1.4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg 3.7, 4.3, 5.3 och 6.1

Transkript

1 Protokoll, IKFF:s FS lördag 3 december 2011, kl (kaffe fr 10.00) Stockholm, IKFF:s kansli Deltagande ledamöter: Birgitta Lorentzi, Annalena Vidlund, Kirsti Kolthoff, Emma Bjertén, Christina Hyllner, Carolyn Hannan, Linn Ehde, Malin Nilsson, Tove Ivergård, Gunnel Johansson. Personal: Josefine Karlsson och Rebecca Paulsson 1 FORMALIA 1.1 Ordförande Emma Bjertén valdes till ordförande 1.2 Sekreterare Josefine Karlsson valdes till sekreterare 1.3 Justerare Annalena Vidlund valdes till justerare 1.4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg 3.7, 4.3, 5.3 och Protokoll från FS 22 oktober, AU den 20 november Protokollen godkändes med tillägg av närvarande ledamöter till protokollet från AU 20 november. 2 EKONOMI OCH PERSONAL 2.1 Uppdatering från AU Kirsti Kolthoff rapporterade från möte med Birgitta Lorentzi kring hur informationssansvariges arbetsuppgifter kan kompletteras med uppgifter från andra projekt då projektansökan från Forum Syd blev avslagen. De rapporterade även att de gärna ser att aktiviteterna i projektet ändå genomförs i kontakt med kansliet. Kirsti Kolthoff upplyste styrelsen om att Petra Tötterman Andorff nu är anställd på halvtid till sista mars med möjlighet till förlängning vid tillgängliga projektmedel till slutet av Kirsti Kolthoff rapporterade angående genomförda utvecklingssamtal med personalen. Hon betonade att hon framfört styrelsens uppskattning av personalen samt påpekade även att samtalen nu ska följas upp med frågor rörande utbildning. Styrelsen diskuterade föreningens försäkringar. Beslut: Birgitta Lorentzi har rätt att byta försäkring för föreningen för att tillse att delar kring ansvarsfrihet för styrelsen är inkluderat. Informationsansvariges tjänst garanteras och täcks vid behov med fonderade medel. 2.2 Budget 2011 och 2012 Birgitta Lorentzi och Josefine Karlsson redogjorde för 2011 års budget

2 Sida 2 av 5 med utfall. FS noterade att budgeten följer utfallet väl. Birgitta Lorentzi och Josefine Karlsson redogjorde även för en positiv budgetprognos för 2012 som trots avslag från Forum Syd. 3 IKFF 3.1 Kanslirapport Josefine Karlsson redogjorde för kanslirapporten inklusive rekryteringsprocessen för vikarien för Josefine Karlssons tjänst som projektledare. FS tackade för rapporten. 3.2 Ordförandebriefing Kirsti Kolthoff lyfte några högaktuella politiska frågor såsom situationen i Sudan och Palestina. I övrigt redogjorde hon för ordförandebriefingen inklusive en inbjudan till ett seminarium om civil fredstjänst. Intresserade ledamöter kan kontakta Kirsti Kolthoff för mer information. FS tackade för rapporten. 3.3 Uppföljning av den strategiska planen Josefine Karlsson presenterade en genomgång kansliets kontinuerliga arbete med strategiplanen. FS tackade för uppföljningen. Kirsti Kolthoff påtalade hur exempelvis det europeiska samarbetet kan inkluderas i arbetet. Inför nästa FS bör en diskussion föras om specifika frågor som bör inkluderas i verksamheten samt som förtydliganden av tolkning av politikområden inom planen. Denna process bör ligga till grund för nästa kongress. 3.4 Projektansökningsplan Planen diskuterades av FS. Beslut: FS godkände projektansökningsplanen utan ändringar. 3.5 Ordinarie ledamot i förbundsstyrelsen samt IB suppleant Styrelsen avvaktar beslut om ordinarie ledamot i FS samt suppleant till IB till FS i mars Malin Nilsson anmälde intresse för att tillträda som IB suppleant. Gunnel Johansson noterade att hon föredrar att stå kvar som suppleant för FS. 3.6 Faddersystem och kretskontakt FS diskuterade systemets syfte samt behovet av kontakt och information med kretsarna inklusive info till och från styrelsen kring det egna arbetet och kretsarnas arbete. Beslut: FS beslutade att ta upp faddersystemet. 3.7 Nordiskt möte Föreslaget tema är militariseringen av Norden. Annalena Vidlund lyfte behovet av att diskutera firandet av IKFF Kirsti Kolthoff lyfte behovet av att diskutera det nordiska 1325-samarbetet.

3 Sida 3 av 5 Beslut: Nordiskt möte förläggs med start på kvällen den 16 mars med möte 17 mars. Mötet följs av FS 18 mars. 3.8 Verksamhetsplanen FS diskuterade och gick igenom planen. Ledamöter uppmanades att boka biljetter till inplanerade möten i god tid. Beslut: FS godkände verksamhetsplanen med tillägget att mötet 1 september 2012 förläggs i Malmö. 3.9 Sveriges Kvinnolobbys årsmöte Deadlines: Nominering till SKL:s styrelse 20 december. Motioner 11 februari. FS-ledamöter uppmanas att anmäla intresse för att vara IKFF:s representant till SKL:s årsmöte lördagen den 24 mars 2012 kl Intresseanmälan görs till kansliet. Ledamöter uppmanas att undersöka om det finns annan medlem med intresse av att representera IKFF på årsmötet LUNCH Beslut: FS meddelar ordförande och generalsekreterare ev. nomineringar senast 15 december. Intresse av att delta som representant vid årsmötet anmäls senast 1 mars Operation 1325 Birgitta Lorentzi inledde med en skildring av bakgrunden till Operation 1325 som inleddes som ett nätverk Syftet var att förverkliga resolution Initiativet till arbetet togs av Margareta Ingelstam som arbetade för SEK. En central del av Operation 1325 var att arbeta med utbildning. För att ha finansiella medel för att arbeta med frågorna sökte UNIFEM pengar å nätverkets vägnar för att genomföra ett seminarium i Sudan. Senare genomfördes bl a ett konsultativt möte med organisationer i Khartoum samt utbildningar i Härnösand. Senare bildades en paraplyorganisation med fem medlemmar: IKFF, Kvinnor för Fred, RIFFI, UNIFEM (nu UN WOMEN), Sveriges Ekumeniska Kvinnoråd samt Sveriges Kvinnolobby som i sig självt är en paraplyorganisation och därför inte är medlemmar men kopplade till Operation De medel som tidigare fanns för utbildning fanns dock inte tillgängliga längre. Därmed skedde en förändring av verksamheten. Organisationen har bland annat arrangerat två större konferenser om säkerhetssektorreform, SSR kopplat till resolution En större konferens i samband med resolutionens 10 årsjubileum har även arrangerats. Operation 1325 har även genomfört analyser och granskningar av EU:s utlandsmissioner och kvinnors representation. Kirsti Kolthoff betonade vikten av Operation 1325:s strategiplan som

4 IKFF motionerade om inför Operation 1325:s senaste årsmöte. Hon nämnde även behovet av att nu följa upp planen såsom den är formulerad. Sida 4 av 5 Carolyn Hannan redogjorde för sina senaste kontakter med Operation 1325 bland annat som paneldeltagare i ett seminarium arrangerat 3 oktober i Lund. Beslut: IKFF:s representanter i Operation 1325:s styrelse cirkulerar styrelseprotokollen från deras möten. 4 AKTUELLA POLITISKA FRÅGOR 4.1 UN Women och utvecklingen inom FN IKFF genomförde tillsammans med GRUL och med stöd av Levande Historia FN-spel med fokus på frågor om resolution Carolyn Hannan som medverkade som talare påpekade formens potential samt sin personliga uppskattning av att medverka. Ev. skulle det kunna fokuseras ytterligare på freds- och säkerhetsfrågor samt säkerhetsrådets arbete. Carolyn Hannan gav en fakta- och bakgrundsuppdatering om UN Women. Hon poängterade behovet av att denna nya enhet får starkt politiskt stöd men också tillräckliga finansiella medel eftersom det är avgörande för att UN Women ska svara upp mot förväntningar och uppgifter. IKFF som organisation bör stödja organisationen och kräva av regering och politiska makthavare att göra detsamma. UN Women har kvinnor, fred och säkerhetsagendan som ett av sina sex fokusområden. Carolyn Hannan påpekade dock att ansvaret för implementeringen av resolution 1325 fortfarande är säkerhetsrådets. FS diskuterade vidare Carolyn Hannans redogörelses koppling till svenska villkor och följder samt tackade för presentationen. 4.2 Militariseringen av Sverige Kirsti Kolthoff inledde med att göra en kort redogörelse för bakgrunden till punkten med utifrån bland annat ett riksdagsbeslut som innebar utökade övningsmöjligheter för Försvarsmakten med andra inbjudna aktörer såsom NATO och andra stater. En utredning kallad Snö, mörker, kyla låg till grund för beslutet och IKFF bidrog vid den tiden med ett remissvar till utredningen. Hon kopplade även dessa utökade övningsmöjligheter till den vid styrelsemötet högaktuella försäljningen av Jas Gripen till Schweiz. I sin inledning lyfte hon även behovet av att IKFF förhåller sig till förarlösa plan också kallade drönare. Annalena Vidlund redogjorde för Göteborgskretsens arbete mot militarisering av västkusten. De har bland annat arrangerat ett välbesökt seminarium på Bok- och biblioteksmässan. Hon redogjorde även för idéer kring möjliga samarbeten och idéer kring lokala konsekvenser av militariseringen. FS tackade för uppdateringen. 4.3 Klustervapen

5 Josefine Karlsson gjorde en muntlig redogörelse för den politiska uppdateringen i kanslirapporten om klustervapen. FS tackade för rapporten. Sida 5 av 5 5 RAPPORTER 5.1 Nordiskt forum Ett förmöte inför det eventuella anordnandet av en nordisk kvinnokonferens har genomförts. Annalena Vidlund och Kirsti Kolthoff deltog från IKFF. I mars beslutas om konferensen ska äga rum Nationella grupper ska arbeta vidare med frågan. Svenska representanter är två personer från Sveriges Kvinnolobbys styrelse. Kirsti Kolthoff deltar även i gruppen. FS tackade för rapporten. 5.2 Europeiskt möte Ett europeiskt WILPF möte har ägt rum i Rom där Ingela Mårtensson representerade IKFF. FS tackade för Ingela Mårtenssons rapporter som bifogats till kallelsen till styrelsen. FS tackade för redogörelsen. 5.3 CIWI klustergrupp gränsöverskridande vatten Annalena Vidlund redogjorde för sitt arbete i denna klustergrupp som fungerar främst för informationsutbyte. 6 ÖVRIGT 6.1 Mediadagarna Mässan äger rum 8-9 mars i Göteborg. Annalena Vidlund redogjorde för sitt planerade arbete i samband med mässan för att sprida information om medlemstidningen Fred och Frihet samt IKFF:s frågor. Beslut: IKFF deltar inte som utställare men betalar Annalena Vidlunds inträde. 7 Mötet avslutades Ordförande Sekreterare Justerare Emma Bjertén Josefine Karlsson Annalena Vidlund