Gunnel Hellström MNBF Anja Sandholm Christina Aro SÖR Britta-Maria Grind. Marika Engman ÅBBF Tuula Johansson Linnea Sonntag ÖNBF Anna-Lisa Fransman

Transkript

1 Protokoll: Damutskottsmöte 1/2015 Plats: Helsingfors FBK, Albertsgatan 29, Helsingfors Tid: 7 mars 2015, kl. 11:00-13:40 Beslutande: Birgitta Forsström, ordförande Gunnel Hellström, vice ordförande Suppleanter: Gunnel Hellström MNBF Anja Sandholm Christina Aro SÖR Britta-Maria Grind Inga-Britt Fagerström VNBF Martina From-Wasenius Marika Engman ÅBBF Tuula Johansson Linnea Sonntag ÖNBF Anna-Lisa Fransman Beredning: Roos Roger, FSB Ehrnstén Anders Paragrafer 1-13 Bilagor 1-4 Underskrifter Ordförande Protokollförare Birgitta Forsström Roger Roos 1 (7)

2 PLATS OCH TID Helsingfors FBK, Albertsgatan 29, Helsingfors den 7 mars kl.11:00 - Ärenden Öppnandet av mötet... 3 Protokollet från föregående möte... 3 Arbetsutskottets sammansättning Verksamhetsstatistik Verksamhet Verksamhet FSB och framtiden Hemsida för damernas verksamhet... 6 Aktuellt från SPEK... 6 Tillkännedom... 6 Övriga ärenden... 7 Nästa möte... 7 Mötets avslutande (7)

3 Öppnandet av mötet Damutskottet 1 Ordförande öppnar möte och hälsar alla välkomna. Antecknas till kännedom. Protokollet från föregående möte Damutskottet 2 Protokollet från föregående möte läses upp (bilaga 1) Mötet godkänner föregående mötes protokoll. Arbetsutskottets sammansättning 2015 Damutskottet 3 Utskottets medlemmar är bundet till den personen som fungerar som respektive lokalförbunds damordförande. I utskottets möten deltar även Ungdomsutskottets representant. Arbetsutskottet sammanträder två till fyra gånger per år eller vid behov och använder E-post eller telefonmöten vid ärende som inte kräver att man träffas. Ordförande för utskottet är den sakkunniga i styrelsen med suppleanten som vice ordförande. För perioden fungera Birgitta Forsström som ordförande och Gunnel Hellström som vice ordförande. ÅLBD har meddelat att de avslutat en på förbundsnivå och går in för en brandkår för alla och därför inte kommer att ha någon representant i dam AU. Förslaget till FSB:s styrelse är att arbetsutskottet består av följande personer med suppleanter: Ordinarie Suppleant MNB Gunnel Hellström Anja Sandholm SÖR Christina Aro Britta-Maria Grind VNB Inga-Britt Fagerström Martina From-Wasenius ÅBB Marika Engman Tuula Johansson ÖNB Linnea Sonntag Anna-Lisa Fransman Lokalförbundet kan byta representant i arbetsutskottet under perioden genom att meddela det till FSB:s styrelse. Arbetsutskottet sammanställning fastställs av FSB:s styrelse för år (7)

4 Möte beslöt att begära att styrelsens AU behandlar ärende om hur representationen i DamAU skall skötas i del lokalförbund som inte har egen damavdelning. Verksamhetsstatistik 2014 Damutskottet 4 Damavdelningarnas verksamhetsstatistik för år 2014 har inkommit enligt följande. (bilaga 2) Lokalförbunden kontaktar de brandkårer som ännu inte har lämnat in sin statistik, för att kontroller att de har verksamhet, samt att de nuvarande kontaktuppgifterna är aktuella. Lokalförbundet bör kontrollera om det finns avdelningar som FSB inte har i sitt medlemsregister på verksamhetsområdet. Verksamhet 2014 Damutskottet 5 För att få med den verksamhet som utförs på vårt verksamhetsområde, önskar FSB att lokalförbundens damsektioner skickar in sin verksamhetsberättelsen för 2014 till FSB. FSB kompletterar sin verksamhetsberättelse med uppgifterna från lokalförbunden. Lokalförbundens skickar in sitt första utkast till verksamhetsberättelse för år 2014 till FSB, senast den Den slutliga versionen kan skickas in senast den 15 mars (7)

5 Verksamhet 2015 Damutskottet 6 Verksamheten för år 2015 Lokalförbunden kommer med förslag till möte om vilken verksamhet FSB skall arrangera under året. Verksamhetsplanen för (bilaga 3) 0_2014(1).pdf - Förplägnadskurs i MNB i samband med Veikon Malja - AS-1, ÖNB - Introduktionskurs höst 2015, MNB - FSB UAU&DAU utvecklingsseminarium, RR kollar - Kongress och höstmöte. - Ines på läget - Enligt tidigare beslut så från år 2015 betalar alla som deltar i lägret deltagaravgiften, så som man också gör på de finska förbundens läger. - För damerna som jobbar i köket och kantinen finns det inkvartering inomhus på Gyltö. FSB och framtiden Damutskottet 7 I samband med FSB studiedagar gjordes en Work Shop och efter studiedagarna ställdes sammafrågor till vår medlemmar via en web förfrågan. Svarsprocenten är ca 18 % vilket man kan anse vara ganska bra. Vi bör svara på de påståenden som finns bland svaren. Man ser att det finns medlemmar som inte vet var FSB och Lokalförbunden har för roll i verksamheten. FSB och lokalförbunden bör gå igen om svaren och fundera på hur vi kan utveckla dialogen och verksamheten så att medlemmarna vet varför vi finns till och vad vår roll är. Svaren på enkäten kommer att presenteras vid FSB:s kongress i Esbo den 24 maj. (bilaga 4) Lokalförbunden och deras sektioner behandlar svaren i enkäten och skickar sina kommentarer till FSB. senast den (7)

6 Hemsida för damernas verksamhet Damutskottet 8 FSB öppnar en ny hemsida med adressen eller publicerar innehållet på den nuvarande hemsidan Innehållet på hemsidan skall beskriva och berättar om Dam verksamheten inom brandkårerna, lokalförbundet och FSB. Ungdomarnas hemsida. (bilaga 4) Lokalförbundens representanter kommer med förslag och idéer om innehållet på hemsidan för damer. AU medlemmar skickar in texter till kansli målsättningen är att hemsidan öppna till kongressen. Aktuellt från SPEK Damutskottet 9 Birgitta Forsström redogör för aktuellt från SPEK Birgitta Forsström redogjorde för aktuellt från SPEK, b.la. kommer man att välja ny ordförande för det nationella damarbetet i höst. Presentationen av kandidaterna skickas till lokalförbundens damsektioner, som ger sitt utlåtande vem som de anser att FSB:s representant skall rösta på. Tillkännedom Damutskottet 10 - Kongressen Lägret FSB studiedagar och höstmöte fi Brandkårs turné, Kan MNBFD i Kyrkslätt och ÖNBFD i Vanda sköta kaffeserveringen fi Brandkårs turné, MNB sköter kaffe i Kyrkslätt och ÖNB i Vanda. 6 (7)

7 Övriga ärenden Damutskottet 11 - FSB:s Ines-tävling 2015 arrangeras på lägret i Korpo. Nästa möte Damutskottet 12 Tid och plats för nästa möte Målsättningen är att FSB:s arbetsutskott möts två till fyra ggr/år, för att utveckla och följa upp verksamheten under året, Epost eller telefonmöte används då det är ärende som inte kräver närvaro. Utskottet fastställer datum för möten under året , två/lokaförbud, platsen öppen. Mötets avslutande Damutskottet 13 Ordföranden avslutar möte kl. 13:40 7 (7)