Minnesanteckningar Kommittén för lika villkor

Transkript

1 Minnesanteckningar Datum: Minnesanteckningar Kommittén för lika villkor Datum: Tid: Plats: Växjö, Lammhultsrummet Kalmar, Storken V2103K Närvarande: Lena Fritzén ordförande Cecilia Malmqvist FTK Bärbel Westphal FKH Dominique Anxo FEH Annika Schilling adjungerad, FEH Lotta Agevall Gross ersättare FSV Monika Borgö ersättare FHL Pia Gröhn Linnéstudenterna Patrik Henriksson Linnéstudenterna Kajsa Higgins OFR Viktorija Kalonaityté SACO Annika Sand kommunikatör Sandra Bergsten utredare Frånvarande: Baskar Theagarayan FHL Kajsa Johansson FSV Johan Lindeberg ersättare FTK Magnus Levin ersättare FKH Ragnar Olsson OFR Ann-Christin Torpsten SACO 1. Ordförande Lena Fritzén hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Presentation av nya ledamöter Lotta Agevall Gross är ny ersättare från FSV efter Kajsa Johansson som går upp som ordinarie ledamot. Bärbel Westphal är ny ledamot från FKH efter Dan Alkenäs. Pia Gröhn är student vid fakulteten för teknik, informationssystem. Nya ledamöter hälsades välkomna. 3. Uppföljning av plan för lika villkor 2014 och 2015 Utredaren redogjorde för de åtgärder som har genomförts sedan senaste mötet. 1 (5)

2 4. Återkoppling från höstdialogerna om lika villkor Ordföranden redogjorde för vad fakulteterna planerar för FSV Fakulteten kommer att fokusera på de områden som prioriterats i Verksamhetens inriktning och ekonomiska förutsättningar 2016, det vill säga planera för arbetet med lika villkorsintegrering för de processer som är aktuella under året, att all personal och studenter får information om diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling samt arbeta med att lärare ska använda ett normkritiskt förhållningssätt i undervisningen. Frågor kring lärares etik har diskuterats i utbildningsrådet för att skapa bättre beredskap i att hantera diskriminering och kränkningar. Fakulteten har arbetat med frågor kring likabehandling för att dessa ska tydliggöras och uppmärksammas. FTK Under 2016 ska fakultetens interna fördelningsmodell analyseras för att upptäcka om den individuella tilldelningen missgynnar till exempel könstillhörighet, föräldraledighet eller sjukdomsfrånvaro. All personal ska genomgå diskrimineringsombudsmannens e-utbildning Studenters rätt i högskolan, dels för att sprida information om diskriminering och kränkande särbehandling och dels som ett stöd för lärarna i att anamma ett normkritiskt förhållningssätt i undervisningen. FHL Lika villkorsintegrering av fakultetens alla processer ska genomföras och det ska tas fram en internutbildning i normkritiskt förhållningssätt. Fakulteten ska arrangera en fakultetsdag för samtliga medarbetare med fokus på lika villkor. Medarbetare och studenter ska ges information om diskrimineringsombudsmannens e-utbildning: Studenters rätt i högskolan. Fakulteten ska införa anonyma examinationsuppgifter. Anonyma tentor har införts inom vissa delar av fakulteten och under 2016 ska detta arbete intensifieras ytterligare. FEH Minst ett utvecklingsprojekt angående inslag av Lika villkor i utbildningarna ska genomföras. Arbetet med pedagogisk utveckling ska integrera lika villkor. Lika villkorsperspektivet ska integreras i planering och uppföljning. Ett mål är att resultaten av Linnébarometern 2016 ska ha bättre resultat än 2015 avseende Lika villkor. FKH Inom fakulteten efterlyses en tydligare skrivning om normkritiskt förhållningssätt. Ordföranden kunde inte vara med på ledningens höstdialog med FKH, och kommer att följa upp med fakultetsledningen om planerad verksamhet. 2 (5)

3 5. Förslag till plan för lika villkor 2016 Kommittén diskuterade viktiga målområden, och lämpliga åtgärder för att uppnå dem. Nedan beskrivs de målområden som kommittén enades om, och som ordföranden och utredaren fick i uppdrag att precisera i ett förslag till plan till kommitténs möte 9 december. Även åtgärder kopplade till målområdena ska preciseras till nästa möte. Representation I alla beredande och beslutande organ ska Linnéuniversitetet ha en jämn könsfördelning. Valberedningar och andra grupper/funktioner som tar fram förslag på respektive beslutar om ledamöter eller deltagare, ska arbeta aktivt för att uppnå en jämn könsfördelning och en etnisk och social mångfald i representationen. En jämn könsfördelning i beredande och beslutande organ ska vara uppnådd Resurser Resurser i verksamheten, till exempel i form av pengar, tid och stödresurser, ska fördelas så att ingen särskild grupp blir osakligt förfördelad. Kriterier för olika typer av fördelning ska analyseras och utformas så att de inte är missgynnande. Individbaserad statistik som används i beredning och uppföljning av beslut ska vara könsuppdelad oavsett om det handlar om studenter och/eller anställda. Jämställdhetsindikatorer Jämställdhetsindikatorer ska tas fram både för att kunna användas i uppföljning av universitetets mål för lika villkor, och för att utvecklingen i andra områden ska kunna följas. Lika villkorsintegrering Alla berednings- och beslutsprocesser ska på sikt lika villkorsintegreras. Detta innebär att likabehandlings-, jämställdhets-, tillgänglighets-, jämlikhets- och mångfaldsperspektiv ska införlivas i all beredning och beslutsfattande, på alla nivåer och i alla steg av processerna, av de aktörer som deltar. Integreringen i olika processer inom universitetet ska intensifieras under De fakulteter som i höstdialogerna angivit att de ska arbeta med lika villkorsintegrering (FSV och FHL) kommer att kontaktas för att samråda med kommittén om uppläggning, val av processer, behov av stöd, och former för återkoppling till kommittén. Lika villkor i utbildningarnas innehåll, examination och pedagogik Lika villkorsperspektiv ska inkluderas i alla kunskapsmiljöer. Linnéuniversitetets lärare ska ha kunskaper om lika villkor i pedagogiken och tillämpa det i sin undervisning. Konkreta lärandemål om lika villkor ska, där det är relevant, inkluderas i utbildningsplaner, kursplaner, utbildningens innehåll och examination. UPE bör ges i uppdrag att inkludera och integrera lika villkor i BHU och FLUS, utveckla och ge kurser i normkritisk pedagogik, och utveckla och ge en Den gula tråden med fokus lika villkor. Fakulteterna bör avsätta medel/tid för lärarnas deltagande från och med budgetåret Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Linnéuniversitetets campus ska vara fysiskt tillgängliga för personer med funktionsnedsättning. Information som Linnéuniversitetet tar fram och sprider ska vara tillgänglig, och det ska finnas goda möjligheter för personer med funktionsnedsättning att kommunicera med universitetets anställda. Det ska tas fram information om hur vi på universitetet bör använda grafik och färger i trycksaker och presentationer, så att de är tillgängliga för personer med funktionsnedsättning. Tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning bör 3 (5)

4 kontrolleras i i lärplattformen MyMoodle, och i andra system eller verktyg som används brett inom universitetet av anställda och/eller studenter. Bemötande av studenter Målformulering och åtgärder presenteras i förslag till plan till kommitténs möte i december. 6. Lika villkor i internationaliseringsarbetet Kommittén tar med denna punkt initiativ till att inrätta en arbetsgrupp för lika villkor i internationaliseringsarbetet. Arbetsgruppen bör inledningsvis formulera de lika villkorsfrågor som är angelägna att integrera i internationaliseringsarbetet, och därefter gå igenom berörda processer och föreslå åtgärder till kommittén och ansvariga chefer. Arbetsgruppen bör också ta fram en plan för lika villkorsintegrering av samtliga processer i internationaliseringsarbetet. I arbetsgruppen bör det ingå representanter för lärare, ER, UK, nätverket för lika villkor, internationaliseringssamordnare på fakultet/institution samt studenter. Arbetsgruppen rapporterar till kommittén för lika villkor. Utredaren får i uppdrag av kommittén att ta fram förslag på deltagare i en sådan arbetsgrupp. Kommitténs ledamöter uppmanas att komma med förslag på deltagare. 7. Ledarund i universitetets lokaler Kommittén har tagit del av den skrivelse som en av samordnarna för studenter med funktionsnedsättning lämnat in. Det är mycket olyckligt att behoven för personer med två olika funktionsnedsättningar (pälsdjursallergiker och synskadade personer med ledarhund) ibland krockar. Samordnaren beskriver de inskränkningar som görs för personer med ledarhund, det vill säga att personen får beslut om undantag för att ta med ledarhund till undervisningslokal, eller annat rum i anslutning till undervisningsloken, men inte undantag för att vistas i bibliotek, besöka studerandeavdelningen (där samordnarna är placerade), och andra utrymmen som är viktiga för studenter. Universitetsdirektören fastställer universitetet lokalregler där djurförbudet finns, och chefen för Lokal- och serviceavdelningen fattar beslut om och tolkar därmed betydelsen av starka skäl för undantag i djurförbud. Regleringen och tolkningen förfogar kommittén alltså inte över. Kommittén förespråkar dock en pragmatisk hållning och uppmuntrar till att ansvariga parter försöker lösa den här typen av situationer utifrån behoven i varje enskilt fall. Dessa individuella lösningar bör ansvarig/a avdelning/ar avsätta resurser för så att studenter i den här situationen inte behandlas olika i liknande fall. 8. Redovisning från litteraturlistan: Normkreativ Annika Sand och Viktorija Kalonaityté redovisade. Viktorija: Boken är bra för att hämta inspiration till att arbeta med ett normkritiskt förhållningssätt, men att den griper över väldigt många områden. Den har ett tydligt organisationsperspektiv och hämtar många exempel från föreningslivet. 4 (5)

5 Annika: Kommunikationsavdelningen (KOM) har nyligen haft en workshop med Rebecca Vinthagen, en av författarna till boken. Workshopen innehöll olika övningar, de såg ett TED-talk, och genomförde grupparbeten utifrån vad KOM gör och kan göra, till exempel vilka mikrohandlingar de anställda kan utföra sitt arbete och på sin arbetsplats för bidra till ökad inkludering. 9. Information 1. Universitetets engagemang i Kalmarsund Pride Det har framförts en del intern kritik mot Linnéuniversitetets svaga engagemang i Kalmarsund Pride En av förklaringarna är att det inte fanns någon som frivilligt kunde ta på sig att samordna universitetets deltagande. Att ha en samordnare baserad i Kalmar är nästintill en förutsättning då personen ska kunna delta i planeringsmöten på kvällstid, leta lokaler, ta emot och presentera föreläsare. En annan förklaring är att Kalmarsund Pride sammanföll med terminsstart, vilket också gjorde det svårt att hitta personer som skulle kunna delta som föreläsare. Nu har det bildats en grupp av personer som har anmält sig frivilligt till att samordna Linnéuniversitetets engagemang i nästa Kalmarsund Pride. 2. Linnébarometern 2015 En analys av resultatet av de frågor som berör lika villkor kommer att presenteras för kommittén på mötet 9 december Medarbetarundersökningen 2015 I handlingarna till mötet fick kommittén en sammanställning av det övergripande resultatet uppdelat på kön, ålder, befattning och anställningstid, och uppgifter om upplevd mobbning/trakasserier och nedsättande kommentarer. Kommittén behandlar resultatet mer ingående på mötet 9 december Rapporter från deltagande på konferenser Monika Borgö kommer i medarbetargruppen Lika villkor att publicera en sammanfattning av den nationella lika villkorskonferensen för högskolesektorn som ägde rum oktober i Uppsala. Sandra Bergsten och Annika Sand rapporterade från en föreläsning och workshop med Tomas Gunnarsson, Genusfotografen. Mer information om genusfotografens arbete och genusanalyser av bilder finns på (rekommenderas). 5. Aktuellt inom lika villkor Listan lades till handlingarna. 6. Minnesanteckningar från föregående kommittémöte Inga synpunkter framfördes på föregående minnesanteckningar. 10. Kartläggning av studentrekrytering programbilder och studentintervjuer Utredaren redovisade en kartläggning som genomförts inom ramen för lika villkorsintegrering av studentrekryteringsprocessen, särskilt programinformation på lnu.se 11. Mötet avslutas Ordföranden tackade deltagarna och avslutade dagens möte. 5 (5)