Uppföljning av doktorandbarometerns resultat - FHL

Transkript

1 Sida 1 (5) Dnr: 2017/ Handläggare: Ymke Mulder Fakulteten för hälso- och livsvetenskap Uppföljning av doktorandbarometerns resultat - FHL Fakulteten för hälso- och livsvetenskap erbjuder utbildning på forskarnivå inom biomedicinsk vetenskap, ekologi, kemi, miljövetenskap, naturvetenskapens didaktik, psykologi, vårdvetenskap och det nya ämnet hälsovetenskap (inrättat juni 2017). Fakultetens forskarutbildningsråd (FUR) har fått i uppdrag att följa upp resultaten av Doktorandbarometern 2016 och komma med förslag till åtgärdsplan där brister har identifierats. Kvalitetsrådet vid LNU har identifierat följande prioriteringsområden: Antagning och introduktion Individuell studieplan Forskarutbildningskurser Doktorandernas arbetssituation 1) Antagning och introduktion Fakulteten uppdras att redovisa en plan för hur man säkerställer att alla doktorander får en adekvat och god introduktion till forskarutbildningen och en plan för förbättring. Introduktion för forskarstuderande har tidigare främst hanterats inom institutioner/ämnen/ forskargrupper. Forskarstuderande med anställning vid LNU har även uppmanats att delta i universitetets dagar för nyanställda och alla forskarstuderande har uppmanats och gå på den universitetsövergripande introduktionskursen för forskarstuderande när den erbjöds (senast 2013). Det har funnits tydliga önskemål från både forskarstuderande och forskningssekreterarna att upprepa denna kurs men än så länge har det inte blivit av. Att man har lagt ansvaret för introduktion på institutions- och ämnesnivå samt avsaknad av en kurs från centralt håll de senaste åren har lett till blandade resultat. Enligt resultaten från doktorandbarometern är det endast forskarstuderande inom vårdvetenskap som är nöjda med sin introduktion. En anledning är att man inom ämnet ger en obligatorisk introduktionskurs där

2 Sida 2 (5) praktiskt information om forskarstudier ingår. FUR tillsatte därför maj 2017 en arbetsgrupp för att utveckla en kortare kurs för alla ämnen inom fakulteten som idag saknar en introduktionskurs, med utgångspunkt i introduktionskursen i vårdvetenskap. Vårdvetenskap har börjat planera för ett mentorsprogram för nyantagna forskarstuderande och det finns planer för att utvidga detta program till resten av fakulteten. FUR har även uppmärksammat att det finns brister i allmänhet när det gäller information för doktorander, både när det gäller nyantagna och de som kommit längre i sin utbildning. Framförallt utländska forskarstuderande uppger att de har svårt att hitta information på engelska. En Moodlesida har därför skapats med länkar till viktig information och mallar på svenska och engelska. Åtgärdsplan FUR skapar en introduktionskurs (halvdag) för alla ämnen som inte redan har en kurs - kursen ska gå på engelska tre gånger om året, med start våren kursen ska vara icke-obligatorisk och poänggivande (0,5 hp) - fokus ska ligga på information som är specifik för forskarstuderande; kursen ska inte ersätta universitetets dag för nyanställda - kursen behandlar bl a universitetets och fakultetens organisation, viktiga dokument såsom allmän- (ASP) och individuell studieplan (ISP), forskarutbildningstid och försörjning och vilket stöd forskarstuderande kan få under sin studietid - kursen kommer att utvärderas efter det första tillfället och vid behov vidareutvecklas inför nästa tillfälle hösten 2018 Nyantagna forskarstuderande erbjuds möjligheten att få en mentor en mer erfaren forskarstuderande under sitt första studieår En doktorandhandbok med länkar till viktig information för forskarstuderande kommer att lanseras via MyMoodle; sidan ska inkludera små filmer med information om t ex vikten av en ISP. Handboken och länkar görs tillgänglig för nya handledare. Alla dokument ska finnas på engelska

3 Sida 3 (5) 2) Individuell studieplan FUR har fått i uppdrag att redovisa den interna processen för hur ISP följs upp och hur man säkerställer att processen och vikten av ISP är väl förankrat hos handledare och doktorander. Hur ISP följs upp varierar beroende på ämne. Inom vårdvetenskap och psykologi följs ISP upp löpande under året. Inom de naturvetenskapliga ämnena har man valt att samla in alla ISP för uppföljning en gång om året. Inom alla ämnen går det till så att forskningssekreterare initierar ärendet och meddelar forskarstuderande och handledare att det är dags att lämna in en ny ISP. Forskarstuderande/ handledare/examinator uppdaterar ISP och bilagan om examensmål och skickar sedan in dokumenten till forskningssekreterare. Forskningssekreterare hämtar ut diarienummer, gör en första kontroll att alla delar finns med samt att formalia stämmer och återremitterar dokumenten vid behov. ISP skickas sedan till HLK/Organet för bedömning och beredning innan forskningssekreterare lämnar vidare till dekan för fastställande. Det är inte ovanligt att HLK/Organet återremitterar studieplaner för kompletteringar. Efter fastställande återkopplar forskningssekreterare till forskarstuderande och huvudhandledare och skickar ISPn till registrator för diarieföring. FUR har uppmärksammat att det finns brister när det gäller upprättandet och revidering av ISP, framförallt när det gäller uppföljningsbarhet. Rådet planerar därför ett antal insatser för att informera om vikten av den individuella studieplanen. Åtgärdsplan: Fakulteten kommer att genomföra ett lunchseminarium om vikten av ISPn och vad man ska tänka på när man fyller i mallen. Detta seminarium upprepas vid behov. Seminariet ska ges på engelska och både handledare och forskarstuderande bjuds in. Det kommer att finnas information om ISP, inklusive inspelade filmer, på fakultetens Moodlesida för forskarstuderande. Dessa filmer kan även skickas till nya handledare. Inom vårdvetenskap har man skapat en lathund för att fylla i ISPmallen och kommer att använda den i ett pilotprojekt. Om den faller väl ut kommer lathunden att användas av alla ämnen och eventuellt integreras i mallen.

4 Sida 4 (5) 3) Forskarutbildningskurser Fakulteten ska redovisa det egna utbudet av kurser samt hur dessa finansieras. Varje år i september tar fakultetsstyrelsen beslut om medel för forskarutbildningskurser för kommande år. Vid nästföljande möte tar FUR sedan beslut om vilka kurser som ska ges. För 2018 har 600 tkr avsatts för forskarutbildningskurser inom fakulteten. FUR har diskuterat utbud av kurser och tillgång till information om kurser vid sitt möte maj Rådet kom fram till att det är viktigt att man kommunicerar vilka kurser som finns att söka (vid LNU men även andra lärosäten i Sverige och utomlands) inom ämnet. Information om kurser kommer att finnas i doktorandhandboken (se punkt 1 ovan). Rådet uppmanar även universitetsledningens kansli att upprätta en sida på Medarbetare med information om vilka kurser som ges vid LNU (och i framtiden även nationella kurser) och hur man anmäler sig. För en lista över aktuella kurser på forskarutbildningsnivå inom FHL se bilaga 1. 4) Forskarstuderandes arbetssituation Fakulteten ska ta upp och behandla arbetsmiljöfrågor inom fakulteten. FUR har, i samråd med prefekter, arbetsmiljögruppen och en mindre grupp forskarstuderande, tagit fram ett antal förslag för att bidra till en förbättrad arbetssituation för fakultetens forskarstuderande. Dessa förslag baseras på doktorandbarometerns resultat, en enkät som skickades till fakultetens forskarstuderande 2015 samt en workshop om ensamhet och stress som FUR genomförde Slutsatsen är att det finns ett antal anledningar till negativ stress för forskarstuderande. Det gäller främst brist på information, ensamhet (svårt och komma in i en social gemenskap) och för forskarstuderande som även arbetar som adjunkt finns svårigheter att hitta en balans mellan forskarstudier och andra arbetsuppgifter. Nedanstående åtgärdsplan har behandlats inom FUR, på prefektråd och inom arbetsmiljögruppen. Det är viktigt att den även når ut till handledare och andra på institutionsnivå. Planen och doktorandernas arbetssituation i allmänhet kommer därför även att tas upp i HLK/Organet och på institutionsmöten. Den ska följas upp inom alla grupper senast november 2018.

5 Sida 5 (5) Åtgärdsplan: När det gäller brist på information: Introduktionskurs för nya forskarstuderande (se punkt 1) Moodlesida ( doktorandhandbok ) med länkar och information (även på engelska; se punkt 1) Mentorsprogram: alla nya doktorander får möjligheten att få en mer erfaren doktorand som mentor första året (se punkt 1) När det gäller ensamhet/ stress /brist på sammanhang: Att se till att alla ämnen har en fungerande seminarieverksamhet Att fortsätta att ge minst en workshop per termin där alla forskarstuderande har möjlighet att träffas Att utöver dessa workshops även erbjuda en workshop om forskarstuderandes arbetssituation och arbetsmiljö varje år Att alla forskarstuderande får möjlighet att träffa en studierektor (alt annan utsedd person) för att prata om vilka krav som finns på dem / hur de mår i allmänhet. När det gäller balans mellan forskarstudier och andra arbetsuppgifter: Att uppmana handledare att bevaka forskarstuderandes arbetssituation för att undvika att hen arbetar för mycket med andra arbetsuppgifter Att uppmana handledare att se till att forskarstuderanden får ersättning för allt arbete hen utför utöver sina forskarstudier Att alla forskarstuderande får möjlighet att träffa en studierektor alt prefekt / bitr. prefekt för att prata om sin arbetssituation Att resurssamordnare vid institutionen är involverad i ett tidigt skede när det gäller planering av arbetsuppgifter för forskarstuderande som även har en annan tjänst/uppgift inom fakulteten (som t ex adjunkt eller programansvarig).