Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-15:00 ande Roger Kardemark, ordförande, Varberg (KD) Ralph Jirander, Varberg (M) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ann-Christin Rosengren, Varberg (S) Micheline Atallah Chahoud, Falkenberg (S) Majvor Wallin, Falkenberg (S) Ersättare Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Björn Pettersson, Varberg (M) Ulla Svensson, Varberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S) Övriga deltagande Veronica Engh, tf chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Utses att justera Majvor Wallin Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf Ordförande Roger Kardemark Justerande Majvor Wallin

2 Öfn 58 Godkännande av dagordning 1. godkänna dagordningen. Dagordningen godkännes.

3 Öfn 59 Anmälan om eventuellt jäv 1. det finns inget beslut att rapportera. Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

4 Öfn Sekretessärende enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen

5 Öfn 61 Information från förvaltningen 1.Det finns inga beslut att rapportera. Överförmyndarförvaltningen informerade nämnden om; *vikariatet som varit utlyst är tillsatt. Petter Ström har anställts som handläggare, vikariatet pågår fram till den 31 januari *en granskning gällande överförmyndarnämndens efterlevnad av GDPR år planerad att genomföras av dataskyddsombudet i juni.

6 Öfn 62 Länsträff 1.det finns inget beslut att rapportera. Länsträff ska hållas i Varberg den 9 maj kl 9. Anmälan görs till förvaltningen i samband med att kallelse med dagordning skickas ut till de förtroendevalda.

7 Öfn 63 Månadsrapport Falkenberg Fastställa månadsrapport för Falkenberg, mars 2019 sunderlag Månadsuppföljning Falkenberg, mars Ekonomitabell månadsrapport Falkenberg, mars Övervägande Mars månadsrapport beslutas om i bilaga. Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun

8 Öfn 64 Motion om att polisanmäla ensamkommande barn som ljugit om sin ålder 1.begära uppskov med yttrande till efter nämndsammanträdet den 20 maj. sunderlag Motion om att begära uppskov med yttrande till efter nämndsammanträdet den 20 maj.

9 Öfn 65 Delegation 1. delegera beslutanderätt i enlighet med delegationsordning daterad , med uppdatering , till Petter Ström. sunderlag Delegationsordning samt uppdatering Enlig 19:14 Föräldrabalken (FB) äger överförmyndarnämnd uppdra åt annan med den kompetens som behövs att på nämndens vägnar avgöra vissa grupper av ärenden. Finner den som erhållit delegation av överförmyndarnämnden att samtycke, tillstånd, förordnande, upphörande eller entledigande i ett visst fall inte bör meddelas eller beslutas, eller anser han eller hon att frågan är tveksam, ska ärendet hänskjutas till nämnden. Petter Ström har anställts som handläggare på överförmyndarförvaltningen fr.o.m Petter Ström tilldelas delegation i enlighet med ovan.

10 Öfn Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen.

11 Öfn 94 Skrivelser för kännedom a)inbjudan till budgetgenomgångar med KSAU (Varberg) b)utdrag Vbg:s kommunstyrelse sammanträdesprotokoll , Månadsrapport februari 2019 KS 2019/0105 c)utdrag ur Fbg:s kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll Över- och underskott samtliga nämnder, KS 2019/94 d)utdrag ur Fbg:s kommunstyrelse sammanträdesprotokoll , Svar på kommunrevisionens granskning av intern styrning och kontroll, KS 2019/103 e)utdrag ur Fbg:s kommunstyrelse sammanträdesprotokoll , Kommunstyrelsens månadsuppföljning och prognos februari 2019, KS 2019/148 f)skl:s cirkulär 19:14, Överenskommelse om ändringar i AKAP-KL bilaga 7 Anslutningsvillkor mm g)länk SKL:s cirkulär 19:15, fördelning av arbetsmiljöuppgifter från fullmäktige h)skl:s cirkulär 19:16, Ändringar och tillägg i tillsvidareavtal, Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm HÖK T AkademikerAlliansen i) SKL:s cirkulär 19:18, Vårproposition 2019 och vårändringsbudgeten för år 2019 j)inbjudan SKL Budgetdagen 2019 k) Kommande kurser kommunförbundet Skåne

12 Öfn 95 Övriga frågor 1.det finns inget beslut att rapportera. En anhörig till en huvudman har hört av sig till några av de förtroendevalda i överförmyndarnämnden med anledning av ett beslut som fattats under 2018 att inte entlediga ställföreträdaren. P g a ny mandatperiod är nuvarande överförmyndarnämnden sedan den 1 januari 2019 en ny sammansättning av förtroendevalda. Eftersom överförmyndarnämnden i innevarande mandatperiod inte har beslutat i ärendet 2018 och därför inte har full kännedom om ärendet får nämnden en kortare presentation av ärendet. Då det pågår en process i ärendet är det överförmyndarnämndens uppfattning att det i dagsläget inte föreligger något skäl att lyfta frågan i nämnden utan avvakta pågående process.

13