Möte före AU den 20 februari Kirsti Kolthoff anmält förhinder p g a sjukdom.

Transkript

1 Möte före AU den 20 februari 2007 Närvaro Ansa Eneroth (AU) Maria Pilar Reyes (AU) Kerstin Grebäck (adjungerad) Alexandra Sundberg (adjungerad) Lisa Hagström (kansli) Ann Cathrin Jarl (gäst) Kirsti Kolthoff anmält förhinder p g a sjukdom. Ett inledande samtal om Kvinna till Kvinna fördes på initiativ av Ann Cathrin Jarl. Ann-Cathrin Jarl presenterar ett antal frågor som hon har kring Kvinna till Kvinna och har som förslag att be revisorerna kolla stiftelsens urkund mot stiftelsens verksamhet. Som grundare kan IKFF be revisorn att göra detta. Man bör även se hur styrelsen beslutar och diskuterar inriktningen av målen. IKFF borde bli underrättad i sådana processer där målinriktning mm förändras. Om revisorerna gör detta arbete kan man därmed få en saklig granskning. Vi behöver också se över policyfrågornas betydelse i jämförelse med det mandat som stiftelsen har. Man ifrågasätter även om handläggare själva kan tolka målen inom organisationen som skett i vissa fall och hur beslut fattas om forskning och skrifter samt i vilken omfattning denna verksamhet ska bedrivas inom Kvinna till Kvinna. En organisationsöversyn bör även ske där man ser över om dagens arbetssätt fungerar. AU rekommenderar till IKFF:s styrelse att ha en gemensam sittning med Kvinna till Kvinnas styrelse efter att den nya har valts samt att ge Kvinna till Kvinnas revisorer de frågor som är relevanta för dem bland de som Ann Cathrin Jarl har tagit fram för att se över dessa. Kerstin Grebäck kollar upp priset på vad en sådan revision skulle kosta.

2 AU 20 februari 2007 Närvarande: Ansa Eneroth (AU) Maria Pilar Reyes (AU) Kerstin Grebäck (adjungerad) Alexandra Sundberg (adjungerad) Lisa Hagström (kansli) Kirsti Kolthoff var sjuk vid mötet men har i efterhand godkänt de beslut som fattats. 1. Formalia 1.1 Ordförande - Ansa Eneroth väljs till ordförande. 1.2 Sekreterare Lisa Hagström väljs till sekreterare. 1.3 Justerare Samtliga närvarande på AU 1.4 Dagordning Dagordningen godkänns 1.5 Föregående protokoll AU beslutar att godkänna föregående protokoll av den 24 januari 2007 och det läggs till handlingarna. 2. Ekonomi 2.1 Budget 2007 AU diskuterar ekonomigruppens rapport. Man betonar vikten av att se till att vi inte fortsätter att budgetera för stora underskott som resulterar i att vi behöver använda vårt kapital. Detta underskott beslutades dock om mot bakgrund av tidigare beslut att anställa en halvtids informationssekreterare för att på detta sätt för att öka medlemsantalet. Vi bör se över om denna informationssatsning ger oss fler medlemmar vid årets slut. AU ger bifall till den budget som ekonomigruppen föreslår. Man vill även att informationssatsningen följs upp i slutet av året för att se vilka resultat som presenteras. Bokslutet godkänns från AU och skickas ut till FS för underskrift. 2.2 Löner

3 Lisa och Alexandra har för närvarande en heltidslön kr i månaden respektive kronor i månaden. Saba har en halvtidslön på kr i månaden. Frågan om lönerna ska höjas eller andra förmåner ska läggas till diskuteras i gruppen. AU beslutar att ge ekonomigruppen i uppdrag att se över hur vi kan lösa frågan med löneförmåner samt vilken summa som då skulle vara rimlig i form av friskvård. 2.3 Ersättning för FS ledamöter till ordförandemötet Åsa Frostfeldt och Kerstin Grebäck vill gärna delta på ordförandemötet. De är de enda anmälningar som kommit in som ej är representanter för kretsar. Det ser även ut som om att ett flertal kretsar inte kan komma på mötet. Det låga närvaroantalet är bekymmersamt och bör diskuteras mer djupgående. Även i relation till aktivitetsgraden lokalt hos våra kretsar. AU beslutar att Lisa ringer till kretsarna och frågar vilka som kan komma till mötet. Om det är färre än sex kretsar som kan komma till mötet så bör mötet ställas in. I det fall att mötet sker täckts Kerstin Grebäcks och Åsa Frostfeldts resor av sektionen. 2.4 Deltagande på möte i Berlin Ett möte med fokus på resolution 1325 kommer att ta plats i Berlin i vår. Arbetsgruppen för Europeisk säkerhetspolitik har inkommit med en förfrågan gällande deltagande i detta möte. Se ekonomimötets anteckningar. Kerstin berättar även att man nu försöker få ett förmöte till kongressen under mötet i Berlin för närvarande WILPF-sektioner. AU beslutar att godkänna ekonomigruppens rekommendation att 5000 kr avsätts för att Kerstin Grebäck och Saba Nowzari kan delta på mötet. 2.5 Saba Nowzaris ansökan om pengar för att resa till kongressen Saba Nowzari har ansökt om medel för att ta del av kongressen. AU beslutar att om Saba får ihop resterande medel så bifaller AU denna ansökan där hon får 5000 kr som tas ur Young WILPF-fonden.

4 3. Projekt och ansökningar 3.1 Kommande ansökningar till FBA och Allmänna arvsfonden FBA:s nästa ansökningsomgång startar snart och ansökningarna ska vara inne i april. De har då två olika sorters projekt, ett med fokus utveckling och säkerhet samt ett med fokus information om säkerhetspolitik. Vi har fått ett nytt projektförslag från Costa Rica sektionen som vill ansöka för en fortsättning av det projekt vi arbetat med nu under hösten Denna skulle fokusera på empowerment av kvinnor och är på dollar. De står då för egeninsatsen av projektet. En grupp i Lund har sagt att de är intresserade av att ta över projektet. AU diskuterar om vi kan delegera till dem att skriva ansökan som de sedan får skicka in i IKFF:s namn. Informationsansökan till FBA rekommenderas ha ett nedrustningsfokus då vi just nu har projekt på våra andra fokusområden. Ett bra fokus på ansökan till allmänna arvsfonden anses vara den svenska fredsresan. Det skulle då innebära en mobilisering runt om i Sverige och att fråga alla kommuner vissa specifika frågor. Dessa frågor ska sedan gärna kunna generaliseras till en internationell fredsresa om viljan skulle finnas. AU beslutar att ansökningar till information FBA och Almänna Arvsfonden dessa områden ska skickas in. Costa Rica projektet ska skickas ut till AU så att de kan läsa igenom detta. Beslut kan sedan tas via mail. 3.2 Ansökan till Bångs minnesfond En ansökan till Bångs minnesfond föreslås skickas in på kr. I ansökan är då budgeterat för två nummer av fred och frihet, för deltagande i bokmässan och för arvode. Med hjälp av denna ansökan kan vi därmed minska vårt budgetunderskott då det är saker vi nu måste täcka i vår ordinarie budget. Arvodes summan skulle då gå till en del av Alexandras lön som informationssekreterare. AU beslutar att denna ska skickas in. 4. Kansli

5 4.1 Befattningsbeskrivningar Arbetet med befattningsbeskrivningar har fortgått. Kerstin Grebäck presenterar punkten och kommer att fortsätta att arbeta med dessa som presenteras igen vid ett senare tillfälle. AU beslutar att dessa ska vara klara till nästa AU och antas på FS i april. 4.2 Fred och Frihet Det första numret av Fred och Frihet är mer eller mindre klart. Alexandra informerar om detta. Numret kommer att vara hos medlemmar och prenumeranter 8 mars. Kerstin väcker frågan om att få in bidrag från Palestinska sektionen till nästa nummer om vatten. 4.3 Media Olika frågor har aktualiserats under denna punkt. Dels så har Göteborgskretsen skickat in en debattartikel till nationella tidningar i medlemmars namn och inte i ordförandes namn. Enligt beslut på FS i augusti så ska alla sådana artiklar skrivas under med Ansas namn. Vi behöver även se över hur vi ska strukturera upp vårt mediaarbete, te.x hur vi ska reagera, och att vi delar ut bevakningsområden, samt diskuterar rutiner för att om möjligt snabbt komma ut när det hänt något. Beslut: AU anser att rutiner vid uttalanden måste tas upp på FS igen och här ta en grundlig diskussion kring hur kontakt med media ska ske från lokala kretsar. Alexandra ges i uppdrag att tillsammans med Lisa och Ansa ta fram ett förslag till mediaarbetsgång inför FS som då kan diskuteras. 4.4 Framtidsgrupp Petra har föreslagit att vi ska instifta en arbetsgrupp som ska arbeta med hur IKFF ska strukturera sitt arbete framöver, vilka mål vi har och hur vi ska nå dessa.

6 Förslag till beslut: Petra, kansliet, Ansa och Pilar bildar denna grupp och träffas en per kvartal inför FS i samband med AU innan FS. Diskussioner ska sedan presenteras på styrelsemöten. 4.5 Utspelet i Agenda Som diskuterats via mail så har IKFF blivit erbjudna att vara med i utspelet i Agenda. Ämnet för detta utspel föreslås bli Sveriges utrikespolitik och den nya europeiska inriktningen med betoning på att vi tycker att kvinnor och civila samhället måste få en större del i detta samarbete. Förslag till beslut: Lisa, Ansa och Alexandra för i uppdrag att arbeta vidare med detta. 4.6 Pågående projekt Alexandra rapporterar från pågående projekt. 4.7 Sommarläger med OFOG Se Alexandras tidigare utskickade underlag. AU beslutar att IKFF ska vara med på detta sommarläger genom ett seminarium samt att bjuda in våra medlemmar. 4.8 Samarbete på FN-dagen Alexandra har varit i kontakt med Sveriges fredsråd som gärna vill att IKFF medverkar under deras FN-dags firande i Blå Hallen. AU beslutar att vi inte samarbetar med dem i år. Vi ska dock ta upp vid ett senare tillfälle vad vi ska göra på denna dag. 4.9 Semesterplanering Kansliet har påbörjat en semesterplanering. Minst en person kommer alltid att finnas på kontoret under sommaren tillsammans med våra två praktikanter Praktikanter

7 Utlysning inför höstens praktikplatser ska gå ut nu. Vi har även fått en förfrågan från Genève kontoret om vi kan skicka praktikanter till dem oftare så att det alltid finns en svensk tjej där. Schemat för dessa skulle då se ut som följer: Tjej 1 Börjar I Genève 10 veckor från ca 15 januari och avslutar med tio veckor I Stockholm. Tjej 2 Kommer till Geneve I slutet av mars och stannar 20 veckor. Ingen Stockholmsperiod men måste efter tiden vara aktiv i sin del av Sverige och informera. Tjej 3 Kommer I mitten/slutet av Augusti till Geneve och är där I 10 veckor, är sedan på kansliet I Stockholm 10 veckor. Tjej 4 Åker de sista 10 veckorna på året till Geneve, avslutar med ca 3-4 veckor I Januari på stockholmskontoret. Maja Edfast som skulle praktisera och åka till New York har fått ett jobb på Operation 1325 och kan därför inte praktisera hos oss. Vi ser just nu på hur vi kan lösa detta på smidigast sätt. AU beslutar att godkänna det ökade samarbetet med Genève och överlåter till Lisa att ta hand om de praktiska detaljerna kring rekryteringen Bok och biblioteksmässan Göteborgskretsen har inkommit med en förfrågan om att få 5000 kr finansierat för att finnas på bokmässan. AU beslutar att inte bidra med dessa pengar då det inte finns budgetutrymme för denna utgift. 5. WILPF IEC 1. Kongressen a. Nomineringar till internationell styrelse Vi ska nominera 6 personer. De namn som varit på tal i olika fora är bland annat:

8 Felicity Hill (Australien) Kerstin Grebäck (Sverige) Amparo Guerrero (Colombia) Daphne Banai ( Israel) Ann Pendel ( USA) Kozue? ( Japan) Anne Lise Ebbe ( Danmark) Fler namn ska diskuteras över mail och på nordiska mötet. AU beslutar att efter Nordiska mötet ta fram ett förslag till officerteam. b. Erbjudande från Växjö medlem inför kongressen om informationstillfälle Victoria kommer att tala på Nordiska mötet. AU beslutar att Victorias resa kommer att betalas av sektionen. 5.2 Nordiska mötet Mötet kommer att ske februari och Ansa och Alexandra diskuterar igenom detaljerna kring detta. 5.3 Resolutionen om terror Ingen krets har anmält intresse kring detta. Ansa ansvarar för att ta hand om innehållet kring detta tillsammans med enskilda personer. Alexandra sammanställer informationen. 6. Förbundsstyrelsen 40 min 6.1 Uppföljning av mötet AU ber Åsa skicka in sina synpunkter till övriga AU. Alla bör göra detta så att vi kan samla allas åsikter. Framtidsgruppen arbetar med detta och formulerar förslag. 6.2 Ordförandemöte dagordning

9 Om det är för få som kommer till mötet måste vi fråga kretsarna om vi ska ha ett möte. Om inte minst 6 kommer så bör vi fundera på att ställa in mötet. Godkännande av verksamhetsberättelsen, budget och bokslut ska finnas på dagordningen. Vi bör även höra rapporter från kretsarna och en presentation från kansliet kring nuvarande projekt. Om det inte blir möte får FS besluta om dessa frågor och materialet skickas ut till kretsarna. 7. Övrigt 7.1 Rapport från Forum Syds dialogmöte Pilar rapporterar från Forum Syds möte. Man vill liva upp medlemsfunktionen inom organisationen. Man vill vara en plattform och spjutspets där det civila samhället kan agera tillsammans i olika fora. Man måste även lyfta upp frågan om hur man ska arbeta med volontärer. Man talade även om hur utvecklingssamarbete skulle kunna ske inom EU och Sverige. Alla organisationer ska vara med i diskussionerna. Gruppen som arbetar med det civila samhället kommer att avvakta lite med policypappret kring detta. Pilar och Linda fortsätter försöka gå på dessa möten och ta med informationen tillbaka till IKFF. Frågan om Linda eller Pilar kan vara suppleant för Birgitta Lorentzi i Forum Syd lyfts upp.