BERÄTTELSER FRÅN VERKSAMHETERNA vad händer i veckan

Transkript

1 PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF Närvarande: Ann Lindgren, Christina Kvarnström, Eva-Lotta Olsson, Fredrik Nilsson, Johan Magnusson, Lena Sjölin, Madelene Anefur Marklund, Åsa Israelsson, Eva Åkerlund, sekreterare Lokalstrateg Elisabeth Ståhlspets deltar i ärende 3 och 4 BERÄTTELSER FRÅN VERKSAMHETERNA vad händer i veckan Verksamhetsstöd Madelene berättar att verksamhetsstöd arbetar med sin verksamhetsplan och också med att starta uppdrag. Uppdragsdialoger pågår. Eva-Lotta arbetar med att ta fram material till socialnämndens måldagar. Avdelningschef Åsa arbetar med förberedelser för nämndens måldagar. Fredrik arbetar också med materialet till måldagarna, och håller också ett öga på avdelningens ekonomi. Eva gallrar i gamla handlingar. Socialpsykiatrin Ann meddelar att det just nu är mycket arbete inför sommaren, vikarietillgången är hittills inte så bra men det varierar också mellan olika boenden om man kunnat anställa tillräckligt med vikarier. Ann ska också träffa en potentiell boendechef. Boende och daglig verksamhet Lena har fyrfältaruppföljning med alla chefer. Vikariesituationen inför sommaren ser lovande ut. Korttidshem Fröet flyttar till Aprilstigen 27. Lena deltar i Region Västerbottens konferens Tillsammans för en smartare välfärd genom digitalisering. Hälso- och sjukvårdsteamet Johan berättar att just nu är det lite knappt med personal på sjuksköterskesidan. I övrigt rullar verksamheten på. Beslutsenheten Det mesta rör sig kring ansökningar om personlig assistans, många yttranden och förhandlingar. Många ansökningar om insats enligt SoL gäller personer med missbruksproblematik, och här önskar Kicki ett samarbete med individ- och familjeomsorgen. Ledningsgruppen noterar informationen.

2 UPPFÖLJNINGAR GP Eva-Lotta och Fredrik presenterar februari månads siffra för aktuell genomförandeplan. 77 % av personerna i Stöd och service verksamheter hade en aktuell genomförandeplan, att jämföra med målet 90 %. (77 % är ett genomsnitt, det finns verksamheter som har 100 %) Det är samma siffra som februari Arbetet med uppföljning av GP har således inte nått ut i verksamheterna, trots utbildningsinsatser och information. Ledningsgruppen beslutar att uppmana verksamheterna att planera bättre så att genomförandeplanerna inte riskerar att bli inaktuella, att alla verksamheter ska nå 90 % aktuella GP under april månad, samt att i de fall en verksamhet inte når 90 % ska enhetschef lämna åtgärdsplan till respektive verksamhetschef. AVVIKELSER Eva-Lotta och Fredrik visar siffror över avvikelser inom Stöd och service under Antalet registrerade avvikelser var 1 016, och fördelar sig på följande områden: Typ Antal Elektronisk dokumentation 10 Fall 449 Händelse i samband med insats 56 Informationsöverföring 15 Måltid/Nutrition 9 Teknisk utrustning 30 Trycksår 2 Läkemedel 445 Summa 1016 I diskussionen som följer noterar ledningsgruppen att antalet avvikelser om fall och läkemedel nog är en korrekt siffra men att det kan finnas ett mörkertal inom övriga avvikelser. När det gäller fall är det också troligt att det är ett fåtal personer som faller upprepade gånger, trots vidtagna åtgärder.

3 I dagsläget har inte SSF och ÄO samma modell för avvikelsehantering. Eva-Lotta och Madelene har träffat EKU om en gemensam, förenklad och förbättrad hantering av avvikelser för hela förvaltningen. Inom äldreomsorgen kommer det även att öppnas upp för undersköterskor att utföra viss dokumentation i hälso- och sjukvårdsjournalen, och Johan frågar om det är aktuellt även för Stöd och service. Ledningsgruppen beslutar att ansluta sig till den gemensamma avvikelsehanteringen för socialkontoret, att uppdra till Madelene att ge skriftlig information till chefer om de förenklade rutinerna för avvikelsehantering, samt att avvakta i frågan om undersköterskor inom SSF ska utföra viss hälso- och sjukvårdsdokumentation. STRATEGIARBETE SERVICEFÖRKLARING FÖR INSATSER ENLIGT LSS Serviceförklaringarna ska följas upp under våren. Stöd och service kommer på majnämnden att presentera förslag till en gemensam serviceförklaring för alla LSSinsatser. Madelene arbetar med den. Ledningsgruppen noterar informationen. DATORER I SAMMANTRÄDESRUM OCH GAMLA SAGGHÖRNAN Många datorer, både i verksamheterna och i polishuset, står i tur att bytas ut. Åsa har fattat beslutet att all personal på polishuset ska övergå till bärbara datorer om en stationär står i tur att bytas ut, på så sätt blir arbetet mer flexibelt. Återstår frågan om sammanträdesrum och sagghörnan. Det är troligtvis IT-avdelningen som äger sammanträdesrumsdatorerna enligt ett äldre koncept som inte längre gäller. I dagsläget får förvaltningarna hyra ny utrustning till rummen. Om all personal i polishuset har bärbara datorer behövs inga stationära i mötesrummen, utom för de som kommer från SSF:s olika verksamheter för möten och utbildningar, och för kommunens personal från andra förvaltningar och avdelningar som använder rummen. Datorerna i gamla sagghörnan används av personal från verksamheterna, främst personliga assistenter som inte har dator på arbetsplatsen. De datorerna ägs av SSF och står i tur att bytas ut.

4 Ledningsgruppen beslutar att inte ersätta med nya stationära om datorerna i sammanträdesrummen ska bytas ut, utan istället ordna med en lånedator för den som inte har egen bärbar, att inte byta ut de stationära datorerna i sagghörnan förrän de går sönder, och då ersätta med ny stationär dator. RUTIN FÖR ARBETSMOBILER OCH BÄRBARA DATORER UNDER TJÄNSTLEDIGHETER Med anledning av att bärbara datorer och arbetsmobiler numera hyrs från IT-avdelningen med en bindningstid av fyra år och inte går att återlämna under den tiden beslutar ledningsgruppen att följande ska gälla vid längre frånvaro. I första hand används överblivna datorer och telefoner till vikarier eller andra behov inom verksamhetsområdet. Verksamhetschef beslutar. I det fall man också använder tjänstemobilen privat (via s.k. delad faktura) ska detta avslutas. Om verksamhetsområdet inte behöver överbliven dator eller telefon lämnas dator och telefon till ledningssekreteraren som kan fördela dem vid behov. BOENDEPLAN Boendeplan för Stöd och service perioden ska behandlas av socialnämnden i maj månad. SSF står inför ett behov av omställning av verksamheterna, till exempel att lämna undermåliga lokaler, men också att anpassa beståndet av boenden till de insatser som är beslutade. Efter diskussion beslutar ledningsgruppen att ge Elisabeth Ståhlspets i uppdrag att författa förslag till boendeplan för Stöd och service perioden Arbetsmiljö POLISHUSET Hyreskontraktet för våning 4, 5 (utom HS-korridoren) och 6 gäller året ut. Resultaten från de avgasmätningar som gjorts av inomhusluften är fortfarande inte analyserade och presenterade. I avvaktan på resultatet arbetar ledningsgruppen tillsammans med Elisabeth Ståhlspets med att hitta alternativa lösningar, såväl akuta, kortsiktiga (kan bli något, några år) som en långsiktig lösning. En långsiktig lösning med mer

5 flexibla arbetsplatser, god arbetsmiljö och arbetssätt som stödjer visionen, närhet till verksamheterna och samordning av resurser. Det enda som hitintills är beslutat är att boendechefer LSS område öst flyttar ut till Moröbacke. Elisabeth Ståhlspets berättar vilka kommunala lokaler som finns tillgängliga redan nu och under närmaste kvartalet. Efter diskussion beslutar ledningsgruppen att ge Elisabeth Ståhlspets i uppdrag att leta vidare efter tänkbara lokalalternativ. Samverkan Information om eventuell utflyttning från Polishuset lämnas i berörda samverkansgrupper. Vid protokollet Eva Åkerlund