Regeringsdirektivet. Samordnad webbaserad information - slutrapport Marleen Whiteley Susanne Wadsborn Taube

Transkript

1 Marleen Whiteley Susanne Wadsborn Taube Regeringsdirektivet Samordnad webbaserad information - slutrapport

2 Direktiv från Regeringen I UHR:s regleringsbrev 2017 har vi via Forum för internationalisering fått följande uppdrag: Forum för internationalisering Myndigheten får i uppdrag att vara ordförande i Forum för internationalisering och att i samråd med medverkande myndigheter och andra relevanta aktörer främja en tydlig och samordnad webbaserad information riktad till utländska studenter och potentiella studenter. Myndigheten ska i årsredovisningen redogöra för arbetet i forumet, särskilt för de konkreta resultat som har uppnåtts i fråga om sådan samordnad webbaserad information. Avdelningen för antagning och studentstöd har fått i uppdrag att driva arbetet och ska återrapportera i ÅR2017.

3 Två möten oktober och november 2017 Projektgruppen: Marleen Whiteley, UHR Sophia Hansson Ridman, UHR Doug Washburn, Svenska institutet (31 oktober) Rachel Weiner, Svenska institutet (29 november) Johanna Jeppsson, Svenska institutet Markus Filipsson, Migrationsverket (31 oktober) Katarzyna Zebrowska, Migrationsverket Besime Uyanik, Stockholm universitet

4 Slutrekommendationer

5 Livesändningar och webinarier Planera och delta i ett antal webinarier som riktar sig till internationella studenter. Berörda myndigheter kommer att medverka i webinarier vid lämpliga tidpunkter. Svenska institutet har ansvar för att koordinera arbetet med webinarier. Svenska institutet och UHR höll en Facebook live-chatt 1 december med en genomgång av processen och 31 januari med information om dokumentation. Gruppen svarade på många frågor som kom in via chatten. Chattsessionerna hade och visningar, med drygt 800 frågor från de som tittade.

6 Livesändingar och webinarier En till Facebook live-chattar kommer att hållas i 2018 vid publiceringen av antagningsbeskeden (april). SI, UHR, stipendiegruppen på SI, Migrationsverket med flera kommer att bli erbjudna att medverka för att svara på frågor.

7 Film om processen för internationella studenter Kartläggningen kommer att ligga till grund för en filmserie som ska berätta om hela processen för internationella studenter. UHR har huvudansvar för filmen, men andra myndigheter kommer att behöva vara med för att hjälpa till med fakta och råd inom respektive områden. Målet är att göra klart filmen till hösten 2018, innan UHR öppnar för anmälan till hösttermin Filmen kommer att finansieras av UHR.

8 Forum/Redaktion för koordination av information till internationella studenter Projektgruppen planerar att starta ett forum/redaktion med medlemmar från myndigheterna som har ansvar för delar av processen för internationella studenter. Syftet är att diskutera varandras information och hur innehållet kan presenteras i andra myndigheters kanaler. Redaktionen kommer att ta upp problem som vi ser kan undvikas med information tidigare i processen då målet är att sökande ska göra rätt från början. Redaktionen ska skapa och uppdatera riktlinjer för hur vi ska skriva till utländska studenter i våra kanaler

9 Forum/Redaktion för koordination av information till internationella studenter Redaktionen kommer att träffas två gånger per år: på våren för att utvärdera, diskutera förbättringsområden i våra processer och gör tidigt planering, och på hösten för att förbereda och planera innan UHR öppnar för anmälan till höstterminen. Första mötet är planerat till april UHR kommer att vara värd, och efter det blir det växlande värdskap. På första mötet kommer gruppen att diskutera hur redaktionen ska fungera det blir ett planeringsmöte. Arbetet med riktlinjerna kan börja.

10 Forum/Redaktion för koordination av information till internationella studenter Inbjudna: UHR Svenska institutet Migrationsverket Lärosäte representanter (ska utsetts av SUHF) SFS har inte svarat Försäkringskassan har tackat nej Skatteverket SKL har inte svarat Erasmus Student Network har inte svarat