Minnesanteckningar från Linnéuniversitetets Kvalitetsråd 29 oktober 2014

Transkript

1 Minnesanteckningar Kvalitetsrådet Noterat av Peter Knutsson Minnesanteckningar från Linnéuniversitetets Kvalitetsråd 29 oktober 2014 Ledamöter: Närvarande: Bo Bergbäck, prorektor, ordförande Sebastian Hellvin, Linnéstudenterna Brita Johansson Cederblad, Nämnden för lärarutbildning Ann-Charlotte Larsson, Fakulteten för teknik Ingrid Runesson, Fakulteten för hälso- och livsvetenskap Katarina Zambrell, Fakulteten för Ekonomihögskolan Niklas Ammert, Fakulteten för konst och humaniora Ninni Wahlström, Fakulteten för samhällsvetenskap Frånvarande: Lena Fritzén, prorektor Emma Nilsson, Linnéstudenterna Övriga: Alastair Creelman, Universitetsbiblioteket 46 Katarina Holm, Studerandeavdelningen 47 Peter Knutsson, Universitetsledningens kansli Anna Nyqvist, Kommunikationsavdelningen Per Sundström, Universitetsledningens kansli 48 Åsa Wågman, Universitetsledningens kansli Ärende Anteckning 42 Fastställande av dagordning Dagordning fastställs enligt förslag efter tillägg av en mötespunkt under ärende 52, Övriga frågor: a) Informationsutbyte om fakulteternas arbete med programvärderingar. 43 Uppföljning av minnesanteckningar Minnesanteckningar från 17 september lämnas öppet för synpunkter. Ordförande påtalar att ärende 34 f - System för att upptäcka och åtgärda kvalitetsbrister kommer att följas upp vid rådets möte 17 december. Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. 1 (6)

2 44 Informationspunkter a Plan för utvärdering Anna Nyqvist redogör för hur Kvalitetsrådets Plan för utvärdering har distribuerats till verksamheten. Bland annat har planen aviserats som huvudnyhet" under cirka en vecka via Medarbetare. Planen har tryckts upp i begränsad upplaga och skickats till fakulteterna och NLU för vidare distribution. Huvudsakliga målgrupper för utskicket har varit chefer, programansvariga samt programråd/utbildningsråd. b Gemensamma kursvärderingar Informeras att arbetet med att implementera de universitetsgemensamma frågorna enligt rektors beslut pågår. Universitetsbiblioteket ger via förvaltningsobjektet Utbildningsmiljö support och stöd till fakulteterna genom att tillhandahålla mallar och instruktioner. Dessa förmedlas via följande webbsida: I sammanhanget betonas vikten av att fakulteterna använder det universitetsgemensamma enkätverktyget Survey&Report. Det är också viktigt att fakulteterna organiserar ett bra administrativt stöd för att bistå lärarna i arbetet att implementera de gemensamma frågorna i kursvärderingsenkäterna. c Kunskaper i engelska internationella studenter Informeras att en grupp bestående av lärare från samtliga fakulteter har träffats för att diskutera att det uppmärksammats att det förkommer brister i engelska bland vissa kurser med internationella studenter. Gruppen har bland annat diskuterat: Behovet av att identifiera hur stort problemet är och var eventuella problem främst framkommit. Etablering av stöd för akademiskt skrivande Omfördelning av resurser dvs. mer undervisningstid till kurser som genomförs med undervisningsspråket engelska. Högre krav för behörighet. Föreslås att Toefl test med resultatet 6,5 ska krävas, jämfört med idag då kravet är 6,0. Ledamöterna väcker frågan om hur förslaget om en förstärkning av lärarresursen ska finansieras? Kvalitetsrådet erhåller fortsatt information i ärendet vid nästa sammanträde 17 december. d) Tillgång på bostäder för inresande studenter Meddelas att arbete pågår inom förvaltningen för att lösa/förbättra bostadsfrågan för internationella studenter. e) Urkund som lärares hjälpmedel Informeras att frågan diskuterats med Universitetsbibliotekets chef, Catta Torhell. Av diskussionen konstaterades att UB via förvaltningsobjektet Utbildningsmiljö har ansvarar för Urkund. UB har påtalat behovet av att utreda möjligheten till gemsamma insatser avseende IKT-relaterade frågor där Personalavdelningen, ITavdelningen och Universitetsbiblioteket är involverade i syfte att erbjuda utbildningsinsatser till lärarpersonal. Rektorsgruppen och Ledningsgruppen kommer att ta del av förslag på genomförande. Kvalitetsrådet informeras vi kommande möte 17 december. Vid mötet informeras Kvalitetsrådets ledamöter om möjligheten om verksamheten bedömer att det finnas akut behov av utbildning inom verktyget 2 (6)

3 Urkund så kan detta organiseras via Personalavdelningen, Personalutvecklingssektionen (PUS). Initiering av en utbildning bör diskuteras via UB/Utbildningsmiljö, Peter Diedrichs. f) Nätverk för forskningssekreterare Det har uppkommit önskemål från verksamheten om att fakulteternas forskningssekreterare har behov är av att ingå i ett nätverk. Ordförande förmedlar att nätverket kommer att knytas till nybildad Expertgrupp för utbildning på forskarnivå. Se även punkt 44 g nedan. g) Expertgrupp för utbildning på forskarnivå En expertgrupp för utbildning på forskarnivå har etablerats. Fakulteterna har gett förslag på vardera en person att ingå i rektors expertgrupp. Expertgruppen genomförde ett inledande möte 22 oktober. Gruppens uppdrag diskuterades innehålla följande: 1) utarbeta förslag på hur ett fakultetsövergripande kvalitetsarbete för utbildning på forskarnivå ska samordnas 2) stödja och stärka fakulteternas arbete med UK-ämbetets utvärderingar 3) bidra till förberedelser för de kommande utvärderingarna 4) revidera Lokala regler för inrättande av forskarutbildningsämne I expertgrupp för utbildning på forskarnivå ingår: David Brunt, FHL Gunilla Byrman FKH Peter Karlsudd FSV Marcus Nilsson, FTK Anna Stavsudd FEH David Westman, Linnéstudenterna Administrativt stöd: Fredrik Lundh och Gunn Jensen Närmast förestående arbete för expertgruppen är att ta del av UKÄ:s förslag till kvalitetsutvärdering av forskarutbildningen (remiss januari-februari 2015). Kvalitetsrådet påpekar vikten av att fakulteterna och expertgruppen undviker att det uppstår dubbelarbete. Kvalitetsrådet konstaterar att fakulteterna och expertgruppen måste kommunicera och samverka kring de frågor som ligger inom expertgruppens uppdrag. 45 Linnéstudenterna a Rutiner för kursvärderingar Linnéstudenterna har översänt en skrivelse som föreslår att universitetet ska utforma gemensamma rutiner/regler för arbetet med kursvärderingar. Mötet konstaterar att det via Lokala regler för kurs finns regler om hur uppföljning via kursvärderingar ska hanteras. Studentkåren menar att det trots dessa regler finns brister i fakulteternas arbete med kursvärderingar. Rådet diskuterar om det finns behov av att förstärka skrivningen av lokala regler för kurs. Kvalitetsrådet föreslår att Linnéstudenterna i pågående remissarbete med Lokala regler för kurs lämnar remissynpunkter på vilket sätt man vill skärpa reglerna för kursvärderingar. 3 (6)

4 46 Kvalitetsåtgärder vid användning av digitala resurser Alastair Creelman är inbjuden till Kvalitetsrådet för att diskutera frågan om hur universitetet arbetar med digitala lärmiljöer. Alastair poängterar vikten av att universitetet utvecklar en strategi för hur de digitala verktygen ska användas på ett resurseffektivt sätt. Genom införandet av förvaltningsmodellen Pm3 har flera verktyg/system som ger stöd för lärandet samlats inom UB förvaltningsobjektet Utbildningsmiljö. Rådet konstaterar att användning av digitala resurser förväntas nyttjas oberoende av kurs och oberoende av om kursen bedrivs på campus eller som utlokaliserad kurs/distanskurs. Rådet ställer sig positivt till att goda strategier utvecklas. Rådet pekar på vikten av att det sker ett samarbete och samordning mellan fakulteternas IKT-pedagoger och UB/Utbildningsmiljö. UB Utbildningsmiljö föreslås vara drivande tillsammans IKT-pedagoger vid fakulteterna för att ett samarbete mellan fakulteterna utvecklas. Rådet väcker frågan om det finns behov av att skapa en policy för digitala resurser? Alastair och personal vid Utbildningsmiljö föreslås att tillsammans med fakulteternas IKT-pedagogerna ge förslag till policy. IKT-pedagogerna utgör i sammanhanget en resurs i arbetet. Kvalitetsrådet uppdrar åt Alastair Creelman att tillsamman med Peter Diedrichs och fakulteternas IKT-pedagoger utarbeta ett förslag till policy för universitetets digitala resurser. 47 Kvalitetssäkring av utbildningsplaner Studerandeavdelningen, Katarina Holm har anmält frågan om att kvalitetssäkra de delar som avser utbildningsplanernas innehåll och examensbenämningar. Med nuvarande rutin vid fakulteterna finns risk att en fakultetsstyrelse fastställer en utbildningsplan som inte är tillämpbar enligt universitetets examensordning. Dvs. en student riskerar att sakna kurser som krävs för att få ut examen. Kvalitetsrådet beslutar att varje fakultet ansvarar för att skapar en rutin så att samtliga utbildningsplaner internremissas till examensansvarig vid Studerandeavdelningen innan utbildningsplanen fastställs av fakultetsstyrelsen. Kommentar: Kvalitetsrådet anser att det är lämpligt att internremiss till Studerandeavdelningen/Examen genomförs i samband med att fakultetens Utbildningsråd (eller motsvarande) tar del av utbildningsplanen. 48 A-F-skalan och betygskriterier Vid sammanträdet 17 september uppdrog rådet åt sig själva att följa upp fyra frågeställningar inom sina respektive fakulteter. Nedan redovisas frågorna och fakulteternas synpunkter. Fråga 1) Ska betygskriterier utformas? Samtliga fakulteter ställer sig positiva till att betygskriterier ska utformas. Fråga 2) Är A, C och E-nivåer lämpliga betygssteg för att utveckla betygskriterier? Majoriteten av fakulteterna ställer sig positiva till detta förslag. Någon fakultet uttrycker viss osäkerhet, men sällar sig till majoritetens ståndpunkt. 4 (6)

5 Fråga 3) Ska betygskriterier utvecklas för samtliga kurser med A-F eller ska varje fakultet ansvara för det själv? Fakulteterna påtalar behovet av att UPE bistår med stöd i arbetet med att utveckla betygskriterier. Påtalas önskemål om att UPE bistår med att goda exempel på hur betygskriterier kan uttryckas på de olika nivåerna. Rådet poängterar att UPE även behöver belysa hur verksamheten ska hantera betygen B och D dvs. de betyg som det inte formuleras några betygskriterier för. Rådet anser att det finns behov av utbildning/stöd för av hur examinator hanterar sammanvägning av olika delkurser till kursens betyg. Fråga 4) Betygskriteriernas placering? Majoriteten av fakulteterna anser att betygskriterierna ska tillhandahållas via separat dokument. Dvs. inte via kursplanerna. Betygskriterierna föreslås kommuniceras till studenten via studiehandledningen. Påtalas vikten av att respektive fakultet skapar en rutin/processbeskrivning som säkerställer att det är korrekta och uppdaterade studiehandledningar finns tillgängliga för studenten i samband med kurserna startar. 49 UK-ämbetets förslag till nytt utvärderingssystem Bo Bergbäck och Peter Knutsson har deltagit i UK-ämbetets informationsmöte där Harriet Wallberg redogjorde för sin utredning Utredning av systemet för kvalitetssäkring av högre utbildning. Kvalitetsrådet informeras om nu liggande förslag. Bland annat konstateras att det förslag som presenterats har stor överensstämmelse med det förslag som SUHF arbetat fram. Lärosätena har möjlighet att ge synpunkter till Harriet Wallberg och hennes handläggare Agnes Ers under november. 1 december överlämnas utredningen till Utbildningsdepartementet. Förslaget presenteras via UK-ämbetet webbplats: 50 Linnébarometern 2015 Arbetet med att förbereda för 2015 års Linnébarometer påbörjas inom kort. Rådet tillfrågas om man finner det lämpligt att använda 2014 års frågor? Frågan ställs med reservation för att vissa korrigeringar kan genomföras t ex av frågor som uppvisat metodologiska brister. Kvalitetsrådet beslutar att nuvarande frågeformuläret i alla väsentliga delar ska bestå. Universitetsledningens kansli uppdras att göra en översyn av enkätfrågorna och korrigera frågor som uppvisat metodologiska brister. Kvalitetsrådet väcker frågan om vad det kostar att genomföra en Linnébarometer? Kvalitetsrådet uppdrar åt Universitetsledningens kansli att följa upp och redovisa kostnaderna för 2014 års Linnébarometer. Informeras att det pågår ett arbete att skicka ut Alumnundersökningen. Enkäten vänder sig till studenter som påbörjat sin utbildning höstterminen 2010 och som läst hp. med godkänt resultat. Enkäten skickas ut via brev i pappersformat, men är även möjlig att besvara via webben. 5 (6)

6 Ledamöterna uppdrar åt sig själva att informera sina respektive fakulteter att arbete pågår med att distribuera Alumnundersökningen. 51 Mötestider våren 2015 Kvalitetsrådet beslutar att rådet sammanträder vid tre tillfällen våren Två av dessa fastställs enligt följande: torsdag 26 februari klockan , Växjö onsdag 10 juni, klockan , Växjö Kvalitetsrådet uppdrar åt Peter Knutsson att inventera och ge förslag på mötestid för ett sammanträde i Kalmar. Sammanträdet föreslås förläggas genomföras april Övriga frågor a Informationsutbyte om fakulteternas arbete med programvärderingar Ingrid Runesson, FHL väcker frågan om hur kollegiefakulteterna arbetar med programutvärderingar. Av inforamtipnsutbytet framkommer bland annat följande: FEH Utvärdering av civilekonomprogrammen pågår. En extern utvärderare är involverad i detta arbete. Syfte med utvärderingen är att säkerställa att programmens utbildningsmål uppnås. FSV Diskuterar upplägg och vilka kriterier som ska användas samt vilka program som ska ingå i den kommande utvärderingen. FKH En enkätstudie genomförs. Fakulteten använder sig bl a av Diver för att ta fram vissa nyckeltal. Fakulteten har avsatt kronor till kommande programutvärderingar. FKT Genomför en pilotstudie av två utbildningar. Studien följer upp en utbildning som erhållit UKÄ-beslut om bristande kvalitet respektive en utbildning med beslut om mycket hög kvalitet. Kvalitetsrådet konstaterar möjligheten att bistå varandras fakulteter med externa granskare. Dvs. att kompetenser från en fakultet vid lärosätet utgör granskare av programutvärderingar för en annan fakultet och vice versa. 6 (6)