PROTOKOLL. Fritidsnämnden Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 14 mars 2000 kl

Transkript

1 Fritidsnämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 14 mars 2000 kl Ray Idermark (m), ordf Göran Seveson (m), ers för Marie-Louise Löwenbeck (m) Kjell Björn (m), Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Jan Ählström (s), ers för Ritha Berg (s) Övriga deltagare Utses att justera Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Agneta Fleischer, enhetschef, Roger Lord, Vallentuna Skateboardförening, 12 Viktor Tallryd, - - Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Ray Idermark Justerande Tommy Eckelöv _ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (18)

2 Innehållsförteckning: Sid Information från Vallentuna Skateboardförening...3 Presentation Agneta Fleischer...4 Fritidsförvaltningens reviderade organisation, tidplan mm...5 Uppföljning av träff med ishallsföreningarna...6 Ansökan om bidrag, Korpen Vallentuna...7 Program för detaljplan för bostäder vid Nyby i Vallentuna kommun...8 Detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen...9 Ansökan om bidrag, DHB Hällsboskolan, Sigtuna...10 Förändringar i simskoleverksamheten...12 Anmälningar och rapporter...13 Fritidsnämndens driftbudget 2000 och driftplan Förändrad planlösning för IF Vallentuna BK Ishockeys lokaler på Vallentuna IP (18)

3 Information från Vallentuna Skateboardförening FN 12 Föreningens ordförande Roger Lord berättar att... föreningen är relativt nybildad och godkänd som bidragsberättigad ungdomsförening föreningen har ca 90 registrerade ungdomar men tar inte ut någon medlemsavgift så länge man inte har någon anläggning att erbjuda f n förekommer skateboardåkning i kommunens parkeringsgarage vilket inte är någon bra lösning skateboardsporten har utvecklats mycket under senare år såväl inom landet som internationellt det mest akuta problemet för föreningen är avsaknad av lämpliga anläggningar (ute resp inne) minimiyta för inomhusåkning är ca 350 m 2 ungdomarna är idag i princip hänvisade till Fryshuset fritidskontoret undersöker möjligheten dels att anlägga en asfaltyta i anslutning till Vallentuna IP och dels att ordna inomhusåkning i Hägernäs föreningen diskuterat med IF Vallentuna BK Ishockey om att under sommartid få utnyttja inlinegolvet i ishallen man inser, att varje kommun inte kan ha en speciell skateboardanläggning utan att det handlar om att hitta interkommunala lösningar. Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar, att en träff med representanter från Täby är planerad till den 22 mars. Ordf Ray Idermark (m) tackar för en intressant information och håller helt med Roger Lord om att en inomhusanläggning för skateboard är en interkommunal fråga, som bör aktualiseras inom UNO-gruppen för kultur och fritid. 3 (18)

4 Presentation Agneta Fleischer FN 13 Enhetschefen för den nyinrättade verksamhetsenheten, Agneta Fleischer, presenterar sig. Ordf Ray Idermark (m) hälsar henne välkommen och hoppas på ett gott samarbete. 4 (18)

5 Fritidsförvaltningens reviderade organisation, tidplan mm FN 14 AU 13 Dnr Vid fritidsnämndens sammanträde antogs ny organisation och utvecklingsplan för förvaltningens verksamhetsenhet. Dessutom beslutades att omvandla en fritidskonsulenttjänst till enhetschef för verksamhetsenheten. Vid denna föredragning redovisades också de förändringar i förvaltningens organisation, som ovannämnda beslut innebär. Vid ovannämnda sammanträde redovisades också att en översyn av anläggnings-/upplåtelse- och föreningsenhetens organisation pågår dels med anledning av nära förestående pensionsavgångar samt dels de olika investeringsprojekt, som kommer att genomföras under perioden Tidpunkten för genomförandet av dessa förändringar har inte beslutats. Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår att tidpunkten för genomförandet av ovanstående förändringar skall gälla från den 1 mars AU 13 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidschefens förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 5 (18)

6 Uppföljning av träff med ishallsföreningarna FN 15 AU 14 Dnr De olika synpunkter på nämndens principer för, och förvaltningens tillämpning av, tidsfördelning i kommunens idrottsanläggningar, som framfördes vid ovannämnda träff, kommer att redovisas och diskuteras vid mötet. Ormsta Hockey Clubs redovisning bifogas. Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår, att fritidsnämnden beslutar enligt följande: att följande tillägg skall göras till prioriteringsreglerna: Fritidskontorets fördelning av tider gäller bidragsberättigade grupper, d v s ungdomsverksamhet (7-20 år).tidstilldelning till övriga grupper (vuxenverksamhet) fördelas separat av fritidskontoret, att informationen om allmänhetens åkning också skall omfatta kommunens naturisbanor samt att uppdra åt fritidsförvaltningen att undersöka möjligheten att spola en naturisbana vid Vallentuna IP. AU 14 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidschefens förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 6 (18)

7 Ansökan om bidrag, Korpen Vallentuna FN 16 AU 15 Dnr Korpen Vallentuna har inkommit med en ansökan om bidrag till spinningcyklar med hänvisning till att spinning är en verksamhet, som är bra för alla åldrar och f n är mycket populär. Den redovisade kostnaden för elva cyklar är kr. Korpen är inte någon bidragsberättigad förening men erhåller bidrag och tillgång till subventionerade lokaler och anläggningar enligt särskilt beslut i fritidsnämnden. Verksamheten vänder sig huvudsakligen till vuxna (personer över 20 år). Korpen har bättre möjligheter än de flesta föreningar att kunna intäktsfinansiera sin verksamhet från enskilda deltagare och företag. Fritidsnämnden har som en grundprincip att inte bidra till föreningars verksamhetsutrustning. Påpekas kan, att spinningverksamheten bedrivs i av kommunens subventionerade lokaler. Fritidskontoret föreslår att Korpens framställan om bidrag till spinningcyklar skall avslås. AU 15 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 7 (18)

8 Program för detaljplan för bostäder vid Nyby i Vallentuna kommun FN 17 AU 16 Dnr Området är beläget mellan Tallhammarsvägen och Ekebyvägen norr om befintliga bostäder vid Ekeby, Dragonvreten och Rosendal samt väster om Västergården och Västanberga. Planens syfte är att möjliggöra en utbyggnad av Nyby-området som ett attraktivt bostadsområde. Ekebyvägen avses förlängas västerut till Tallhammarsvägen. Eventuella synpunkter skall vara byggnadsnämnden tillhanda senast Eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet föreslår fritidskontoret att fritidsnämnden uttalar att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan. AU 16 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 8 (18)

9 Detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen FN 18 AU 17 Dnr Detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen på fastigheterna Vallentuna-Rickeby 1:97, 1:126, 1:208 samt del av 1:196 med flera fastigheter i Vallentuna kommun, Stockholms län, är utsänd för samråd enligt beslut i byggnadsnämnden. Eventuella synpunkter bör vara byggnadsnämnden tillhanda senast Planområdet är beläget väster om Stendösvägen, norr om Allévägen, ca 500 m väster om Vallentuna centrum och ca 100 m från Väsbygårdens servicehus. Eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet föreslår fritidskontoret att fritidsnämnden uttalar att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan. AU 17 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 9 (18)

10 Ansökan om bidrag, DHB Hällsboskolan, Sigtuna FN 19 AU 18 Dnr Föreningen för döva, hörselskadade och språkstörda barn på Hällsboskolan i Sigtuna anhåller i skrivelse om ett bidrag på kr. DHB Hällsboskolan är en ideell, partiopolitisk och religiöst obunden intresseförening, som bevakar de döva, hörselskadade och språkstörda barnens rättigheter. Den är en riksomfattande statlig specialskola, som tar emot ca 70 internatelever och ca 45 externelever. De barn, som skolan tar emot, har förutom sitt gravt språkliga kommunikationshandikapp t ex anpassnings- och inlärningssvårigheter, känslomässiga och motoriska störningar. DHB Hällsboskolan består av föräldrar till barn med anknytning till skolan. Föreningen har ingen anställd och är helt beroende av ideella insatser. Eftersom skolans elever genom sitt handikapp ej kan, alternativt har svårigheter att ta del av sin kommuns aktiviteter inom social- och fritidssektor ansöker föreningen om detta bidrag. Skolan har en inskriven elev, som är mantalsskriven i Vallentuna. Verksamheten för denne elev inkluderar Blackebergsskolan och St Olofs högstadium. Förslag till beslut: att bevilja DHB Hällsboskolans ansökan om bidrag på AU 18 Arbetsutskottets beslut: att uppdra till fritidskontoret att inför fritidsnämndens sammanträde undersöka om Hällsboskolan erhåller skolpeng för den aktuella eleven. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att kommunen betalar kr/år i skolpeng för den aktuelle eleven. Denna skolpeng inkluderar också en viss form av skolbarnomsorg. Bidragsansökan är gjord av skolans hem- och skolaförening och det sökta bidraget är tänkt att täcka enstaka utflykter i föreningens regi. Eftersom hem- och skolaföreningar inte betraktas som bidragsberättigade i Vallentuna kommun föreslår fritidschefen att ansökan skall avslås. Fritidsnämndens beslut: 10 (18)

11 att avslå ovanstående bidragsansökan. 11 (18)

12 Förändringar i simskoleverksamheten FN 20 AU 19 Dnr Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår följande förändringar av simskoleverksamheten på Kvarnbadet: Kurstiden minskas från 3 till 2 veckor. Lektionslängden ökas från 30 till 40 minuter. Intensivkurser tre lördagar och tre söndagar/kurs. Avgiften ändras från 250:- till 220:-/kurs exklusive entré. Ordf Ray Idermark (m) tillstyrker förslaget. Tommy Eckelöv (s) föreslår, att simskolan skall vara avgiftsfri. AU 19 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Tommy Eckelöv reserverar sig mot beslutet. Tommy Eckelöv (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag förutom att simskolan skall vara avgiftsfri. Lars Carlsson (c) yrkar bifall till Tommy Eckelövs förslag. Ordförande Ray Idermark (m) konstaterar att det finns två förslag 1. Arbetsutskottets förslag 2. Tommy Eckelövs och Lars Carlssons förslag Efter ställda propositioner mellan de två förslagen finner ordförande, att fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. (s) och (c) reserverar sig mot förslaget. 12 (18)

13 Anmälningar och rapporter FN 21 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 2. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 3. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1999 DHR Täbyavdelningen Kårsta 4H Vallentuna 4H Vallentuna Vattenskidklubb Verksamhetsberättelser för 1999 har inkommit från Ekebygården, Karbygården och Lovisedalsgården. 4. Protokoll Protokoll fört vid möte med Arbetsgrupp för bildande av IP-råd vid Vallentuna IP har inkommit. Övriga ärenden delges i protokoll. 13 (18)

14 Fritidsnämndens driftbudget 2000 och driftplan FN 22 AU 21 Dnr Angående ombokning av budgetöverskott från 1999 Kommunstyrelsen har retroaktivt beslutat frångå kommunfullmäktiges regler för ombudgetering av nämndernas över- respektive underskott inom 1999 års driftbudgetar (KS ). Enligt de nya direktiven skall ombokningar av budgetöverskott tillämpas med stor restriktivitet medan budgetunderskott i princip inte skall överföras. I kommunstabens förslag till ombudgetering får fritidsnämnden endast tillgodoräkna sig 359 tkr av det totala budgetöverskottet på tkr, vilket motsvarar överskottet på kontot för föreningsbidrag. Av hävd görs alltid en extra bidragsutbetalning av överskott på bidragskontot. Så har fritidsnämnden också beslutat för I kommunfullmäktiges Ekonomistyrningsprinciper för Vallentuna kommun står att - Underskott i princip skall överföras till och täckas i respektive nämnds budget under nästkommande år. - Överskott kan få överföras och disponeras under nästkommande år. Villkoren härför är att kommunfullmäktiges mål och verksamhetsomfattningar har uppnåtts och berörd nämnd kan redovisa hur man avser att använda medlen. Har villkoren, att kommunfullmäktiges mål och verksamhetsomfattning, uppfyllts och att nämnden har redovisat hur man avser använda medlen, skall nämnden alltså få överföra och disponera överskott under nästkommande år. Fritidsnämnden anser att kommunfullmäktiges mål och verksamhetsomfattning uppfyllts för budgetåret 1999 med undantag för fritidsgårdsverksamheten, som p g a en pågående omstrukturering begränsat omfattningen av sin verksamhet något. Detta förhållande har redovisats i fritidsnämndens budgetuppföljningar nummer två och tre. Enligt kommunfullmäktiges Ekonomistyrningsprinciper... skall fritidsnämnden vara berättigad att överföra och disponera 743 tkr, av det totala budgetöverskottet på tkr till år Resterande 437 tkr av överskottet härrör sig till fritidsgårdsverksamheten, varför nämnden inte kan göra anspråk på dessa medel. Kommunens ekonomistyrningsprinciper har hittills också möjliggjort att förvaltningarna har kunnat rulla kostnader och intäkter (underskott och överskott) över årsgränserna. Detta har inneburit att en upphandling av olika skäl har kunnat påbörjats under det aktuella budgetåret och avslutats under nästkommande år. 14 (18)

15 Under 1999 har två upphandlingar, till en sammanlagd kostnad av 510 tkr, hanterats på detta sätt. I kommunstabens förslag till ombudgeteringar finns inte dessa öronmärkta pengar kvar, vilket innebär att denna kostnad helt ofinansierat belastar 2000 års driftbudget. Skulle kommunstyrelsens skärpta direktiv beslutats och därmed varit kända under 1999, vilket vore rimligt, skulle dessa upphandlingar hanterats annorlunda och slutförts under samma budgetår (1999). Sporthall Karby Fritidsnämnden har vid flera tillfällen (AU , och ) klargjort, att man inte kan rymma den ökade driftkostnaden för Karbyhallen inom befintliga driftbudgetramar och att nämnden måste avstå från projektet om full kompensation inte utgår. Fritidsnämndens ursprungliga driftkostnadskalkyl byggde på antagandet att internhyra och städkostnader skulle fördelas på samma sätt som för övriga sporthallar i kommunen, vilket skulle innebära en årlig nettodriftkostnad för fritidsnämnden på 600 tkr. Efter förhandlingar mellan grundskolan, tekniska kontoret och fritidskontoret har parterna enats om en annan fördelning, vilken innebär att fritidsnämndens nettodriftkostnad är beräknad till 825 tkr per år. Sporthallen beräknas stå klar från höstterminen 2000 och därmed belasta fritidsnämndens driftbudget år 2000 med ca 350 tkr och från 2001 med ca 825 tkr per år. I fritidsnämndens driftbudget för år 2000 finns ingen kompensation för driftkostnaden på ca 350 tkr och i driftplanen från 2001 är driftramen uppräknad med 600 tkr. Sammanfattning Genom kommunstyrelsens retroaktiva beslut rörande reglerna för ombudgetering av budgetöverskott från 1999 och bl a en ofinansierad driftkostnad för Karbyhallen på ca 350 tkr drabbas fritidsnämnden av en oförväntad och ofinansierad driftkostnad på totalt uppemot 1 mkr år Denna kostnad utgör ca 20 % av nämndens begränsade verksamhetsbudget på ca 5 mkr. Förslag till beslut: För att hjälpligt kunna hantera driftbudgeten föreslår fritidskontoret att fritidsnämnden hos kommunfullmäktige hemställer om att tkr av fritidsnämndens budgetöverskott från 1999 ombudgeteras i enlighet med fullmäktiges ekonomistyrningsprinciper, 15 (18)

16 350 tkr tillförs fritidsnämndens driftbudget för täckande av ökade driftkostnader för sporthall Karby år 2000, fritidsnämndens driftbudgetram år 2001 justeras till tkr och från 2002 till tkr. AU 21 Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag samt att paragrafen skall justeras omedelbart Ordf Ray Idermark (m) Tommy Eckelöv (s) 16 (18)

17 Förändrad planlösning för IF Vallentuna BK Ishockeys lokaler på Vallentuna IP FN 23 AU 22 Dnr IF Vallentuna BK Ishockey har vid ett extra inkallat byggmöte måndagen den 13 mars föreslagit en förändrad planlösning av vissa rum i sin del av projektet. Anledningen härtill är att några intressenter/entreprenörer önskar dessa förändringar. Ändringsförslagen innebär i stora drag att... - styrketräningen flyttar från det nedre till det oinredda utrymmet i det övre planet - ett rum för spinning inreds i det övre planet - duschutrymmena på det övre planet utökas med dryga tiotalet duschar - tre behandlingsrum med tillhörande väntrum för fysioterapeuter inreds i bottenplanet (på den tidigare platsen för styrketräningslokalen). Exteriören kommer att påverkas genom att ett antal fönster tillkommer. Fritidskontoret har bett entreprenören att ta fram kostnaden på de förändringsåtgärder som IF Vallentuna BK Ishockey har föreslagit samt redovisa hur tidplanen kommer att påverkas. Förslag till beslut: att kostnaden för de föreslagna förändringarna helt skall bekostas av IF Vallentuna BK Ishockey, att erforderliga medel för att täcka denna merkostnad skall läggas till det disponibla belopp på kr, som kommunen disponerar hos Föreningssparbanken för VBK-projektet senast den 21 mars samt att kommunens förpliktelser, att överta betalningsansvaret för ränta på föreningens krediter hos Föreningssparbanken om lokalerna inte är färdigställda skall förlängas med motsvarande tid som förändringsarbetena förorsakar. AU 22 Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag samt 17 (18)

18 att paragrafen skall justeras omedelbart Ordf Ray Idermark (m) Tommy Eckelöv (s) 18 (18)