Protokoll AU 4 september

Transkript

1 PROTOKOLL Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet Womens International League for Peace and Freedom Protokoll AU 4 september Närvarande Ansa Eneroth Kirsti Kolthoff Birgitta Lorentzi Maria Pilar Reyes Lisa Hagström Alexandra Sundberg 1 Formalia 1.1 Ordförande Ansa 1.2 Sekreterare - Lisa 1.3 Justerare - Alla 1.4 Föregående protokoll 1.5 Godkännande av dagordning - Tillägg: WILPF Shop Lokal Fi möte 8.3 Urvalsprocess resa till kongressen Rapport från SKL ordförandemöte Dagordningen godkänns sedan 2. Ekonomi 2.1 Läget gällande resultat och balansrapporter Birgitta Lorentzi redogör för det ekonomiska läget. Birgitta ger en prognos på att sektionen kommer att gå med kr i underskott och går igenom de olika posterna. Kirsti berättar sedan om mötet med ekonomigruppen. Det beslutas att ekonomigruppens rapport ska gås igenom mer ingående nästa möte. Denna ska då skickas ut i förväg så att alla kan ta del av denna. AU talar om eventuell försäljning av aktier men beslutar att ej sälja aktierna just nu utan istället avvakta.

2 2.2. Uppföljning FS De punkter som togs upp på FS som var ekonomirelaterade har behandlats av ekonomigruppen och redogjordes för under Moas återbud till Gertrude Baer Moa Forsberg har meddelat att hon inte kan komma på Young WILPFmötet p.g.a privata åtaganden. Frågan om hur detta ska hanteras diskuteras. Lisa Hagström och Alexandra Sundberg kommer att tala med de ansvariga i London om huruvida man kan få tillbaka kostanden för boendet på Avery Hill. Hela summan för flyget kan dock inte återbetalas, sektionen får tillbaka 700 kr av en total kostand på 2700 kronor. AU beslutar att vänta med beslut huruvida frågan ska behandlas till nästa möte då man vet mer om vilka kostnader som kan ersättas och inte. 2.4 Israel pengarna Det finns kronor kvar i det projekt som IKFF fått beviljat kring ett samarbete med sektionen i Israel Dessa pengar ska enligt projektbudget ges till sektionen till ett av dem eget designat projekt. Alexandra ifrågasätter att ge pengarna till sektionen i Israel då sektionen har en osäker status. Maria Pilar Reyes understryker att se på projektet i ljuset av dagens politiska läge samt rådgöra med WILPF i Genève. Det är dock mycket viktigt att stödja kvinnoorganisationer i mellanöstern i dagens läge. AU beslutar därmed att de som deltar i London talar med de relevanta för ändamålet som finns representerade om detta och att vi därefter tar beslut om hur vi fördelar pengarna. 2.5 Reseavtal För att förebygga problem i samband med resor som sektionen betalar för medlemmar och andra så föreslås att ett avtal tas fram som innebär att vid avbokning av resan så står resanden för ansvaret att IKFF ersätts med den totala summan som sektionen lagt ut. Ett alternativ är att den resande tar ansvar för att skaffa en reseförsäkring som garanterar att pengarna återbetalas. AU beslutar att Lisa skickar ut ett förslag till reseavtal till samtliga i AU. Lisa ska också se till hur bidragsgivarna ser till avbokningar. 2.6 Budget för 2007 En budget ska tas fram för AU beslutar att i budgeten så ska det finnas utrymme för en Informationssekreterare, en Generalsekreterare/Förbundssekreterare, redovisningstjänster och IT. De två tjänsterna Informationssekreterare och Generalsekreterare vara heltidstjänster. Ekonomitjänsten föreslås ansökas om 20%. Efter 2

3 beredning i ekonomigruppen behandlar på nästa AU ett förslagsutkast till budget. 2.7 WILPF-shop En WILPF-shop har startats på Internet i vilken man kan köpa klädesplagg, väskor, musmattor, pins mm. En euro av varje såld produkt går till internationella WILPF. Lisa ska se om det går att sälja vidare dessa produkter i kretsarna och ska rapportera om detta på samrådsmötet. 3. Projekt och ansökningar 3.1 Rapport om inlämnade ansökningar Tre ansökningar har lämnats in: - En till Svenska Institutet som avser en förstudie resa till Albanien som Lisa, Alexandra och två till representanter åker på. Detta för att tillsammans med den Albanska sektionen ta fram samarbetsformer kring framtida utbyten och projekt. - Två ansökningar till Kvinnors organisering, en som handlar om samverkan kring europeisk säkerhetspolitik och en som avser resa för tre ombud till kongressen i Bolivia. 3.2 Verksamhetsstöd till FBA - budget En budget för 2007 behöver tas fram inför ansökan om verksamhetsstöd till FBA i slutet av oktober. Se beslut om detta under punkt Göteborgskretsens ansökan till Kvinnors Organisering Rapport om situationen. På FS beslöt man att kretsar kan söka organisationsstöd från kvinnors organisering. Göteborgskretsen meddelade att de avser lämna in en sådan ansökan på FS och till Lisa. Kretsen har dock istället lämnat in en ansökan avseende projektstöd vilken då konkurrerar med sektionens två ansökningar. AU konstaterar att man behöver klargöra situationen om ansökningar till Kvinnors organisering och andra bidragsgivare ska gå till väga med både kretsen och generellt. Lisa har talat med delegationen för Kvinnors organisering och de har lovat att återkomma om vi behöver prioritera någon av ansökningar före en annan. AU beslutar att om de två konkurrerar så ska sektionens ansökningar prioriteras. Ansa får i uppdrag att snarast diskutera detta med Göteborgskretsen. 3.4 Redovisning av verksamhetsstöd till FBA AU beslutar att Lisas den redovisning som Lisa skrivit ska skickas in till FBA. 3

4 3.5 Ansökningar för deltagande i Bolivia kongressen och prioriteringar kring detta AU beslutar att ett förslag till prioriteringsordning för vem som ska få delta på kongressen med eventuellt stöd från sektionen ska tas fram till nästa styrelsemöte. Pilar tar fram ett utkast på detta som hon mailar ut innan nästa AU. 4. WILPF IEC 4.1 Rapport från Alexandra inför IEC Alexandra har tagit fram punkter på de olika sakerna som finns på dagordningen och redogör för hennes tankar kring dessa. Kirsti informerar om information gällande EPLO. Ansa informerar även om att hon kommer att hålla i en workshop under IEC mötet. 4.2 Rapport från Lisa inför Gertrude Baer Lisa berättar kort om mötet och vad som kommer att hända. 4.3 Skrivelse från Heidi Ansa rapporterar om att Heidi Meinzholt Depner även har skickat ut förfrågan om ett europeiskt samarbete kring resolution Lisa skickar ut detta till AU. 5. Förbundsstyrelsen 5.1. Arbetsgrupper från FS - Uppföljning AU beslutar att Lisa går igenom protokollet och arbetsgrupperna och startar upp arbetsprocessen i arbetsgrupperna som sedan utser sammankallande. AU ska även ta upp representationsfrågan i olika nätverk på nästa AU som ska förberedas inför nästa FS. 5.2 Nästa styrelse och AU möte På nästa AU ska vi behandla: arbetsgrupper budget och verksamhet 2007 representation IEC prioriteringar i kongressdeltagande Bolivia FS Befattningsbeskrivningar och arbetsbeskrivningar Nästa AU möte flyttas till 9 oktober klockan 17:30 istället för 2 oktober. 4

5 5.3 Samrådsmötet Samrådsmötet planeras av Stockholmskretsen och AU. Kirsti rapporterar att Stockholmskretsen diskuterat detta och att man föreslår att dagen börjar klockan 11:00 12:30 med mingel och lunchsmörgåsar. Efter detta organiseras ett seminarium innan samrådsmötet börjar 14:00. Kretsen föreslår Jan Eliasson som talare mot bakgrund av hans erfarenheter samt 1325 information med Anna Sundén. Finns också diskussioner om Carin Jämtin och Ruth Jacoby, Seminariet blir öppet för allmänheten. På mötet är det viktigt att kretsarna kan delta aktivt och dela med sig av sitt arbete. Ett förslag är att man delar upp alla i grupper och som kan producera dokumenterade resultat. Detta gör genom att grupperna får gå runt till olika bord - ett bord för varje fokusområde samt ett med temat internationellt samarbete. Vid varje bord kan man då diskutera hur man kan arbeta med dessa områden på en lokal nivå. Man kan även ha ett bord där man diskuterar vad som är realistiskt att genomföra och inte så att vi kan lära av våra erfarenheter, hur vi arbetat och vad det vi har gjort resulterat i. Samrådsmötet slutar varefter en 30 minuter paus hålls och sedan fest. Kirsti framför åsikterna som framkommit till Stockholmskretsen. Lisa skickar ut inbjudan med teman, tider och villkor för deltagande när hon kommer tillbaka från London. Sektionen kan subventionera en från varje krets. De som stannar till söndag är även välkomna till FS. Hur mycket vi kan subventionera kretsarna med diskuteras i ekonomigruppen. 5.4 Befattningsbeskrivning på generalsekreterare och informationssekreterare Jeanette har skickat ett utkast på befattningsbeskrivning till den arbetsgrupp som arbetar med detta. Frågan ska fortsätta att diskuteras och ett färdigt förslag ska vara färdigt till nästa styrelsemöte. Förslaget samt lönediskussionen föreslås därmed att fortsätta tills nästa AU möte. Pilar, Kirsti och Kerstin träffas för att diskutera detta vidare. När befattningsbeskrivningen är färdig så börjar man även diskutera lönefrågan. Detta ska vara klart till nästa AU då ett förslag bör föreligga. 5.5 Representation i olika grupper Till nästa AU ska representationen i olika grupper och nätverk ses över och sedan presenteras på FS. 5

6 6. Kansli 6.1 IKFF-Nytt Lisa tar upp frågan om hur det ska bli med IKFF-Nytt framöver. Frågan behöver ses över avseende kostnader och hänvisas till ekonomigruppen. 6.2 Gemensam nordisk IKFF-tidning/nordiskt möte? Frågan bordläggs till nästa möte. 6.3 Hemsidan Lisa rapporterar att hemsidan i dagsläget kostar ca kr. Med vissa ändringar kan man få ner denna kostnad till ca 2500 kr. AU beslutar att Lisa lägger om hemsidan och säger upp det nuvarande avtalet med Norrtälje tidning. 6.4 Presstjänst/mediebevakning På FS så tog man beslut om att aktivt arbeta för att bli bättre på att komma ut i media. Lisa har därför träffat en man från Retriever för att undersöka hur mycket detta kostar. Tjänsten innebär mediebevakning och kostar 2900 kr/månad. AU beslutar att inte anlita dessa då kostnaden blir för stor. 6.5 Arbetsplanering Lisa berättar om kansliets höstplanering och hur man nu arbetar. Kansliet har bland annat infört måndagsmöten klockan 09:00. Lisa ska skicka ut arbetsplaneringen till samtliga i AU. 6.6 Lokal Då IKFF kanske kommer att behöva större lokaler i framtiden anser AU att det är en bra idé att hålla ögonen öppna för alternativ till nuvarande lokal. Ekonomigruppen får i uppdrag att se till detta. 7. Rapporter och skrivelser 7.1 Operation 1325 förening Styrelsen har sagt ok till att bilda en förening kring utbildningsfrågan. Att arbeta med opinionsbildning är dock styrelsen emot och man rekommenderar då att IKFF istället tecknar ett samarbetsavtal med Operation 1325 kring utbildningsfrågorna. Dessa uppfattningar har stärkts utav de svar som kommit in från IKFF:s styrelseledamöter. En till remissrunda initierades då Operation 1325 anser det angeläget att bilda en förening/paraplyorganisation för att kunna söka medel för nätverkets 6

7 arbete hos Kvinnors Organisering. AU ser ingen anledning att ändra på tidigare fattade beslut. 2. SKL Ordförandemöte Ansa ger AU en skriftlig rapport från SKLs ordförandemöte. Hon berättar om den utredning som skett kring diskriminering som SKL anser vara undermålig. En arbetsgrupp kommer att lämna ett förslag till remissvar beträffande gemensamma uppfattningar som man kom fram till. Det kommer att skickas ut och vi kan då se om IKFF vill skriva under. 3. Seminarium arrangerat av Fi Kirsti rapporterar från deltagande på seminarium med FI om kvinnor och militarism vilket var mycket bra eftersom många av deltagarna tycktes ha samma uppfattning som IKFF. Mötet avslutas och ordförande tackar för bra arbete. Justerat via mail 7