ALLMÄNNA FÖRSVARSFÖRENINGEN

Transkript

1 ALLMÄNNA FÖRSVARSFÖRENINGEN ARBETSORDNING för Styrelsen Antagen vid styrelsemöte

2 Arbetsordning för Allmänna Försvarsföreningen Styrelse 1 AFF:s verksamhet leds av en styrelse. 2 Länsavdelningarna representeras i styrelsen av minst en person. 3 Styrelsen bestämmer själv sitt arbetssätt och den organisation som krävs för att driva föreningens verksamhet. 4 Styrelsen har till uppgift är att företräda AFF:s medlemmar, utveckla föreningens verksamhet samt att ansvara för att årsstämmans beslut blir genomförda. 5 Styrelsen har ansvaret för AFF:s ekonomi. 6 Styrelsen utser två personer att var för sig teckna föreningens firma. 7 Styrelsen leds av en ordförande. 8 Vid förfall av ordförande ska vice ordförande inträda in dennes plats. Vid förfall av såväl ordförande som vice ordförande äger styrelsen rätt att förordna annan styrelsemedlem i dessas befogenheter. 9 Styrelsen sammanträder enligt en stående arbetsplan: Februari April Maj September Oktober December Fastställande av förvaltningsberättelse Fastställande ansökan projektstöd kommande år Förberedelser årsstämma och länskonferens ÅRSTÄMMA Konstituering av ny styrelse Diskussion föreningens långsiktiga utveckling Styrelsemiddag Diskussion verksamhetsplan och budget Genomgång kapitalförvaltning Fastställande av verksamhetsplan och budget Diskussion ansökan projektstöd 10 Styrelsemedlem som önskar få en särskild fråga behandlad bör anmäla den till kansliet senast 14 dagar före styrelsemötet. 1

3 Styrelsens ordförande Ordförandes uppgifter: 1. Ansvarig för att kalla till styrelsens sammanträden och att utforma dagordningen. 2. Leda styrelsens sammanträden. 3. Vara AFF:s främste representant vid utåtriktade kontakter. 4. Vara den som ytterst ansvarar för att styrelsebeslut blir genomförda och att föreningens stadgar efterlevs. 5. Kalla till möte med styrelse och arbetsutskott Konstituerande styrelsemöte 11 I direkt anslutning till stämman genomför styrelsen ett konstituerande möte. Vid mötet väljer styrelsen bland ledamöterna en vice ordförande samt ledamöter i utskotten. Vidare väljs en redaktionskommitté för att stödja redaktionsarbetet med Vårt Försvar. Vid mötet utses de personer som äger teckna föreningens firma. 12 Inom styrelsen finns följande permanenta utskott: Arbetsutskottet Kapitalförvaltningsutskottet Därutöver kan tillfälliga utskott utses för att stödja styrelsen i aktuella frågor. Arbetsutskott Arbetsutskottets arbetsuppgifter: 1. Arbetsutskottet är styrelseordförandens organ för att inför styrelsemöten förbereda särskilda ärenden. Ledamöter i arbetsutskottet bestäms av styrelseordföranden. 2. Arbetsutskottet kallas till möte genom initiativ från styrelseordföranden. Kapitalförvaltningsutskott Kapitalförvaltningsutskottets arbetsuppgifter: 1. Kapitalförvaltningsutskottet är ett rådgivande organ till föreningens styrelse och består av minst två styrelseledamöter och generalsekreteraren. 2. Kapitalförvaltningsutskottets uppgift är att följa upp förvaltningen av föreningens kapital samt till styrelsen föreslå hur kapitalet långsiktigt ska placeras. 2

4 3. Kapitalförvaltningsutskottet ska årligen se över föreningens placeringspolicy och placeringsreglemente och vid behov föreslå förändringar. 4. Kapitalförvaltningsutskottets ordförande redovisar fortlöpande utvecklingen av AFF:s kapital vid styrelsemöten. 5. AFF:s styrelse delegerar till kapitalförvaltningsutskottet att inom ramen för gällande placeringspolicy och placeringsreglemente göra förändringar i placeringen av föreningens kapital. 6. Kapitalförvaltningsutskottet kallas till möte genom initiativ från ordföranden i utskottet. Kansli 13 AFF har ett centralt kansli med en generalsekreterare. Styrelsen anställer den personal som arbetar vid kansliet. 14 Personalens arbetsuppgifter och ekonomisk ersättningsnivå anges i ett anställningsavtal som godkänns av styrelsens ordförande. Generalsekreteraren Generalsekreterarens uppgifter: 1. Ansvara för genomförandet av den verksamhet som anges av styrelsen. 2. Vid sidan om styrelsen representera AFF. 2. Ansvara för informationsverksamheten och uppdatering av hemsidan. 3. Samverka med myndigheter och andra organisationer. 4. Skriva protokoll vid styrelsens och utskottens sammanträden samt biträda styrelsen i dess arbete. 5. Stödja länsavdelningarna och uppföljning deras verksamhet. 6. Ansvara för administrationen av AFF:s verksamhet och att underlag lämnas till revisorernas arbete. 7. Ansvara för att skatt inbetalas samt att skattedeklaration och kontrolluppgifter insänds till Skatteverket. Tidningen Vårt försvar 15 Vårt Försvar är AFF:s medlemstidning och ges ut med minst fyra nummer per år. Vårt försvar behandlar såväl försvars och säkerhetspolitik som konflikt och krishantering både i ett nationellt som i ett internationellt perspektiv. 3

5 16 Ansvarig utgivare för Vårt Försvar är styrelsens ordförande. Den ansvarige utgivaren är ansvarig för att det som publiceras i tidningen inte bryter mot svensk lag. Redaktören är ansvarig för tidningens publicistiska innehåll och utgivning. 17 Redaktören anställs av styrelsen. Redaktörens arbetsuppgifter och ekonomisk ersättningsnivå anges i ett anställningsavtal som godkänns av styrelsens ordförande. 18 Redaktören adjungeras vid behov till styrelsens sammanträden. 19 Som stöd för redaktören finns en redaktionskommitté som minst består av en ordförande, generalsekreteraren och redaktören. Redaktionskommittén utses av AFF:s styrelse. Redaktionskommittén ansvarar för den övergripande utvecklingen och inriktningen av Vårt Försvar samt granskar fortlöpande tidningens kvalitet. 20 Redaktionskommittén redovisar sitt arbete till styrelsen. Redaktionskommitténs ordförande 1. Ansvarig för att kalla till redaktionskommitténs sammanträden och att utforma dagordning. 2. Leda redaktionskommitténs sammanträden. 3. Leda utvecklingen och den långsiktiga inriktningen av Vårt Försvar. 4. Leda kvalitetsutvecklingen av Vårt Försvar. 4