Minnesanteckningar från möte i SUHF:s expertgrupp för studieadministrativa frågor

Transkript

1 Sveriges Universitets och högskoleförbund Linda Gerén Minnesanteckningar från möte i SUHF:s expertgrupp för studieadministrativa frågor Mötet ägde rum den 4 december 2014 på SUHF:s kansli, Stockholm. Närvarande: Joakim Malmström, Peder Tjäderborn, Elisabeth Svensk, Cilla Häggkvist, Lars Rydberg, Brita Lundh, Åsa Nandorf, Mauritz Danielsson, Christopher Sönnerbrandt, Daniel Brandt, Linda Gerén samt Susanne Wadsborn-Taube. Mattias Wickberg och Vlado Kotevski deltog under punkt 7. Frånvarande: Tarmo Haavisto och Karin Sikström. 1. Godkännande av dagordningen Dagordningen fastställdes med följande övriga frågor: a) Förändringar i gruppen b) Rapporter från undergrupper 2. Minnesanteckningar från föregående möte Minnesanteckningarna från mötet den 14 oktober lades till handlingarna. 3. Meddelanden och information Åsa Nandorf informerade om det ärende gällande KI:s överintag till tandläkarprogrammet som UKÄ har utrett. UKÄ skriver i sitt beslut bland annat följande: Ämbetet noterar att KI hävdar att det enda sättet att säkra den procentuella fördelningen enligt Högskoleverkets beslut är att inte göra något överintag alls. KI har anfört att detta skulle vara till stor nackdel både för sökande och för utbildningen. Universitetskanslersämbetet har förståelse för lärosätets synpunkter och håller för troligt att ett urval med överintag enligt KI:s modell kan innebära ett effektivare resursutnyttjande. Högskoleförordningens urvalsregler och Högskoleverkets beslut måste dock följas. KI har möjlighet att vända sig till regeringen med en begäran om författningsändringar. Universitetskanslersämbetet anmodar KI att senast den 3 november 2014 redovisa vilka åtgärder Universitetskanslersämbetets beslut föranleder. UKÄ:s beslut går att läsa i sin helhet här. KI:s svar bifogas protokollet. Åsa meddelade att KI tillsammans med UHR gjort en del datakörningar och att man bedömer att problemen med överintag inte finns på andra utbildningar än de med alternativt urval. Linda Gerén meddelade att Expertgruppens februarimöte 2015 flyttas, enligt utsänd doodle. Nytt datum sätts till den 5 februari kl 9:30 12:30. Cilla Häggkvist meddelade att en förstudie för ett nationellt ärendehanteringssystem för särskilt pedagogiskt stöd kommer att startas i UHR:s regi. Under förstudien kommer man bland annat att titta på systemet Funkwebben som skapats av Malmö högskola. Expertgruppen ansåg det viktigt att följa arbetet och påpekade vikten av att se till juridiska och etiska aspekter på systemet. 1 (3)

2 4. Strategiska antagningsfrågor Joakim Malmström presenterade den version av Expertgruppens positionspapper som skickats ut inför mötet. Expertgruppen diskuterade underlaget och gav synpunkter och ändringsförslag. Christopher Sönnerbrandt gav sin syn på arbetet ur perspektivet från ett konstnärligt lärosäte och åtog sig att se över dokumentet ur denna synvinkel. Positionspappret diskuteras igen vid nästa möte. 5. Vilken termin ska sommarterminen tillhöra i NyA? Susanne Wadsborn Taube presenterade frågan som har ställts till UHR angående problemet att vid avgiftsbedömning av sökande till sommarterminen (ST) görs en kontroll mot höstterminen (HT). UHR har undersökt problemet och föreslår nu att avgiftskontrollen istället görs mot vårterminen (VT) vilket skulle minska behovet av manuell hantering i Ladok. Expertgruppen kan i nuläget inte ta ställning till detta då man inte kan svara på vilka konsekvenser en ändring får för lärosätena. Susanne undersöker frågan vidare och återkommer. 6. Meritpoängskompensation Elisabeth Svensk inledde punkten genom att beskriva UHR:s förslag till meritpoängskompensation för sökande med vissa äldre svenska avgångsbetyg som inte får tillgodoräkna meritpoäng. Expertgruppen stöder det förslag UHR har tagit fram med en helt linjär skala. Expertgruppen vill samtidigt påpeka att man anser att det finns för många och för krångliga övergångsregler i dagens system en fråga som Expertgruppen behandlar i sitt positionspapper. 7. UHR:s föreskriftsarbete för högskoleprovet Mattias Wickberg och Vlado Kotevski berättade om arbetet med föreskrifter för högskoleprovet. Mycket av det som finns i provhandboken skrivs nu ned i föreskrifterna. Det kommer att bli tydligare hur oegentligheter (exempelvis otillåtna hjälpmedel) ska hanteras och när provskrivande har rätt till omprov. Ansvarsfördelningen kan inte fullt ut lösas av föreskrifterna. Förslaget kommer att skickas ut till lärosätena på remiss. Förhoppningen är att UHR kan besluta om föreskrifterna den 11 februari. Expertgruppen rekommenderar att UHR omarbetar tidplanen så att det finns gott om tid för synpunker utifrån dvs en väl tilltagen remisstid. Joakim Malmström meddelade att Stockholms universitet kommer att utreda hanteringen av högskoleprovet ur ett säkerhetsperspektiv genom att systematiskt gå igenom den juridiska ansvarsfrågan i olika delar av processen. Resultatet från utredningen blir intressant också för övriga lärosäten som anordnar högskoleprovet. 8. Övergångsbestämmelser Anna Beijmo vid Utbildningsdepartementet har bett Expertgruppen svara på följande fråga: I samband med ikraftträdande av den nuvarande examensordningen skapades övergångsregler för slutförande av utbildning och utfärdande av examen för utbildning som påbörjats före den 1 juli I fråga om dessa övergångsbestämmelser (till SFS 2006:1053) undrar vi om det inom SUHF pågår någon diskussion avseende lärosätenas tillämpning av dessa bestämmelser. Expertgruppen har diskuterat frågan vid flera tillfällen. Det man har konstaterat är att lärosätena tolkar övergångsbestämmelsens ordalydelse på olika sätt, med resultatet att 2 (3)

3 en del lärosäten har sagt sig ha för avsikt att fortsätta utfärda examen enligt den gamla examensordningen efter 1 juli 2015 och andra lärosäten upphör. 9. Beställd utbildning Frågan om beställd utbildning diskuterades på Expertgruppens möte i mars i år. Det beslutades då att frågan skulle tas upp igen vid ett senare möte. Peder Tjäderborn presenterade frågan om vilka regler som gäller för beställd utbildning när beställaren är ett lärosäte utanför EU/EES. Viss reglering finns angiven i regleringsbrevets bilaga 4 men beskrivningen är mycket kortfattad. Oklara punkter är om svenska universitet får sälja utbildning till universitet utanför EU. Är studenterna formellt studenter vid det svenska lärosätet? Var ska de vara inskrivna? Hur ska disciplinärenden hanteras? Hur är de försäkrade? Är de avgiftsbefriade för att de är utbytesstudenter? Expertgruppen konstaterade att man inte kan avgöra detta utan att det är upp till det enskilda lärosätet att bestämma hur man ska hantera dessa frågor. 10. Översyn av SUHF:s rekommendationer Joakim Malmström inledde med att beskriva att en snabb genomgång av SUHF:s rekommendationer visar att dessa behöver ses över. AU fick i uppdrag att förbereda frågan till mötet den 5 februari. 11. Utredning om ett urval Linda Gerén presenterade förslaget till utredning kring ett urval, dvs att undersöka vilka konsekvenserna skulle bli om det andra urvalet togs bort. Linda fick i uppdrag att ta upp frågan med SUHF:s styrelse. Det utskickade underlaget till utredningen godkändes med ett tillägg om att Ladok 3 ska beaktas i utredningen. 12. Övriga frågor a) Förändringar i arbetsgrupper Joakim Malmström meddelade om följande förändringar: Cilla Häggkvist har utsetts till verkställande ledamot i Expertgruppen och Christopher Sönnerbrandt, Kungl. Musikhögskolan, till ny ledamot. Mats Edvardsson har avgått som ledamot. Mauritz Danielsson kommer att lämna Expertgruppen i samband med att han tar över som konsortiechef för Ladok i början av Peder Tjäderborn har utsetts till ny ordförande i Samordningsgruppen för högskoleprovet. b) Rapporter från undergrupper Bedömningshandboksgruppen Elisabeth Svensk rapporterade att Karin Sikström har avgått som ordförande i gruppen. En ny ordförande behöver utses. Gruppen ser också behovet av en vice ordförande samt ytterligare ledamöter eftersom flera slutar inom kort. Krav/önskemål som ställs på Bedömningshandboksgruppens ordförande: legitimitet inom sektorn, områdeskunskap, operativ erfarenhet. Bedömningshandboksgruppen ser gärna en studievägledare från ett lärosäte som ledamot. Alla ledamöter behöver vara engagerade i frågor som gäller både svenska och utländska meriter. Forum för internationalisering Cilla Häggkvist rapporterade från Forum för internationaliserings möte den 3 december. Minnesanteckningarna från Forum, både i fullständig och kort form, kommer att publiceras här. 3 (3)

4 BILAGA

5 BILAGA

6 BILAGA