert är hallen godkänd för cirka 5000 i publiken. Den mesta tiden i vardagen används Stiga Sports Arena som fyra separata idrottshallar med delad A-hall. Arenan har i och med sin flexibilitet förutsättningar för många slags aktiviteter. A- hallen med sina mobila läktarsektioner gör det möjligt att anpassa arenan. Exempel på evenemang som genomförts är konserter, shower/musikaler och olika typer av familjeföreställningar samt mässor, konferenser och andra stora möten. Arenor och Scener arbetar i Arena och Evenemangsgruppen för att erbjuda en bred mix av aktiviteter och evenemang i arenan. Utmaningen är att hitta en balans mellan skolan och föreningslivets verksamheter i kombination med det kommersiella utbudet i arenan. Alla evenemang som planeras kommuniceras med föreningslivet, oftast genom Eskilstuna samorganisation, och skolan innan det spikas fullt ut för att det ska fungera så bra som möjligt för alla. Utöver personalutrymmen, förråd och kanslier så finns det en teorisal, ett modernt utrustat gym, ett konferensrum för 30 personer samt några mindre loger/mötesrum för mindre grupper om 6-16 personer. Allt, utom personalutrymmen, kanslier och förråd, kan bokas och nyttjas, antingen enskilt eller i samband med ett evenemang. Det finns även en restaurang i direkt anslutning till entrehallen på markplan, som drivs av en privat restauratör. Avtal mellan kommunen och Stiga Sports AB innebär att arenanamnet är Stiga Sports Arena Eskilstuna. Avtalet gäller till och med år 2026 och förlängs med fem år i taget om ingendera part säger upp avtalet 18 månader innan avtalsperioden. Genom överenskommelsen har bland annat en evenemangsfond skapats som årligen disponerar kronor i syfte att möjliggöra evenemang i arenan. Parkeringsplatser för bil Kommunsstyrelsen beslutade den 5 september 2017, 158, att Eskilstuna Kommunfastigheter AB bygger och ska äga ett parkeringsgarage i Munktellstaden. Garaget beräknas kunna tas i bruk i februari 2019 och stadsbyggnadsnämnden blir hyresgäst. Miljöbyggnad Arenan och träningshallarna har hög miljöprofil och miljöprestanda avseende såväl utformning som drift och arrangemang. Klassningen är Miljöbyggnad Guld. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Pär Eriksson Kommundirektör Kristina Birath Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör

5 Eskilstuna kommun (4) Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, miljö och samhällsbyggnad Stadsbyggnadsnämnden