Fjärdhundrarummet, Kommunhuset kl 19:00

Transkript

1 Fritidsnämnd /8 Plats och sammanträdestid Beslutare Fjärdhundrarummet, Kommunhuset kl 19:00 Monica Hallgren (C) ordförande Carina Sjöberg (S) vice ordförande Tore Ohlsson (M) Carl-Henrik Nordberg (M) i st f Nils Vaernholt (M) Åsa Essendrup (C) i st f Ulrika Ornbrant (C) Christer Toresäter (S) Ulla Mellqvist (MP) i st f Viola Pihl (S) Övriga deltagare Stefan Brandberg, fritidschef under 39 Joakim Lundin, enhetschef Ungdom Annett Carlsson Haddad, ekonom Eva Emanuelsson, nämndsekreterare Justerare Justeringens plats och tid Carina Sjöberg Underskrifter Sekreterare... Eva Emanuelsson Paragrafer Ordförande... Monica Hallgren Justerare... Carina Sjöberg Organ Fritidsnämnd ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslagsuppsättning Datum för anslagsnedtagning Fritidsförvaltningen Protokollets förvaringsplats Underskrift... Eva Emanuelsson

2 Fritidsnämnd /8 FN 39 FRI 2010/1 FNAU 35 Ekonomi Fritidschefen informerar om att arbetet med tertialbokslut pågår. Detaljerad information kommer att lämnas vid fritidsnämndens sammanträde. att ta upp ärendet vid fritidsnämndens sammanträde. Ekonomen Annett Carlsson Haddad redogör för arbetet med tertialbokslut och för prognos Prognosen visar på ett underskott på 400 tkr. Underskottet beror på åtgärder som vidtagits utöver normal verksamhet, bland annat utifrån politiska beslut: LUPP 100 tkr Eftermiddagsverksamhet, V-boden 70 tkr Snöröjning, tak 150 tkr Gardiner Fjärdhundra sporthall 25 tkr Sönderkörd grind Enavallen (inbrott) 38 tkr Två extra elskåp i Skolparken 34 tkr Kvalspel ishockey 50 tkr Sönderkörd grind Enavallen (brand) 50 tkr Granhäck vid När IP Romberga 50 tkr Legionellahantering 45 tkr Höjning av botten i Rehabbassängen 80 tkr Totalt 652 tkr att godkänna rapporten att uppdra till förvaltningen att tillskriva kommunfullmäktige med begäran om att det befarade underskottet inte ska överföras till nästa års budget.

3 Fritidsnämnd /8 FN 40 FRI 2010/2 FNAU 37 Detaljplan för Gånsta 2:3 m fl, Åkersberg Från Miljö- och byggnadsnämnden har för yttrande överlämnats program för Gånsta 2:3 m fl, Åkersberg. Synpunkter ska lämnas senast Se detaljplan på > Bygga och bo> Stadsplanering > Pågående planering > Åkersberg. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta att avge följande yttrande: Fritidsnämnden ställer sig bakom programhandlingens text avseende Idrott och rekreation. Det är nämndens uppfattning att Fanna IP absolut behöver utvecklas med konstgräs och naturgräsytor. Behovet är stort idag, och blir ännu större när Åkersberg exploateras. Det är också nämndens uppfattning att Fanna IP bör erhålla konstgräsytor (en 11-manna och en 7-manna) i samband med avvecklingen av Romberga IP:s grusplan. Fritidschef Stefan Brandberg föredrar ärendet. att avge följande yttrande: Fritidsnämnden ställer sig bakom programhandlingens text avseende Idrott och rekreation. Det är nämndens uppfattning att Fanna IP absolut behöver utvecklas med konstgräs och naturgräsytor. Behovet är stort idag, och blir ännu större när Åkersberg exploateras. Det är också nämndens uppfattning att fanna IP bör erhålla konstgräsytor (en 11-manna och en 7-manna) i samband med avvecklingen av Romberga IP:s grusplan.

4 Fritidsnämnd /8 FN 41 FNAU 38 Reglementet för fritidsnämnden Reglementet för fritidsnämnden behöver uppdateras. att föreslå fritidsnämnden att fastställa förslag till uppdaterat reglemente enligt bilaga. Ordförande informerar om att reglementet inte behöver uppdateras under innevarande år och föreslår att det ärendet bordlägges till nästa mandatperiods första sammanträde. att bordlägga ärendet till det första sammanträdet med fritidsnämnden under nästa mandatperiod.

5 Fritidsnämnd /8 FN 42 FRI 2010/14 FNAU 39 Drogpolicy för föreningar Fritidsnämnden har tidigare beslutat att föreningar med barn- och ungdomsverksamhet från och med 2010 ska ha en godkänd drogpolicy för att få bidrag från fritidsnämnden. Riktlinjer för drogpolicies behöver fastställas. Upplands Idrottsförbund och SISU har utarbetat riktlinjer för hur en drogpolicy kan se ut. att uppdra till förvaltningen att efter givna direktiv utarbeta förslag till riktlinjer för en godkänd drogpolicy och föreslå konsekvenser för föreningar som inte tar fram en drogpolicy. Fritidschef Stefan Brandberg föredrar ärendet. att upphäva fritidsnämndens tidigare beslut om att en drogpolicy ska tas fram i föreningar som en förutsättning för att de ska få bidrag från fritidsnämnden att uppdra till förvaltningen att till nämndsammanträdet ta fram förslag till riktlinjer för drogpolicy gällande från och med bidragsutbetalningen Riktlinjerna ska innebära att drogpolicies ska arbetas fram genom en process i föreningarna, beslutas vid årsmöte, innehålla strategi för konsekvenser om någon medlem bryter mot policyn samt uppgift om vem i föreningen som har ansvar för att agera i sådana fall. att uppdra till förvaltningen att i förslaget till riktlinjer ta med konsekvenser för föreningar som lämnat en drogpolicy i samband med bidragsansökan den 1 september varje år och då utgå från att bidraget reduceras med 25 %, och att den summan fördelas på övriga föreningar som lämnat drogpolicy.

6 Fritidsnämnd /8 FN 43 FRI 2010/11 FNAU 40 Ungdomsrådet Ungdomsrådet Ung 0171 efterlyser fullmäktigebeslut om nya riktlinjer för ungdomsrådets verksamhet. Förslag till riktlinjer finns framtagna av ungdomsrådet. att ta upp ärendet i fritidsnämnden. att föreslå kommunfullmäktige besluta om nya riktlinjer för Ungdomsrådet för 2010 enligt förslaget att föreslå kommunfullmäktige besluta att fritidsnämnden får delegation att besluta om eventuellt kommande ändringar i Ungdomsrådets riktlinjer.

7 Fritidsnämnd /8 FN 44 FRI 2010/15 FNAU 41 Delegationsbeslut Yttranden över detaljplaner för Uppmyrby 6:1, m fl Gåsbacken, Romberga 23:14 m fl, Kyrkoherdens fiskevatten, och Bryggholmen 1:1 har besvarats av förvaltningen. Förvaltningen har inget att erinra mot detaljplanerna. Se detaljplanerna på > Bygga och bo> Stadsplanering > Pågående planering > och respektive ärende. att tacka för informationen. att tacka för informationen att uppdra till förvaltningen att påtala för Miljö & Stadsbyggnad att detaljplaner som kommer för remiss under sommarperioden och de som har korta remisstider har svårt att behandlas i fritidsnämnden inom fastställd remisstid.

8 Fritidsnämnd /8 FN 45 FRI 2010/16 FNAU 42 Information Information om a) Verksamhet inom förvaltningen b) Konferensen i Upplands-Väsby c) Information om Härjarö. d) Information om Måndagskväll. e) KSAU-protokoll KSAU 122 Simhallen - projektstatus att tacka för informationen. f) Remiss om IP Skogen. g) Information om fukt i materialrum i idrottsanläggningar. att föreslå kommande nämnd att planera in en konferens i början av 2011 och därefter en årlig konferens under kommande mandatperiod att delegera till arbetsutskottet att besluta att fatta beslut om IP Skogen att i övrigt tacka för informationen.