Protokoll från AU den 17 april 2007

Transkript

1 Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet Womens International League for Peace and Freedom Protokoll från AU den 17 april 2007 Närvarande Ansa Eneroth Kirsti Kolthoff Kerstin Grebäck Birgitta Lorentzi Alexandra Sundberg Lisa Hagström Pia Johansson 1 Formalia 1.1 Ordförande Ansa Eneroth väljs till ordförande, Lisa Hagström väljs till sekreterare och Kirsti Kolthoff väljs till justerare. 1.2 Protokoll AU:s protokoll av 27 mars föranledde inga kommentarer. Bilagan till februari protokollet föranleder ett tillägg till övriga frågor: att AU rekommenderar FS att IKFF:s FS träffar Kvinna till Kvinnas styrelse för att diskutera hur man löpande kan hålla sig insatt i och uppdaterad om verksamheten. Protokollen läggs därmed till handlingarna. 1.3 Dagordningen Följande punkter läggs till i dagordningen: FBA-kurs Projektansökan från Göteborgskretsen Vårens budgetproposition Blix rapporten 2 Ekonomi 2.1 Friskvård för personal Friskvårdsbidrag: Förslag från ekonomigruppen på kr/år beräknat på

2 heltid för fast anställd och projektanställd på årsbasis att användas efter den anställdas egna behov. Ersättningen erhålls mot uppvisande av kvitto. AU godkänner detta. 2.2 Ekonomigruppens rapport Kirsti redogör för ekonomigruppens anteckningar. Se bil. WILPF avgiften är enligt faktura från Genève lägre än vad vi budgeterat, 7000 CHF (ca kr). AU beslutar att vi betalar in denna omgående. 2.3 ITP och arbetsgivaralliansen Alexandra har tagit fram papper för en sådan ansökan och Au beslutar att implementera detta omgående. 2.4 Lisas ledighet Redovisningen av Lisas ledighet diskuteras i personalgruppen. 2.5 FBA kurs FBA erbjuder en kurs i projektledning och påverkansarbete som två personer kan delta i. AU beslutar att två personer, i första hand Saba och Lisa, åker på denna. Om Lisa inte kan så åker Pia istället. 3. IKFF 3.1 Valberedning till Kvinna till Kvinna Kerstin presenterar valgruppens arbete. Följande styrelse rekommenderas. Ordf. Gerd Johnsson Latham Ledamöter Maria Appelblom Maria Ermano Feldner Krister Eduards Ann Chatrin Jarl Agneta Johansson Clara Mannheimer Suppleanter Magnus Jiborn Marie Mörth Annette Scheibe Petra Tötterman Andorff

3 AU beslutar att godkänna detta förslag och rekommenderar förbundsstyrelsen att välja denna styrelse. Med informationen ska också ett brev skickas som Birgitta Lorentzi och Ansa ska ta fram. FS samt Svenska freds får detta brev. 3.2 Befattningsbeskrivning GS och IS Kerstin Grebäck och Maria Pilar Reyes har tagit fram befattningsbeskrivningar för både generalsekreteraren och informationssekreteraren. Informationssekreterare beskrivningen diskuteras och det läggs till ansvar för hemsidan och fred och frihet. Man lägger även till att arbetet sker i nära samarbete med Generalsekreteraren. Lisa och Alexandra ska se över vilket som är viktigt och ska prioriteras. Även att lönesamtal och utvecklingssamtal sker med personalansvarig i AU/den administrativa gruppen. Alexandra ges i uppdrag att kolla upp priser på prenumeration av dagstidning. Flytta till ek. frågor 2.6 AU rekommenderar FS att godta dessa befattningsbeskrivning. 3.4 Ansvarsfördelning inom AU På förra mötet diskuterades arbetsordning i AU och hur man ska dela upp arbetet. Informationshanteringen tas upp och man konstaterar att alla ska ha alla AU handlingar och det är AU - delegaternas ansvar att se till att meddela AU-suppleanter om de själva inte har möjlighet att delta på ett AUmöte. Personalansvar är alla ordinarie ledamöters. Internationella frågor är också alla ordinarie delegaters ansvar men några saker kan delegeras till IEC ledamoten att ansvara för. Om brådskande ärenden dyker upp mellan möten kan Generalsekreteraren och ordföranden eller Generalsekreteraren och kassören besluta om dessa. Punkten kommer fortsatt diskuteras när samtliga är med. 3.5 Ersättare för Linda Forsberg Svensson i Operation 1325 Linda ska åka till Sudan och behöver därför en tillfällig vikarie till Operation 1325 s styrelse. Pia Johansson föreslås vara observatör i Operation 1325 till FS. 3.6 FS -mötets upplägg Helgens styrelsemöte diskuteras och det konstateras att den administrativa delen av dagordningen behöver vara behandlat till 15:30. Efter denna tar vi upp en problemdiskussion där man fokuserar på förbättringsutrymmen. På söndag morgon börjar vi med forumteater och fortsätter sedan med att lösa de problem som man identifierade tidigare. I dessa grupper så är vi på

4 lördagen indelade i AU, FS, kansli och på söndag blandar vi. På söndagen bör vi ha tydliga frågeställningar att besluta och diskutera kring. Bland annat ska vi tala om roller och ansvarsområden. 3.7 Dagordning FS Kirsti väljs till mötesordförande på FS. Kansliet lägger till vem som är föredragande och tidsangivelser på dagordningen. Vi lägger även till rapporter om nedrustningskortet och blixrapporten. 3.8 Datum FS i november Två datum har varit uppe till diskussion tidigare, 17 eller 24 november. AU föreslår 17 november till FS. Första mötet 2008 föreslås vara 19 januari. 4 Kansliet 4.1 Personalsituationen Lisa är tillbaka igen och kansliet jobbar på som vanligt. 4.2 Projekt som ska rapporteras på FS På FS kommer Peace Yes Please, EPS och Costa Rica projektet rapporteras. Alexandra har träffat de från Costa Rica gruppen och talat med dem om projektet. En ansökan finns nu föreslagen från Malmögruppen. Projektet skickas till Pilar som får en deadline på när det ska vara inne. Lisa tar nu över projektet och kontakten med arbetsgruppen. 4.3 Göteborgskretsens ansökan till FBA Göteborgskretsen vill skicka in en ansökan till FBA tillsammans med andra organisationer för att hålla ett seminarium om terrorism. AU godkänner detta. 5 WILPF 5.1 Sektionsrapport Alexandra har skrivit denna och fram till FS kan kommentarer lämnas in. 5.2 Kongressen handlingsalternativ Göteborgskretsen vill hålla ett seminarium under kongressen om vatten. Lisa ringer till Boel och talar med henne om detta. AU anser att en förutsättning är att det sker i samarbete med sektionen i Bolivia. 5.3 Pengar från UD till WILPF

5 UD har beviljat ca kr för resor till kongressen för kvinnor från syd och till tolkning. AU beslutar att Ansa och Alexandra skriver ett brev till Regina med kopia till officers och Genève kontoret där vi säger att om det inte blir kongress så måste det bli ett förstärkt IEC i Bolivia. Detta med anledning av redan bokade och betalda biljetter samt beviljade medel enl. ovan. 5.4 Datum för möte i kongressgruppen Kongressgruppen kan träffas kl 16:00 den 21 maj. 6. Rapporter och skrivelser 6.1 Blix - rapporten Vi har nu fått 400 exemplar av översättningen av Blixrapporten som Alexandra skrivit. AU uttrycker sin uppskattning för Alexandras arbete med denna. 7. Övrigt 7.1 Vårbudget propositionen Pia har skrivit en sammanfattning av det som står i vårbudgeten där man utökar handlingsplanen med JAS och vill uppgradera dessa ytterligare. Man vill även köpa luftvärnssystem till korvettrobotar miljarder beräknas detta kosta. Även en minskning av pengar till krisberedskap. Det svenska biståndet minskar med 700 miljoner kronor. IKFF vill uttala sig mer om dessa frågor. Bland annat att Sverige bör lägga mer pengar till FN:s initiativ till FNs s k nya arkitetur kring 3 kvinnoorgan, vars ställning ska stärkas genom att dessa slås ihop och en hög post om kvinnofrågor inrättas. Vi föreslår att delar av den utökade budgeten till FN ska gå till att stärka detta arbete i FN. Alexandra får i uppdrag att se över hur en sådan artikel kan se ut. Mötet avslutas. Ordförande Sekreterare Justerare Ansa Eneroth Lisa Hagström Kirsti Kolthoff