Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-15:10 Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Ralph Jirander, Varberg (M) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ann-Christin Rosengren, Varberg (S) Majvor Wallin, Falkenberg (S) Björn Pettersson, Varberg (M) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ersättare Ulla Svensson, Varberg (S) Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S) Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Övriga deltagande Veronica Engh, tf chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Utses att justera Rune Samuelsson Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf Ordförande Lars Fagerström Justerande Rune Samuelsson

2 Öfn 114 Godkännande av dagordning Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1. godkänna dagordningen. Beskrivning av ärendet Dagordningen godkännes.

3 Öfn 115 Anmälan om eventuellt jäv Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1. det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

4 Öfn 116 Information från förvaltningen Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Tf överförmyndarchef Veronica Engh informerar nämnden; * överförmyndarförvaltningen flyttade i förra veckan till nya lokaler i Stadshus A, med besöksadress Östra Vallgatan 12. *besökstiden i Falkenberg på tisdagar har ändrats till mellan kl 10-12, Ändringen av besökstiden beror bl a på att besöksfrekvensen har minskat. *Varbergs kommun har fått en ny kanslichef, Josefin Winnfors. Josefin Winnfors är förvaltningschef för överförmyndarförvaltningen. *dataskyddsombudet, Kerstin Glittmark, har granskat överförmyndarnämndens efterlevnad av dataskyddsförordningen (GDPR). Dataskyddsombudet kommer att lämna en rapport över granskningen. Det såg bra ut med registerförteckningar mm. De kompletteringar som behöver göras är att upprätta gallringsrutiner och behörighetsrutiner. Ärendehanteringssystemet är uppbyggt på ett sådant sätt att det endast finns begränsade möjligheter att ta bort tidigare användares behörighet till systemet. Veronica Engh har kontakt med Explizit för att lösa detta.

5 Öfn 117 Mål- och inriktningsdokument Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1.Det finns inga beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Målen ska vara satta i augusti. Tf överförmyndarchef Veronica Engh har tagit fram förslag på mål och inriktning. Hon kommer att arbeta fram ett förslag till nämndsammanträdet i augusti.

6 Öfn 118 FSÖ-dagarna Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1.anmäla Lars Fagerström, Ingegerd Rönnbäck och Ulla Svensson till FSÖdagarna. Beskrivning av ärendet Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ) håller varje år en konferens. I år är konferensen den augusti i Karlstad. Tf överförmyndarchef Veronica Engh informerar nämnden om konferensen och budgeten som nämnden har. Veronica Engh ska ha ett möte med ekonomen för att gå igenom budgeten och eventuella avvikelser eftersom en stor del av budgeten för Varbergs del redan är förbrukad. Mycket av medlen togs då de förtroendevalda var på grundutbildning i Stockholm i april. Det var en stor kostnad för själva utbildningen med resa och hotellvistelse men också arvodeskostnad för ledamöter och ersättare. Veronica Engh återkommer med mer information om budgeten för Varbergs del efter möte med ekonomen. Det är överförmyndarnämndens uppfattning att det är av vikt att de förtroendevalda ges möjligheten att vara med på FSÖ-dagarna, i utbildningssyfte. Det är därför angeläget att prioritera detta. Överförmyndarnämnden beslutar att anmäla Lars Fagerström, Ingegerd Rönnbäck och Ulla Svensson till FSÖ-dagarna.

7 Öfn Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen.

8 Öfn 126 Dataskyddsombud överförmyndarnämnden Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1. utse Marinette Edlund till dataskyddsombud för överförmyndarnämnden under ordinarie dataskyddsombud Kerstin Glittmarks föräldraledighet, från och med 1 juli 2019 till och med 30 juni Beskrivning av ärendet Dataskyddsförordningen, GDPR, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen, PuL. Respektive nämnd och bolag är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom sin verksamhet. Enligt dataskyddsförordningen ska varje nämnd utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska enligt dataskyddsförordningen, artikel 39, bland annat ha följande uppgifter: Att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet och de anställda som behandlar personuppgifter om deras skyldigheter enligt förordningen Att övervaka efterlevnaden av förordningen och ge information till och utbilda personal Att på begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd och övervaka genomförandet Att samarbeta med tillsynsmyndigheten Att fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten i frågor som rör behandling, inbegripet förhandssamråd och vid behov samråda i andra frågor. En annan förändring är att de nya reglerna ställer krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i organisationen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning. Övervägande Efter diskussioner med kommunerna i Halland har man kommit överens om att anställa två gemensamma dataskyddsombud för Kungsbacka, Varberg,

9 Falkenberg, Hylte och Laholm. Ett av ombuden ska främst arbeta mot Kungsbacka och Varberg och det andra mot Falkenberg, Hylte och Laholm. Målet är att de två dataskyddsombuden ska samverka och gemensamt ta ställning i övergripande frågeställningar. Kerstin Glittmark har fr o m den 29 juni 2018 utsetts till dataskyddsombud för överförmyndarnämnden. Kerstin Glittmark ska vara föräldraledig under perioden den 1 juli 2019 t o m den 30 juni Överförmyndarnämnden beslutar att utse Marinette Edlund till dataskyddsombud för överförmyndarnämnden under ordinarie dataskyddsombud Kerstin Glittmarks föräldraledighet från och med den 1 juli 2019 t o m den 30 juni Ekonomi och verksamhet Kungsbacka och Varberg delar på kostnaden för det gemensamma dataskyddsombudet. Medel finns avsatta för tjänsten. Protokollsutdrag: Kommunkansliet Varbergs kommun Kommunkansliet Falkenbergs kommun

10 Öfn Sekretessärende enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen.

11 Öfn 128 Skrivelser för kännedom *Protokollsutdrag från Varbergs kommuns kommunstyrelses sammanträde den 30 april 2019 KS 2018/0491 Ks 80 Planeringsförutsättningar inför Budget 2020 *Protokollsutdrag från Varbergs kommuns kommunstyrelses sammanträde den 30 april 2019 KS 2018/0664 Ks 100 Handlingsplan för Varbergs kommun vid kärnteknisk olycka vid Ringhals kärnkraftverk *Protokollsutdrag från Varbergs kommuns kommunstyrelses sammanträde den 30 april 2019 Ks 2019/0080 Ks 82 riktlinje för god ekonomisk hushållning samt hantering av resultatutjämningsreserv och nämndernas över- och underskott *Utdrag ur Falkenbergs kommuns kommunfullmäktige sammanträde den 28 maj 2019 KS 2018/ Redovisning av uppdrag i budget 2018 samtliga nämnder, bolag och samägda organisationer ska redovisa arbetet med att fasa ut fossildrivna fordon. *Utdrag ur Falkenbergs kommuns kommunfullmäktige sammanträde den 28 maj 2019 KS 2019/ Uppdrag om minimering av engångsplast *Missiv från Migrationsverket den 22 maj miljoner som ska hjälpa ensamkommande unga bo kvar under sin asylprocess betalas ut i juni 2019

12