Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 14 maj 2013 kl. 8:30 10:45 Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning ande Anders Andersson (C) Anette Lingmerth (S) Tara Braem (MP) Inger Hilmansson (FP) Bertil Dahl (V) ordförande Övriga Christopher Dywik (KD) Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Anette Lingmerth Anslaget på kommunens anslagstavla, 51 den 14 maj och den 30 maj 2013.

2 2 (6) 51 Upphandling - nybyggnation av Ljungbyholms förskola Dnr KS 2013/0443 Kommunledningskontorets skrivelse den 8 maj Serviceförvaltningen har av barn- och ungdomsförvaltningen fått i uppdrag att utföra en nybyggnation av förskola med fyra avdelningar och ett tillagningskök. Den nya byggnadens bruttoarea blir ca 1050 m² och nytt kallförråd ca 110 m². Befintlig förskola rivs. Byggstart är enligt gällande tidsplan planerad till vecka 25, Färdigställande beräknas ske i augusti Entreprenaden upphandlas som generalentreprenad. Gunilla Svensson, serviceförvaltningen, redovisar ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att serviceförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen för nybyggnation av Ljungbyholms förskola med Stele Entreprenad AB (org. nr ). Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. 52 Information om detaljplan för Ölandshamnen Samhällsbyggnadsnämnden ska den 16 maj 2013 besluta om förslag till detaljplan för fastigheten kvarteret Eldaren 1, Ölandshamnen, ska skickas ut på samråd. Syftet med detaljplanen är att skapa planmässiga förutsättningar för att etablera Linnéuniversitetets samlade verksamhet och lokalbehov i Ölandshamnen som ett stadsintegrerat universitet. Detaljplanen ska säkerställa att området blir stadsintegrerat genom att reglera bebyggelsens innehåll till utåtriktad verksamhet i bottenvåningarna samt att behandla och höja kvaliteten på de närmast omgivande gaturummen och platsbildningarna. Eva-Lena Larsdotter och Peder Hägg, kommunledningskontoret, tillsammans med Hanna Dahmberg, samhällsbyggnadskontoret, går igenom utredningen, förslag och miljökonsekvensbeskrivning inför beslut om detaljplan för Ölandshamnen.

3 3 (6) Antagande av detaljplanen planeras att ske av kommunfullmäktige i början av Under punkten deltar även samhällsbyggnadsnämndens ordförande Mattias Adolfson (S) och 2:e vice ordförande Lars Holmberg (V). Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar inte något beslut med anledning av informationen. 53 Information om Östersjöinitiativet Dnr KS 2013/0440 Karin Nilsdotter och Bo Lindholm, kommunledningskontoret, informerar bland annat om Östersjöinitiativets förslag till deklaration och handlingsplan som nu skickats ut på remiss av Kalmarsundskommissionen. Ett förslag till yttrande kommer att behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 21 maj Vidare informerar Susanna Minnhagen, serviceförvaltningen, om Kalmarsundskommissionens pågående projekt. Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 54 Motion från Tamás Lakatos (M) om kontaktvänligare hemsida Dnr KS 2013/0211 Motion från Tamás Lakatos (M) den 12 februari Kommunledningskontorets skrivelse den 26 april Tamás Lakatos (M) har kommit in med en motion om kontaktvänligare hemsida där han föreslår att kontaktcenter får en egen ruta på kommunens startsida. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande. Av yttrandet framgår bland annat att kontaktcentrets telefonnummer, faxnummer och epostadress redan idag finns längst ner på varje sida på samt under knappen tyck till, som även den visas på varje sida. Det finns även en sida under Demokrati som heter Kontakta Kalmar kommun.

4 4 (6) Frågan har diskuterats i kommunens webbråd, som består av representanter från kommunens olika förvaltningar men leds av kommunledningskontoret. Upplever besökarna att det är svårt att hitta kontaktcentrets kontaktuppgifter ser webbrådet positivt på att byta ut en knapp på förstasidan mot Kontakta oss med uppgifter om kontaktcentrets öppettider m.m. Kalmar kommun, genom webbrådet, strävar hela tiden efter att utveckla kommunens hemsida med tydlig information som är tillgänglig för alla. Vilka knappar som ska finnas på förstasidan är en detaljfråga som även fortsättningsvis bör hanteras av kommunens webbråd. Sara Svensson, kommunledningskontoret, redogör för ärendet. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att kommunledningskontorets yttrande från den 26 april 2013 ska utgöra svar på Tamás Lakatos (M) motion om en kontaktvänligare hemsida. Motionen ska härmed anses vara besvarad. 55 Medborgarförslag om gratis busskort för årskurserna 6-9 i Smedby Dnr KS 2012/0776 Medborgarförslag den 7 november Utdrag ur barn- och ungdomsnämndens protokoll den 20 februari 2013, 13. Kommunledningskontorets skrivelse den 24 april Ett medborgarförslag har lämnats in med önskemål om gratis busskort för elever i årskurs 6-9 med motiveringen att det är många ungdomar som åker buss från Smedby till centrala Kalmar. Barn- och ungdomsnämnden har behandlat ärendet och menar att de ser många positiva effekter av att erbjuda gratis busskort till Kalmars unga. De anser dock att det inte ligger inom nämndens kompetensområde eller budget att erbjuda alternativ i linje med medborgarförslaget. Utifrån det har nämnden beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunledningskontortet har tagit fram ett förslag till yttrande. Av yttrandet framgår bland annat följande:

5 5 (6) Gratis busskort skulle medföra en mer rättvis tillgång till bland annat kulturoch fritidsaktiviteter och en ökad valfrihet samt sprida ett medvetet resande hos ungdomar. Resandet med kollektivtrafik skulle sannolikt öka. Ett införande av gratis busskort har varit uppe för diskussion tidigare men avslagits på grund den ökade kostnaden. Enligt beräkningar från barn- och ungdomsförvaltningen skulle det medföra en ökad kostnad på ca 24 miljoner kronor per år att förse samtliga elever i grundskolan inklusive förskoleklass med busskort som är begränsat till två resor per dag. Kommunallagen ger inte möjlighet att subventionera busskort för delar av kommunen utan en sådan åtgärd skulle i så fall gälla samtliga i det åldersspannet. Kalmar kommun har idag inte det ekonomiska utrymmet att införa detta och med anledning av det föreslås att medborgarförslaget avslås. Under överläggningen lämnas följande förslag: 1. Anders Andersson (C) föreslår att arbetsutskottet ska besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag. 2. Inger Hilmansson (FP) föreslår att följande tillägg görs: - Föreslå KLT reducerat pris för alla elever i årskurs 6-9 under lågtrafiktid. - I samverkan med KLT utreda möjligheten att på sikt reducera priset för alla resenärer under lågtrafiktid. Efter att överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Härefter frågar ordföranden om arbetsutskottet vill bifalla eller avslå Inger Hilmanssons tilläggsförslag. Han finner att arbetsutskottet avslår båda tilläggsförslag. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget om att införa gratis busskort för elever i årskurs 6-9 i Smedby. Reservation Inger Hilmansson (FP) reserverar sig mot beslutet att avslå egna tilläggsförslag. 56 Medborgarförslag om att sammanföra arkiv och bibliotek i ett nytt kulturcentrum Dnr KS 2013/0273 Medborgarförslag den 23 februari 2013.

6 6 (6) Kommunledningskontorets skrivelse den 3 maj Jan Jutefors har i ett medborgarförslag föreslagit att i ett nytt kulturcentrum på Tullslätten sammanföra bibliotek, kommunarkiv, folkrörelsearkiv och släktforskningsmöjligheter på ett och samma ställe. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande. Av yttrandet framgår bland annat att det inte finns något beslut om att skapa ett nytt kulturcentrum på Tullslätten. Däremot finns en avsiktsförklaring om ett kulturcentrum med den inriktningen. Förslaget om att sammanföra arkiven med biblioteket har fördelar för släktforskare och andra besökare. Kommunarkivet är i behov av större lokaler och måste på sikt flytta från Riskvarnen. Föreningen Kalmar Folkrörelsearkiv har framfört önskemål om ett närmare samarbete med kommunarkivet och en önskan att lokaliseras till ett nytt kulturcentrum. Diskussioner om att i samband med Linnéuniversitetets flytt kunna etablera en samlad kommunal administration i nytt läge kan också påverka placeringen av kommunarkivet. Kommunledningskontoret föreslår att medborgarförslaget om att flytta arkiven och att skapa en plats för föreningslokal i ett gemensamt kulturcentrum överlämnas till kultur- och fritidsförvaltningens arbetsgrupp som utreder vision och lokalbehov. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att kommunledningskontorets yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget om att sammanföra arkiv och bibliotek i ett nytt kulturcentrum. Medborgarförslaget ska härmed anses vara besvarat.