Godkännande av dagordning

Transkript

1 Öfn 110 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med nedanstående tillägg: o Under punkt 13 Eventuella övriga frågor läggs till överförmyndarnämnden sent inkommet ärende: Remissvar Förändring i finansieringsmodell.

2 Öfn 111 Redovisning av statistik från kansliet - Månatlig statistik över överförmyndarnämndens verksamhet. Redovisningen godkännes.

3 Öfn 112 Beslut om redovisning i förenklad form Akt nr 1135 Innehållet i paragrafen är sekretessbelagt enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

4 Öfn 113 Rapport om ekonomi - Ekonomisk rapport; muntlig. Rapporten från enhetschef Annelie Thomsson läggs till handlingarna.

5 Öfn 114 Delårsrapport 2 - Förslag till Delårsrapport 2 Överförmyndarnämnden inlämnar, efter redaktionella ändringar, förslaget till Delårsrapport 2 till Ledningskontoret. Expedieras: Ledningskontoret - LK Ekonomi och styrning Regionstyrelsen - registrator-rs@gotland.se

6 Öfn 115 Rapport från kansliet - Verksamhetsrapport; muntlig. Rapporten från kansliet läggs till handlingarna. o Kansliet rapporterade inledningsvis om arbetssituationen, vilken är fortsatt mycket hög, i synnerhet sedan den tillfälliga förstärkningen i form av visstidsanställd extra handläggare upphört den sista augusti. o Den tidigare satta tidsbegräsningen av juristtjänsten är nu ändrad efter ny dispensansökan. Erbjudande om tjänsten har gått ut till en av de sökande och denne har muntligen tackat ja. Det är dock ännu inte fastställt vilket startdatum som aktuellt, men troligtvis blir det omkring årsskiftet. o Den tidsbegränsade extra handläggartjänsten är ännu ej färdigrekryterad. o Kansliet noterar att antalet ensamkommande barn sjunkit markant senaste månaderna, från en toppnotering på 253 barn i mars till under 200 i nuläget. Detta har sin förklaring i att anvisningskommuner kommit i fas med sin hantering och börjar hämta tillbaka barn, samt att ett flertal barn fyllt 18 år.

7 Öfn 116 Rapport från Studiedagarna 2016 i Malmö - Verksamhetsrapport; muntlig. Rapporten från ordföranden läggs till handlingarna. Ordförande Lennart Petersson rapporterade från studiedagarna i Malmö 31 aug 2 sept där ordförande närvarade tillsammans med jurist Elin Ax. Dagarna var oerhört givande med många intressanta föreläsningar och seminarier, bland annat: o Halmstad kommun som berättar om deras övergång till digital ärendehantering där mycket handläggning sker genom e-tjänster. Det nya arbetssättet upplevs som mycket effektivt och fungerar bra, även om det var något trögt i början. Nackdelen med övergången är att det saknas koppling till ärendesystemet Wärna samt att ställföreträdare som saknar dator elimineras från uppdrag. o Lennart Gryde, jurist Swedbank om bl.a. omyndigs tillgångar. Bankföreningen har bestämt att ensamkommande barn får bli kunder i banken först när de är folkbokförda och har personnummer. Detta för att banken har ansvar för att ha personkännedom om sina kunder. Lennart Gryde informerade även om hur banker agerar vid gåva till omyndig, uttag från konto m.m. o Eva von Schéele, SKL som bland annat informerade om mötet med jusitieministern med anledning av SVT s granskning av ställföreträdare under våren. Inga förändringar av föräldrabalken är att vänta men däremot finns ett önskemål att tillsyn och även stöd från Länsstyrelsen skall förbättras. Man gick även igenom ett flertal intressanta och aktuella rättsfall. o Therese Fridström Montoya, om avhandlingen Att leva som andra genom ställföreträdare. Ställföreträdarskapet avspeglar två diskurser i rättsystemet. Det finns i skräningen mellan socialrätten och förmynderskapsrätten. Montoya ställer sig undrande till om godmanskapet kan/bör delas upp i tre delar såsom det görs idag. En person som är nedsatt är ofta beroende från två håll; dels samhället, dels ställföreträdare. Detta innebär att de inte kan leva som andra. o Migrationsverket i Malmö, som tagit emot mest asylsökande i Sverige. Ca ensamkommande barn finns i Skåne. Med den nya begränsningslagen har dock Sverige sällat sig till EU:s miniminivå. Fler länder har också skärpt sina regler. Vidare rapporteras att antalet flyktingar som anlänt till Sverige ligger på ca , varav av dess a är ensamkommande barn, vilket är en rejäl minskning mot Migrationsverket arbetar inte längre efter prognoser, utan efter scenarion och antaganden. Planeringsantagandet för 2016 är ensamkommande barn och personer totalt. Handläggningstider är idag långa, men kommer att bli bättre framöver.

8 Öfn 117 Rapport från översyn av serviceförvaltningen - Rapport från Karolina Samuelsson; muntlig. Rapporten läggs till handlingarna Karolina Samuelsson, förvaltningschef för serviceförvaltningen, och nämnden presenterar sig. Karolina Samuelsson redogör för bakgrunden till omorganisationen där Region Gotlands ledningskontor (LK) och serviceförvaltning (SF) kommer att slås samman till en ny förvaltning från och med 1 januari Motiven till att bilda en ny förvaltning är bland annat ett behov av förbättrad styrning, stöd, service och den regionala utvecklingen samt uppnå en hållbar ekonomi utifrån de besparingar som åligger den nya förvaltningen. Regionledningen anger tre S som nyckelord i processen: styrning, stöd och service. LK har stått för styrning och SF för stöd och service. Genom den nya modellen kommer en och samma chef ha ansvar för både utformningen av strategisk styrning och även att den efterföljs och fungerar. Senaste förslaget innebär att den nya förvaltningen, förutom kansli och stab, får sju enheter: HR, Ekonomi, Kommunikation, Verksamhetsutveckling, Regional Utveckling, Måltid samt Försörjning. Överförmyndarnämndens kansli kommer enligt plan att placeras i enheten Kommunikation. Lennart Petersson ställer frågan hur man ser på ÖF s tillhörighet organisatoriskt. ÖF s kansli är svårplacerat, dels p.g.a. sin storlek men även med tanke på den myndighetsverksamhet som bedrivs. Även om placeringen i enheten Kommunikation inte är optimal finns heller inga andra alternativ som passar bättre. Ingen förändring för ÖF är därmed planerad i dagsläget. Diskussion om tillhörighet finns, men ingen vidare utredning är aktuell.

9 Öfn 118 Anmälda ärenden Vid sammanträdet anmäldes följande ärenden: Remissvar Förändring i finansieringsmodell Sammanträdesordning 2017 förslag RF

10 Öfn 119 Eventuella övriga frågor: Remissvar Förändring i finansieringsmodell - Remiss Ärende RS 2016/401, inkommen Rs 172 Etablering av ny förvaltning, Tjänsteskrivelse, daterad Överförmyndarnämnden antar, efter redaktionella ändringar, skrivelse som svar på remiss Förändring i finansieringsmodell. Överförmyndarnämnden begär att ledningskontoret överväger finansieringsmodell för överförmyndarnämnden, innefattande alternativen köp/säljfinansiering, anslagsfinansiering, annan organisationstillhörighet samt egen förvaltning. Expedieras: Regionstyrelsen - registrator-rs@gotland.se Ledningskontoret

11 Öfn 120 Eventuella övriga frågor o Till dagen för styrkortsberedning, som enligt beslut på föregående sammanträde är fastställd till 13 oktober, är nu Suderbys bokad mellan o Kansliet tar fram förslag på sammanträdesordning för 2017 när RF fattat beslut om sin sammanträdesordning för kommande år.

12 Öfn 121 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är enligt antagen sammanträdesordning den 11 oktober Vid detta sammanträde ordnar Magnus Jönsson fika. o MariAnne Emanuelsson och Eric Martell meddelar att de inte kommer att kunna närvara vid sammanträdet.

13 Öfn 122 Avslut Ordföranden förklarade sammanträdet för avslutat och tackade för deltagandet.