Tjänstemän Pia Karlsson, kultur- och fritidschef Ulla Hagman, ekonom Gustaf Rothelius, administrativ chef, sekreterare. Eva-Karin Torhem Arnell

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 (16) Protokoll Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande s Thord Harrysson s Eva Ryberg s Jens Kristian Holm Petersen s Hanna Svensson v Karin Jageby m Jannicke Wichne c Eva-Karin Torhem Arnell c Eva Åberg Andersson kd Håkan Bergeld fp Stina Isaksson mbp Ylva Söderqvist Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare s Kurt Andreasson s Lars Claesson s Clas-Bertil Berglund v Pia Sjögreen m Michael von Braun, deltar inte i behandlingen av 60 p g a jäv m Ann Iberius-Orrvik mp Jessica Pettersson mbp Henry Sandahl Tjänstemän Pia Karlsson, kultur- och fritidschef Ulla Hagman, ekonom Gustaf Rothelius, administrativ chef, sekreterare Utsedd att justera Eva-Karin Torhem Arnell Justeringens plats och tid Kommunhuset, Kinna, tisdagen den 17 juni 2009, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gustaf Rothelius Ordförande Karin Jageby Justerande Eva-Karin Torhem Arnell

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift /Gustaf Rothelius

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (16) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 57 Allaktivitetshus för och med ungdomar 58 Ansökan från Kinna Motorklubb om underhålls- och 59 reparationsbidrag till byte av takplåt Ansökan från Marks Tyngdlyftningsklubb om utökat lokalbidrag 60 Ansökan från Horreds Bordtennisklubb om utökat lokalbidrag 61 Ekonomisk rapport maj Ansökan från Anton Nystedt om ekonomiskt bidrag 63 till deltagande i segeltävling Omfördelning av budgeterade medel med anledning av 64 energieffektiviseringsåtgärder i kultur- och fritidsfastigheter Inkomna synpunkter Redovisning av delegationsbeslut 66 Redovisning av meddelanden 67 Rastplats vid Lilla Horredssjön 68 Statistik mm från badhuset Kaskad 69

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (16) 57 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg: 1. Ekonomisk rapport maj Ansökan från Anton Nystedt om ekonomiskt bidrag till deltagande i segeltävling 3. Omfördelning av budgeterade medel med anledning av effektiviseringsåtgärder i kultur- och fritidsfastigheter 4. Badplats vid Lilla Horredssjön 5. Statistik avseende badhuset Kaskad

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (16) 58 Dnr Allaktivitetshus för och med ungdomar Utredningen om allaktivitetshus för och med ungdomar ska slutredovisas för kultur- och fritidsnämnden i december Ärendet Kultur och Fritidsnämnden beslutade den 20 februari 2008 att utreda frågan om ett allaktivitetshus för och med ungdomar i Marks kommun utifrån en motion inlämnad av Ing-Britt Spetz (fp) den 31 oktober Analysen av uppdraget fastställdes i kulturoch fritidsnämnden den 27 augusti Ärendets tidigare behandling Förslaget till utredning av ett allaktivitetshus för unga av unga i Mark ska enligt kultur- och fritidsnämnden slutredovisas i juni Under vintern och våren 2009 skulle en arbetsgrupp utifrån styrgruppsarbetet arbetat aktivt med utredningen av ett allaktivitetshus. Detta samverkansarbete har varit svårt på grund av det rådande ekonomiska läget och fokus har fallit på effektiviseringar i befintlig verksamhet. Sätilaskolan och fritidsgården i Sätila byggs om med start i augusti Det var från början tänkt att fritidsgården först skulle bli berörd under 2011, detta har medfört en förändring i planeringen kring den befintliga verksamheten, vilket också förändrade möjligheterna till att arbeta med allaktivitetshusutredningen. Kultur- och fritidsförvaltningen framhåller i tjänsteskrivelse den 13 maj 2009 att det föreligger ett behov av att arbeta med allaktivitetshusutredningen under sommaren och hösten 2009 för att belysa olika möjligheter och varianter av ett allaktivitetshus för ett så bra beslutsunderlag som möjligt. Av dessa skäl bör utredningen av ett allaktivitetshus för unga av unga i Mark inte slutredovisas för kultur- och fritidsnämnden förrän i december Arbetsutskottet den 27 maj 2009, 52. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (16) 59 Dnr Ansökan från Kinna Motorklubb om underhålls- och reparationsbidrag till byte av takplåt 1. Kinna Motorklubb får ett underhålls- och reparationsbidrag till byte av takplåt på klubbstuga i Horndal på 50 % av redovisade kostnader, maximalt kronor. 2. Medel anvisas av 2009 års underhålls- och reparationsbidrag. Ärendet Kinna Motorklubb ansöker om underhålls- och reparationsbidrag till byte av takplåt på sin klubbstuga i Horndal. Ärendets tidigare behandling Föreningen bedömer att det är nödvändigt att byta takplåten under sommaren för att undvika ytterligare skador på klubbstugan. Enligt offert, beräknas kostnaden till kronor. Föreningen har inte tillräckligt med pengar i sin kassa för att klara denna kostnad helt och hållet själva, då man även måste ha pengar över för löpande utgifter under året. Då det kan bedömas att takplåten måste bytas under sommaren och föreningen inte har egna medel fullt ut att bekosta detta, kan inte prövningen av bidraget vänta till fördelningen av 2010 års underhålls- och reparationsbidrag. På kontot för underhålls- och reparationsbidrag 2009 finns kronor kvar att fördela. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 11 maj 2009 att Kinna Motorklubb får ett underhålls- och reparationsbidrag på 50 % av redovisade kostnader, max kronor, och att medel anvisas av 2009 års underhålls- och reparationsbidrag. Arbetsutskottet den 27 maj 2009, 53. Dagens sammanträde Ekonom Ulla Hagman redogör för ärendet.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (16) 60 Dnr Ansökan från Marks Tyngdlyftningsklubb om utökat lokalbidrag Ansökan avslås. Ärendet Marks Tyngdlyftningsklubb ansöker om utökat lokalbidrag för sina lokaler i Framnäs, Kinna. Ärendets tidigare behandling Hyreskostnaden för lokalerna i Framnäs är kronor per år. I hyran ingår värme- och elkostnader. Under 2008 hade föreningen fått ett utökat lokalbidrag på kronor. Enligt gällande bidragsregler blir föreningens lokalbidrag kronor. Föreningen hade den 31 december medlemmar, varav 10 var i åldern 7-20 år. Den 31 december 2008 hade medlemsantalet ökat till 51 medlemmar varav 29 är i åldern 7-20 år. Kultur- och fritidsförvaltningen gör i tjänsteskrivelse den 11 maj 2009 den bedömningen att eftersom medlemsrekryteringen och verksamheten har ökat betydligt, bör nu föreningen kunna klara verksamheten på de bidrag som utgår enligt bidragsreglerna. Förvaltningen föreslår därför att ansökan avslås. Arbetsutskottet den 27 maj 2009, 54. Jäv Michael von Braun (m) deltar inte i behandlingen av ärendet på grund av jäv. Dagens sammanträde Ekonom Ulla Hagman redogör för ärendet.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (16) 61 Dnr Ansökan från Horreds Bordtennisklubb om utökat lokalbidrag Ansökan avslås. Ärendet Horreds Bordtennisklubb ansöker om utökat lokalbidrag för sin klubblokal i Horred. Ärendets tidigare behandling Hyreskostnaden för lokalen är kronor per år. Föreningen har 81 medlemmar varav 46 är i åldern 7-20 år var medlemsantalet 58 varav 21 i åldern 7-20 år. Enligt gällande bidragsregler erhåller föreningen maxbidraget på kronor. Föreningen har under senaste året vänt ett negativt ekonomiskt resultat till ett plus på kronor. Man har också lyckats öka medlemsantalet betydligt. Detta gör att man bör kunna klara sin verksamhet med de bidrag som utgår enligt gällande regler. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 18 maj 2009 att ansökan avslås. Arbetsutskottet den 27 maj 2009, 55. Dagens sammanträde Ekonom Ulla Hagman redogör för ärendet.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (16) 62 Ekonomisk rapport maj 2009 Den ekonomiska rapporten för maj 2009 godkänns. Ekonom Ulla Hagman redovisar en ekonomisk rapport för maj Kultur- och fritidsnämnden tar del av rapporten.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (16) 63 Dnr Ansökan från Anton Nystedt om ekonomiskt bidrag till deltagande i segeltävling Ansökan avslås. Ärendet Heidi Nystedt, god man för Anton Nystedt, ansöker om bidrag till seglarkurs. Anton Nystedt har funktionshindret autism. Ärendets tidigare behandling Beslut om bidrag till denna sorts verksamhet faller inte inom ramen för de beslut om delegation som kultur- och fritidsnämnden har fattat. Inte heller ryms de inom det regelverk som reglerar nämndens bidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 2 juni 2009 överlämnat ansökan till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut. Dagens sammanträde Administrativ chef Gustaf Rothelius redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ylva Söderqvist (mbp) föreslår att ansökan avslås. Förslaget antas.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (16) 64 Dnr Omfördelning av budgeterade medel med anledning av energieffektiviseringsåtgärder i kultur- och fritidsfastigheter 1. Budgeterade medel som avser hyresökning på Tygrikeshallen fördelas om så att hyran ökar på ett flertal andra hallar i stället för bara på Tygrikeshallen. 2. Den totala hyreshöjningen är dock densamma som fattats beslut om tidigare. Ärendet Tygrikeshallen kommer att byggas om under Delar av ombyggnadsprojektet genomförs av sektor Lokalförsörjning inom teknik- och serviceförvaltningen. Investeringsmedel om kronor har avsatts i teknik- och servicenämndens budget. Ärendets tidigare behandling Den hyreshöjning på kronor som föranletts av investeringen på Tygrikeshallen har budgeterats av kultur- och fritidsförvaltningen. De åtgärder som omfattas av investeringen omfattar främst konvertering till fjärrvärme, tilläggsisolering och fasadarbeten. Vid en närmare analys av lönsamheten av investeringen har teknikoch serviceförvaltningen kommit fram till att man vill använda andra investeringsmedel för att utföra andra effektiviseringsåtgärder på andra idrottshallar som kultur- och fritidsförvaltningen hyr av teknik- och serviceförvaltningen. Totalhyran för kultur- och fritidsförvaltningen blir dock densamma, ehuru fördelad på, förutom Tygrikeshallen, även ett flertal andra idrottshallar. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 5 juni 2009 att budgeterade medel som avser hyresökning på Tygrikeshallen fördelas om så att hyran ökar på ett flertal andra hallar i stället för bara på Tygrikeshallen. Den totala hyreshöjningen är dock densamma som fattats beslut om tidigare. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 (16) 65 Dnr Inkomna synpunkter 2009 Redovisningen av inkomna synpunkter godkänns. a) Synpunkt angående Mingla i Mark. b) Synpunkter från NHR i Mark och FUB i Mark angående kommunala funktionshinderrådet. c) Synpunkt på badavgifterna på Kaskad från Reumatikerföreningen i Mark. d) Synpunkt från Mark Big Band angående nedskärningar i Kulturskolan.

13 Sammanträdesdatum Sida 13 (16) 66 Redovisning av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. a) Dnr Delegationsbeslut om bidrag till Marks Basketgymnasium till Skol-VM i basket. b) Dnr Delegationsbeslut om bidrag till IFK Örby till läger för flickor. c) Dnr Delegationsbeslut om kulturarrangemangsbidrag till Sätila Bygdegårdsförening till teater. d) Dnr Delegationsbeslut om yttrande över förslag till detaljplan för Kinna 24:86, Malmsätersgatan 1, Kinna, Marks kommun. e) Dnr Ändrad beslutsattestant inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde, Tempererade bad, fr o m

14 Sammanträdesdatum Sida 14 (16) 67 Redovisning av meddelanden Redovisningen av meddelanden godkänns. a) Dnr Kommunfullmäktiges beslut den 21 april 2009, 53, om tecknande av avtal med Sjuhäradsbygdens Sportskytteklubb om hyra av lokal i Tygrikeshallen. b) Dnr Minnesanteckningar från internationella gruppen den 11 maj c) Protokoll från KFF:s samverkansgrupp den 5 maj 2009.

15 Sammanträdesdatum Sida 15 (16) 68 Badplats vid Lilla Horredssjön Ann Iberius-Orrvik (m) ställer en fråga om badplatsen vid Lilla Horredssjön. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att redovisa svar på frågan vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 23 september 2009.

16 Sammanträdesdatum Sida 16 (16) 69 Statistik mm från badhuset Kaskad Henry Sandahl (mbp) efterlyser uppgifter om statistik mm från badhuset Kaskad. Kultur- och fritidschef Pia Karlsson upplyser om att uppgifterna kommer att redovisas för kultur- och fritidsnämnden i bokslutet 2009.