Helsingborgs stadsbibliotek. Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C) Fredrik Andersson (FP)

Transkript

1 Sida 1 (av 20) Tid , kl 17:30-18:50 Plats Beslutande Ledamöter Helsingborgs stadsbibliotek Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C) Fredrik Andersson (FP) Tjänstgörande ersättare Ulrika Thulin (S) Anders Ljung (S) jäv 91 Irena Alm (S) 91 Övriga närvarande Ersättare Zofia Svensson (M) Ann-Britt Lord (KD) Jan Herder-Blixt (FP) Tjänstemän Justering Justerare Tid och plats Catarina Månsson, kultur- och bibliotekschef Helena Sjölander, sekreterare Kent Andreasson, förvaltningschef Kerstin Persson (C) 15 december 2014 kl , Kommunhuset Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Bo Hallqvist (S) Kerstin Persson (C)

2 Sida 2 av 20 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv Underskrift.. Helena Sjölander

3 Sida 3 av 20 KoF 84 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen.

4 Sida 4 av 20 KoF 85 Information: Kent Andréasson ny förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen presenterade sig. Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut s beslut Informationen föranledde inte några beslut

5 Sida 5 av 20 KoF 86 Ekonomisk uppföljning Dnr KoF Sammanfattning Det finns fortfarande osäkerhetsfaktorer men inget som talar för att nämnden inte kommer att hålla sin budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. s beslut beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Protokollet expedieras till Diariet

6 Sida 6 av 20 KoF 87 Ekonomisk uppföljning Dnr KoF Sammanfattning Från 1 november har förvaltningen en ny chef. Lönen för tjänsten ligger inte i ramen för Kof Detta innebär att det finns en risk att nämnden inte kommer att kunna hålla sin budget. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna redovisningen efter förvaltningen redovisat kontoavvikelser på mer än kr samt förslag på åtgärder. Yrkande: Ulrika Thulin (S) yrkade på att ge förvaltningen i uppdrag att verkställa överföringen av kr (motsvarar kr + PO/månad) till kultur- och fritidsnämnden från barnoch utbildningsnämnden så att tidigare överenskommelse efterlevs avseende lön för ny förvaltningschef. Kerstin Persson (C), Kenneth Bolinder (S), yrkade bifall till Ulrika Thulins (S) förslag. s beslut beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att verkställa överföringen av kr ( motsvarar kr + PO/månad) till kultur- och fritidsnämnden från barn och utbildningsnämnden så att tidigare överenskommelse efterlevs avseende lön för ny förvaltningschef. Protokollet expedieras till Diariet Ekonom Christer Pålsson

7 Sida 7 av 20 KoF 88 Internbudget 2015 Dnr Sammanfattning Inför 2015 har Kultur och fritid ett underskott på 712 tkr. Detta underskott har uppkommit p.g.a. att en ny förvaltningschef har tillkommit i organisationen utan att medel avsatts för den posten. Kultur och fritid går in i budgetåret med ett besparingsbeting på 600 tkr och ska under 2015 hantera det års förslag till internbudget bygger på verksamheten Förvaltningens ambition har varit att lägga ett förslag som speglar verkligheten så långt det är möjligt att förutse. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut beslutar att fastställa förslag till internbudget för Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att fastställa förvaltningens förslag till internbudget för 2015 med de förslagna alternativen på åtgärder för att nå målet, budget i balans Komplettering Lisbeth Madsen (M) presenterar på sammanträdet Moderaternas förslag till internbudget. Ordförande konstaterar att kultur- och fritidsnämnden inte kan ta ställning till förslaget eftersom det inte beretts i arbetsutskottet. Yrkande Lisbeth Madsen (M) yrkade på avslag på arbetsutskottets förslag till beslut till förmån för Moderaternas eget förslag.

8 Sida 8 av 20 Proposition Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Lisbeth Madsens avslagsyrkande, och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. s beslut beslutar att fastställa förvaltningens förslag till internbudget för 2015 med de förslagna alternativen på åtgärder för att nå målet, budget i balans Reservation: Lisbeth Madsen (M) reserverade sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Protokollet expedieras till Diariet Ekonomichef Ekonom

9 Sida 9 av 20 KoF 89 Taxor på gräs- och grusplaner Dnr KoF Sammanfattning Idag finns ingen taxa för arrangemang på gräs- och grusplaner. De arrangemang som planerna används för idag är t ex bilbingo och Bjuvsburnouten. Vid arbetsutskottets sammanträde i oktober beslutades att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på differentierad taxa. Förslag på taxa för föreningar registrerade i kommunen: Grusplan: 40 kr/timme max 200 kr/dag Gräsplan: 60 kr/timme max 300 kr/dag Förslag på taxa för privatpersoner samt föreningar ej registrerade i kommunen: Grusplan: 100 kr/timme max 500 kr/dag Gräsplan: 200 kr/timme max 500 kr/dag Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förvaltningens förslag. Yrkande: Anders Ljung (S), Lisbeth Madsen (M), Ulrika Thulin (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förvaltningens förslag på taxor.

10 Sida 10 av 20 s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förvaltningens förslag på taxor. Protokollet expedieras till Kommunfullmäktige Diariet

11 Sida 11 av 20 KoF 90 Underrättelse om samråd från Byggnadsförvaltningen Dnr KoF Sammanfattning har mottagit underrättelse om samråd gällande detaljplan för del av Selleberga 17:1. Syftet med planen är att möjliggöra för växthusodling på del av Selleberga 17:1. Planområdet är beläget i den sydöstra delen av Bjuvs tätort, cirka 2 km från Bjuvs centrum och station. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Samrådshandlingarna - Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att inte ha något att yttra. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att inte ha något att yttra. s beslut beslutar att inte ha något att erinra. Protokollet expedieras till Diariet Byggnadsförvaltningen

12 Sida 12 av 20 KoF 91 Namninsamling för bevarande av Flamman, Ekeby Dnr KoF Sammanfattning Jonas Persson, Ekeby, har startat en namninsamling för att visa engagemanget för Flamman (Skromberga arbetarebyggnads UPA), han har samlat 485 namnunderskrifter under några veckors tid då han stått i affärer och näringsställen i Ekeby med en bok där de som vill bevara Flamman skrivit på. Boken överlämnades 26/11 till kultur- och fritidsförvaltningen enligt överenskommelse med ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Material från namninsamlingen, Arbetsutskottet Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har inget förslag till beslut. Yrkande: Kenneth Bolinder (S) föreslår att kultur- och fritidsnämnden skall ge Skromberga arbetarebyggnads UPA ett bidrag på kr, med hänvisning till regelverket att bidrag kan utgå till särskild prövning. Ulrika Thulin (S), Irena Alm (S), yrkade bifall till Kenneth Bolinders förslag. Kerstin Persson (C) yrkade på avslag till Kenneth Bolinders (S) förslag Lisbeth Madsen (M), Fredrik Andersson (FP) biföll Kerstin Perssons förslag på avslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Kennet Bolinders (S) yrkande och Kerstin Perssons (C) avslagsyrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Kennet Bolinders (S) förslag. Votering Lisbeth Madsen (M) begär votering.

13 Sida 13 av 20 De som röstar enligt Kennet Bolinders (S) förslag röstar JA, de som röstar enligt Kerstin Perssons (C) förslag röstar NEJ. Voteringen genomförs och utfaller så att Kenneth Bolinders (S) förslag fick 4 röster och Kerstin Perssons (C) förslag fick 3 röster, vilket framgår av bilagd närvarolista. s beslut beslutar att efter särskild prövning ge Skromberga arbetarebyggnads UPA ett engångsbidrag på kr samt ger förvaltningen i uppdrag att följa upp föreningens ekonomiska situation och verksamhet under Protokollet expedieras till Diariet Jonas Persson Skromberga arbetares byggnads UPA

14 Sida 14 av 20 KoF 92 Bidragsansökan från Gamla Bjuf. Dnr KoF Sammanfattning Inkommen bidragsansökan från Gamla Bjuf kan inte hanteras av förvaltningen då föreningen inte uppfyller kraven i bidragsreglerna. - Föreningen är inte ansluten till en riksorganisation. - Ansökan inkom till förvaltningen Sista datum var 30 april. - Föreningen kommer inte upp i nyttjandegraden på minst 15 timmar/vecka som krävs för att få lokalbidrag. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Föreningens ansökningshandlingar med bilagor - Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen har inget förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja Gamla Bjufs bidrags ansökan för lokalbidrag. Yrkande: Fredrik Andersson (FP) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag att bevilja Gamla Bjufs bidragsansökan för lokal bidrag, med tillägget att föreningen ombeds att skicka in framtida ansökningar inom ansökningstiden. s beslut beslutar att bevilja föreningen Gamla Bjufs bidrags ansökan för lokalbidrag och att föreningen ombeds att sända in framtida ansökningar inom ansökningstiden. Protokollet expedieras till Diariet Gamla Bjuf

15 Sida 15 av 20 KoF 93 På uppdrag av kultur- och fritidsnämndens ordförande lyfter förvaltningen en inkommen skrivelse med förslag om gratis visning på Gruvmuséet för lokala föreningar. Dnr KoF Sammanfattning Det har inkommit en skrivelse om att föreningar med förankring i kommunen ska få komma till gruvmuséet och få en guidad visning utan kostnad. Detta för att öka kunskapen om kommunens historia. Kostnader för guidade visningar idag: Guidad visning - minimiavgift 500 kr (1-10 pers), därutöver 15 kr/person. Skolklasser och vuxenstuderandegrupper inom kommunen - guidad visning är gratis Skolklasser och vuxenstuderandegrupper från annan kommun kr Guidens arvode är 250/guidning. Beroende på gruppens storlek kan det behövas två guider. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Inkommen skrivelse, Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå kultur- och fritidsnämnden att besluta att inför 2015 års budget budgetera för sex guidningar för föreningar i kommunen. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram statistik på hur många guidningar det varit för de lokala föreningarna 2013 och 2014 tills nämndsmötet 10/12. s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förslaget att kommunens lokala föreningar får en kostnadsfri visning/guidning per år på Gruvmuseét.

16 Sida 16 av 20 Protokollet expedieras till Kommunfullmäktige Diariet Olle Lundgren

17 Sida 17 av 20 KoF 94 Information: Catarina Månsson och Kent Andréasson informerade om ett förslag på ny organisation för kultur- och fritidsförvaltningen Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut

18 Sida 18 av 20 KoF november var det ett dialogmöte med föreningarna i Skeneholmssalen i Billesholm om utvärderingen av det nya regelverket för föreningsbidrag. Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut

19 Sida 19 av 20 KoF 96 Information: Höstens kulturarrangemang Catarina Månsson informerade om att det har varit en lättläst bokmässa i Varagårdsskolans aula den 12 november som blev väldigt lyckad med ett stort antal besökare. Filmen tusen bitar om Björn Afzelius visades i Varagårdsskolan aula den 26 november vilket också blev väldigt uppskattat. Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut s beslut tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

20 Sida 20 av 20 KoF 97 Information: Uppdatering av hyressituationen för biblioteket i Bjuv Kent Andreasson informerade om att hyreskontraktet för Bjuvs bibliotek är förlängt ett år till, december Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut s beslut Kultur och fritidsnämndens tackar för informationen och lägger den till handlingarna.