Ekonomihögskolan Utbildningsråd

Transkript

1 Minnesanteckningar UR2:2015 Mötesdatum: Ekonomihögskolan Utbildningsråd Ledamöter: Petter Boye ordförande Anna Alexandersson Linnéa Olsson Setayesh Sattari Amanda Tamme Studeranderepresentant Tova Persson Studeranderepresentant Övriga: Katarina Zambrell Utbildningssamordnare Madeleine Sjöstedt sekreterare Sarah Philipsson Ärende 5 Anna Lindahl Ärende 12 Frånvarande: Lars Tomsmark Ärende Minnesanteckning 1 Fastställande av dagordning Punkten studenterna informerar saknades på dagordningen och införs efter ärende 5. Dagordningen fastställs med den förändringen. 2 Uppföljning av minnesanteckningar/protokoll UR minnesanteckningar nästa steg av Civilekonomutvärderingen, det vi gör nu är att skicka en rapport till prefekter och fördjupningsansvariga där de ombeds svara på vilka åtgärder och vilken uppföljning de planerar att göra utifrån rekommendationerna från rapporten. - Madeleine, Katarina och Petter ser till att dokumentet blir utskickat till prefekter och fördjupningsansvariga inom kort. FS protokoll prioriteringarna för Utbildningsrådet diskuterades och just återkoppling och uppföljning av Civilekonomrapporten var en tydlig prioritering från Fakultetsstyrelsen. Att utvärdera den gjorda utvärderingen innan vi startar med nya. Kvalitetsrådets möte studenternas språkfärdigheter diskuterades på mötet, en undersökning har genomförts på en studentgrupp och man har kommit fram till att en stor grupp har svårt att förstå texter, analysera och djupare reflektera över uppgifterna i undervisningen. Nu startar ett centralt projekt där målet är att utveckla språkfärdigheter hos våra studenter. Förslaget är att lägga in mål i kurser som handlar om språkutveckling. Detta i sin tur betyder att lärarkollegiet behöver stöd och utbildning i hur man kan genomföra detta och examinerar samt bedömer den kunskapen. - Förslag från UR är att: göra specialsatsningar första terminen som sedan studenterna har nytta av under resten av sin utbildning. Gärna med uppföljning. Förslag i rapporten är att det ska tilldelas strategiska medel till ett sådant här stöd. - Föreslå projektgruppen centralt att något program eller kurs hos FEH kan få vara 1 (5)

2 pilotprojekt i fortsatta undersökningar. Kan man ha EBD som jämförande grupp. MFP kurser på engelska vill också utveckla språkfärdigheter och vill vara pilotkurs/program för framtida utredning. - Vi kan göra pilotinsatser på några utvalda kurser som vi sedan följer upp. Faller det väl ut så kan insatserna utökas. - Petter tar med sig Utbildningsrådets synpunkter till kommande möte med Kvalitetsrådet. 3 Avstämning - Remissvar från institutionerna angående regeldokument Regler för betygssättning och rapportering vid Ekonomihögskolan. Remisser har inkommit från alla institutioner utom en. Nu bearbetas svaren och resultatet ska redigeras i regeldokumentet för betygssättning och rapportering. På nästa möte med Utbildningsrådet (15 juni) ska dokumentet vara klart för att gå vidare till Dekanbeslut. Studenterna efterlyser information angående införandet av ny betygsskala och vad det innebär för förändringar. Sprida information via lärarna och programansvariga. Studenterna vill också ha möjlighet att kommentera regeldokumentet innan beslut. - Madeleine ser till att studenterna får del av det redigerade dokumentet. - Madeleine skriver ett informationsunderlag som Katarina och Petter godkänner innan utskick till studenterna och programansvariga angående information om ny betygsskala. 4 Avstämning Revidering av riktlinjer för examensarbete i företagsekonomi Ett möte har hållits då man diskuterade dokumentet, förslag finns på att antingen utveckla dokumentet så att det blir väldigt detaljerat eller att det ska skrivas mindre detaljerat och ge utrymme för större flexibilitet. Resultatet från regeldokument kring betygssättning måste skrivas in i riktlinjerna för examensarbetena. Målet är att ett dekanbeslut fattas innan sommaren eller eventuellt i augusti. - Petter skickar handlingarna till utsedd grupp samt kort beskrivning från tidigare möte angående dokumentet och frågor som gruppen kan ställa till kollegor på respektive institution. - Utsedda gruppen är: Petter Boye, Setayesh Sattari, Anna Alexandersson samt eventuellt Elin Funk (ej tillfrågad ännu). 5 Information om projektet kvalitetsorganisation och ackreditering Föredragare: Sarah Philipson Sarah föredrar sitt uppdrag att utreda kvalitetsorganisationen och en eventuell framtida ackreditering. UKÄ ska i framtiden utreda Universitetens kvalitetsorganisation och inte utvärdera utbildningarna. Vi måste utveckla vår kvalitetsorganisation för att se om den klarar en utvärdering. Projektet pågår året ut och delrapport ska delges i juni och slutrapport i december. 6 Studenterna informerar Amanda Tamme har deltagit i en U9 konferens där de pratade om Jönköpings ackreditering. I Jönköping har man ett strategiskt utbildningsråd där man samlar tidigare studenter och 2 (5)

3 genomför utvärdering av utbildningsprogrammet man precis avslutat. I Kalmar arbetar studentföreningen med kristalläpplet, som innebär att årets pedagog utses. Många nomineringar och mycket positiv feedback har inkommit. Studenterna lyfter ett önskemål om att tentorna framöver inte alls ska genomföras på helgerna. Skicka önskemålet vidare via LOS. Kan man se över önskemålet i samband med projektet digitaliserade tentor. Anonyma tentor, olika test har eller kommer att genomföras. Elektronisk hantering av tentor är ett projekt som pågår. - Madeleine skickar frågan om tentafria helger vidare till administrativ chef. BESLUTSÄRENDE 7 Revidering av utbildningsplan: Dnr 2015/ Leadership and Management in International Context, magisterprogram Det är en förändring av behörigheten som revideras. Inga synpunkter. Utbildningsplanen går vidare för beslut i FS 8 Kursplan: 1ST063 Ekonomisk statistik III. Dnr: 2015/ Inga synpunkter. Kursplanen går vidare för beslut hos Dekan. INFORMATIONSÄRENDEN 9 Avstämning kursrelaterade frågor a) Kursplaner workshop 18 maj då en grupp träffas för att synka vilken nivå våra kursplaner ska ligga på. Tanken är att kursplanerna ska beredas på institutionerna innan beslut i UR och vidare till dekan/prefekt. Även Pär Sundström och Peter Knutsson är inbjudna som är kunniga i våra förordningar. b) Projekt: utveckling av språkfärdigheter hos studenterna ärendet diskuterades under ärende 2. c) Kursvärderingar En sammanställning över kursvärderingar som genomförts under höstterminen visas. Sammanställningen ska skickas vidare till prefekterna. Förtydliga dokumentet med procent. Kan det vara möjligt att skicka ut ett mejl till läraren om kursvärderingen i samband med då antalet anmälda studenter till tentamen skickas ut. - Madeleine pratar med Dennis i administrationen om utskick. d) Kursinstruktioner ett resultat utifrån Civilekonomutvärderingen är att vi bör arbeta mer systematiskt med kursinstruktioner. De allra flesta har någon form av kursinstruktioner. Vi vill nu uppmana till att dessa dokument läggs ut på Mymoodle i någon form, pdf eller under rubriker. Goda exempel finns bland kollegiet. Påvisa för dem som inte arbetar med sina kurser på detta sätt att det minskar arbetsbördan då studenterna får tydlig information. Be att få studenternas åsikter om kursinstruktionerna på programråden. Motivera genom att beskriva fördelarna av att vara mer flexibla och mer detaljerade i en kursinstruktion. Inte skriva en kursplan utan tydligare beskriva hur studenterna examineras, läsanvisningar, metod, progressionen i programmet, kopplingen mellan kurserna i programmet. - Katarina, Madeleine och Petter ser till att en portfolio med goda exempel skickas till prefekter och pedagogiska samordnare. - Förslagsvis utarbetar varje institution någon form av gemensam mall eller form för 3 (5)

4 kursinstruktion. - Pedagogiska samordnare får i uppdrag att diskutera kursinstruktioner på respektive institution vid lämpliga tillfällen. - En gemensam workshop på fakulteten föreslås. Ett återkommande problem uppkommer då tjänsteplaneringen inte är klar tidigt nog, och att man som lärare inte har samma kurs vid flera tillfällen. Vem känner då ansvaret att skriva kursinstruktionen? Utbildningsrådet sätter upp ett långsiktigt mål att det i Mymoodle ska finnas en kursinstruktion kopplad till alla kurser inom några år. Frågan om kursinstruktioner ska också tas upp på workshopen för kursplaner, skicka ut exempel på kursinstruktioner till inbjudna innan mötet. Förslag från UR att skriva examinationsformerna mer generella i kursplanen och ha tydligare kursinstruktioner. - Katarina skickar ut kursinstruktioner till inbjudna till workshopen innan mötet den 18/5 10 Information om centralt projekt - Kursrelaterad resursanvändning Centralt projekt som pågår, nu vill man gå vidare med tre kurser från varje fakultet. Vi har lämnat förslag på tre kurser som skulle passa i utredningen. Projektet ska visa hur tiden används till förberedelse, examination, undervisning tex. Samt studenternas tid. Eventuellt en annan kurs inom organisation, då kursen inom EBD kan vara svår att urskilja. - Madeleine meddelar Åsa Wågman att förslag på kurser kommer från FEH men att vi inte har klart med lärarna på kurserna ännu. 11 Information om introduktionsprogrammet till nya studenter hösten 2015 Kort information om det introduktionsprogram som det nu arbetas med på fakultetskansliet. Programansvariga kommer att få Powerpoint-dokument utskickade till sig med uppdaterad information. Flera informationstillfällen för programstudenter planeras att genomföras av programansvariga i höst. Ytterligare nyheter är att det kommer finnas en öppen metodkurs på mymoodle sidan som alla våra studenter kan ta del av när som helst under sin utbildning, Viktoria Kalionatyte och Setayesh Sattari arbetar med den. I Kalmar testas också ett projekt i höst där studenter erbjuds att läsa en kurs på drama som heter muntlig presentationsteknik. Vi försöker också knyta en onlinebaserad mattekurs till vårt introduktionsprogram. 12 Information om söksiffror och antagningsläget för våra program inför hösten 2015 Katarina informerar om och visar söksiffror till alla våra program. Program med lågt söktryck får lämnas till Fakultetsstyrelsen för utredning. Åtgärdslista per program för att se om och hur man kan få upp söktrycket. Analysera hur specifika marknadsföringskampanjer påverkar söktrycket. Diskussion bör tas på fakultetsstyrelsen om långsiktig plan för vår programportfölj. 13 Förslag ny rutin för utlysning av program på avancerad nivå från antagningsomgång hösten Föredragande: Anna Lindahl Anna Lindahl informerar Utbildningsrådet om vad den föreslagna förändringen skulle innebära. Vi får en sammanhållen statistik efter 15 januari vilket underlättar arbetet med dimensionering av vårt utbildningsutbud. Studenterna skulle på detta sättet knytas till oss 4 (5)

5 tidigare och få antagningsbesked tidigare vilket är bra då vi konkurrerar med lärosäten som redan idag enbart har antagning i tidig omgång. Nackdelen skulle vara att våra nationella studenter till en början kan missa att sista ansökningsdag är flyttad till 15 januari istället för 15 april. Men detta gäller enbart utbildningar på avancerad nivå och till dessa utbildningar kan vi ha antagningen öppen för sen anmälan även in i april. Vi har möjlighet att sätta in en urvalskvot som är betalstudenter samt svensk urvalsgrupp mm, detta kan ske på samma tillfälle. - Madeleine ber Stefan Haglund om en lista över vilka lärosäten som idag enbart är med i den tidiga ansökningsomgången. - Madeleine förbereder ett Dekanbeslut som Petter och Katarina godkänner innan beslut av dekan. - Petter och Katarina informerar på FS samt till Ulrika som får verkställa det i kansliet. - Madeleine förbereder ett mejl som går ut till programansvariga på avancerad nivå om tänkt förändring. Har någon något emot förändringen får vi behandla det särskilt. - Anna Lindahl och Ulrika får i uppdrag att informera och kommunicera med KOM så att marknadsföringen för detta anpassas och riktas mot svenska studenter. - Madeleine skickar en kort information om vad förändringen innebär till studenterna då de var tvungna att lämna mötet. 14 Generation X och våra framtida undervisningslokaler Petter informerar om ett projekt där Utbildningsrådet kan komma att bli involverade. Det är aktuellt i och med bygget av det nya Universitetsplatsen i Kalmar. Frågorna handlar om: Hur kommer våra framtida utbildningslokaler att se ut? Vad finns för behov och anpassningar som behöver göras i undervisningslokalerna? Framtida pedagogik vad finns för framtida tänk som vi behöver ta hänsyn till? Ta lärdom av nuvarande lokaler. Tex att det är ett problem att man inte kan använda tavlan då man har en Powerpoint presentation. Man ska kunna nyttja flera metoder samtidigt. 15 Information remissvar av promemorian kvalitetssäkring av högre utbildning Remissvar lämnat från FEH till Kvalitetsrådet. Vi ska ha det som ett underlag då vi diskuterar kvalitetssäkringssystem på fakulteten. Vad är bra kvalitet? Vem avgör vad som är bra kvalitet? Hur mäter man det? Är frågor som måste diskuteras. Förslag från Kvalitetsrådet är att använda sig av samarbetet som finns mellan andra lärosäten i fyrklövern, då kunde vi utöva peer review på varandras kvalitetsarbeten. 16 Information om årets svarsfrekvens i Linnébarometern Punkten utgår 17 Övriga ärenden: Inga övriga ärenden finns Noterat av: Madeleine Sjöstedt 5 (5)