Information från verksamheterna och facken Information. Medarbetare Medborgare Ekonomi. Åsa informerar från senaste ledningsträffen

Transkript

1 Minnesanteckningar från samverkan Avdelningsnivå Närvarande: Åsa Israelsson, Christina Kvarnström, Lena Sjölin, Annika Bäckström, Lärarförbundet, Lillian Carlstén, Kommunal, Therese Classon, Kommunal, Vibeke Nordström, SACO, Lilian Bergkvist, SACO/FSA, Eva Åkerlund, sekreterare från verksamheterna och facken Åsa informerar från senaste ledningsträffen Månadsuppföljning maj 2015 Prognosen för Stöd och service sammantaget pekar mot ett överskott med 2,5 mnkr vid årets slut. Visionsarbetet Chefer, utvecklingsenhet och beslutsenhet hade den 27 maj ett erfarenhetsutbyte kring visionsarbetet. De frågor man fick ta ställning till var Vad har varit framgångsrikt?, Vilka svårigheter har ni stött på? och man fick också beskriva några goda exempel som gett framgång. Ledningsgruppen har gått igenom synpunkterna och konstaterar att arbetet går framåt. En återkoppling kommer i höst. De fackliga företrädarna får varsitt exemplar av boken Salutogen kultur. Chefer och utvecklingsenhet har också fått boken. Åsa uppmanar alla att läsa den och att återkoppla till samverkansgruppen kring ämnen som kan vara intressanta att fördjupa sig i. Verksamhetsplaneringsdag Ledningsgruppen har kallat till verksamhetsplanering för 2016, den 8 oktober. Chefer, utvecklingsenhet, beslutsenhet och SKK:s resursavdelning bjuds in under förutsättning av att beslut om övergång till SSF fattats. Socialkontorets kompetensförsörjningsstrategi för 2016 Socialkontorets kompetensförsörjningsstrategi för 2016 har samverkats centralt, men kommer också att diskuteras i avdelningens samverkansgrupp senare under Utvecklingsenheten genomför en förstärkning av pedagogiskt metodiskt stöd till verksamheten hösten 2015 genom att frigöra en kunskapsbärare som kommer att arbeta med Visionen i praktiken. Att möjliggöra, att ge praktiska verktyg till chefer och baspersonal att arbeta salutogent och rehabiliterande. Kostnaden tas från utbildningsbudgeten.

2 Kompetensbrevlådan Som upplägget med kompetensbrevlådan ser ut idag, när kompetensutvecklarna tar emot utbildningsbehoven, får inte verksamhetscheferna en samlad bild av behovet. Ledningsgruppen har diskuterat en förändring av detta. Titulaturer och kompetens Arbetet med att se över titulaturer och kompetens kommer att prioriteras. Detta finns också med i styrkortet för Beslutsenheten Christina Kvarnström informerar om att det pågår ett intensivt arbete inför sommaren. Det kommer alltid många nya ansökningar under våren. Boende/daglig verksamhet Lena Sjölin meddelar att varje torsdag under sommaren kommer de av avdelningschef/verksamhetschefer som är i tjänst att ha träff med första linjens chefer som är i tjänst. Initialt kommer också bemanning och personalförmedlare att delta. Detta för att löpande följa upp hur det fungerar i verksamheterna. Sommarvikariefrågan är löst alla har de vikarier som behövs för semesterperioden. Kommunal Kommunal har fått indikationer på att personer som sökt sommarvikariat inte får någon återkoppling på sin ansökan. Vision svarar att cheferna återlämnar sökande de inte anställt till personalförmedlarna så snart det är möjligt, och att det är personalförmedlarna som ska återkoppla. Cheferna får i uppdrag att ta upp frågan om återkoppling till sökande med förmedlarna redan kommande torsdagsmöte. Samverkansgruppen noterar informationen i övrigt. Arbetet med uppföljning i fyrfältaren pågår och är nu ganska väl inarbetad hos ledning och chefer. Under 2016 måste Stöd och service effektivisera verksamheten med ytterligare 6 mnkr, därför är det viktigt att all personal arbetar utifrån visionen och ett salutogent förhållningssätt. Samverkansgruppen noterar informationen

3 Årlig avstämning samverkansgruppen Samverkansgruppen gör avstämning kring sitt interna arbete utifrån ett frågeformulär, och med 2014 års avstämning som jämförelse. Samverkansgruppen beslutar att göra vissa kompletteringar och tillägg utifrån förra avstämningen. Styrkort 2016 Socialnämnden har fastställt avdelningarnas styrkort för Uppdraget ligger nu hos avdelningarna att formulera aktiviteter till de mål nämnden beslutat om. Aktiviteterna ska presenteras för socialnämnden senare delen av september Styrkorten finns på Stöd och service organisationsyta under rubriken Aktuellt just nu Samverkansgruppen beslutar att på nytt ta upp frågan på mötet 31 augusti. Stödbehovsbedömningen nulägesrapport Lena Sjölin meddelar att nu har stödbehovet för i stort sett alla personer inom boende och socialpsykiatri kartlagts. Det som återstår är personer som är nya i vår verksamhet och där behovet ännu inte hunnit kartläggas. Kartläggningen görs utifrån fyra kriterier: Individnivå - omvårdnadsbehov. Personlig hygien, på- och avklädning, måltider samt förflyttning i närmiljö. Individnivå Annat stöd. Stöd i hemmet (städ, tvätt, matlagning) planering och inköp, stöd för hantering av ekonomi, klädval samt medicinska insatser och rörelseträning. Individnivå Fritids- och kulturaktiviteter. Aktiviteter motsvarande ledsagarservice (aktuella aktiviteter vid mätningstillfället) Gruppnivå bedömning av tillsynsbehov. Gruppens sammanvägda tillsynsbehov med utgångspunkt från den person som har det största behovet i gruppen.

4 Systemet har också fasta schabloner för vissa arbetsuppgifter för personalen, t.ex. arbetsplatsträffar, planering och dokumentation. Kartläggningen är överlämnad till 1:a linjens chefer som nu ska kvalitetssäkra underlagen och återkoppla till bedömarna uppskattningsvis under augusti. Som ett exempel kan vara att några personer har flyttat sedan kartläggningen gjordes så underlaget är inte komplett. När underlaget bedöms vara klart kallas Kommunal till samverkan om de personalförändringar som blir nödvändiga utifrån utjämningen av personal mellan arbetsställena. Kartläggningen så långt visar att Stöd och service sammantaget har ett personalöverskott med 0,75 tjänst, det vill säga i stort sett rätt bemanning i förhållande till de bedömningar som genomförts. Däremot skiljer det sig mellan områdena på så sätt att några har för lite personal medan andra har för mycket personal enligt modellen. Boendechefen begär ny bedömning c:a en månad efter en ny person flyttat, så att personen hinner acklimatisera sig i sin nya bostad. Ny bedömning blir också aktuell om det sker en varaktig förändring av stödbehovet. Det finns en funktionsbrevlåda för beställning av stödbehovsbedömning. Den heter SOK SSF Stödbehovsbedömning och återfinns i Outlooks adressbok. SACO/FSA frågar när stödbehovsbedömning kan bli aktuell för daglig verksamhet. Lena Sjölin svarar att vi ännu inte har modulen för bedömning av daglig verksamhet. Kriterierna skiljer sig från de som är anpassade för boende. Förhoppningsvis får vi tillgång till modulen under hösten. Samverkansgruppen noterar informationen. Central SAG Samverkansgruppen diskuterade i maj frågan om central SAG inom Stöd och service. Samverkansgruppen fick då information om att LSS boendechefer har en arbetsgrupp som arbetar med frågan. Innan arbetet inleddes höll man förberedande samtal med en referensgrupp bestående två SAG:are från varje distrikt för att ta tillvara deras synpunkter och erfarenheter. Det är dessa som lagt grunden till arbetsgruppens fortsatta arbete. Återkoppling kommer att ske till referensgruppen. Man kommer också att ta tillvara de kunskaper som personlig assistans centrala SAG:are besitter, för där fungerar central SAG. Samverkansgruppen beslutade att åter ta upp frågan i juni. Vid dagens sammanträde meddelar Lena Sjölin att ännu är ingenting beslutat. Arbetsgruppen avvaktar och följer äldreomsorgens införande av

5 central SAG. Om SSF beslutar om ett införande kan det blir start områdesvis, men ingenting är klart förrän oktober december Samverkansgruppen noterar informationen Omreglering av tjänst daglig verksamhet Ateljé KRUT är en daglig verksamhet enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, LSS och riktar sig till konstnärligt intresserade personer med intellektuella eller neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Ateljé Krut är en omstrukturering av f.d. Slussen som var i behov av en förändring av verksamhetens inriktning. Idag finns en vakant tjänst som aktivitetsledare. Daglig verksamhet föreslår bland annat att man får omreglera tjänsten och anställa en konstnärlig ledare, och en kreativ och datakunnig person som har kunskap om skapande av bilder, bloggar, etc. Vid dagens sammanträde svarar Lena Sjölin att daglig verksamhet område 4, i samverkan med berörda fackliga organisationer, får ta fram kravspecifikation med de kompetenser som efterfrågas för den verksamhetsinriktning som Ateljé Krut har tjänsten annonseras som aktivitetsledare 1,0 intresseförfrågan ska ske internt Vid anteckningarna Eva Åkerlund