Plan för lika villkor vid Umeå universitetsbibliotek

Transkript

1 Plan för lika villkor 2018 Sid 1 (8) Plan för lika villkor vid Umeå universitetsbibliotek 2018

2 Plan för lika villkor 2018 Sid 2 (8) Plan för lika villkor 2018 Universitetsbibliotekets plan för lika villkor tar sin utgångspunkt i Umeå universitetets plan för lika villkor. På universitetets webbplats kan du läsa mer om det universitetsövergripande lika villkorsarbetet samt ladda ner planen. UmUB ska konkretisera universitetets policyprogram i all sin verksamhet. UmUB:s grupp för lika villkor består av Marie Malmi, handläggare för Lika villkor och representant i Strategiska rådet för lika villkor, samt tre företrädare för lika villkor: Charlotta Turborn, Lina Holm och Lars-Åke Persson. Gruppen arbetar årligen fram UmUB:s plan för lika villkor, och har ansvar för delar av genomförandet samt uppföljningen av de planerade aktiviteterna. Det övergripande målet med UmUB:s lika villkors-arbete med är att främja lika möjligheter och rättigheter, verka för en inkluderande miljö samt att förebygga trakasserier och diskriminering Långsiktiga mål och aktiviteter De långsiktiga målen är av den karaktären att de ska fungera som en ständig vägledning för det fortlöpande arbetet med lika villkor vid UmUB. UmUB ska: Verka för att de kunskaper genusforskning och intersektionell forskning genererar kontinuerligt tas till vara i UmUB:s samtliga verksamheter och beaktas vid planering och genomförande av undervisning. Vid rekrytering aktivt arbeta för en jämnare könsfördelning och en ökad mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Bevaka att inga löneskillnader uppstår eller bibehålls mellan kvinnor och män som utför likvärdigt arbete. Inkludera föräldralediga i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. Bevaka lönefrågan i relation till övriga jämförbara grupper inom och utom UmU. Möjliggöra för samtliga medarbetare att förena förvärvsarbete med familje- och fritidsliv samt uppmuntra kombinationen karriär och föräldraskap. Beakta jämställdhetsaspekten vid fördelning av arbetsuppgifter och uppdrag. Underlätta för föräldralediga, sjukskrivna samt personer som av andra orsaker är frånvarande från arbetsplatsen under längre tid att hålla sig informerade om vad som händer på arbetsplatsen. Vid olika typer av förvärv beakta mångfalds- och tillgänglighetsperspektivet. Tillse att information och kommunikation samt UmUB:s studie- och arbetsmiljö utformas för att vara tillgänglig för studenter och anställda med funktionsnedsättning. Verka för att normkritiska perspektiv tillämpas inom olika utbildningsområden och på olika utbildningsnivåer. Verka för att kursdeltagare, studenter och användare bemöts och bemöter med respekt. Kontinuerligt belysa och behandla Lika villkors-frågor på APT. För detta har avdelningscheferna ett särskilt ansvar.

3 Plan för lika villkor 2018 Sid 3 (8) Uppföljning av Plan för lika villkor 2017 Ovan nämnda långsiktiga mål och aktiviteter ska granskas varje år och omformuleras vid behov. De kortsiktiga målen utvärderas och nya formuleras inför varje år. I tabellen nedan markerar grön färg att aktiviteten är genomförd, gul att den är påbörjad eller delvis utförd och röd att ingenting har hänt. Utvärdering av kortsiktiga mål 2017 Mål Aktivitet Ansvarig Utvärdering Beakta ett mångfaldsperspektiv vid förvärv för att skapa samlingar med både bredd och djup Tillse att perspektiven på ett så tydligt sätt som möjligt skrivs in i den kommande mediaplanen. ÖB Mediapolicyn är inte klar. Arbetet fortsätter Öka handlingsberedskapen för att motverka kränkande och diskriminerande beteenden. Aktivitet gällande civilkurage för alla anställda under ht 2017 Genomfört under november. Totalt 87 personer ur personalen deltog. Sprida kunskap om den nya diskrimineringslagstiftningen och universitetets nya handläggningsordning vid diskriminering, trakasserier och kränkningar. Information och diskussion på samtliga APT vt 2017 Avdelningscheferna och LVgruppen Ej genomfört. Aktiviteten flyttas till Ev med Staffan Ingmansson som föreläser om diskrimineringslagstiftningen

4 Plan för lika villkor 2018 Sid 4 (8) Undersöka om det finns oskäliga löneskillnader på grund av kön och i så fall jämna ut dessa Kartlägga löneökningar bakåt i tiden med avseende på kön. ÖB, HR-ansvarig, Administrativ chef Arbetsgivaren och facken har följt upp frågan om oskäliga löneskillander med avseende på kön och de har inte funnit några sådana inför årets RALS. Ge kunskap till nya medarbetare om UmUB:s lika villkors-arbete och dess utgångspunkter. Presentera bibliotekets lika villkors-arbete för nyanställda, biblioteks- och IT-studenter. En presentation för nyanställd personal genomfördes den 30 mars. Presentationer för bibliotekstudenter på UB och MB genomförda i december. Öka medarbetarnas kunskap om HBTQ Presentera biblioteksföreningens HBTQ-nätverks taxonomi för att arbeta med HBTQ-frågor på bibliotek på kompetensseminarier, Administrativ chef Tre tillfällen genomförda. Ca 40 personer ur personalen deltog totalt. Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller sexuell läggning. Genom till exempel flaggning och utställningar på våra bibliotek uppmärksamma lokala Pridefestivaler Chef Kundservice, Planerad och genomförd på alla våra fyra campusbibliotek. UmUB har ett mångfaldsperspektiv (inkluderande kommunikation) i de Skapa riktlinjer för mångfaldsperspektiv (inkluderande kommunikation) i befintliga Chef Kundservice och LVgruppen Ett antal foton är utbytta på ub.umu.se och nya har tillkommit vilket betyder att vi nu har fler foton på

5 Plan för lika villkor 2018 Sid 5 (8) bilder och texter som används i samtliga informationskanaler. kommunikationsstrategier. Granska och vid behov byta ut bilderna i samtliga informationskanaler så att de speglar dessa riktlinjer. webben. Strategierna är inte uppdaterade med riktlinjer kring inkluderande kommunikation. En kartläggning av bilder är gjorda utifrån representation och motiv och arbete med att byta ut bilder är gjort på UPL:s webbsidor. En bildbank håller på att skapas. Öka tillgängligheten för icke svenskspråkiga genom att översätta de webbsidor som inte redan är översatta till engelska på UmUB:s webbplatser. Identifiera vad som ska översättas och göra en arbetsplan för detta. Tillse att översättning görs. Publicera översatta texter. Chef Kundservice Lista på ej översatta sidor har tagits fram och en bedömning av vilka sidor som behöver översättas har gjorts. Översättningarna är gjorda och ska publiceras. UPL har gått igenom webbtexter på upl.umu.se och publicerat översättningar som saknades. Öka inkludering och kunskap om diskrimineringsgrunderna genom att synliggöra normkritiska resurser Inleda arbetet med att lyfta fram normkritisk media Kontakt är tagen med Designhögskolan och dess grupp för lika villkor. Ett möte är genomfört och samarbete påbörjat.

6 Plan för lika villkor 2018 Sid 6 (8) Utöver aktiviteter i planen har gruppen för lika villkor också gjort följande under 2017: Genomfört lika villkors-övningar på Kansliet och UPL (aktivitet från 2016 års plan) Tillsammans med HR-strateg, deltagit i förberedande arbete med medarbetarskapsaktiviteter Uppmärksammat Samiska nationaldagen och samiska veckan genom flaggning och skyltning Deltagit i följande fortbildningsaktiviteter: o Jämställdhetsdagarna i Örebro (Maria W) o Seminariet Att köpa kvinnors kroppar maskulinitet, makt och motstånd (Lars-Åke) o Genusforskardagen (Maria) o Föreläsning om den nya diskrimineringslagen (Maria, Therese) o Doktorandföreläsningar i samband med GenusJubel (Therese) o Nationella lika villkorskonferensen på Södertörns högskola (Lotta) o Föreläsning om härskar- och bekräftartekniker (Lotta, Lars-Åke, Therese och Lina) Deltagit i de företrädar- och handläggarträffar som arrangeras av UmU:s centrala lika villkorsorganisation Förmedlat önskemål till friskvårdsgruppen angående att arrangera en föreläsning/workshop om röstteknik (genomfördes under hösten) Fungerat som diskussionspart i frågan om olämpligt material som påträffats i våra personalutrymmen. Arbetat med UmUB:s remissvar för UmU:s handlingsplan för jämställdhetsintegrering inom regeringsuppdraget Jämställdhet i högre utbildning. Handläggare och representanter för lika villkor är fr.om. september inkluderade i kallelser till samverkan (i enlighet med Regel för handläggare och företrädare för lika villkor för Umeå universitet ). Utvärderat RFSL:s webbutbildning inför kommande aktiviteter med hela personalen

7 Plan för lika villkor 2018 Sid 7 (8) Kortsiktiga mål 2018 Mål Aktivitet Ansvarig Beakta ett mångfaldsperspektiv vid alla förvärv för att skapa samlingar med både bredd och djup. Tillse att perspektiven på ett så tydligt sätt som möjligt skrivs in i den kommande mediaplanen. ÖB och lika villkorsgruppen Informera om den nya diskrimineringslagstiftningen. Sprida information om Umeå universitets nya handläggningsordning vid diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Ge kunskap till nya medarbetare om UmUB:s lika villkors-arbete och dess utgångspunkter. Öka medarbetarnas kunskap om HBTQ. Främja ett inkluderande förhållningssätt vad gäller sexuell läggning. Arrangera en föreläsning om nya diskrimineringslagstiftningen. Informera om handläggningsordningen i olika kanaler (ex e-post, blogg, APT) Presentera bibliotekets lika villkorsarbete för nyanställda, biblioteks- och IT-studenter. Genomföra RFSL:s webbutbildning, hela eller delar av den, för all personal. Uppmärksamma Umeå Pride. ÖB, avdelningscheferna ÖB,

8 Plan för lika villkor 2018 Sid 8 (8) Fortsätta arbetet med civilkurage. UmUB har ett mångfaldsperspektiv i de bilder och texter som används i samtliga informationskanaler. Öka tillgängligheten för icke svenskspråkiga genom att översätta de webbsidor som inte redan är översatta till engelska på UmUB:s webbplatser. Öka inkludering och kunskap om diskrimineringsgrunderna genom att synliggöra normkritiska resurser Gå igenom utvärderingen från civilkurageutbildningen och identifiera behov/förslag på nya aktiviteter som kan genomföras på avdelningarna. Skapa riktlinjer för mångfaldsperspektiv (inkluderande kommunikation) i befintliga kommunikationsstrategier. Tillse att översättning görs. Publicera översatta texter. Förvärva och synliggöra normkritisk media i samarbete med studenter på Designhögskolan. Chef Kundservice, Kommunikationsgruppen och Kundservice (Kommunikationsgruppen, Webbteamet), UB Konstnärligt campus Planen antogs av UmUB:s ledningsgrupp