Samverkansavtal mellan Kalmar kommun, Kalmar teaterförening och Vallens Soppteater

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jimmy Rudelius KFN 2016/ Kultur- och fritidsnämnden Samverkansavtal mellan Kalmar kommun, Kalmar teaterförening och Vallens Soppteater Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att teckna ett samverkansavtal med Kalmar teaterförening som, i samverkan med produktionsbolaget Vallens Soppteater, får uppdraget att tillhandahålla ett soppteaterprogram för perioden hösten 2016 till och med hösten 2019 med ett årligt bidrag om kr. Vidare beslutar nämnden att en utvärdering skall genomföras och avslutas minst sex månader innan detta samverkansavtal löper ut för att se hur detta projekt har utvecklats och nått upp till målen och intentionerna i samverkansavtalet. Bakgrund Verksamheten Soppscenen valde att sluta sin fina verksamhet under våren 2016 efter flera diskussioner med förvaltningen och presidiet. Från kommunens sida fanns ett uttryckligt stöd för den verksamheten som bedrevs men ansvarig för Soppscenen ansåg inte att det gick att bedriva verksamheten utan ett 100% ökat anslag från kommunen. Det fanns inget ekonomiskt utrymme i kultur- och fritidsnämndens ram för ett sådant tillskott. Detta tillsammans med kravet om att driva det i föreningsform och i enlighet med målen i det kulturoch fritidspolitiska programmet gjorde att Soppscenen valde att lägga ner sin verksamhet efter våren. Flera intressenter hörde av sig till kultur- och fritidsförvaltningen och önskade att få driva en verksamhet där kultur erbjöds i samband med mat. Det fanns ett tydligt intresse för att erbjuda kalmarborna kultur ihop med mat. Kalmar teaterförening kom med ett förslag till kultur- och fritidsförvaltningen med ett verksamhetsupplägg som skulle drivas i föreningsform tillsammans med produktionsbolaget Vallens Soppteater. Målet är att skapa en bred mötesplats för kulturen i den nya restaurangen på Teatervallen under namnet Vallens soppteater. Deras ambition är att skapa något nytt och få dit en bred besökarkrets via ett intressant programutbud. Kultur- och fritidsförvaltningen Administration Adress, Besök Tel vx Fax Klicka här för att ange text. jimmy.rudelius@kalmar.se

2 KFN 2016/ (2) Med denna ambition som grund diskuterade förvaltningen med parterna om vilka mål som anges i kultur- och fritidspolitiska programmet och att det var utifrån dem ett samarbete kunde utformas. Utifrån detta arbetades ett samverkansavtal fram som löpande redovisats under våren i presidiet. Idé och syfte med samverkansavtalet Kultur- och fritidsnämnden, arrangören Kalmar teaterförening och produktionsbolaget Vallens Soppteater ser ett gemensamt behov av att det i Kalmar kommun erbjuds ett soppteaterprogram som angår och roar, som har bredd och djup och med en bred målgrupp. Därför vill vi erbjuda ett scenkonstprogram där publiken får möta både lokala, regionala och nationellt erkända musiker, skådespelare, författare och konstnärer i en inspirerande miljö ihop med mat. Vallens soppteaters verksamhetsidé är att vara en mötesplats under luncher och after work för musik, teater, litteratur och konst. Under minst 48 tillfällen per år ska Kalmarborna erbjudas en timmes scenkonst ihop med en skål soppa i restaurangen på Kalmar teater. Att stödja ett föreningsdrivet soppteaterprogram är en del i strävan med att uppnå kultur- och fritidsnämndens vision Kalmar nyckeln till rika upplevelser och det övergripande målet att Kalmar ska vara en generös och nyfiken kulturoch fritidsstad. Lolita Persson förvaltningschef Jimmy Rudelius administrativ chef Bilagor Samverkansavtal

3 Samverkansavtal mellan Kultur- och fritidsnämnden i Kalmar kommun organisationsnr , arrangören Kalmar teaterförening organisationsnr och produktionsbolaget Vallens Soppteater (enskild firma, ) Bakgrund Verksamheten Soppscenen valde att sluta sin fina verksamhet under våren Flera intressenter hörde av sig till kultur- och fritidsförvaltningen och önskade att få driva en verksamhet där kultur erbjöds i samband med mat. Kalmar teaterförening kom med ett förslag till kultur- och fritidsförvaltningen med ett verksamhetsupplägg som skulle drivas i föreningsform tillsammans med produktionsbolaget Vallens Soppteater med målet att skapa en bred mötesplats för kulturen i den nya restaurangen på Teatervallen under namnet Vallens soppteater. Idé och syfte Kultur- och fritidsnämnden, arrangören Kalmar teaterförening och produktionsbolaget Vallens soppteater ser ett gemensamt behov av att det i Kalmar kommun erbjuds ett soppteaterprogram som angår och roar, som har bredd och djup och med en bred målgrupp. Ett scenkonstprogram där publiken får möta både lokala, regionala och nationellt erkända musiker, skådespelare, författare och konstnärer i en inspirerande miljö ihop med mat. Vallens soppteaters verksamhetsidé är att vara en mötesplats under luncher och after work för musik, teater, litteratur och konst. Under minst 48 tillfällen per år ska Kalmarborna erbjudas en timmes scenkonst ihop med en skål soppa i restaurangen på Kalmar teater. Att stödja ett föreningsdrivet soppteaterprogram är en del i strävan med att uppnå kultur- och fritidsnämndens vision Kalmar nyckeln till rika upplevelser och det övergripande målet att Kalmar ska vara en generös och nyfiken kultur- och fritidsstad. Syftet med denna samverkan är att stötta verksamhetsidén och dess praktiska genomförande. Parterna och dess roller - Kultur-och fritidsnämnden har uppdraget att stödja och uppmuntra föreningslivet i Kalmar kommun och är huvudman för Kalmar teater och dess gästspelscen. Förvaltningen är även hyresvärd för restaurangen på Vallen och ansvarar för att tillhandahålla en inomhusscen på Vallen. - Kalmar teaterförening är en ideell förening med stöd av Kalmar kommun. Föreningen som är en del av Riksteatern arrangerar sedan lång tid teater, dans och musik på Kalmar teater. Avsikten är att teaterföreningen får det offentliga uppdraget och det ekonomiska stödet för att åstadkomma ett soppteaterprogram på Vallen. - Vallens Soppteater (Jonas Hellberg, ) är en enskild firma som anlitas av Kalmar teaterförening för att konstnärligt producera soppteaterprogram på gamla Teatervallen ihop med Kalmar teaterförening.

4 Mål Parterna är överens om att åstadkomma följande: - Att skapa en ny mötesplats för scenkonst på Teatervallen - Att sträva efter att ha bredd i målgrupperna till soppteatern i enlighet med intentionerna i det kultur- och fritidspolitiska programmet - Att arrangemangen ska präglas av en helhetssyn med jämställdhet/jämlikhet, mångfald, tillgänglighet, demokrati, samverkan och folkhälsa som grund. Genomförande Parterna är överens om följande: - Att samarbeta hösten 2016 till och med hösten 2019 för att stötta ett soppteaterprogram på fd Teatervallen med ett årligt bidrag om kr till Kalmar teaterförening. För 2016 utgår ett halvt årsbidrag. - Kultur- och fritidsförvaltningen ska tillhandahålla en scen på fd Teatervallen med tekniker och tillhörande ljud- och ljusutrustning till fastställda taxor. - Kalmar teaterförening och Vallens soppteater ska samarbeta för att ha en bred målgrupp. - Kalmar teaterförening och Vallens soppteater ska i sitt program vid minst ett tillfälle per termin rikta sig mot unga genom t ex riktade insatser mot studenter. - Parterna ska stödja och underlätta marknadsföring av soppteaterprogrammen. Avstämning och uppsägning En avstämning av utfallet av Kalmar teaterförening och Vallens soppteaters program, verksamhet och programutbud skall ske årsvis i januari mellan parterna. Avstämningen syftar till att via dialog se hur målen uppfyllts, hur verksamheten utvecklas, hur den ekonomiska redovisningen och budgeten ser ut för parterna och vad som eventuellt behöver utvecklas eller ändras för att målen skall nås. Om målen ej kan eller har uppfyllts enligt samverkansavtalet och arrangangören Kalmar teaterförening ej kan genomföra intentionerna och målen i samverkansavtalet så äger endera av parterna rätt att häva samverkansavtalet med sex månaders uppsägning. En utvärdering skall genomföras och avslutas minst sex månader innan detta samverkansavtal löper ut för att se hur detta projekt har utvecklats och nått upp till målen och intentionerna i samverkansavtalet. Därefter fattas ett beslut om möjlig förlängning och hur dessa former ska se ut.

5 Kalmar den juni 2016 Kalmar den juni Marianne Dahlberg ordförande Kultur- och fritidsnämnden Kalmar kommun Ulf Bexell ordförande Kalmar teaterförening Kalmar den juni Jonas Hellberg Produktionsbolaget Vallens Soppteater