Den 22 maj är Lisa Hagströms sista arbetsdag som generalsekreterare på IKFF, återstår två semesterveckor. Lisas anställning avslutas den 7 juni.

Transkript

1 AU protokoll 22 maj 2007 Internationella Kvinnoförbundet Protokoll 22 maj 2007 Medverkande: AU: Anna-Lisa Eneroth Maria Pilar Reyes Kirsti Kolthoff Adjungerade: Kerstin Grebäck Petra Tötterman Andorff Lisa Hagström Alexandra Sundberg 1 Formalia 1.1 Ordförande: Anna-Lisa Eneroth 1.2 Sekreterare: Alexandra Sundberg 1.3 Justerare: Maria-Pilar Reyes 1.4 Protokoll från AU 17.4 samt FS läggs till handlingarna. 1.5 Dagordning: Dagordningen godkänns med följande förändring: 4.7 (nästa AU) flyttas till 1.5, samt tillägg: 4.9 (genusperspektiv på vårbudgeten, Almedalen), 4.10 (samrådsmöte), 6.3 (Boel Ornsteins bortgång), 7.1 (Information från Pilar) 1.6 Nästa AU hålls den 19.6 på dagtid. Vi hör med Åsa om det passar. 2 Kansliet 2.1 Personalsituation vår, sommar, höst Den 22 maj är Lisa Hagströms sista arbetsdag som generalsekreterare på IKFF, återstår två semesterveckor. Lisas anställning avslutas den 7 juni. AU beslutar att Alexandra vikarierar som generalsekreterare från AU beslutar att Pia Johansson vikarierar som 50 % informationsansvarig, 50 % projektledare för Peace yes Please. AU föreslår att Pia skolas in på

2 halvtid två veckor i juni samt jobbar halvtid Tjänsten blir på heltid från AU följer upp med Pia om detta är möjligt för henne. Saba är informerad om att hon har kvar sin 50% projektledartjänst inom europeisk Säkerhetspolitik. AU följer upp med de anställda under sommaren för att se om den nya rollfördelningen fungerar. AU föreslår att Kerstin deltar i personalens tisdagsmöten för att avlasta. AU föreslår att punkterna 1 a och d i GS befattningsbeskrivning avlastas av AU. 2.2 Semestrar Alexandra har beviljats semester 8-31 augusti. Ena veckan av kongressen i Bolivia beviljas som arbetstid, den andra veckan som semester/tjänstledighet. Sabas semester kommer att bero på om hon åker till Bolivia. AU behandlar vidare semesterförfrågningar per e-post. 2.3 Lisas handbok för kansliet AU noterar att handboken till viss del inte överensstämmer med befattningsbeskrivningen för GS. Detta bör ses över och justeras. Frågan tas upp på AU den 19 juni. AU cirkulerar synpunkter per e-post till GS en vecka innan AU. 2.4 Telefoner Lisa har undersökt bredbandstelefoni via Tele2 för att möjliggöra två linjer till kansliet. I dagsläget är väntetiden ofta lång för att komma åt den ena telefon som finns. Priset för bredbandstelefoni med nytt nummer är 168 kr inträdesavgift samt 69 kronor i månadsavgift, totalt 650 kronor för resten av AU uppdrar åt Alexandra att skaffa abonnemang för bredbandstelefoni. 2.5 Kontaktperson för bokmässan Lisa utsågs av FS som kontaktperson mellan kansliet och Göteborgskretsen inför bokmässan i september. AU uppdrar åt Pia att som informationsansvarig ta över den kontakten. Alexandra vidtalar Pia om detta.

3 3 Ekonomi 3.1 Läget Kirsti rapporterar från ekonomigruppens möte enligt skriftlig rapport. AU uppdrar ekonomigrupp att lämna förslag på revidering av budgeten till AU den 19 juni. 3.2 Projektansökningar AU diskuterar förslag utsänt från Alexandra. Förslagsvis ska informationsprojektet från Forum Syd ha gymnasie-/universitetsstudenter som målgrupp, gärna gymnasier med internationell inriktning, eventuellt satsa på vänklasser i andra länder. AU föredrar satsningar i städer där IKFF inte har kretsar, dels pga. att projektet kan leda till att det bildas IKFF grupper där nu inte finns, dels för att undvika att projektet kolliderar med lokala kretsars egna aktiviteter.. AU rekommenderar också att i första hand satsa på geografiskt närliggande städer för att spara på restid och reskostnader. AU uppdrar åt Alexandra att tillsammans med Pia utifrån AU: s förslag sammanställa ett utkast till ansökan till Forum Syd före AU den 19 juni. AU föreslår att Saba tillsammans med policygruppen för Europeisk Säkerhetspolitik kollar upp ansökningsdatum för delegationen för stöd till kvinnors organisering och funderar på en ansökan för att fortsätta pågående projekt. 3.3 Företagskortet AU beslutar att skriva över företagskortet till Alexandra. Lisa klipper det kort som är utställt på henne 3.4 Resekostnader för FS september Ekonomigruppen rekommenderar att alla som ska delta i FS, samrådsmöte och ordförandemöte i Göteborg i september redan nu bokar sina tågbiljetter för att få billigare pris. Sektionen betalar resa för

4 styrelseledamöter samt en representant per krets. AU beslutar att Alexandra uppdras skicka ut brev om detta till styrelseledamöter samt kretsar. 3.5 Mellanösternkampanjen AU beslutar att IKFF betalar 200 kronor för att skriva under annonsen 40 år av ockupation är nog. Kirsti vidtalar Birgitta Lorentzi om detta. 3.6 Kopiatorn Ekonomigruppen föreslår att IKFF bör se över det relativt kostsamma leasingavtal för kopiatorn som man har med Carl Lamm. Vi bör se över möjligheten att avsluta avtal och köpa ut kopiatorn. Infos på Söder har tidigare donerat teknik till IKFF och bör också kontaktas. AU uppdrar åt Alexandra att kolla upp detta och agera enligt den mest ekonomiska lösningen. 4 IKFF 4.1 Beslutsfördelning mellan FS-AU-ordförande-GS Punkten skjuts upp till nästa AU. Den av FS utsedda planeringsgruppen bestående av AU, Kerstin Grebäck och Elisabeth Fridh skall diskutera via e- post och försöka ha ett diskussionsunderlag att presentera på nästa AU 4.2 Kommunikationsstrategi AU uppdrar åt Pia att göra en kommunikationsstrategi för IKFF. Ett första utkast cirkuleras inom AU en vecka före mötet den 19 juni. Pilar läser och kommenterar varpå förslaget diskuteras på AU den 19 juni. 4.3 Verkställda FS-beslut Brev om IKFF: s styrelses beslut gällande valet av Kvinna till Kvinnas (KtK) styrelse har skickats till KtK styrelse, personalen på KtK samt till Svenska Freds.

5 Ändringar i policydokument efter FS i april återstår att göra för kvinnor, fred och säkerhet. Nedrustning och ESP är klara. Policydokumentet om det civilas amhället som Linda och Pilar skulle arbeta med efter Forum Syds årsmöte - blir försenad i och med att Linda har fått arbete i Afrika och återkommer efter augusti. Pilar är borta i Sydamerika till mitten av augusti. 4.4 Avsägelse av styrelsemedlem Sofie Westberg har önskat avsäga sig sitt uppdrag som suppleant i styrelsen. Pilar har bett Sofie överväga att stå kvar, men om hon ändå väljer att avgå lämna in en skriftlig avsägelse till AU. Pilar har bett henne att hon även berättar hur hon upplevt sina möjligheter att delta i och påverka styrelsens arbete. AU beslutar att invänta Sofies brev. Om Sofie väljer att avsäga sig styrelseuppdraget kommer AU att föreslå till FS att besluta om att posten blir vakant. Det finns tre andra suppleanter kvar i styrelsen. 4.5 Sammanfattning av diskussioner på FS Punkten skjuts upp till nästa möte. AU uppdrar åt Alexandra att renskriva anteckningarna från FS tillhandahålla Ansa dessa senast en vecka innan AU den 19 juni. 4.6 Fred och Frihet Alexandra informerar om Fred och Frihet 5 juni. Allt ser bra ut. AU föreslår att decembernumret ska fokusera på kvinnors insatser för mänskliga rättigheter, fred, säkerhets och hållbar utveckling. Där kan bl a lyftas fram alla de kvinnor som under åren har tilldelats det alternativa nobelpriset Right Livelihood Award. 4.7 Pressmeddelande 24 maj IKFF: s praktikant Theresa Höghammar har sammanställt ett utkast till pressmeddelande inför internationella kvinnodagen för fred och nedrustning. AU uppdrar åt Alex att skicka in pressmeddelandet på onsdag morgon 23 maj. 4.8 Klustervapen Theresa har varit med på möte och informerar om ett påbörjat samarbete mellan Svenska Freds, FN förbundet, Röda Korset, Kristna Freds och

6 Svenska Afghanistankommittén gällande ett förbud mot klustervapen. Koalitionen kommer att driva en kampanj för folkopinion i frågan, med manifestationer, ett seminarium i riksdagen samt en nationell kampanjdag. AU beslutar att IKFF ska vara med i kampanjen och även stå bakom koalitionens pressmeddelande. 4.9 Genusgranskning av vårbudgeten under Almedalsveckan Kirsti informerar om SKL: s granskning av genusperspektivet i regeringens vårbudget. Även IKFF har skrivit en debattartikel om vårbudgeten. SKL kommer att hålla en workshop i Almedalen om detta 12 juli klockan 14-16, och IKFF har inbjudits att samverka. SKL står för kostnader. AU beslutar att Kirsti representerar IKFF i detta sammanhang Samrådsmöte Pilar föreslår att under samrådsmötet följa upp den process som startades på senaste FS angående IKFF: s utveckling och organisationsstruktur vidare. Under mötet kan man tillsammans med kretsarna reflektera och utveckla idéer för senare beslut. AU beslutar att ta upp detta på nästa AU när anteckningar från FS är klara. 5 WILPF 5.1 Nytt om kongressen IKFF: s kongressombud har haft ett första möte och rapporterar kort från detta. Kongressgruppen möts igen 13 juni och rapporterar till AU den 19 juni. 12 resolutionsförslag har inkommit och nomineringskommitténs förslag förväntas komma 24 maj. AU beslutar att AU 19 juni lägger fram förslag på hur IKFF ska ställa sig till resolutioner samt till nomineringskommitténs förslag till ny internationell styrelse, till FS. FS ombeds att inom en vecka inkomma med eventuella avvikande synpunkter. 5.2 Kvinnlig värnplikt Guri Tambs Lyche från norska sektionen ber i ett brev om IKFF: s ståndpunkt gällande kvinnlig värnplikt. WILPF: s norska sektion arbetar med detta. AU befäster IKFF: s ståndpunkt att värnplikt och militära

7 insatser överlag står i motsättning till IKF. Fs och WILPF: s principdeklaration och arbete för att omvandla militärt- till icke väpnat försvar och säkerhet samt kravet på att regeringarna skall satsa på icke militära lösningar. Ansa svarar på brevet till Norge. 6 Rapporter 6.1 Forum Syd Birgitta Lorentzi har inlämnat en skriftlig rapport om Forum Syds årsmöte. Pilar informerar att rapporten visar att de diskussioner som förts inom Forum Syd kring det civila samhällets roll även följts upp på årsmötet. 6.2 Boel Bruces födelsedag Ansa har via Anna-Lisa Björneberg och Jeanette Rigné ordnat med uppvaktning med blomma. 6.3 Boels Ornstein, Stockholmskretsen, har gått bort AU beslutar att skicka ett kort till familjen för att beklaga bortgången. AU uppdrar detta åt Pilar. 7 Övrigt Pilar informerar att Länsstyrelsen i Stockholm har initierat en uppsamling av alla kvinnoorganisationer, kopplat till Stockholms Jämt. Två personer har anställts för att kartlägga kvinnoorganisationer, varpå en enkät har utskickats till dessa för att undersöka vilket stöd organisationerna behöver.. IKFF har inte deltagit i detta. Kirsti meddelar att Stockholmskretsen inte har haft möjlighet att delta men att hon tar upp detta med kretsen igen. Pilar tydliggör att satsningen omfattar alla riksorganisationer som har sitt säte i Stockholm. AU beslutar att avvakta, Pilar bevakar utvecklingen och underrättar IKFF.

8 8 Avslutning För Lisa Hagström, vik. Generalsekreterare, som slutar sin anställning, är detta hennes sista arbetsdag hos IKFF. AU och övriga deltagare firar henne med tårta. Ordföranden tackar henne för de värdefulla insatser hon gjort under sin tid hos IKFF och överlämnar en minnesgåva. Ordföranden förklarar mötet avslutat. Protokollet justerat: Ansa Eneroth Alexandra Sundberg Maria-Pilar Reyes Ordförande Sekreterare Justerare