Protokoll, IKFF: s FS den 25 januari 2009 kl och workshop

Transkript

1 Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet Womens International League for Peace and Freedom Protokoll, IKFF: s FS den 25 januari 2009 kl och workshop Formalia 98.1 Ordförande AnnaLisa Eneroth 98.2 Sekreterare Petra Tötterman Andorff 98.3 Justerare Kerstin Grebäck 98.4 Godkännande av dagordning 98.5 Protokoll FS oktober/november Ekonomi 99.1 Läget (bifogas ekonomigruppens rapport) Kirsti redogjorde för rapporten från ekonomigruppens möte. Det ekonomiska läget ser positivt ut för 2008 och kansliet tillsammans Kirsti arbetar för att avsluta årets ekonomi Bokslut 2008 och budget 2009 (information) Styrelsen kan inte besluta om bokslutet då det inte är helt klart, men alla poster är bokförda och det går att kontatera att resultatet kommer att bli positivt. Medlemsavgifterna har ökat markant från mitten av 2008 då det såg ut att bli ett stort underskott från budget. Ekonomigruppen har påbörjat arbetet med en basbudget som kan lämnas till styrelsen i början av februari Ekonomitjänsten (information) Agneta Lindström kommer att fortsätta under vintern och har lovat att skola in den person kommer att ta över efter henne Kommande ansökningar (information) Den 2 mars kommer en ansökan till Kvinnors organisering att lämnas in. Temat för projektet kommer att vara utmana militarismen och grundidén är att göra ett liknande material som New York kontoret tog fram You get what you pay for för att titta på militära kostnader i Sverige och jämföra dem med sociala utgifter. Projektet kommer att ta fram ett material, utbilda oss inom organisationen, genomföra seminarier och påbörja lobbyarbetet mot beslutsfattare att ändra fokus för samhällets utgifter. Emma

2 Rosengren har tillfrågats att göra ansökan och kommer att få erbjudande att genomföra projektet om den går igenom. På kansliet har man diskuterat ett förslag att göra en empowermentweekend för nya unga medlemmar som ska föregås av informationsträffar i kretsarna under våren. Denna idé kom från Stockholmgruppen som har stött på att nya medlemmar behöver mer information om IKFFs arbete och sakfrågor Detta skulle kunna kombineras med ett projekt att stödja kretsarna i deras informationsarbete och lobbyarbete. Kansliet ska undersöka möjligheterna att göra en ansökan till ungdomsstyrelsens jämställdhetspengar för att utveckla organisationen. Den ansökan ska också vara klar den 2 mars. Ansökningar till FBA ska vara inne den 7 april. Då kan kretsarna söka lokalbidrag. Göteborgskretsen informerar att de har sökt lokalbidrag om att informera om Galtungs fredsbok för barn bland förskolelärare, besked i slutet av januari. Den 7 april kan man även söka från projektbidraget Säkerhet och utveckling vilket ger en möjlighet att fortsätta Costa Rica projektet. Det har gått ut en förfrågan till latin amerika gruppen om de vill fortsätta arbetet med Costa Rica-sektionen. Styrelsen uppmanar kansliet att konsultera kretsarna inför ansökningarna Policy om traktamenten (beslut, bifogas) Kirsti redogör för förslaget till policy om traktamenten. Tidigare har det varit informell policy i IKFF att man betalar för sina matkostnader själv. I denna policy har man utgått ifrån att man ska kunna få merkostnaderna för matutgifter ersatta. Rätt till ersättning gäller endast om man åker på uppdrag från IKFFs förbundsstyrelse. Gäller för personal, praktikanter och förtroendevalda eller utsedda IKFFare som representerar IKFF. Viktigt att ta hänsyn till dessa kostnader när vi gör ansökningar. Skatteverkets regler ska stå i en fotnot. Ekonomigruppen återkommer om regler för resekostnader. Beslut: Styrelsen godkänner policyn med skatteverkets regler som en fotnot. Styrelsen återkommer till en resepolicy till styrelsemötet i mars. 100 IKFF

3 100.1 GS rapport (bifogas) Rapporten läggs till handlingarna Anställning av EU-projekthandledare och information om projektet Women in Action challenging the European Security Politics (information) Josefine Karlsson påbörjade sin anställning den 7 januari 2009 för att arbeta med projektet Women in Action. Styrelsen hälsar Josefin välkommen till IKFF. Syftet med det här projektet är att bygga vidare på tidigare projekt om Europeisk säkerhetspolitik och verksamheten ska nu rikta sig till allmänhet och beslutsfattare för att påverka inför EU-parlamentsvalet och EU-ordförandeskapet. Det ingår även i projektet en studieresa till en OSSE mission för att studera OSSEs arbete med förebyggande av konflikter. Resultatet från den studieresan ska användas så att IKFF under hösten ska kunna bygga på den kunskapen och använda den i vårt arbete med att påverka EU att bli en organisation som förebygger konflikter hellre än fokuserar på krishantering. Det finns utrymme för projektledaren och två representanter från kretsar som engagerar sig i projektet att åka på resan till OSSE. Styrelsen diskuterade fördelar och nackdelar med att de som åker är väl förankrade i kretsarna eller om det är ett bra sätt för nya medlemmar att bli involverade i IKFFs arbete. Josefin ska även informera kretsarna att andra medlemmar kan följa med på egen bekostnad. Styrelsen tycker att det är viktigt att inte samma personer från kretsarna åker på alla resor som arrangeras. Josefin, Petra och AU kommer att besluta om vilka som åker med Josefin på studieresan. Styrelsens grupp för europeisk säkerhetspolitik informerar Josefin att hon gärna får kontakta dem för råd och stöd Nätverksrapporterna (beslut, bifogas) Styrelsen diskuterade de rapporter som inkommit och hur dessa rapporter skall behandlas i framtiden. Elisabet Ekstrand som är IKFFs representant i Operation 1325 fanns med på styrelsemötet och kunde rapportera att Operation 1325 velat utöka de länder som de är aktiva i, men fick avslag från UD på Liberia. De landförslag som IKFF kom med blev bortröstade i Operation 1325s styrelse. De har ett planerat möte med kvinnor från Israel och Palestina på Cypern. De kommer att ha öppet hus för medlemsorganisationerna varannan månad 25 februari och 29 april från Även Petra, Josefin och Ansa kunde informera om de nätverk de representerar.

4 Viktigt att IKFF får bra information om datum för årsmöten och utse representanter. Beslut: AU får i uppdrag att sortera nätverken utifrån vilken dignitet och verksamhet de bedriver och vad nätverken kräver från IKFF i fråga om ansökningar Plan Europa (information, bifogas) Grundidén var att samla ihop många olika idéer som uppstått inom IKFF och WILPF under 2008 för att arbeta inom Europa med säkerhetsfrågor. De WILPF-sektioner som skulle kunna vara aktuella för ett samarbetsprojekt har vi ännu inte varit i kontakt med. Gruppen som arbetat med Plan Europa består av Kerstin Grebäck, Kirsti Kolthoff, Saba Nowzari och Petra Tötterman Andorff, gruppen kommer att arbeta vidare och rapportera till AU Plan för styrelsens arbete 2009 (bifogas) Beslut: FS-mötet den 25 april flyttas till den 26 april och kommer att vara i Göteborg. Pia tillfrågas om hon kan vara med från kansliet och skriva protokoll. 101 Kommande aktiviteter Kongressen i maj Valberedningens rapport Elisabet Ekstrand och Anna-Lisa Björneberg från valberedningen rapporterade om sitt arbete hittills. Det kommer att ske många avhopp från nuvarande styrelse men det har även inkommit nya nomineringar från kretsarna. Styrelsen diskuterade vikten av att få in yngre medlemmar och kopplingarna mellan kretsarna och styrelsens arbete utan att man representerar sin krets. Valberedningen fortsätter sitt arbete och kommer att återrapportera till styrelsemötet i mars. Styrelsen tackar för rapporten Arbete med stadgarna (bifogas) Styrelsen började med att diskutera de punkter som stod i stadegegruppens inledning. Förslaget är att ändra kongressperioden från 3 till 2 år av flera anledningar, dels för att få in yngre medlemmar som inte gärna binder sig för 3 år, och nu har även den internationella kongressen ändrat sitt tidschema till vart 4 år, så det argumentet för att behålla en kongressperiod på tre år finns inte längre. Styrelsen diskuterade om tvärgrupper och lokalgrupper ska stå i stadgarna eller i de interna reglerna för hur organisationen skall arbeta.

5 Sedan gick styrelsen igenom hela stadgarna paragraf för paragraf. Se bilaga för slutliga beslut. Stockholmskretsen hade inkommit med synpunkter på stadgegruppens förslag till ändringar som styrelsen beaktade. Beslut: Att ändra mandatperioden till 2 år. Att styrelsen behåller sina 11 ledamöter men tar bort suppleant positionerna så att alla ledamöter är ordinarie, således har styrelsen minskat med 4 suppleant positioner. Att stärka enskilda medlemmars ställning genom att enskilda medlemmar både kan nomineras och nominera till styrelsen och skriva motioner till kongressen dock ska även dessa motioner ha ett yttrande från FS. Tvärgrupper och lokalgrupper kommer inte att regleras i stadgarna utan i de interna reglerna för organisationens arbete. Interna regler kommer att tas fram som ett komplement till stadgarna och presenteras på kongressen. Ordförandemötet avskaffas. Styrelsen godkänner inte förslaget att andra organisationer kan bli medlemmar i IKFF. Under kongressår är det inte nödvändigt med samrådsmöte. Styrelsen kommer att skicka ett brev till alla kretsarna för att förklara varför de föreslagna stadgeändringarna bör gå igenom vid denna kongress utan att behöva vänta tills nästa kongressperiod Strategisk plan (bifogas) Styrelsen diskuterade det första utkastet till strategisk plan. Språkligt måste dokumentet arbetas igenom. Kerstin Grebäck kommer att jobba med dokumentet tillsammans med Petra. Måste definiera vad IKFF menar med säkerhetspolitik etc. Arbetet med strategi- och handlingsplanen fortsätter och ett nytt förslag presenteras inför styrelsemötet i mars Styrelsens propositioner inför kongressen Styrelsen vill gärna att kretsarna kommer med förslag på ämne till ett uttalande. Styrelsen ger flera förslag på ämnen som IKFF borde ha en åsikt om och som kongressen borde diskutera. Förslag att titta på svensk närvaro i Afghanistan, värnpliktsutredningen, svensk vapenexport, kopplingen mellan kärnkraft och kärnvapen och inriktningen av det svenska försvaret. Beslut: styrelsen arbetar vidare med propositioner och AU tar upp det den 12 februari.

6 102 WILPF Rapport från IB-mötet (bifogas) frågan bordläggs Wilpfs födelsedag frågan bordläggs Anti-Nato Kampanj Kerstin redogjorde för WILPFs planering inför protestmötet mot NATO i Strassburg 1-5 april. Informationen går till alla kretsarna. Beslut: Någon från IKFFs styrelse eller kansli kommer att närvara vid mötet och få omkostnaderna betalda av IKFF Parisdeklarationen om den ekonomiska globala krisen - frågan bordläggs 103 Rapporter 104 Övrigt Terroriststämpling av iranska oppositionsgruppen Folket Mujaheddin (bilaga) Diskussion om IKFF kan stödja deras kamp Kirsti redogjorde för situationen, att EU inte lyfter terroriststämplen trots att EG-domstolen 3 gånger hävt den. WILPF har inte tagit upp frågan så det finns ingen internationell policy, men Excom har tagit beslutet att inte uttala sig om den specifika situationen när vi inte har en sektion i landet. Beslut: IKFF kommer inte att göra ett uttalande. 105 Mötet avslutades WORKSHOP Kvinnors organisering ur ett multikulturellt perspektiv ett mer inkluderande organisationsarbete Presentation av en rapport från IB-mötet i Genève där arbetsgruppen gjorde intervjuer med WILPF-medlemmar från hela världen. Övningar utifrån det workshopmaterial som arbetsgruppen tagit fram under projektets arbete. Workshopen leds av Saba Nowzari, Emma Rosengren och Josefine Karlsson.