Minnesanteckningar Kommittén för lika villkor

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Minnesanteckningar Kommittén för lika villkor"

Olof Bengtsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Minnesanteckningar Datum: Minnesanteckningar Kommittén för lika villkor Datum: Tid: Plats: UB3018, Växjö Bruunska 24, Kalmar Närvarande: Frånvarande: Lena Fritzén, ordförande Cecilia Malmqvist, FTK Dan Alkenäs, FKH Cecilia Jonsson, FSV, från och med 3 Cecilia Ermin, studentombud, Linnéstudenterna David Westman, doktorandombud, Linnéstudenterna Emma Nilsson, utbildningsbevakare, Linnéstudenterna Viktorija Kalonaityte, SACO, till och med 6 Kajsa Higgings, OFR Sandra Bergsten, utredare Annika Sand, kommunikatör Yvonne Terjestam, FHL Sofie Walter, ersättare FHL Johan Lindeberg, ersättare FTK Magnus Levin, ersättare FKH Kajsa Johansson, ersättare FSV Dominique Anxo, FEH Gunilla Larsen Borg, ersättare FEH Ann-Christin Torpsten, SACO Ragnar Olsson, OFR 1. Ordförande Lena Fritzén hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2. Presentation av Emma Nilsson, ny ledamot från Linnéstudenterna Emma är utbildningsbevakare på studentkåren, och hälsas varmt välkommen till kommittén. 3. Kommunikationsplan för Lika villkor 2014 Annika Sand redogör för arbetet med att ta fram en kommunikationsplan och förtydligar syftet med den. Ett förslag till tillägg i planen diskuteras. Det borde skapas en bank av personer med specialistkompetens inom olika lika villkorsfrågor, som kan fungera kompetensutvecklande inom universitetet. Till exempel kan sådana personer bjudas in till arbetsplatsträffar när det finns behov av förstärkning av viss kompetens. En specialistbank bör absolut byggas upp, men under en uppbyggnadsfas får utredaren för lika villkor fungera som kontaktperson och förmedlare av kontakter. 1 (4)

Linnéstudenterna David Westman, doktorandombud, Linnéstudenterna Emma Nilsson, utbildningsbevakare, Linnéstudenterna Viktorija Kalonaityte, SACO, till och med 6 Kajsa Higgings, OFR Sandra Bergsten,

2 Kommunikationsplanen bör spridas inom hela universitetet, och läggas på en väl synlig och lättåtkomlig plats på webben. Kommittén fastställer kommunikationsplanen för lika villkor Budget 2014 för Lika villkor Kommittén har med handlingarna till mötet fått en lista med förslag på aktiviteter som kan komma att kräva extra resurser. Kommittén diskuterar olika användningsområden för de medel som avsatts 2014 för lika villkorsarbete. I planen för lika villkor 2014 berör flera av åtgärderna möjligheten att kombinera studier eller arbete med föräldraskap. Kommittén diskuterar om det finns informationsmaterial eller regeldokument på något annat lärosäte som Linnéuniversitetet skulle kunna få inspiration från. Utredaren får i uppdrag att kontrollera och återkommer till kommittén med besked. Växjö kommun har ett dokument som heter Mångfalden som berikar Växjö kommuns arbetsbok för mångfald. Detta kanske Linnéuniversitetet skulle kunna samarbeta med kommunen om. Utredaren ska undersöka vilka nätverk som finns i Kronobergs län för mångfalds- och likabehandlingsfrågor (motsvarande finns redan i Kalmarregionen). Inom området Hållbar utveckling planerar man att under hösten börja med caféträffar med tema hållbar utveckling. Exempelvis kan man bjuda in en gästföreläsare, eller ha filmvisning. Kommittén ställer sig bakom att starta caféträffar med tema lika villkor. I första hand bör det bjudas in gästföreläsare som jobbar praktiskt med frågorna, till exempel aktivister, diskrimineringsombudsmannen, eller någon som arbetar med frågorna i en annan sektor. 5. Lika villkor 2015 årscykel, preliminär verksamhetsplan och nästa års plan Till mötet har ledamöterna fått ett underlag med förslag till ny årscykel för lika villkorsarbetet, med fokus på den årliga planen. I dagsläget börjar kommittén planera för det nya kalenderårets plan under hösten. Detta innebär att kommittén inte har möjlighet att lämna synpunkter och förslag till satsningar till den årliga preliminära verksamhetsplanen (PVP) som fastställs av universitetsstyrelsen i juni. Kommittén ställer sig bakom nytt förslag till årscykel för arbetet med plan för lika villkor, och utredaren kommer till minnesanteckningarna att bilägga en skiss över arbetsåret. En ny årscykel innebär också att kommittén kommer att föreslå rektor att besluta om en förlängning av 2014 års plan, med vissa kompletterande åtgärder för den period under 2015 för vilken förlängningen gäller. Till beredningen av Linnéuniversitetets preliminära verksamhetsplan har kommittén möjlighet att lämna förslag till ledningens målsättningar på lika villkorsområdet 2015, och vad detta i sin tur ger för förväntningar på fakulteterna. I underlaget har ordföranden och utredaren lämnat förslag på målsättningar. Med anledning av den nya årscykeln menar kommittén att målsättningarna 2015 får ta sin utgångspunkt i 2014 års plan för lika villkor, med tillägg från de förslag som finns i underlaget. Utredaren får i uppdrag att 2 (4)

Kommittén diskuterar olika användningsområden för de medel som avsatts 2014 för lika villkorsarbete.

3 sammanställa dessa båda delar och skicka ett förslag till kommittéledamöterna för synpunkter. 6. Plan för lika villkor 2014: lägesrapport Ledamöterna har fått en skriftlig sammanställning av hur arbetet med åtgärderna fortskrider. Utredaren kommenterar underlaget och förklarar varför vissa åtgärder inte har påbörjats. Det är i första hand en fråga om personalresurser för kartläggningar. Ledamöterna diskuterar möjligheten att involvera fakulteterna i större utsträckning eftersom resurserna på universitetsförvaltningen inte räcker till. Förutom att arbetet på det här sättet kan gå fortare kan det också bidra till att öka engagemanget. Det är dock viktigt att lärarpersonalen inte behöver lägga ännu mer tid på administration och rapportering av olika slag. 7. Uppföljning av Plan för lika villkor 2013 Utredaren redogör uppföljningsarbetet. Kommittén menar att den fakultetsspecifika delen inte bör ingå som en del i uppföljningen då den inte svarar på huruvida åtgärderna 2013 är genomförda. Kommittén föreslår med den ändringen att rektor beslutar om att godkänna uppföljningen och att den läggs som bilaga till plan för lika villkor Information: Aktuella remisser, enkäter och förfrågningar Ledamöterna har fått skriftlig information med möteshandlingarna. 9. Information: Aktuellt inom Lika villkor Ledamöterna har fått skriftlig information med möteshandlingarna. Linnéstudenterna informerar om att de planerar en temamånad för lika villkor, troligtvis under november Kommittén diskuterar möjligheter att synkronisera detta med café-verksamheten (som togs upp under budgetärendet). 10. Mötestider hösten 2014 Fastställs till - 2 september, kl , videokonferens, UB 3018 och Bruunska oktober, kl , videokonferens? UB 3018 och Bruunska 24-3 december, kl , videokonferens, UB 3018 och Bruunska 24 Vid septembermötet kommer ledamöterna att få en genomgång av rutiner, ärendehantering och ansvar vid misstänkt diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Oktobermötet kan komma att bli ett gemensamt möte med kommittén för hållbar utveckling (gemensamt för en del av mötestiden, och då kanske också pågå till kl ), bland annat för att få en presentation av resultatet från Linnébarometern. 11. Övriga frågor En av ledamöterna tar upp frågan om tillgänglighet för personer med hörselnedsättning. Det är mycket viktigt att man använder mikrofon i större föreläsningssalar, vilket föreläsarna eller mötesanordnarna ofta missar. Oavsett en hörselskadas omfattning kan den innebära att ljudet blir svagare, att det blir oskarpt, att vissa ljudområden faller bort, att ljudet förvrids och att det blir svårt att skilja olika ljud från varandra. Detta kan man inte kompensera för genom att bara tala högre. Att använda mikrofon borde vara en självklarhet. Utredaren får i uppdrag att ta kontakt med lokal- och serviceavdelningen för att se vilka åtgärder som kan vidtas vad gäller information i salarna om 3 (4)

Utredaren kommenterar underlaget och förklarar varför vissa åtgärder inte har påbörjats. Det är i första hand en fråga om personalresurser för kartläggningar.

4 mikrofonanvändning. Utredaren ska också kontakta universitetspedagogiska enheten för att se vilka inslag av tillgänglighetsfrågor som ingår i den behörighetsgivande pedagogiska utbildningen. 12. Ordföranden tackar för dagen och terminen, och avslutar mötet. 4 (4)

att se vilka inslag av tillgänglighetsfrågor som ingår i den

5 Beslut budget VP Möte kommittén: ev. justeringar på grund av VP och budget Beredning ÅR Möte kommittén Januari Beslut om ÅR Beslut om budgetunderlag November Beredning ÅR Vårdialoger: resultat Möte kommittén: beredning 1: inriktning Mars Budgetpropositionen Höstdialoger: VP, budget, ISK Möte kommittén: fastställa Plan, fastställa uppföljning av föregående Plan Process för arbete med Plan för lika villkor Förankring av inriktning på Plan Inhämta förslag till åtgärder Halvtidsuppföljning innevarande Plan September Prognos- och budgetdialoger Årlig uppföljning av Plan Dialoger utbildningsutbud och finansiering Beredning och input till PVP Möte kommittén: beredning 2: åtgärder Maj Ekonomisk prognos Möte kommittén: beredning 3: åtgärder Juli Beslut om PVP PVP = Preliminär verksamhetsplan VP = Verksamhetsplan ÅR = Årsredovisning ISK = Intern styrning och kontroll

Mars Budgetpropositionen Höstdialoger: VP, budget, ISK Möte kommittén: fastställa Plan, fastställa uppföljning av föregående Plan Process för arbete med Plan för lika villkor Förankring av inriktning

Relevanta dokument

Minnesanteckningar Kommittén för lika villkor

Minnesanteckningar Datum: 2015-11-09 Minnesanteckningar Kommittén för lika villkor Datum: 2015-11-09 Tid: 13.00-15.30 Plats: Växjö, Lammhultsrummet Kalmar, Storken V2103K Närvarande: Lena Fritzén ordförande