Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-14:30 ande Lena Carlbom, ordförande, Falkenberg (C) Ulla Svensson, vice ordförande, Varberg (S) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ingemar Andersson, Varberg (C) Madelene Thomsen, Varberg (M) Ersättare - ej tjänstgörande Gösta Alness, Varberg (M) Monika Törnwall, Falkenberg (MP) Övriga deltagande Linda Jonsson Chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Seat Veselinov, handläggare Sebastian Larsson handläggare, 62 Utses att justera Madelene Thomsen Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf Ordförande Lena Carlbom Justerande Madelene Thomsen

2 Öfn 53 Godkännande av dagordning 1. Godkänna dagordningen. Beskrivning av ärendet Dagordningen godkänns.

3 Öfn 54 Anmälan om eventuellt jäv 1. Det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

4 Öfn 55 Ordförandebeslut 1. Det finns inget beslut att rapportera.

5 Öfn 56 Information från förvaltningen 1.det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Linda Jonsson, chef överförmyndarförvaltningen informerar om att Ulla Svensson, Henrik Lundahl och Linda Jonsson varit på bokslutsdag i Varbergs kommun. Seat Veselinov, som är anställd sedan den 1 mars på en visstidsanställning på överförmyndarförvaltningen presenterar sig själv för nämnden. Seat har tidigare arbetat som biståndshandläggare i Kungsbacka kommun.

6 Öfn 57 Månadsrapport februari fastställa månadsrapport för februari sunderlag Månadsrapport februari Övervägande Februari månads rapport beslutats om i bilaga. Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Varbergs kommun Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun

7 Öfn 58 Rapport internkontroll Anta rapport Internkontroll sunderlag Rapport Internkontroll 2017 samt Plan för intern kontroll Övervägande Överförmyndarnämnden antog den 21 november 2016 plan för intern kontroll Planen har nu följts upp i Rapport Internkontroll Rapport antas i bilaga. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens förvaltning Varbergs kommun Kommunstyrelsens förvaltning Falkenbergs kommun Kommunens revisorer, Varbergs kommun Kommunens revisorer, Falkenbergs kommun

8 Öfn 59 Internkontrollplan Anta Internkontrollplan sunderlag Riktlinjer intern kontroll Varbergs kommun , riskanalys överförmyndarförvaltningen , plan för intern kontroll Övervägande Styrelser och nämnder har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. De är skyldiga att se till att: En organisation upprättas för den interna kontrollen Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Nämnder och styrelser är också skyldiga att styra och löpande följa upp den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Verksamhetens riskbedömning ska ligga till grund för styrningen. Nämnderna ska inför varje nytt verksamhetsår upprätta en plan för intern kontroll. Planen ska lämnas till kommunstyrelsen senast under mars månad det år planen avser. Internkontrollplan antas i bilaga. Protokollsutdrag: Kommunkansliet Varbergs kommun Kommunkansliet Falkenbergs kommun

9 Öfn 60 Sammanställning externa intäkter Anta Sammanställning externa intäkter i bilaga. sunderlag Sammanställning externa intäkter Övervägande Samtliga nämnder i Falkenbergs kommun har fått i uppdrag att göra en genomlysning av sina intäkter. Syftet är att skapa en översikt och förbättra kontrollen över vilka intäkter som finns i kommunen. Respektive nämnd ansvarar för framtagning och sammanställning av underlag. Genomlysningen omfattar endast externa intäkter; - Sammanställning över priser, taxor och avgifter. - Redogörelse över hur ofta sådana ändras. - Resonemang kring eventuella höjningar av sådana. - Redogörelse av hur riktade statsbidrag, EU-bidrag etc kan användas på bättre sätt. - Sammanställning av intäkter Underlagen ska vara redovisade senast den 31 mars Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun

10 Öfn 61 Komplettering av Överförmyndarnämndens delegationsordning 1. Uppdatera delegationsordning avseende delegation av överklagande av beslut enligt 22 22a Förvaltningslagen (1986:223) på så sätt att chef för förvaltningen ges delegation att överklaga beslut å nämndens vägnar. 2. Direktjustera ärendet. sunderlag Utdrag ur delegationsordning avsnitt Förvaltningslagen. Beskrivning av ärendet Delegationsordningen uppdaterades i sin helhet Nämnden finner behov av att komplettera uppdateringen avseende 22 22a Förvaltningslagen. Övervägande Av Förvaltningslagen 22 framgår att ett beslut får överklagas av den som beslutet angår, om det har gått honom emot och beslutet kan överklagas. Av 22a samma lag framgår att beslut överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Detta gäller dock inte beslut i anställningsärenden och beslut i ärenden som avses i 20 första stycket 5. Uppdatera delegationsordning avseende delegation av överklagande av beslut enligt 22-22a Förvaltningslagen (1986:223), på så sätt att chef för förvaltningen ges delegation att överklaga beslut å nämndens vägnar.

11 Öfn Sekretessärende enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen

12 Öfn 63 Eventuellt tillkommande beslutsärenden 1.det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Inga ärenden har tillkommit.

13 Öfn 64 Skrivelser för kännedom *anvisning nämndernas underlag till budget 2019 och långtidsplan *utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelse sammanträdesprotokoll Dnr KS Revidering av fastighetsinvesteringsprocessen *utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelse sammanträdesprotokoll KS Handlingsplan för långsiktig inkludering *Inbjudan till konferens om värdegrundsfrågor

14 Öfn 65 Övriga frågor 1.Det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Rune Samuelsson tar upp frågan kring ställföreträdares moraliska tystnadsplikt. Vid överförmyndarnämndens utbildningstillfällen ges information till ställföreträdarna om den moraliska tystnadsplikten som ingår i uppdraget och vikten av att iaktta den. Överförmyndarnämnden har åtagit sig att informera ställföreträdare om den moraliska tystnadsplikten även i andra sammanhang samt att vid träff med godmansföreningen ta upp frågan även med dem.

15 Öfn 66 Övriga frågor 1. Det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Linda Jonsson informerar överförmyndarnämnden om att länsträffen är flyttad till den 17 april. Länsträffen kommer att hållas i Varberg.

16 Öfn 67 Övriga frågor 1.uppdraget som nämnden gett till Linda Jonsson att undersöka möjligheterna till ett samarbetsforum i Varbergs kommun är slutfört. Beskrivning av ärendet Linda Jonsson informerar överförmyndarnämnden om uppdraget som de gett till henne att undersöka möjligheterna till ett samarbetsforum i Varbergs kommun. Linda Jonsson har tagit reda på att ett sådant samarbetsforum finns inom kommunen. Överförmyndarnämnden har inte varit med i samarbetsforumet. Under perioden när det kom många ensamkommande barn till Varbergs kommun har överförmyndarnämnden haft ett behov av ett samarbetsforum. Situationen ser annorlunda ut nu. Beroende av detta bedömer överförmyndarnämnden att det inte är nödvändigt att överförmyndarnämnden driver frågan att i dagsläget ingå i samarbetsforumet. Om/när situationen ändras är överförmyndarnämnden angelägna om att ingå i samarbetsforumet då det skulle underlätta ärendehantering inte bara inom överförmyndarnämnden men även hos andra nämnder som arbetar med dessa frågor.