Kvalitetsrådets sammanträde 10 juni 2015

Transkript

1 Minnesanteckningar Kvalitetsrådet Åsa Wågman Kvalitetsrådets sammanträde 10 juni 2015 Datum: Onsdag 10 juni 2015 Tid: Plats UB3018, Växjö Vid eventuell föredragning via Kalmar fanns möjlighet att delta via Holken, Falken Närvarande: Ledamöter: Övriga: Frånvarande Bo Bergbäck, prorektor, ordförande Lena Fritzén, prorektor Niklas Ammert, Fakulteten för konst och humaniora Sebastian Hellvin, Linnéstudenterna Patrik Henriksson, Linnéstudenterna Brita Johansson Cederblad, Nämnden för lärarutbildning Ann-Charlotte Larsson, Fakulteten för teknik Emma Nilsson, Linnéstudenterna Ingrid Runesson, Fakulteten för hälso- och livsvetenskap Ninni Wahlström, Fakulteten för samhällsvetenskap Marie Brorson, Studerandeavdelningen (endast närvarande under 24a) Magnus Eriksson, Universitetsledningens kansli (frånvarande under 27) Peter Knutsson, Universitetsledningens kansli Linda Ingeman, Kommunikationsavdelningen (endast närvarande under 23) Thorbjörn Nilsson, Universitetsledningens kansli Anna Nyqvist, Kommunikationsavdelningen Annika Rosengren, Kansliet för lärarutbildning Tony Wågman, Universitetsledningens kansli Åsa Wågman, Universitetsledningens kansli Petter Boye, Ekonomihögskolan Ärende nummer Ärendemening och föredragande 21 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och inga övriga frågor anmäldes. 22 Uppföljning av minnesanteckningar Föregående mötes minnesanteckningar lades till handlingarna utan vidare kommentarer. 23 ISB, International student barometer Föredragande: Linda Ingeman Föredragande presenterade Lnu:s resultat av ISB (en internationell studentbarometer) och relaterade detta till kvalitetsrådets arbete och kvalitetssäkringssystemet. IBS är en benchmark utifrån vissa parametrar. Undersökningen pågick i 6 veckor under ht 2014 och deltog gjorde studenter, i studier eller med avslutade studier vid tillfället. Lnu:s svarsfrekvens 1 (6)

2 var 22 procent. Det var första gången för Lnu och intresse fanns att se vilka förväntningar de internationella studenterna (utbytes, betalande och icke betalande freemovers) har. Lnu är ett av få lärosäten som erbjuder Bachelorprogram till internationella studenter. Betyget för Lnu var i topp för lokaler, kringarrangemang (Linnéstudenterna särskilt bra) och engelskanivå hos lärare. Mindre bra för brist på boende, bedömning av studentprestationer och betygssättning samt brist på karriärvägledning. Bedömning av studentprestationer och betygssättning är lite annorlunda i det svenska studiesystemet jämfört med en del andra länder vilket kan vara en delorsak till kritiken. Utmaning är olika för olika studenter beroende på vilket land man kommer ifrån. Utifrån IBS resultat kan följande kvalitetshöjande åtgärder tänkas: Förtydligande av hur bedömningarna görs och vad betygen står för i A-F-skalan Introduktionsveckorna tydligare information kan ges Utökad tid för programansvariga för internationella program Internationell koordinator som bistår programansvarig för internationella program Academic writing höja förmågan att tala och skriva engelska och få en mer homogen grupp. Presentation kommer att finnas på medarbetaren i gruppen Kvalitetsrådet. Kvalitetsrådet ger universitetsledningens kansli tillsammans med kommunikationsavdelningen i uppdrag att, till sammanträdet den 24 september, se över hur ovanstående kvalitetsförbättringar kan komma in i ett systematiskt kvalitetsarbete. 24 Informationspunkter a Kunskaper i engelska internationella studenter Föredragande: Marie Brorson/Thorbjörn Nilsson Föredragande har tillsammans med en grupp med lärare, representerande varje fakultet, samtalat kring problematiken. Det framkom ett behov av ändrade antagningskrav med avseende på bedömning av språktestet samt engelska B och där har studerandeavdelningen gjort åtgärder. Det framkom vidare att den undervisande personalen vill ha mer timmar med sin studentgrupp då de anser att det ger bättre resultat än om studenterna får hjälp via annan verksamhet. Här kan fakulteterna göra en egen insats inom kurs och program. På Lnu är det mest programansvarig som får agera som studievägledare/koordinator för internationella studenter. På andra lärosäten har man speciella tjänster för detta. Tydliggörande av vilka personer studenterna kan förvänta sig att få träffa och i vilken omfattning samt vad de har för funktion behövs. Ett förslag till mer resurser för dessa studenter är att studieavgifterna riktas via fördelningsnycklar och följer studenten hela vägen. 2 (6)

3 Kvalitetsrådet enas om att varje fakultet själva tar fram vilka behov som finns och funderar på vilken åtgärd som kan vara lämplig på fakulteten. Efter detta återkommer kvalitetsrådet till frågan på mötet 22 oktober för att se vilket eventuellt behov av samordning i stöd och resurser som kan behövas. b c Promemoria Kvalitetssäkring av högre utbildning Föredragande: Magnus Eriksson Universitet har formulerat och lämnat in yttrande på remiss från UKÄ om kvalitetssäkringssystem. Kursrelaterad resursanvändning Föredragande: Magnus Eriksson/Åsa Wågman En kort avstämning om faser i projektet gjordes. Fråga om ersättning för den tid som lärarna, på de olika kurserna, lägger ned för att redovisa tidsåtgången för de olika momenten i kurserna lyftes. Kvalitetsrådet beslutade att: den tid som åtgår för en lärare att delta i projektet Kursrelaterad resursanvändning anses ingå i den normala arbetstiden. d Doktorandbarometer Föredragande: Tony Wågman En Doktorandbarometer ska påbörjas vid ingången av höstterminen med enkätkonstruktion och tillsättande av referensgrupp. Tidplanen är att enkäten ska ut i november, vara klar i december och resultat ska kunna presenteras i januari. Kvalitetsrådet föreslår att expertgruppen för forskarutbildning blir en remissinstans till referensgruppen samt att två av de som ingår i expertgruppen blir referenspersoner i referensgruppen. Vidare föreslår kvalitetsrådet att FHL:s erfarenheter av doktorandalumnundersökning tas tillvara av referensgruppen. e Hur hanterar fakulteterna undervisning på engelska? Föredragande: Peter Knutsson Lokala regler för kurs- och utbildningsplan har reviderats och i utbildningsplanen ska det nu anges om kurs eller delkurs ges på engelska, en skyldighet enligt svenska språklagen. I fristående kurser och kurser som samläses med internationella studenter det är inget problem. I utbildningsplanen måste det framgå att det är tänkt att undervisning ska ske på engelska. Kvalitetsrådet anser att det är upp till varje fakultet att tänka till kring skrivningarna men att en gemensam instruktion i bilaga 2 kan göras i lokala regler för kurs- och utbildningsplaner. Förslag på 3 (6)

4 skrivning ska tas fram av UK till sammanträdet 24 september. f Hur arbetar fakulteterna med A-F skalan med tanke på lärarutbildningsstudenter? Föredragande: Peter Knutsson Samläsning sker i kurser som även ges till internationella studenter. Vid samläsning med lärarstudenter måste varje fakultet bestämma om de ska ge betyg i två olika skalor. Lärarstudenter skulle kunna fortsätta i sin betygsskala och inte i A-F skala. 25 Linnéstudenterna Föredragande: Linnéstudenterna Linnéstudenterna har upplevt ett kraftigt ökande antal studentärenden under året och det är främst ärenden där studenterna beskriver reella problem i utbildningen. Det är student- och/eller doktorandombud som tar emot de flesta av dessa ärenden. Linnéstudenterna föreslår att bägge eller en av funktionerna kommer till kvalitetsrådets sammanträde den 24 september och berättar om studenternas upplevda problem. Kvalitetsrådet fann detta vara ett bra förslag och bjuder in doktorand-och studerandeombud till mötet den 24 september så att de kan dela med sig av sina erfarenheter. Information: Linnéstudenternas ordförande kommer att kalla till ett möte senare i höst där frågan om studenternas representation i olika organ kommer att tas upp. 26 Gemensamma kursvärderingar Föredragande: Peter Knutsson/Magnus Eriksson Kvalitetsrådet har vid tidigare möte gett UK i uppdrag att se över behovet av att utforma gemensamma rutiner, men vid uppföljning visade det sig att fakulteterna har rutiner. Som ett första steg för att kvalitetssäkra arbetet med kursvärderingar föreslås Kvalitetsrådet besluta följande arbetsgång: 1. Vid Kvalitetsrådets sammanträde redogör respektive fakultet hur de avser att säkerställa att den praktiska hanteringen av kursvärderingar genomförs utifrån de skriftliga kursvärderingsrutiner som beslutats. 2. Vid Kvalitetsrådets sammanträde redogör varje fakultet för utfallet av punkt 1. Redogörelsen ska visa: a) hur stor andel av genomförda kurser som genomfört kursvärderingar (gäller kurser som påbörjas höstterminen 2015 och tenterats senast ) b) hur implementering och arbetsgång/process fungerat. Gärna med exempel på vad som fungerat bra samt vilka delar som är i behov av förbättring. 4 (6)

5 Kvalitetsrådet beslutar att bifalla i enlighet med förslaget. 27 Var studenter vänder sig då kvalitetsbrister uppstår Föredragande: Thorbjörn Nilsson/Peter Knutsson Ärendet ajournerat vid sammanträde En grupp, med studeranderepresentation, har tagit fram ett förslag där man är enig i att lösningen är att studenter ska kunna vända sig så nära som möjligt där problemet uppstår på den egna fakulteten. Målsättningen är en universitetsgemensam och kortfattad beskrivning över processvägen. Ett utkast till förslag har gått med ut i handlingarna och detta kommer att revideras efter ledamöternas synpunkter. Dokumentet kommer att skickas på remiss och kvalitetsrådets ledamöter blir mottagare. Ärendet återkommer vid mötet den 22 oktober. 28 Linnébarometern Föredragande: Tony Wågman Föredragande redovisade datainsamling och resultatet av denna: 2014 var svarsfrekvensen 54 procent och 2015 blev den 58 procent. Vissa fakulteter har lyckats mycket bra i år och en inventering av hur de arbetat med att få svarsfrekvensen högre vore intressant för att samla goda exempel till Linnébarometern har fått ökad efterfrågan och ett ökat intresse. Nästa år är målsättningen att det ska kunna ske påminnelser, inte bara via sms utan ska vara kopplade till studentwebben och en app. Universitetsrapporten kommer i augusti och fakultetsrapporterna i september. 29 Linnéuniversitetets kvalitetssäkringssystem a Förslag till nytt kvalitetssäkringssystem Föredragande: Thorbjörn Nilsson Ett nytt kvalitetssäkringssystem behöver innehålla två komponenter: kontroll och utveckling. Kontroll av utbildningarna enligt något som liknar UKÄ:s modell kommer att behövas, med rätt kompetens som granskar och bedömer. Men i ett nytt kvalitetssäkringssystem behövs även instrument för utveckling och den ska ske på fakultetsnivå med hjälp och stöd av centrala funktioner. Ett nytt kvalitetssäkringssystem ska bygga kring etablerade strukturer som redan finns och som arbetats fram av kvalitetsrådet och fakulteterna. Kvalitetsrådet samordnar och fakulteterna har ansvar att delta aktivt med utvecklingen. b Samarbete i fyrklövern Föredragande: Lena Fritzén Fyrklöversamarbetet har blivit treklöversamarbete då Örebro valt att ställa sig utanför ett samarbete i kvalitetssammanhang. Ini det system som beskrivs ovan behövs kopplas 6-års cykler för utvärdering likt det som UK-ämbetet gjort hittills. Det som treklövern 5 (6)

6 kan samarbeta om i en gemensam utvärderingsstruktur är: Likartade och stora professionsutbildningar Samtliga lärandemål större paket Stärka samarbete mellan kollegiala miljöer Stärka lärande och kollegialitet Resurseffektivt Motsvara statens krav Utvärderingsobjektet blir utbildningsområden med kluster av utbildningar. Utvärderare kan vara deltagare från treklövern, studenter, andra experter osv. Organisation och genomförande tänker man sig att ett lärosäte får ansvaret att koordinera och se till att det finns rätt expertis, administration och hållbara mötessätt. Var och en betalar för sig och sedan betalar det koordinerande för utomstående experter. Rektorerna för respektive lärosäte i treklövern samt ledamöter från lärosätenas motsvarande kvalitetsråd ska samlas till ett arbets-/och diskussionsmöte den 4 september i Stockholm. Kvalitetsrådets ledamöter uppmanas att boka in detta datum, 4 september i Stockholm. Ledamöterna har möjlighet att diskutera frågan på ledningsgruppens möte den 25 augusti. c Kvalitetskonferens Föredragande: Thorbjörn Nilsson För att få bredd och gemensamt intresse för ett nytt kvalitetssäkringssystem föreslås en Kvalitetskonferens på Lnu den 5 november Ledamöter i kvalitetsrådet, ledningspersoner samt intresserade lärare ska bjudas in att delta. Program redovisas senare i höst. Kvalitetsrådet beslutar att det ska genomföras en kvalitetskonferens den 5 november och UK får uppdraget att organisera. 30 Höstens sammanträdestider Föredragande: Åsa Wågman Tider för höstens möten föreslås till 24 september, 22 oktober och 17 december. Tider samt lokaler finns på medarbetaren. Kvalitetsrådet beslutar att fastställa föreslagna sammanträdestider för hösten Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda. 6 (6)